Règlement du Challenge des Ventes Les Îles de Guadeloupe 2013 ...

10 janv. 2014 - du challenge, par le biais d'un courrier électronique. ... Air France + 1 nuit à l'hôtel Bois Joli aux Saintes + 2 billets A/R de Trois Rivières aux ...
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REGLEMENT DU CHALLENGE DE VENTES « LES ÎLES DE GUADELOUPE » DU 10 JANVIER 2014 AU 10 MAI 2014 1. DESCRIPTION DU CHALLENGE : Le Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe ayant son siège à 5 Square de la Banque BP 555 97166 POINTE-A-PITRE, ci-après désignée « organisateur » organise du 10 janvier 2014 au 10 mai 2014 inclus, un CHALLENGE DE VENTES gratuit, sur le site Internet accessible à l’adresse suivante : www.secretsdesilesdeguadeloupe.com Ce CHALLENGE DE VENTES consiste à effectuer et répertorier un maximum de ventes de séjours sur la destination « Îles de Guadeloupe » (Basse-Terre, Grande-Terre, Marie-Galante, Les Saintes et La Désirade), avec un minimum de 5 nuits, entre le 10 SEPTEMBRE 2013 et le 10 MAI 2014. Sont concernés les ventes de séjours de TOUT tour-opérateur. 2. PARTICIPANTS AU CHALLENGE : Ce challenge est ouvert à la force de ventes des « agence vitrines/traditionnelles » et « agence en ligne » présente sur le territoire français métropolitain. La participation à ce challenge est individuelle. Un participant est désigné comme une personne qui participe au CHALLENGE DE VENTES proposé par l’organisateur sur son site pour lequel des lots sont proposés, et qui pour ce faire a dûment complété le formulaire et accepte le présent règlement. 3. CONDITIONS DE PARTICIPATION : Des points sont attribués à chaque vente de séjours de 5 nuits minimum dans les Îles de Guadeloupe, comme suit : - 1 pax chez l’un des Tour Opérateur = 1 point Le nombre de dossiers minimum pour valider sa participation et être sélectionné pour la désignation des gagnants est de : - Force de ventes « agences de voyages traditionnelles/vitrines » : 06 dossiers par participant - Force de ventes « agences en ligne » : 10 dossiers par participant Pour déclarer ses ventes, le participant doit remplir le formulaire mis à sa disposition, en indiquant, entre autre, le nom du tour-opérateur concerné, le n° de dossier, le nombre de nuits, le nombre de pax, la date de départ et le chiffre d’affaires tous frais compris. Le participant s’engage à compléter, de bonne foi, le formulaire de participation et à renseigner l’ensemble des champs. Le participant s’engage également à transmettre à l’organisateur des informations exactes(1). Une fois rempli le formulaire doit être transmis au plus tard le 16 mai 2014, par courrier, fax ou encore par email à l’attention de : Maïté MARIE-ANTOINETTE Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe 23-25, rue du champ de l’Alouette - 75013 Paris (France) Tél. : +33 (0) 1 40 62 99 77 – Fax : +33 (0) 1 40 62 99 08 E-mail : [email protected] Le participant peut également enregistrer ses ventes en utilisant le formulaire en ligne mis à sa disposition sur le site www.secretsdesilesdeguadeloupe.com dans la rubrique Challenge des Ventes. Pour accéder au formulaire (1)

Des contrôles aléatoires seront effectués. Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08 E-mail : [email protected]

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en

ligne,

le

participant

devra

s’identifier

sur

le

site

ou

créer

un

compte

le

cas

échéant.

Aucun autre moyen de participation ne sera pris en compte. 4. ORGANISATEURS : Le Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe (CTIG) organise ce challenge portant sur les ventes de séjours dans les Îles de Guadeloupe (Basse-Terre, Grande-Terre, La Désirade, Les Saintes et Marie-Galante).

