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Nations Unies NEW YORK, NY 10017

T E L . : 1 ( 2 1 2 ) 9 6 3 . 1 2 3 4 • FA X : 1 ( 2 1 2 ) 9 6 3 . 4 8 7 9

REFERENCE: S U B J E C T:

ODA/39-2017/SG’s reports Présentation des rapports du Secrétaire général sur les questions de désarmement

Le Bureau des affaires de désarmement présente ses compliments aux missions permanentes des États Membres auprès de l’Organisation des Nations Unies et a l’honneur de se référer aux résolutions 52/214 et 53/208, intitulées « Plan des conférences », adoptées par l’Assemblée générale respectivement le 22 décembre 1997 et le 18 décembre 1998. Après un examen approfondi de la procédure de dépôt des rapports du Secrétaire général mené par le Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences et le Bureau des affaires de désarmement, la note verbale en date du 4 mai 2017 est retirée. Conformément aux résolutions 52/214 et 53/208 de l’Assemblée générale, tous les organes intergouvernementaux sont invités à étudier, selon qu’il conviendra, la possibilité de ramener à vingt pages (10 700 mots) la longueur de leurs rapports sans nuire à la qualité de leur présentation ou de leur contenu. Le Secrétariat encourage les États Membres à se conformer aux résolutions 52/214 et 53/208 de l’Assemblée générale lorsqu’ils soumettent au Secrétaire général des documents sur les questions de désarmement. Les rapports présentant les vues des États Membres peuvent dépasser le nombre de mots maximum fixé. Les États Membres sont invités à aider le Secrétariat à garantir la publication des rapports en temps voulu. En conséquence, afin de faciliter la présentation des vues des États Membres sur les questions susmentionnées, le délai de soumission des documents est repoussé au 31 juillet 2017. Tous les documents devraient être envoyés en version imprimée et en version électronique, au format Microsoft Word. Les communications reçues dans d’autres formats ne pourront pas être traitées. Prière d’envoyer la version électronique à Mme Jenny Fuchs ([email protected]). Toute communication reçue après le 31 juillet 2017 sera publiée sur le site Web du Bureau des affaires de désarmement, dans la langue originale. Le Bureau des affaires de désarmement saisit cette occasion pour renouveler aux missions permanentes des États Membres auprès de l’Organisation les assurances de sa très haute considération.

Le 12 juin 2017