FICHE RECRUTEMENT Libellé de l'emploi

Responsable de pôle «mobilité enseignement supérieur » Responsable sectoriel

Emploi(s) de rattachement

« Pilotage et management »

Famille professionnelle

Ils participent au pilotage du GIP et/ou de la mise en œuvre du programme Erasmus + en cohérence avec les politiques nationales et européennes, et à son application opérationnelle.

Organisme

Agence Erasmus+ France Education Formation

Localisation de l'emploi

24-25, Quai des Chartrons 33000 Bordeaux

Statut et Type de Contrat

Emploi proposé aux fonctionnaires de catégorie A sous forme de détachement sur contrat ou, à défaut de candidat fonctionnaire, à des agents non titulaires, emploi en catégorie A du référentiel de l’Agence.

Durée du contrat

Du 01/10/17 au 21/07/2018 puis renouvelable par périodes de 3 ans. Si fonctionnaire en détachement sur contrat : contrat de 3 ans immédiat à compter du 01/10/17.

ENVIRONNEMENT DE L’EMPLOI Mission de l'Agence ERASMUS+

L’Agence Erasmus+ France / Education Formation assure, pour la France, la promotion et la gestion du programme de l’Union européenne Erasmus + et de ses dispositifs sur les volets éducation et formation. Groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle de deux ministères (ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, et ministère du Travail, de l’Emploi, de la Formation professionnelle et du Dialogue social), l’Agence est située à Bordeaux depuis 2003. Plus d’informations sur www.agence-erasmus.fr

Mission du département de rattachement

Le Département Gestion des Projets est composé de 3 pôles : - le pôle mobilité - le pôle partenariats stratégiques - le pole mobilité de l’enseignement supérieur

Rattachement hiérarchique

Le (la) responsable de pôle est placé(e) sous l’autorité du directeur de département gestion des projets.

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FICHE RECRUTEMENT

DESCRIPTION DE L’EMPLOI  Assurer le management et l'encadrement hiérarchique d’une équipe de collaboratrices (teurs)  Définir et proposer les modalités de mise en œuvre d’éléments du programme Erasmus + et piloter leur application dans son champ d’intervention  Assurer une gestion optimisée, performante et prévisionnelle des moyens mis à sa disposition pour mener les activités et les projets relatifs aux missions de l'Agence dans son domaine

Mission de l'emploi

Activités principales

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Mobiliser, animer, manager et assurer l'encadrement hiérarchique d'une équipe de collaboratrices (teurs) Susciter leur engagement et conduire une stratégie afin de les associer à la définition des objectifs, à la prise de décision et à la mise en œuvre des plans d’actions Relayer, transmettre et partager les informations internes et externes au sein de l'équipe Soutenir l’équipe dans l’exercice de leurs activités respectives (par le conseil, l’arbitrage, l’expertise, le soutien d’autres personnes de l’équipe) et dans les difficultés rencontrées Evaluer et accompagner le développement des compétences de son équipe. Contribuer à élaborer le programme de travail de l'Agence et assurer sa mise en œuvre opérationnelle dans son périmètre en lien avec l’équipe dirigeante Veiller au respect des procédures et des règles de l'Agence et dans le cadre de la délégation autorisée Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’analyse des indicateurs et tableaux de bord du service Mener des analyses de la politique dans son champ d’intervention et construire des outils d’aide à la décision pour la Direction de l'Agence Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles dans une démarche d’amélioration continue Rendre compte des résultats, présenter et évaluer les activités dans son champ d’intervention Représenter l’agence à l'extérieur ; faire connaitre et valoriser les activités de son périmètre d’intervention en interne et externe Assurer la gestion de l’enveloppe budgétaire allouée

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FICHE RECRUTEMENT

PROFIL REQUIS ET COMPETENCES ATTENDUES SAVOIRS / CONNAISSANCES 1- Méthodologie de conduite de projet 2- coordination et management d’équipe 3- Réglementation et procédures des programmes 4- Activités du GIP

5- Langue anglaise (écrit) 6- connaissance des ressources humaines

SAVOIR-FAIRE 1- Utiliser les outils bureautiques 2- Accompagner le changement

6- Représenter l’agence 7- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles 8- Prendre des d écisions dans un système complexe 9- Mettre en œuvre et faire appliquer un dispositif de contrôle 10- Développer une vision stratégique

3- Développer des partenariats 4- Elaborer et faire vivre des processus 5- Etablir des indicateurs et des tableaux de bord

SAVOIR-ETRE 1- Capacité de conceptualisation 2- Leadership

5- Sens de la confidentialité 6- Être à l’écoute

3- Sens collaboratif et capacité de travail en équipe 4- Force de conviction

7- Flexibilité et disponibilité

AUTRES CONDITIONS DE L'EMPLOI

Mobilité :

Déplacement en France et en Europe

Temps de travail :

37H30 par semaine

Autres

travail en espace ouvert / open-space

FORMATION ET EXPERIENCES Niveau de diplôme requis (RNCP)

Niveau I

Expérience souhaitée (domaine et/ou durée)

Administration et gestion de projets en France, en Europe ou en internationale. Une Expérience sur une poste de coordination d’équipe ou de management exigée

REMUNERATION (indicative) Statutaire selon le profil du/de la candidat/e retenu(e) (reconstitution de carrière), selon la fourchette de la catégorie A du référentiel de l’Agence : INM 500 à 821 (1884 à 3109 € net/mois). Tickets restaurants. Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 20/08/17 par courrier électronique à [email protected] et copie à [email protected]

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