Règlement 2014
Article 1. - Objet du règlement Dans le cadre de sa politique de promotion du patrimoine, le Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement (CAUE) de la Guadeloupe organise un événement ludique, récréatif et culturel le samedi 28 juin 2014 dans le Sud Basse-Terre. Cette manifestation prend la forme d’un jeu de piste organisé de manière simultanée dans les centres-bourgs de trois communes du Sud Basse-Terre : Baillif, Trois-Rivières et Vieux-Fort. Le présent règlement a pour objet de fixer les modalités de déroulement et de participation à cette manifestation, ci-après désignée « Rallye Jeunes Patrimoine du CAUE » Article 2. - Conditions de participation La participation au « Rallye Jeunes Patrimoine du CAUE » est gratuite. Ce rallye est ouvert à toute personne physique, âgée de 10 ans minimum. Tout mineur est admis à participer s’il est accompagné d’une personne majeure coparticipante, représentant l’autorité parentale et assumant la responsabilité de ce jeune mineur pendant toute la durée de la manifestation. Les participants doivent obligatoirement se constituer en équipes de 2 à 5 personnes maximum. Une équipe doit obligatoirement comporter au moins une personne majeure, qui sera responsable de son équipe. Tous les participants devront présenter leur pièce d'identité le jour du rallye. Article 3. - Modalités d’inscription L’inscription par équipe permet de participer sur une seule commune, au choix, selon les divers moyens indiqués ci-après : ! par internet, via le formulaire dédié sur le site www.caue971.org ! par mail, en renvoyant le bulletin d’inscription complété à
[email protected] ! par fax, en renvoyant le bulletin d’inscription complété au 0590.81.74.76
par dépôt du bulletin d’inscription complété, au siège du CAUE Guadeloupe situé 9 rue Baudot, 97100 Basse-Terre. Le bulletin d’inscription est téléchargeable sur le site du CAUE (www.caue971.org) ! Début des inscriptions : 2 juin 2014 ! Clôture des inscriptions : 25 juin 2014, minuit (heure de Guadeloupe). Le numéro d’inscription et le point de rassemblement sont confirmés à chaque équipe, par mail, après leur inscription. !
Article 4. - Déroulement et principe du jeu Le jeu consiste à élucider des énigmes, à répondre à des questions et à relever des défis pour découvrir les trésors du patrimoine du Sud Basse-Terre d’une manière ludique et insolite. Chaque épreuve réalisée avec succès permet d’accéder à un site, puis à un autre, jusqu’à la réalisation d’un circuit jonché de découvertes et de rencontres inédites. Le circuit à découvrir, se compose de 7 ou 8 étapes préalablement choisies par le CAUE. À partir du point de rassemblement, l’équipe reçoit une enveloppe contenant une énigme permettant de découvrir le premier site. Une fois sur ce premier site, l’équipe est soumise à des questions ou des défis (fichequestionnaire) permettant de capitaliser des points. Les épreuves portent non seulement sur le patrimoine architectural, naturel, urbain de la commune mais également sur son histoire, sur ses personnalités illustres, etc. À l’issue de ces épreuves, une nouvelle énigme sera remise à l’équipe, lui permettant ainsi de découvrir le deuxième site ; ainsi de suite. Article 5. - Moyens autorisés Le « Rallye Jeunes Patrimoine du CAUE » est un jeu pédestre, qui se pratique à pied exclusivement, sur une distance maximale de 10km. L’utilisation de tout autre moyen de déplacement est formellement interdite.