5. DESIGNATION DES GAGNANTS : Un classement des 10 meilleurs vendeurs sera réalisé à l’issue du challenge. Ce classement se fera sur le nombre de points cumulés sur le barème suivant : - 1 pax chez l’un des tours-opérateurs = 1 point Selon la répartition suivante : ! 5 meilleurs gagnants « agences de voyages traditionnelles/vitrines » ! 5 meilleurs gagnants « agences en ligne » Les gagnants seront désignés par le Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe dans les jours qui suivent la fin du challenge, par le biais d’un courrier électronique. En cas d’ex aequo, le nombre de dossiers et le chiffre d’affaires seront pris en considération pour départager les gagnants. Du seul fait de l’acceptation de leur prix, les gagnants autorisent l’utilisation de leur nom, prénom, adresse complète et pseudonyme dans toute manifestation public – promotionnelle liée au présent CHALLENGE DE VENTES, sans limitation d’espace ou de temps et sans que cette utilisation puisse ouvrir d’autres droits que le prix gagné. 6. DOTATIONS : Les 10 meilleurs vendeurs (5 issus d’agences vitrines et 5 d’agences en ligne) du challenge se verront offrir les lots suivants : " « Agences de voyages traditionnelles/vitrines » :

Lot T1 : Un séjour pour 2 personnes à la Créole Beach Hotel & Spa + vol A/R Corsair International + location de voiture + séjour à la Désirade avec transport et activités + sortie en catamaran aux Saintes ou à Marie-Galante. Ce lot comprend : • 1 séjour de 6 nuits en hébergement et petit déjeuner Américain pour 2 personnes en chambre Confort à La Créole Beach Hôtel & Spa au Gosier. Ce lot ne comprend pas : Les dépenses personnelles, les transferts Date de validité : valable 1 an à compter de la remise du prix et selon disponibilité, hors vacances scolaires. Valeur du lot : 1500€ (hors taxe de séjour 1 € / jour par personne – à régler sur place). Ce lot comprend : • 2 billets d’avion A/R Corsair en classe économique au départ de Paris Orly pour Pointe-à-Pitre. Ce lot est offert à 100% par la compagnie. Ces billets ne sont pas modifiables et remboursables. Date de validité : Ces billets sont valables pour des voyages jusqu’au 01 décembre 2014 hors vacances scolaires. Valeur du lot : 3586€ HT. Ce lot comprend : • Un séjour d’une nuit à La Désirade. Billets de bateau pour 2 personnes Aller/Retour Saint-François/La Désirade offert par BABOU ONE Un repas pour deux offert par l’Hôtel / Restaurant LE OUALIRI BEACH HOTEL Une visite guidée offert par TRANSPORT DINANE 02 jours /01 nuit** offert par LES GITES AMOUR D’OLIVIER Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08 E-mail : [email protected]

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Une initiation à la taille de la pierre offerte par L’ATELIER DESIRADE LAPIDAIRE Une randonnée équestre offerte par le MINI RANCH Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles. Date de validité : Jusqu’au 31 décembre 2014 selon disponibilités. Valeur du lot : 281€ Ce lot comprend : • 2 croisières en maxi catamaran à voile tout compris aux Saintes + visite libre + repas ou deux croisières tout compris à Marie-Galante + visite guidée + repas Ce lot ne comprend pas : Les dépenses personnelles Date de validité : 1 an à compter de la date d’émission (fin de validité : 31 décembre 2014), Valeur du lot : 170€ Ce lot comprend : • 1 location de voiture, catégorie A (Twingo ou similaire) 7 jours avec un retrait et une restitution à l’aéroport, les assurances (PAI, CDW, PT), le kilométrage illimité, l’assistance 24h/24h Ce lot ne comprend pas : Le carburant, les assurances complémentaires, toutes options complémentaires, la taxe aéroport (25.00€), le one way (si retour sur une agence différente) Date de validité : En basse saison, sur réservation au préalable, sur disponibilités Du 01/05/2014 au 30/05/2014 Du 20/08/2014 au 30/11/2014 Valeur du lot : 270 € Valeur totale du lot : 5 807 €.

