TIREZ LE MAXIMUM DE VOTRE ERP Retour sur les nouveautés principales des versions 9.4 à 10.2

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Présentation

CLAUDE BOSSON, CHEF DE PROJET, SOLVAXIS FELIX BORER, PRODUCT MANAGER, SOLVAXIS

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CONTENU Nouveautés

Améliorations

Général – Charte graphique et navigation – Easy Search Nouveaux modules – Business Intelligence – Gestion à l’affaire – SAV externe – Compta industrielle – Interface Sage-CRM – e-facture (B2C) – Intégration automatisée des factures papiers

Finance – Interrogation graphique – Souplesse comptabilisation Salaires/HRM – Certification Swissdec – HRM Portal CRM – Leads et campagnes – Importation mails Outlook Logistique – Assistants – Interface e-dec Production – Nouvelle calculation – Assistants

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CHARTE GRAPHIQUE ET NAVIGATION

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CHARTE GRAPHIQUE: REPORTING

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EASY SEARCH

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BUSINESS INTELLIGENCE

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GESTION A L’AFFAIRE Gestion des projets - vision financière - vision matière − Tâches d‘appro − Budget, engagé, réalisé, reste à engager − Nomenclatures d‘affaire et traçabilité − Etat de situation à date et photo à date − Nomenclature évolutive

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SAV EXTERNE Gestion des interventions externes − − − −

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Missions Techniciens Stock voiture Facturation contrat de maintenance

COMPTA INDUSTRIELLE Budget avec prix fixe et comptabilisation des écarts

SANS:

AVEC:

Comptabilisation matière

Comptabilisation matière Comptabilisation heures

Pas de budget

Budget

Prix de revient moyen ou fixe

Prix de revient fixe

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COMPTA INDUSTRIELLE Exemple comptabilisation matière: PRF : 100.-

Prix facturé : 120.-
Ecart : 20.-

Achats matière 120.-

Créanciers 120.-

Stock

Achats stockés

100.-

100.-

Ecart d’achat

Ecart s/achat stockés 20.-

20.-

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COMPTA INDUSTRIELLE Ecrans

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INTERFACE SAGE-CRM Interface avec le CRM de la société Sage Réplication des − adresses − sociétés et − contacts Sage CRM
ERP

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INTERFACE SAGE-CRM Différence entre les CRM ProConcept ERP • Totalement intégré • Bénéficie de l’environnement ERP • Plutôt pour le back office

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SAGE • WEB – Portail d’info • Convivial - Facilement utilisable - personnalisable • Pour des commerciaux en déplacements

E-FACTURE (B2C) Gestion de factures électroniques

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INTÉGRATION AUTOM. DE FACTURES PAPIER Intégration des factures papier

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AMELIORATIONS FINANCE − Interrogation graphique

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AMELIORATIONS FINANCE − Interrogation graphique − Souplesse de comptabilisation en cas de modification − Interrogations: − Compta analytique (Multi-exercices, notion de hiérarchie, regroupement de CPN par classification, comparaison budget-réalisé par CDA) − Compta financière (par élément, par compte de la classification) − BVR en € − Trésorerie: Multi-mandats logistique, simulation des échéanciers − Immobilisations: Plans d‘amortissement

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AMELIORATIONS HRM − Certification Swissdec

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AMELIORATIONS HRM − Certification Swissdec − − − − − − − −

HRM Portal (accès des collaborateurs aux données HRM par internet) Gestion des absences Intégration du nouveau no AVS (depuis 1.1.2009) Mise en conformité des listes officielles (ex: décomptes annuels) Décomptes rétroactifs (ex: sortie d’un collaborateur) Salary review (budget prévisionnel) Mutations en série (ex: augmentation salaire en série) Support Unicode (ex: salaires Thai)

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AMELIORATIONS CRM − Leads et campagnes

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AMELIORATIONS CRM − Leads et campagnes − Importation de mails Outlook (Drag and Drop) − Messagerie intégrée − Génération d’événements saisis dans des modèles de documents Microsoft Word 2007

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AMELIORATIONS LOGISTIQUE − Assistants − Création/ Modification des tarifs − Réévaluation du portefeuille en monnaie étrangère − …

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AMELIORATIONS LOGISTIQUE − Assistants − Interface e-dec − Documents: − 4 partenaires (ordre, livraison, facturation, tarification) − Avenants (Ex: CC-10-1234-1) − Echéancier (Factures d’acomptes ou factures partielles avec reprise automatique des acomptes) − Vente au comptant: Paiements par cartes bancaires − BVR en € − Gestion des litiges en réception marchandise − Nouvelle interrogation des mouvements de stock − SAV: Génération d’ordre de fabrication

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AMELIORATIONS PRODUCTION − Nouvelle calculation − Structure libre avec soustotaux − Sous-traitance séparée − Améliorations visuelles

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AMELIORATIONS PRODUCTION − Nouvelle calculation − Assistants: − Mise à jour des temps référence de gammes − Lancement des ordres de fabrication en série selon des critères − Outil graphique de planification − Intégration complète d’Ortems − Nouveau calendrier permanent − Données de base: Cas d’emploi − Ordres de fabrication: Manipulation simplifiée, création rapide, saisie des caractérisations en saisie opératoire − Calcul des besoins: Amélioration des performances

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