RÈGLEMENT TREK DES GAZELLES 2ème ÉDITION MAROC 2016

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ART. 1 : ORGANISATION GÉNÉRALE La société SARL TEAM PROVE, organisatrice d’évènements, siégeant au MAROC, organise la 2ème édition TREK DES GAZELLES qui se déroulera du 2 au 6 octobre 2016 dans le désert d’Agafay au départ de Marrakech. Cette 2ème édition réunira environ 120 participantes. ART. 2 : DÉFINITION DE L’ÉVÈNEMENT La 2ème édition TREK DES GAZELLES est une randonnée solidaire, ouverte uniquement aux femmes, dont la philosophie repose sur le retour à l’essentiel, l’entraide, le partage, les échanges avec les populations locales. Durant le trek, l’organisation invite les participants à respecter l’environnement, la nature, les populations locales ainsi que les autres participants. ART. 3 : CONDITIONS D'ADMISSION Est admis comme participante toute personne de sexe féminin, majeure, de toute nationalité, répondant aux exigences du présent règlement et titulaire du certificat médical de l'organisation attestant son aptitude à participer à un trek. En raison de la spécificité du déroulement du trek, aucun accompagnant ne sera accepté sur l’événement. ART. 4 : ASSURANCE L’organisation a souscrit une police d’assurance spécifique pour garantir les risques liés à l’organisation de cet événement, dans le cadre de sa responsabilité civile en sa qualité d’organisateur. La participation à la 2ÈME édition TREK DES GAZELLES se fait cependant sous la responsabilité des participantes, lesquelles devront se conformer aux règles de sécurité qui leur sont prodiguées par l’organisation. ART. 5 : PROGRAMME DU TREK Dimanche 2/10/16 - Marrakech • Arrivée libre à Marrakech • Accueil à partir de 14H dans un hôtel 4**** à l’Hivernage • •

Soirée de bienvenue à l’hôtel, cocktail dinatoire Nuit à l’hôtel

Lundi 3/10/16 – Départ du Trek • Petit déjeuner à l’hôtel • •

Transfert bus jusqu’au désert Marrakchi (45 min.) Départ de la randonnée (bagages gérés par notre logistique)

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Déjeuner pique-nique Diner & soirée bivouac, initiation à la méditation

Mardi 4/10/16 - Trek • Initiation au Hatha Yoga (Non obligatoire) • •

Petit déjeuner sur le bivouac Déjeuner pique-nique

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Diner & soirée bivouac, initiation à la méditation

Mercredi 5/10/16 - Trek • Initiation au Hatha Yoga (Non obligatoire) • Petit déjeuner sur le bivouac • •

Déjeuner pique-nique Goûter avec les enfants d’un village

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Diner & soirée bivouac « Out of Africa » dans un éco-lodge d’exception SARL A.U. Team Prove Siège social : 10, Rue Liberté, 3ème étage, appartement 6, C/O Casablanca Tel : 0033 (0)7 83 43 99 59 - Email : [email protected] RCS Casablanca 348201 - ICE 00157631000045 - ITP 35252641 - IF 18764277

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Jeudi 6 octobre – Fin du voyage • Petit déjeuner • Transfert bus retour jusqu’à l’aéroport ou dans la médina (plusieurs rotations dans la journée) • •

Déjeuner barbecue (en option) Extensions séjour (en option)

ART. 6 : MODIFICATION DU PROGRAMME TEAM PROVE se réserve le droit de modifier : • Le règlement de la 2ème édition TREK DES GAZELLES • La physionomie de l'épreuve •Le lieu et la destination initiale en cas de force majeure (météo, cataclysme, conflit invasion en tout genre, grêle, lock-out, etc.) ou pour des raisons indépendantes de sa volonté.

