10 FAITS EN BREF au sujet de la
Gouvernance et gestion d’archives RISQUES POUR LA RÉPUTATION
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Une organisation sur vingt-cinq a fait la manchette à cause de mauvaises pratiques de gestion d’archives
27% ont déjà subi une perte commerciale ou ont vu leur réputation ternie à cause de mauvaises pratiques de gestion d’archives
Conformité? Quelle conformité? 28% des petites entreprises au Canada ne sont pas au
fait de la conformité juridique et des lois s’appliquant à leur entreprise
31% des répondants indiquent qu’une piètre gestion
électronique de leurs archives a entraîné des problèmes avec les autorités de réglementation et les auditeurs
14% ont reçu des amendes à cause d’une piètre gestion électronique de leurs archives
71%
des organisations ont une procédure de mise en suspens juridique en cas de litige pour les documents papier, mais 57% seulement ont une telle procédure pour les documents électroniques
Sur le long terme
2/3
des organisations conservent une part significative de leurs archives en format natif comme Word ou Excel
1/2
des organisations incluent le contenu SharePoint dans leurs règles de conservation
Avantage concurrentiel 75%
Alors que des chefs d’entreprise se disent en contrôle de leur gouvernance d’information, des recherches internationales sur la capacité des organisations à gérer leur information pour en tirer un avantage concurrentiel démontrent que seulement de celles-ci sont sur la voie du succès
4%
75%
des organisations consultées n’avaient pas les compétences, la technologie et la culture d’entreprise nécessaires pour exploiter l’information et en tirer un avantage concurrentiel
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