MUSEE DU MALGRE-TOUT / CEDARC ASBL OFFRE D’EMPLOI : Coordinateur RH, administratif et financier

Pour renforcer son équipe, l’Asbl Cedarc, rue de la Gare n° 28 à 5670 Treignes, recrute un(e) coordinateur RH, administratif et financier.

Environnement : Treignes est un petit village situé dans la commune de Viroinval en province de Namur entre la Calestienne et l’Ardenne, à deux pas de la frontière française. Pour une population de quelques 700 habitants, il compte pas moins de quatre musées, dont plusieurs pourraient compter double. Il y a aussi des sites que l’on peut visiter librement comme la villa gallo-romaine ou l’ancien four à chaux. Bref, Treignes a probablement le rapport musées/habitants le plus élevé au monde! Le Musée du Malgré-Tout, musée archéologique des entités de Couvin et Viroinval, dispose d’une salle d’exposition présentant le patrimoine archéologique du sud de l’Entre-Sambreet-Meuse, de la Préhistoire à la fin de l’époque romaine. Il propose aussi une galerie de préhistoire sans frontières sur l’évolution de l’Homme et de ses techniques, et des expositions temporaires de qualité internationale. Le Parc de la Préhistoire permet de proposer aux groupes un très large éventail d’animations et d’ateliers pédagogiques. Le Musée est reconnu comme musée de catégorie A par la Fédération WallonieBruxelles. Missions : Le coordinateur RH, administratif et financier travaille en étroite collaboration avec le directeur scientifique, le conservateur et le coordinateur pédagogique et touristique. Ensemble, ils constituent le "comité de coordination" de l'asbl. Le coordinateur RH, administratif et financier dirige et coordonne les Ressources Humaines et les aspects administratifs, comptables et financiers de l’asbl. Il participe, avec le Conseil d’Administration, à la définition de la politique des Ressources Humaines du Cedarc et garantit sa bonne application. Il est le garant de l’équilibre financier de l’asbl et s’assure du respect des procédures administratives. Il aura pour mission de poursuivre la mise en place des outils et procédures de gestion des Ressources Humaines (suivi des congés, états de prestations, contact avec le secrétariat social, évolution, évaluations, formations, etc.) et de gestion financière (suivi budgétaire, tableau de trésorerie, etc.); il s’assure que l’asbl respecte la législation sociale et les CCT qui sont d’application pour le secteur muséal. Il définit les stratégies en matière de sécurité et rédige les procédures, les diffuse et vérifie leur application. Il responsabilise le personnel à ce sujet.

Ainsi, le coordinateur RH, administratif et financier aura pour tâches : En gestion des Ressources Humaines : • • • • • •

de réaliser les horaires ; de réaliser les états de prestation en bonne coordination avec le secrétariat social ; de coordonner et réaliser les entretiens de fonctionnement annuel d’établir le plan de formation ; de gérer les points APE et les autres aides à l’emploi ; de gérer le taux d’absentéisme.

En gestion administrative et financière : • • • • • • • • • •

d’assurer les enregistrements comptables (imputation et encodage) ; d’assurer la comptabilité analytique double ; de contrôler des notes de frais et factures ; de suivre la facturation et les échéances budgétaires ; de rédiger les rapports d’activités (en collaboration avec les membres du Comité de coordination) et les rapports financiers ; de s’approprier et de développer les outils de gestion ; de coordonner la gestion financière des projets menés par le Cedarc (expositions, évènements, investissements) ; d’établir les budgets, de réaliser les contrôles budgétaires, d’assurer le suivi des besoins prévisionnels en trésorerie ; de réaliser les appels d’offres dans le cadre de la loi sur les marchés publics ; de diversifier les sources de financement et coordonner la recherche de sponsoring et de mécénat.

En gestion sécurité et bien-être des travailleurs : • • • • • • • •

de veiller à l’amélioration du bien-être des travailleurs ; de mettre en œuvre la politique de prévention de l'entreprise ; de réaliser l’analyse des risques; de rédiger le plan global de prévention et le plan annuel d'action ; de réaliser l’analyse des lieux et postes de travail ; de donner les instructions relatives à la sécurisation incendie, à l’utilisation des équipements de travail,...; de gérer les contacts avec le SEPPT ; de réaliser les rapports annuels légaux.

En général : • •

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d’assurer la logistique générale administrative : gestion des achats, des assurances (du personnel et des bâtiments) ; de participer activement à la vie de l'asbl (réunions d'équipe, conseil d'administration, assemblée générale, vernissages, évènements, weekends...) ; de travailler en réseau et en partenariat.

Profil : -

Vous avez un diplôme universitaire de gestion ou équivalent ; Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire ; Vous avez la pratique de la gestion de Ressources Humaines ; Vous avez des aptitudes relationnelles ; Vous avez le sens du travail en équipe ; Vous avez de bonnes capacités de communication et un intérêt pour les moyens de communication actuels ; Vous êtes familiarisé avec la législation relative aux asbl ; Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique ; Vous avez une grande disponibilité y compris week-end et jours fériés ; Vous vous exprimez couramment en français et avez de bonnes connaissances de l'anglais et du néerlandais ; Vous êtes autonome, avez le sens de l'initiative et vous montrez attentif à la transparence et à la communication ; Vous êtes reconnu pour vos capacités de leadership et votre attitude positive et constructive ; Vous faites preuve de rigueur et méthode, ponctualité, assiduité ; Vous êtes domicilié à une distance raisonnable de Treignes ; Permis de conduire B et voiture indispensables.

Conditions de recrutement : -

CDI temps plein; Commission paritaire 329-02 ; Dépôt des candidatures jusqu’au 25 avril 2017 ; Renseignements sur le poste uniquement par mail auprès de [email protected]

Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation accompagnés d’une copie de votre diplôme uniquement par mail à [email protected]