armé,

Team Prove agissant en qualité d'intermédiaire entre, d'une part, le client et d'autre part, (transporteurs, hôteliers, prestataires divers, etc. ...) ne saurait être confondu avec ces derniers qui, en tout état de cause, conservent leur responsabilité propre. Si les dates aller et retour de votre voyage sont modifiées, en raison d'une perturbation du transport aérien (géré par les soins du client), Nous ne pouvons en aucun cas être tenus pour responsable et vous demanderons une participation aux frais supplémentaires réels occasionnés. Si nous nous trouvions dans l'impossibilité de fournir une partie des engagements prévus, nous ferions tout notre possible pour les remplacer par des prestations équivalentes. Nous pouvons être amenés lorsque les circonstances nous y contraignent, à substituer un moyen de transport à un autre, un hébergement à un autre, prendre un itinéraire différent ou annuler certaines prestations, sans que ces modifications exceptionnelles donnent lieu à une quelconque indemnisation, l'acheteur ne pourra les refuser sans motif valable. ART. 7 : EQUIPEMENT OBLIGATOIRE Chaque participante doit prévoir son équipement personnel pour le trek. Bagagerie § 1 Sac de voyage de 15KG grand maximum avec ou sans roulettes (pas de valises rigides), fermé à clef ou à code et disposant d’une étiquette bagage mentionnant nom, prénom et numéro de téléphone de la participante. § NB : En avion, aucun liquide de plus de 100 ml et tout objet coupant ne doit être transporté en cabine. Au quel cas, il faudra enregistrer votre bagage en soute. §

1 Sac à dos de randonnée léger et confortable pour votre de 35 litres environ suffisent pour y glisser vos affaires personnelles : chapeau, appareil photos, crème solaire, lunettes de soleil, gourde, « petite laine », coupe vent, trousse à pharmacie, papiers d’identité, monnaie…

L’organisation ne sera aucunement tenue pour responsable pour tout objet ou affaire personnelle venant à disparaître. Chaque participant est responsable de ses affaires. L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. Tenues vestimentaires § 2 shorts ou bermudas § 1 pantalon de randonnée § 3 T-shirts manches courtes § 1 T-shirt manches longues ou chemise légère... SARL A.U. Team Prove Siège social : 10, Rue Liberté, 3ème étage, appartement 6, C/O Casablanca Tel : 0033 (0)7 83 43 99 59 - Email : [email protected] RCS Casablanca 348201 - ICE 00157631000045 - ITP 35252641 - IF 18764277

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§ § § § § § §

1 coupe vent 3 paires de chaussettes (pas de chaussettes en coton pour éviter les ampoules) Sous-vêtements confortables 1 chapeau safari ou casquette saharienne 1 paire de chaussure de randonnée (tenant bien à la cheville) 1 paire de chaussure de sports confortable pour les bivouacs (pas de chaussures ouvertes dans le désert) 1 paire de bâtons de marche (non obligatoire)

Bivouac § 1 batterie externe pour recharger votre téléphone & appareil photo (pas d’électricité dans le désert) § 1 trousse de toilette contenant des produits biodégradables de préférence § 1 sac de couchage en duvet (Température de confort de -5°C / -10°C) § 1 petit oreiller si vous le souhaitez J § 1 tenue confortable et chaude pour dormir § 1 veste ou pull polaire pour les soirées § 1 serviette de toilette (microfibre de préférence) + lingettes de toilette § 1 lampe de poche (frontale) + piles de rechange + 1 briquet § 1 maillot de bain pour la piscine à l’hôtel et la douche en bivouac § Papiers toilette ou mouchoirs en papier § Petits sacs plastiques pour les détritus Pharmacie personnelle Il est recommandé d'apporter votre trousse à pharmacie personnelle contenant vos médicaments personnels ainsi qu’une ordonnance signée par votre médecin pour la prise de médicaments nécessitant une prescription médicale. § Médicaments contre la douleur : paracétamol de préférence § Anti-inflammatoire comprimés + Anti-inflammatoire pommade § Anti-diarrhéique + Antispasmodique + Antiseptique intestinal + Anti-vomitif § Traitement antibiotique à large spectre : prévoir 8 jours de traitement § Collyre (poussière, ophtalmie) et crème antibiotique pour les yeux § Traitement pour rhume et maux de gorge (pastilles) § Vitamine C ou polyvitamine § Biafine et crème solaire § Bande adhésif élastique (type Elastoplast, en 6 cm de large) § Jeux de pansements adhésifs + compresses désinfectantes + Steristrip § Pansements double peau (SOS Ampoules de marque Spenco, disponible en magasins de sport, en pharmacie, parapharmacie...) § Pastilles purifiantes pour l’eau (Micropur forte ou Aquatabs) § Aspi-venins En complément : répulsif contre les moustiques, pince à épiler, ciseau, baume pour hydrater lèvres et peau, somnifère léger et/ou boules Quies, veinotonique…