Conseil d’Architecture d’Urbanisme et de l’Environnement de la Guadeloupe 9 rue Baudot 97100 Basse-‐Terre Tel. : 0590 81 83 85 -‐ Fax : 0590 81 74 76 -‐ Email :
[email protected] -‐ Web : www.caue971.org
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Article 5 - Moyens autorisés (suite) Les personnes à mobilité réduite sont autorisées à utiliser leur propre matériel médical de locomotion. Les participants du rallye peuvent se munir de toute la documentation qu’ils jugent nécessaire. L’usage des téléphones portables est également autorisé. Article 6. - Ethique Les participants au « Rallye Jeunes Patrimoine du CAUE » s’engagent à se conformer au présent règlement, à respecter le code de la route, l’ordre public et l’environnement pendant toute la durée de la manifestation. Article 7. - Kit de participation Au point de rassemblement, chaque équipe reçoit : ! un T-shirt d’identification pour chaque équipier ; ! une première enveloppe contenant l’énigme permettant de découvrir le premier site ; ! une enveloppe-secours à n’ouvrir qu’en cas de difficultés. Article 8. - Ouverture et clôture du jeu L’ouverture de la manifestation s’effectue simultanément, le samedi 28 juin 2014, à 7h00, aux 3 points de rassemblement prévus dans 3 communes du Sud Basse-Terre (Baillif, Trois-Rivières et Vieux-Fort). La clôture de la manifestation se fait à ces mêmes points de rassemblement, où toutes les équipes remettront toutes leurs fichesquestionnaires remplies et toutes leurs enveloppes-secours idéalement scellées - ou ouvertes le cas échéant. Ces éléments devront être portés et enregistrés au point d’accueil au plus tard à 12h. Article 9. - Points et pénalités L’arrivée sur un site à découvrir rapporte 30 points. Des points supplémentaires sont attribués de manière dégressive aux équipes en fonction de leur ordre d’arrivée (50 points au premier, 45 au deuxième,…). Les questions ou épreuves sur le site à découvrir valent 10 points chacune. Une équipe ne doit ouvrir une enveloppesecours uniquement qu’en cas de difficulté à trouver un site. L’ouverture d’une enveloppesecours équivaut à 30 points de pénalité. Article 10. - Jury et résultats Le jury est composé d’au moins un membre du CAUE et de représentants des organisateurs locaux. Le jury se réunit à l’issue de la clôture du « Rallye Jeunes Patrimoine du CAUE ».
Les résultats sont proclamés au point de rassemblement, à l’issue de la réunion de délibération du jury. Article 11. - Désignation des vainqueurs À l’issue du rallye, l’équipe qui totalise le plus grand nombre de points est désignée vainqueur par le jury. En cas d’équipes exaequo, une question subsidiaire permet de les départager. Article 12. - Attribution des lots et cérémonie de remise des prix L’attribution des lots s’effectue ultérieurement, au cours d’une cérémonie de remise des prix, dont la date est communiquée à l’issue du rallye. Si une équipe ne peut être présente le jour de cérémonie de remise des prix, le gain est conservé au siège du CAUE, à Basse-Terre (9, rue Baudot - 97100) jusqu’à présentation du responsable de l’équipe. L’identité des lauréats peut faire l’objet d’un contrôle lors de la cérémonie de remise des prix. Article 13. Limitation des responsabilités L’organisateur se réserve la possibilité, si les circonstances le justifient, d’annuler, d’écourter ou de modifier le jeu. La participation au rallye implique la connaissance et l’acceptation pleine et entière du présent règlement. Durant toute la durée du rallye, la responsabilité du CAUE ne saurait être engagée en cas d’accidents vols, dégradations ou pertes. Le CAUE ne saurait être tenu pour responsable du vol ou de la perte des lots après leur remise. Le CAUE ne saurait être tenu pour responsable des éventuels incidents découlant de la jouissance des lots. L’organisation se réserve le droit de modifier la forme des lots en conservant leur valeur financière. Un ravitaillement en eau est assuré au cours de la manifestation, cependant, les participants restent seuls responsables de leur approvisionnement en nourriture. Article 14. - Litiges Tout manquement au présent règlement est éliminatoire. Toute contestation des résultats ou toute difficulté d’interprétation du présent règlement sera tranchée par le représentant du CAUE sur place.
Règlement 2014
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