Lot T2 : Un séjour pour 2 personnes de 5 nuits en All Inclusive à l’hôtel Fleur d’Epée + 2 billets A/R avec Air France + 1 nuit à l’hôtel Bois Joli aux Saintes + 2 billets A/R de Trois Rivières aux Saintes avec CTM Deher + 2 entrées pour la visite du Jardin Botanique de Deshaies Ce lot comprend : • 1 séjour de 5 nuits en chambre double et en formule All Inclusive pour 2 personnes à l’hôtel Fleur d’Epée au Gosier Ce lot ne comprend pas : Les dépenses personnelles, les transferts Date de validité : Lot valable 1 an, hors vacances scolaires et en fonction des disponibilités. Valeur du lot : 1180€ Ce lot comprend : • 2 billets d’avion Air France A/R Paris – Pointe-à-Pitre – Paris en classe Economy, réservation en classe N Billet et surcharge YR a la charge d’AF - le reste des taxes (80 euros maximum par billet à la charge du CTIG). Date de validité : 31 décembre 2014 dernier retour sous réserve de disponibilité en classe NV. Valeur du lot : chaque billet représente une valeur de 1230 € - Total de la valeur 2 460€ Ce lot comprend : • 1 nuit pour 2 personnes en bungalow équipé pour 4 personnes avec petit-déjeuner et transferts (débarcadère/hôtel /débarcadère) à l’hôtel Bois Joli à Terre-de-Haut Les Saintes Ce lot ne comprend pas : Les autres repas et boissons. Date de validité du lot : Jusqu'au 15/12/2014. Valeur du lot : 226,70 €. Ce lot comprend : • Deux billets pour les trajets aller/retour pour 2 personnes Trois-Rivières / Terre-de-Haut Ce lot ne comprend pas : Les dépenses personnelles Date de validité : Billets open valable 1 an à compter de la remise du prix au gagnant. Valeur du lot : 44€ pour 2 personnes Ce lot comprend : • 2 entrées pour la visite du Jardin Botanique de Deshaies Ce prix ne comprend pas : Les dépenses personnelles Valeur du lot : 31 € pour 2 personnes Valeur totale du lot : 3 942€.

Lot T3 : Un séjour de 7 nuits pour 2 personnes à Langley Hôtel Fort Royal à Deshaies + à l’hôtel Golf Village à Saint-François de 7 nuits + 2 entrées à l’Aquarium de la Guadeloupe au Gosier. Ce lot comprend

Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08 E-mail : [email protected]

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1 séjour de 7 nuits pour 2 personnes en formule Petit-déjeuner bungalow vue jardin à Langley Hôtel Fort Royal à Deshaies Ce lot ne comprend pas : Les dépenses personnelles, les transferts Date de validité du lot : du 30/04/2014 au 20/12/2014 Valeur du lot : 1 120€ pour 2 personnes Ce lot comprend : • 1 séjour pour 2 personnes de 7 nuits en studio (seul) à l’hôtel-résidence Golf Village Ce lot ne comprend pas : les taxes locales, le transport, les transferts et les repas Date de validité du lot : Jusqu’au 10 décembre 2014, hors vacances scolaires Valeur du lot : 490€ en moyenne pour 2 personnes Ce lot comprend : • 2 entrées gratuites adultes pour la visite de l’Aquarium de la Guadeloupe au Gosier Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles Date de validité du lot : 1 an à compter de la date d’émission (fin de validité : 31/12/2014) Valeur du lot : 22€ pour 2 personnes Valeur totale du lot : 1 632€. •

Lot T4 : Un séjour pour 2 personnes au Bwa Chik Hotel & Golf

Ce lot comprend : • 1 séjour de 6 nuits en hébergement et petit-déjeuner pour 2 personnes en chambre classic au Bwa Chik Hotel & Golf Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles, les repas Date de validité : valable 1 an à compter du résultat et selon disponibilité, hors vacances scolaires Valeur totale du lot : 960€ (hors taxe de séjour 1€/jour par personne)

Lot T5 : Un séjour pour 2 personnes au Village Club Pierre & Vacances Sainte-Anne Guadeloupe Ce lot comprend : • 1 séjour pour deux personnes de 5 nuits en studio select, hébergement seul. Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles Date de validité : jusqu’au 10/12/2014 sous réserve de disponibilité Valeur totale du lot : 750€ pour 2 personnes

" « Agences de voyages en ligne» :

Lot L1 : Un séjour pour 2 personnes de 5 nuits avec petit-déjeuner pour deux personnes au Domaine du