SARL A.U. Team Prove Siège social : 10, Rue Liberté, 3ème étage, appartement 6, C/O Casablanca Tel : 0033 (0)7 83 43 99 59 - Email : [email protected] RCS Casablanca 348201 - ICE 00157631000045 - ITP 35252641 - IF 18764277

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ART. 8 : ASSISTANCE MEDICALE Une équipe médicale et des véhicules d’assistance, choisies par l'organisation seront présents pendant toute la durée du trek. Elles accompagneront les participantes sur le trek et interviendront si nécessaire. Elles veilleront à rapatrier au bivouac la participante ayant une défaillance physique ou morale. Les services médicaux seront habilités à mettre hors trek toute participante inapte à continuer le trek et/ou ayant reçu des soins médicaux vitaux. ART. 9 : ABANDON En aucun cas, sous peine d'avoir à payer les frais de recherche occasionnés pour le retrouver, le concurrent ne pourra quitter le trek sans en aviser l'organisation et signer une décharge officielle fournie par la société TEAM PROVE. En cas d'abandon d'une participante, il est impératif qu'elle prévienne l'organisation dans les plus brefs délais. En cas d'état médical grave, le rapatriement sanitaire est aussitôt organisé pour toute participante ayant souscrit une assurance multirisque Mondial Assistance auprès de l’organisation lors de son inscription en ligne. Au quel cas, la participante n’ayant pas souscrit d’assurance auprès de l’organisation et disposant d’une autre couverture d’assurance ; l’organisation prendra aussitôt contact avec la personne « référent » à contacter en cas d’urgence pour que celle-ci puisse procéder aux formalités. Frais d'hébergement et de nourriture à la charge de la participante (Frais pouvant être remboursés ultérieurement par l’assurance)

ART. 10 : INSCRIPTIONS, DROITS D'ENGAGEMENT, OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET MEDICALES 2ème édition TREK DES GAZELLES - du 2 au 6/10/2016 - « Rendez-vous dans le désert Marrakchi « Tarif individuel : 546 € - Le montant total des droits d’engagements comprend : Le prix comprend: organisation générale, parcours de randonnée tracé sur mesure, encadrants professionnels du tourisme (organisateurs, animateurs), 1 équipe locale (logistique, bivouacs, cuisiniers...), 1 équipe médicale (médecin, ambulanciers), accueil à l'hôtel 4* à Marrakech (thé à la menthe + pâtisseries), 1 nuit dans ce même hôtel 4* (hébergement chambre double ou triple + petit déjeuner), soirée de bienvenue avec cocktail dinatoire (cocktail de bienvenue, eau minérale, 1/4 vins/pers.), transfert bus Marrakech / Désert Marrakchi, 2 nuits en bivouac (matelas mousse individuel 180/60/5 cm, douche eau froide et wc), 1 nuit en bivouac dans un éco-lodge d'exception (matelas, douche eau chaude et wc), tous les repas pendant le trek (petit déjeuners, déjeuners pique-nique, goûters et diners), les boissons pendant le trek (1 bouteille d'eau minérale de 1 litre / jour de randonnée, ½ bouteille d’eau/pers. au diner, café, thé à la menthe), initiation au Hatha Yoga & à la méditation (pour les participantes qui le souhaitent), le portage des bagages (hors sac à dos nécessaire pour les 3 journées de randonnée), soirée de clôture avec dîner traditionnel, ambiance musicale folklorique et musique (punch de bienvenue, menu marocain, 1/2 bouteille d'eau/pers., thé à la menthe, café), le petit déjeuner du 6/10/16 sur le bivouac de l'éco-lodge d'exception, transfert retour en bus le 6/10/16 à l'aéroport de Marrakech (plusieurs rotations dans la journée) ou en médina, taxes de séjours incluses. NB : Aucun alcool ne sera servi pendant toute la durée de la randonnée. Le prix ne comprend pas : L'acheminement jusqu'à Marrakech (Vol Aller/Retour pour Marrakech), le transfert APT / Hôtel à Marrakech, le vin pour la soirée de clôture, les pourboires, le supplément hébergement single nuit du 2/10/16 à l'hôtel, les assurances assistance annulation rapatriement bagages, les dépenses personnelles, les options et tout ce qui n’est pas mentionné au programme et dans « le prix comprend ». SARL A.U. Team Prove Siège social : 10, Rue Liberté, 3ème étage, appartement 6, C/O Casablanca Tel : 0033 (0)7 83 43 99 59 - Email : [email protected] RCS Casablanca 348201 - ICE 00157631000045 - ITP 35252641 - IF 18764277

