Centre de recherche de St. Mary
ADMINISTRATEUR DES COMPTES – RECHERCHE
Centre de recherche de St. Mary, Montréal • • • • •
Temps partiel, contractuel 25$-41.58$ / heure En semaine, de 8h à 16h 21h par semaine. Jours et tâches supplémentaires selon les besoins Niveau de scolarité : DEC (comptabilité) + plusieurs années d’expérience OU Baccalauréat en comptabilité et quelques années d’expérience
Description d’emploi Sous la direction du responsable du Centre de recherche, l’administrateur de compte remplit diverses fonctions financières et comptables pour les subventions, parrainages et financement provenant de fondations et détenus par des chercheurs affiliés au centre de recherche de St. Mary. Traiter et/ou surveiller les transactions financières, comptables et reliées à la paie. Examiner, analyser et concilier les documents comptables et financiers, y compris les dépenses, les factures, les demandes de chèques, les états de paie et autres. Examiner et faire un suivi sur les écarts si nécessaire. Veiller à l’exactitude et au respect des politiques et procédures en matière de comptabilité, de rapport et de paie du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal. Agir comme personne-ressource auprès du personnel du centre de recherche et résoudre les problèmes. Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins de l'unité et apporter un soutien aux chercheurs, au personnel, au personnel de soutien et aux étudiants. Tâches spécifiques
1. Responsabilités principales • Vérifier, analyser, concilier et mettre à jour les comptes. Examiner et faire un suivi sur les écarts ou autres problèmes de comptabilité. • Préparer, enregistrer et traiter les transactions comptables et s'assurer que les affectations aux comptes sont exactes. • Ouvrir et configurer des comptes, des sous-comptes. • Recevoir des fonds, traiter les dépôts et approuver les dépenses. • Examiner, vérifier et traiter les notes de frais, les demandes, les réclamations, les avances, la facturation et les dépenses. • Calculer, préparer et enregistrer les décaissements et les flux de fonds pour plusieurs comptes et compléter les documents requis. Assurer la disponibilité des fonds. • S'assurer que tous les documents comptables sont conformes aux normes du CIUSSS en ce qui concerne les autorisations requises, l'exactitude et l'exhaustivité des documents justificatifs. • Communiquer avec les autres départements (paie, Finances, RH) afin de fournir ou d’obtenir des informations relatives au domaine d’activité, notamment le paiement des taxes, les politiques et les procédures. 3830, avenue Lacombe, Pavillon Hayes, bureau 4720 Montréal (Québec) H3T 1M5 Téléphone : 514 345-3511 poste 5060 Télécopieur : 514 734-2652 www.ciusss-ouestmtl.gouv.qc.ca
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Générer des rapports et des relevés de compte. S’assurer que ceux-ci sont effectués correctement et vérifier leur exactitude
Tâches spécifiques • • • • • • • •
Aider à la préparation du budget des subventions de recherche pour les chercheurs Surveiller les dépenses pour les fonds détenus dans les centres de coûts de la recherche Générer des rapports périodiques pour les fonds détenus dans les centres de coûts de la recherche Aider à la préparation et à l’approbation des rapports périodiques et financiers à l’intention des organismes de financement. Contribuer au soutien financier de la subvention fédérale des coûts indirects de la recherche de l'Université McGill. Préparer les demandes, la facturation et diverses demandes de paiement Préparer des rapports périodiques à soumettre pour l'approbation des chercheurs principaux. Aider à la préparation du rapport annuel sur la recherche, du rapport annuel de consultation en recherche, de diverses présentations au CIUSSS, y compris le rapport annuel sur la recherche et le rapport annuel du comité d'éthique de la recherche.
Qualifications Au moins trois (3) années d’expérience pertinente; expérience en financement de la recherche un atout Bilinguisme Connaissance pratique de l'anglais et du français requise. L'anglais est la langue prédominante au Centre de recherche. Français, au CIUSSS. Qualités souhaitées • • • • • • • • •
Connaissance démontrée des principes de base de la comptabilité. Compétences organisationnelles démontrées et capacité à gérer plusieurs tâches. Souci du détail. Aptitude confirmée à établir des priorités et à respecter les délais. Aptitude démontrée à transmettre et à recevoir clairement des informations. Capacité démontrée à travailler dans un environnement de PC en utilisant des bases de données; Excellentes compétences interpersonnelles et diplomatie. Capacité démontrée à travailler de manière indépendante et en équipe Connaissance de Logibec et de Minerva, un atout
Date d’entrée en fonction : Immédiatement Date d’affichage : 24 septembre au 4 octobre 2019 Les candidats intéressés doivent envoyer un CV et une lettre de motivation décrivant leur intérêt pour ce poste et leurs qualifications à
[email protected] N.B. : CECI N'EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL NI UN POSTE SYNDIQUÉ. Le genre masculin a été utilisé pour la brièveté et inclut le genre féminin.
Le Centre hospitalier de St. Mary s’est engagé à promouvoir l’équité en matière d’emploi et la diversité. Il accepte les demandes des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes appartenant à une orientation sexuelle ou à une identité de genre minoritaire, ainsi que de toute autre personne pouvant contribuer à la poursuite de la diversification. • • • • •
Type de poste : temps partiel, contractuel Salaire : 25$ -41.58$/h Expérience : comptabilité, 2 ans (obligatoire) Scolarité : DSC/DEC (obligatoire) Langue : Anglais/Français (obligatoire)