Rocher Noir à Pointe Noire + 2 billets A/R avec Air Caraïbes en classe économique + 5 nuits en hébergement seul sur la base d’un studio à la Résidence Turquoise du Gosier + 2 pass sortie SEA TOUR dans le Grand Cul de Sac Marin Ce lot comprend : • 1 séjour en carbet pour deux personnes de 5 nuits avec petit-déjeuner au Domaine du Rocher Noir de Pointe-Noire Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles Date de validité : 1 an Valeur du lot : 1 300€ Ce lot comprend : • 2 billets d’avion A/R Paris – Pointe-à-Pitre – Paris avec Air Caraïbes Date de validité : Un an à compter de la date de gain. Billets valables hors périodes de vacances scolaires, soumis à disponibilité au moment de la réservation. Valeur du lot : 2 300€ environ Ce lot comprend : • 1 séjour de 5 nuits pour deux personnes à la Résidence Turquoise de Gosier sur la base d’un studio Ce lot ne comprend pas : les taxes locales, le transport, les transferts et les repas Date de validité : jusqu’au 10 décembre 2014, hors vacances scolaires Valeur du lot : 490€ en moyenne pour deux personnes Ce lot comprend : • 2 pass pour la sortie SEATOUR à la demi-journée ainsi que le prêt de matériel et l’encadrement d’un moniteur diplômé. Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08 E-mail : [email protected]

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Ce lot ne comprend pas : le déjeuner et les dépenses personnelles Date de validité :1 an à compter de la date d’émission (fin de validité : 31 décembre 2014) Valeur du lot : 118€ Valeur totale du lot : 4 208€.

Lot L2 : Un séjour pour 2 personnes de 6 nuits en CP au Karibéa Hotel Salako du Gosier + 1 nuit pour 2 personnes avec petit-déjeuner et activités au choix de randonnée à la Soufrière OU sortie canyon + 2 billets A/R de Trois Rivières aux Saintes avec CTM Deher Ce lot comprend : • 1 séjour de 6 nuits pour 2 personnes en CP au Karibéa Hotel Salako du Gosier Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles Date de validité : jusqu’au 31 décembre 2014 Valeur du lot : 1 080€HT Ce lot comprend : • 1 nuit pour deux personnes avec panier petit-déjeuner + activité au choix : randonnée à la Soufrière / sortie canyon. Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles et les repas Date de validité : 1 an à compter de la date d’émission (fin de validité : 31 décembre 2014) Valeur du lot : 65/85€ par personne soit : 130/170€ pour 2 personnes. Ce lot comprend : • Deux billets pour les trajets aller/retour pour 2 personnes Trois-Rivières / Terre-de-Haut avec la compagnie CTM DEHER Ce lot ne comprend pas : Les dépenses personnelles Date de validité : Billets open valable 1 an à compter de la remise du prix au gagnant. Valeur du lot : 44€ pour 2 personnes Valeur totale du lot : 1 294€.

Lot L3 : Un séjour pour 2 personnes de 5 nuits à l’hôtel Rayon Vert à Deshaies

Ce lot comprend : • 1 séjour de 5 nuits en chambre confort pour deux personnes à l’hôtel Rayon Vert à Deshaies Ce lot ne comprend pas : les repas et dépenses personnelles Date de validité : jusqu’au 30 novembre 2014 Valeur totale du lot : 760€ pour 2 personnes.

Lot L4 : Un séjour pour 2 personnes de 5 nuits au Village Club Pierre & Vacances Sainte-Anne Guadeloupe Ce lot comprend : • 1 séjour pour deux personnes de 5 nuits en studio select, hébergement seul. Ce lot ne comprend pas : les dépenses personnelles Date de validité : jusqu’au 10/12/2014 sous réserve de disponibilité Valeur totale du lot : 750€ pour 2 personnes