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Les prix mentionnés sont établis à la date du 01/04/16 sur la base du cours des changes et des tarifs des prestations connues à ce jour et susceptibles de réajustement d'ici la date du départ. INSCRIPTION EN LIGNE INDIVIDUELLE JUSQU’AU 24 JUIN 2016 : PAIEMENT EN LIGNE PAR CB : 100% DU MONTANT TOTAL À LA RÉSERVATION Le nombre total de participants étant limité, l'organisation retiendra les candidatures par ordre d'inscription et suivant les places disponibles. LISTE D'ATTENTE : Si le nombre de places pour l'édition 2016 est atteint, l'organisation mettra en place une liste d'attente. Pour la participante inscrite sur cette liste d'attente, 2 possibilités : Si une place se libère pour l'édition 2016, sa participation sera validée, sous réserve du respect des conditions d'inscription définitive. Précision : L'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription d’une participante sans avoir à en donner les raisons. DOSSIER MEDICAL : Le certificat médical de l'organisation (à télécharger sur le dossier d’inscription en ligne et à insérer sur ce même dossier en ligne, au plus tard 1 semaine avant l’évènement). Le certificat médical devra être dûment complété par le médecin traitant ou sportif de la participante et daté de moins de mois avant le départ du trek. Seuls les documents originaux, datés et signés, seront acceptés (photocopie non-valable). La nonprésentation de ces documents entraînera des pénalités. Si aucun certificat de vaccination n'est obligatoire, il est recommandé d’être à jour des vaccins, de se prémunir contre les hépatites A et B, la typhoïde et le choléra. En voyage, l’organisme peut être plus sensible le temps d’une rapide adaptation. Pensez à vous laver les mains fréquemment, ne consommez pas d’eau non décapsulée devant vous, et évitez les glaçons. Comme partout ailleurs dans le monde, les désagréments gastriques viennent de l’eau ou d’aliments insuffisamment cuits ou mal lavés. FORMALITÉ DE POLICE : Un passeport en cours de validité (valable encore 6 mois après le retour du voyage, soit en mi-mai 2017) est obligatoire pour les nationalités européennes. Un conseil, conservez à part des photocopies de vos papiers d’identité. ART. 11 : ANNULATION / RÉCLAMATION En cas de désistement d’une participante dès son inscription validée, les sommes retenues seront les suivantes : 100% du montant du voyage. Important : TEAM PROVE recommande donc vivement à chaque participante de contracter une assurance multirisque personnelle ou l’assurance multirisque proposée par l’organisation Mondial Assistance. Trek des Gazelles se réserve le droit d'annuler l’évènement en cas d'insuffisance de participantes ou par suite de conditions locales particulières qui risqueraient de compromettre le bon déroulement du trek. Dans ce cas les sommes versées vous seront intégralement remboursées sans avoir à ne prétendre à aucune indemnité. Réclamations

SARL A.U. Team Prove Siège social : 10, Rue Liberté, 3ème étage, appartement 6, C/O Casablanca Tel : 0033 (0)7 83 43 99 59 - Email : [email protected] RCS Casablanca 348201 - ICE 00157631000045 - ITP 35252641 - IF 18764277

