SECRETARIAT MedWet APPEL A CANDIDATURE POUR UN POSTE A TEMPS PARTIEL (80%) Poste de CHARGE(E) DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES Lieu de travail : La Tour du Valat, Le Sambuc, 13200 Arles, France Date limite des candidatures : 16/07/2017

Au sujet de MedWet L'Initiative des zones humides méditerranéennes (MedWet) est l'un des mécanismes régionaux qui opère sous l'égide de la Convention de Ramsar sur les zones humides, et qui implique 26 pays méditerranéens ainsi que l'Autorité Palestinienne (voir : www.ramsar.org et www.medwet.org). Le Secrétariat MedWet est maintenant établi en France en tant qu’association à but non-lucratif sous la loi 1901. Pendant 14 ans, le Secrétariat MedWet a été hébergé à Athènes en Grèce, mais à partir de mai 2014, il a déménagé dans les locaux de la Tour du Valat, institut de recherche pour la conservation des zones humides méditerranéennes (voir www.tourduvalat.org), située en Camargue, à 5 km du village Le Sambuc et à 30 km de la ville d'Arles en France. Le Secrétariat MedWet comprend à l'heure actuelle 2 salariées basées en France : une chargée de la communication basée en France et une assistante administrative et financière. De plus il travaille de façon régulière avec trois consultants : un assistant de communication basé en Tunisie, un responsable du réseau scientifique et technique basé en Italie et un responsable du développement de nouveaux projets basé en Italie. Le Comité de Pilotage de MedWet, composé de 7 personnes représentant les pays et les organisations membres, assure la coordination du Secrétariat et la vision stratégique.

La Tour du Valat compte un personnel de 70 membres, incluant ceux qui travaillent pour l'Observatoire des Zones Humides Méditerranéennes (OZHM) et collaborent étroitement avec le Secrétariat MedWet.

Fonctions de l’Assistant(e) administratif et financier Les tâches de l’assistant(e) sont : 1. L'administration générale du Secrétariat MedWet, y compris les achats de bureau et la surveillance du bon fonctionnement du matériel de bureau; 2. La rédaction en français et/ou en l’anglais des lettres et e-mails du Comité de pilotage et envers les membres du Comité de MedWet ; 3. La rédaction des comptes rendus de réunions du Comité ou réunions d’équipe ; 4. la comptabilité : classement des pièces comptables, attribution aux différents projets et transmission au cabinet comptable, envoi et suivi des réceptions de factures ; paiement des factures ; 5. la trésorerie : sécurité des fonds, approvisionnement ; 6. la gestion des projets : réalisation, avec les personnes en charge des actions à mener dans le projet, des plans de financements et de leur suivi ; 7. la rédaction des rapports narratifs et financiers selon les procédures et exigences imposées par les bailleurs de fonds ; 8. les ressources humaines : respect des procédures, suivi, participation aux recrutements, paiement des salaires ; 9. l’archivage des dossiers, des documents du Secrétariat ; 10. L’assistance administrative et logistique dans l'organisation ou la participation aux réunions et autres événements qui impliquent le Secrétariat MedWet ; 11. La mise à jour de la liste d'adresses/contacts des points focaux MedWet dans les pays membres et le réseau MedWet dans une base de données spécifique. Il/elle remplira ces missions sous la responsabilité hiérarchique du Trésorier de l’Association et travaillera en étroite relation fonctionnelle avec la chargée de Communication.

Qualifications pour le poste Formations : diplôme universitaire et/ou expérience solide dans le domaine de la gestion comptable, et/ou administrative, et/ou logistique et/ou de projets. Expérience : - Un minimum de 3 ans d’expérience administrative ou de secrétariat dans un bureau ; - Expérience dans le domaine de la comptabilité ; - Maitrise de la gestion financière ou comptable ; - Et/ou expérience dans le domaine de la gestion logistique ; - Et/ ou expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et administrative ; - Une expérience dans le cadre de projets financés par un bailleur de fond sera préférée ; - Une expérience professionnelle dans une organisation internationale reconnue est un plus. Compétences : - une bonne compréhension des objectifs et de la mission de l'Initiative MedWet et la Convention de Ramsar, et un intérêt pour ces objectifs, sont nécessaires ; - Une capacité à effectuer du travail de bureau conformément aux procédures administratives établies ; - Capacité à établir des contacts positifs avec les responsables des gouvernements et les représentants des partenaires de MedWet de différentes origines culturelles, croyances, sexe et langues ; - De bonnes connaissances en informatique (Word, Powerpoint et Internet, etc.) ; - Maitrise indispensable d’Excel. Qualités souhaitées : - Être capable de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et aisance dans les relations humaines, - Autonomie, - Esprit de synthèse, - Sens de l'initiative, - Flexibilité, - Organisation et rigueur, - Langues : français et anglais indispensable lu, parlé et écrit. La connaissance d’autres langues est un atout.

Conditions de travail -

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Contrat à durée déterminée de un an sur la base de 80% d’un temps plein, pouvant éventuellement évoluer vers un CDI. Salaire brut mensuel : entre 1 760 et 2 160 Euros brut mensuels, selon expérience et qualification Statut : non-cadre Durée de travail : 28 heures par semaine réparties sur quatre ou cinq jours par semaine. Des heures supplémentaires de travail, y compris les week-ends, peuvent être nécessaires, en particulier à l'occasion des réunions. Le temps de travail supplémentaire sera compensé par des congés additionnels. Période d'essai : deux mois. D’autres avantages seront discutés lors de l’entretien, y compris l'indemnité de transport public, et l'assurance complémentaire santé.

Espace et matériel de bureau Le/la Chargé(e) de l’administration et des finances aura un bureau personnel et aura à sa disposition tout l'équipement nécessaire pour s'acquitter de ses fonctions. Date de prise de poste : 2 Août 2017. CANDIDATURES Les demandes doivent inclure : a) une lettre de candidature en français ou en anglais (minimum une page, deux pages maximum) indiquant la motivation et l'aptitude du candidat pour le poste, faisant référence aux principales exigences ; b) un curriculum vitae complet ; c) si possible, les noms et affiliation de personnes de référence, avec leurs adresses e-mail et numéros de téléphone. Les candidatures doivent être envoyées par e-mail au Secrétariat MedWet à [email protected] avec pour sujet : CANDIDATURE POUR LE POSTE DE CHARGE(E) DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES, ceci avant le 16 Juillet 2017 minuit. Les entretiens auront lieu dans le 25 Juillet 2017 dans les locaux du Secrétariat MedWet, situés à la Tour du Valat, Arles. Les frais de déplacements seront remboursés sur demande et présentation des justificatifs appropriés.