Lot L5 : Un séjour pour 2 personnes de 7 nuits à la Résidence Le Vallon à Saint-François Ce lot comprend : • 1 séjour de 7 nuits en studio avec petit-déjeuner sur la base d’un studio à la Résidence Le Vallon Ce lot ne comprend pas : les taxes locales, le transport, les transferts et les repas hors petit-déjeuner Date de validité : jusqu’au 10 décembre 2014, hors vacances scolaires Valeur totale du lot : 550€ en moyenne pour deux personnes Aucune compensation financière en cas de non utilisation du lot, ni remboursement. 7. MISE EN POSSESSION DU LOT : Les gagnants seront directement avisés de leur gain par courrier électronique à compter de la désignation des gagnants. Ils recevront dans ce courriel toutes les modalités nécessaires quant au bon usage de leur lot. S’il n’est pas possible aux gagnants de profiter des lots aux dates de validité, ils perdent le bénéfice de ces lots et ne pourront exiger aucune compensation matérielle ou financière. Une fois le séjour réservé, aucune demande Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08 E-mail : [email protected]

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de modification ou d’annulation ne pourra être effectuée auprès de l’organisateur, pour quelque raison que ce soit. Il ne sera attribué qu’un seul lot à un seul participant. Le lot est nominatif, non commercialisable et ne peut être attribué à d’autres personnes. Les photographies représentant les lots ont exclusivement une fonction d’illustration et ne sont pas contractuelles. L’organisateur se réserve la faculté de modifier, à tout moment et sans préavis, la liste des lots offerts. Toute modification fera l’objet, dans la mesure du possible, d’une notification au participant. Ces lots sont valables, après réservations préalables et selon disponibilité. 8. RESPECT DE L’INTEGRITE DU CHALLENGE : Les participations au challenge seront annulées si elles sont incorrectes, incomplètes, contrefaites ou réalisées de manière contrevenante au présent règlement. L’organisateur se réserve le droit de proroger, d’écourter ou d’annuler le présent challenge en raison d’évènements indépendants de sa volonté. 9. DROITS D’ACCES ET DE RECTIFICATIONS : Conformément aux dispositions de l’article 34 de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978, Loi Informatique et Liberté, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne remplissant une Inscription présente sur le Site bénéficie d’un droit d’accès, de rectification et de radiation des données les concernant auprès de l’organisateur. Ces droits seront exercés sur simple demande écrite adressée à : Maïté MARIE-ANTOINETTE Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe 23-25, rue du champ de l’Alouette - 75013 Paris (France) Tél. : +33 (0) 1 40 62 99 77 – Fax : +33 (0) 1 40 62 99 08 E-mail : [email protected] Conformément à la réglementation en vigueur, les informations collectées dans le cadre du présent CHALLENGE DE VENTES sont destinées exclusivement à l’organisateur, et elles ne seront ni vendues, ni cédées à des tiers, de quelque manière que ce soit. Les personnes qui exerceront le droit de suppression des données les concernant avant la fin du CHALLENGE DE VENTES seront réputées renoncer à leur participation. 10. RESPONSABILITE : La responsabilité de l’organisateur est strictement limitée à la délivrance des lots effectivement et valablement gagnés. L’organisateur ne pourra être tenu pour responsable de l’utilisation frauduleuse des droits de connexion ou d’attribution de lots d’un participant. L’organisateur dégage toute responsabilité en cas de dysfonctionnement du réseau Internet, des lignes téléphoniques, du matériel de réception empêchant le bon déroulement du CHALLENGE DE VENTES. En outre, sa responsabilité ne pourra en aucun cas être retenue pour des problèmes d’acheminement ou de perte de courrier électronique ou postal. L’organisateur se réserve le droit d’écourter, de proroger, de reporter, de modifier ou d’annuler ce CHALLENGE DE VENTES si les circonstances l’exigent. En tout état de cause, sa responsabilité ne saurait être engagée à ce titre. 11. MODIFICATION DU REGLEMENT : L’organisateur se réserve le droit de modifier les articles du présent règlement et notamment les règles du CHALLENGE DE VENTES et les gains attribués, essentiellement pour tenir compte de l’évolution des dispositions légales, réglementaires ou administratives, des décisions judiciaires, des recommandations émises par les organismes en charge de l’administration du réseau internet et de la politique de l’organisateur. Chaque modification fera l’objet d’un avenant au règlement. Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08 E-mail : [email protected]

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12. LITIGES : La loi qui s’applique est la loi française.

Antenne Europe du Comité du Tourisme des Îles de Guadeloupe Tél. : +33 (0)1 40 62 99 07 – Fax : +33 (0)1 40 62 99 08 E-mail : [email protected]