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Toute réclamation d'une participante devra être formulée par écrit et adressée en recommandé à l'attention de l’organisatrice du Trek des Gazelles par courrier à l’adresse de lé société organisatrice TEAM PROVE et ce jusqu'au 30 octobre 2016. ART. 12 : COUVERTURE IMAGE La société TEAM PROVE se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images de la 2ème édition TREK DES GAZELLES. Les participantes consentent ici, que la société TEAM PROVE dispose du droit exclusif de leur identité et de leur image individuelle ou collective pour tout ce qui concerne de près ou de loin leur participation au TREK DES GAZELLES, usage commercial compris. Tout support photographique, vidéo ou cinéma réalisé pendant l'épreuve ne pourra être utilisé par les concurrents, les accompagnateurs ou l'encadrement qu'à des usages privés, sauf autorisation particulière. En conséquence, tout projet de livre, de film court, moyen ou long métrage devra avoir préalablement l'assentiment de la société TEAM PROVE. Email : [email protected] ART. 13 : RESPONSABILITÉ DE LA PARTICIPANTE Chaque participante est tenue de se plier aux règlements de formalités de police et sanitaires à tout moment du voyage. Le non-respect de ces règlements, l'impossibilité d'une participante de présenter des documents en règle, tout retard, impliquent sa seule responsabilité et elle prendra à sa charge les frais occasionnés. Vu le caractère particulier du voyage, nous ne pouvons être tenus responsables et redevables d'aucune indemnité, en cas de changement de dates, d'horaires ou d'itinéraires prévus, en particulier si ces modifications proviennent d'événements imprévus ou de circonstances impérieuses impliquant la sécurité des voyageurs. Chaque participante doit se conformer aux conseils et consignes données par l'accompagnateur, nous ne pouvons être responsables des incidents, accidents ou dommages corporels qui pourraient résulter d'une initiative personnelle imprudente. ART. 14 : DÉCHARGE DE RESPONSABILITE Je déclare avoir pleinement conscience des risques auxquels j’accepte de m’exposer en participant à cette randonnée sportive, et certifie par la présente que je suis correctement entraînée et apte médicalement à produire les efforts physiques nécessaires pour couvrir la distance sur laquelle je me suis engagée. Je produis pour en attester un certificat médical d’aptitude daté de moins de 1 mois, que j’insèrerai en ligne sur mon dossier d’inscription au plus tard 1 semaine avant l’événement. Je déclare avoir encore pleinement conscience du fait que ma participation à la 2ème édition TREK DES GAZELLES peut se révéler dangereuse et reconnais qu’en dépit des précautions prises par les organisateurs pour sécuriser l’évènement et des consignes de sécurité diffusées il demeure impossible d’exclure tout risque de blessure grave, voire d’accident mortel. En acceptant ces conditions d'inscription, j'assume l'entière et complète responsabilité de tous accidents ou dommages corporels qui seraient susceptibles de se produire pendant l’épreuve ou à l’occasion de ma présence sur le site, ou encore durant les trajets d'aller ou de retour de l'épreuve. Je reconnais par le présent acte, décharger les organisateurs et les partenaires de l’évènement, ainsi que toute autre personne associée à l'événement, de toutes responsabilités au regard de l’organisation et de ma participation à ce trek et déclare renoncer, pour mon compte, celui de mes ayant-droits et de mes éventuels assureurs, à toutes poursuites à l’encontre des organisateurs. Cette renonciation à recours s’applique à tous dommages, tant directs qu’indirects que je pourrai être amenés à subir, ou à faire subir à des tiers.

ART. 15 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT La 2ÈME édition TREK DES GAZELLES se déroule en conformité avec le présent règlement élaboré par la société organisatrice TEAM PROVE. SARL A.U. Team Prove Siège social : 10, Rue Liberté, 3ème étage, appartement 6, C/O Casablanca Tel : 0033 (0)7 83 43 99 59 - Email : [email protected] RCS Casablanca 348201 - ICE 00157631000045 - ITP 35252641 - IF 18764277

RÈGLEMENT TREK DES GAZELLES 2ème ÉDITION MAROC 2016 Je m’engage à me soumettre à ce règlement par le seul fait de mon inscription en ligne sur le site web : trekdesgazelles.com et je dégage la responsabilité de l’organisation pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ce règlement. J’ai lu et j’approuve.



SARL A.U. Team Prove Siège social : 10, Rue Liberté, 3ème étage, appartement 6, C/O Casablanca Tel : 0033 (0)7 83 43 99 59 - Email : [email protected] RCS Casablanca 348201 - ICE 00157631000045 - ITP 35252641 - IF 18764277

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