Atelier Produire une demande de bourse pour étudiants-chercheurs ACFAS 2017 Journées de la relève en recherche Julie Gaudreau, coordonnatrice – Gestion des programmes FRQS Vendredi le 22 septembre 2017
Plan de la présentation
1. Quelques chiffres 2. Avant de déposer une demande
3. L’ABC d’une bonne demande 4. Les erreurs les plus fréquentes 5. Le processus d’évaluation et d’attribution des octrois
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Quelques chiffres
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Résultats des concours Demandes et taux de succès* 2015-2016 Programme
Maîtrise Doctorat Postdoctorat Total
2017-2018
Demandes admissibles
Taux de succès
Demandes admissibles
Taux de succès
Demandes admissibles
Taux de succès
295 419 239 953
41% 45% 44% 43%
300 407 235 942
41% 44% 43% 43%
328 391 185 904
43% 49% 59% 49%
*basé sur l’offre de bourses
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2016-2017
Avant de déposer une demande
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Avant de déposer la demande Lire les règles du programme • Quelles sont les conditions d’admissibilité ? • Quels sont les objectifs du programme ? • Quels sont les critères d’évaluation ?
• Quels sont les documents à transmettre? • Quel est le mode de transmission des documents? • Quelle est la date limite? IMPRIMEZ LES DOCUMENTS AFIN D’AVOIR UNE MEILLEURE COMPRÉHENSION DE L’ENSEMBLE 6
Documents exigés Date limite: 16 octobre 2017, 16h30 Personne responsable Candidat
Documents à transmettre - Formulaire électronique* - CV commun canadien - Contributions détaillées * + documents attachés
Directeur (et codirecteur s’il y a lieu)
- Formulaire électronique - CV commun canadien - Contributions détaillées
Où transmettre (portail)? Portfolio électronique du FRQS Lorsque vous entrez le compte utilisateur du directeur dans votre formulaire, le directeur reçoit un courriel l’informant qu’il a un formulaire à compléter dans son propre dossier électronique.
Portfolio électronique du FRQS
Pour pouvoir transmettre votre formulaire, TOUS les autres documents doivent d’abord avoir été transmis. Transmission définitive
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L’ABC d’une bonne demande
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L’ABC d’une bonne demande de bourse Les bases • N’attendez pas à la dernière minute • Soignez la qualité de la rédaction • Captivez vos lecteurs: formulation convaincante, dynamique et claire • Assurez-vous de la cohérence entre les sections (contenu et formulation)
**ORTOGRAF!!!** 9
L’ABC d’une bonne demande de bourse Les bases…la suite • • • • • • •
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Répondez à toutes les questions Évitez le jargon et les acronymes Le ‘’JE’’ vs le ‘’NOUS’’, vive le “il” Utilisez l’ensemble de l’espace disponible Répondez aux critères d’évaluation Faites réviser votre demande Qualité sous 3 aspects: candidat, projet, milieu
La qualité scientifique… Vous (CCV et fichier joint)
• Valorisez vos expériences en recherche: assistant, enseignant • Présentez uniformément vos publications et communications • Faites ressortir votre leadership, votre implication sociale et communautaire
Votre projet
• Quel est le but ultime de votre projet ? • Pourquoi est-ce important de s’y pencher ? • Comment allez-vous vous y prendre ?
Votre milieu
• Pourquoi ce milieu est-il le meilleur choix ? • Quelle est la valeur ajoutée de ce milieu par rapport à votre formation ? • Comment allez-vous vous intégrer ?
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Les erreurs les plus fréquentes
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Les erreurs les plus fréquentes • Pièces justificatives manquantes (ex. preuves de bourses) • Espaces disponibles sous-utilisés (ex. projet) • Description du projet (pas assez clair et concis)
• CV et contributions détaillées: incomplets (ou informations au mauvais endroit) • Étudiants étrangers: manque d’explication du système de notation • Section du directeur: pas assez personnalisée 13
Le processus d’évaluation et d’attribution des octrois
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Le processus d’évaluation Bien comprendre le processus • • • • •
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Comité d’évaluation Trois évaluateurs par demande Évaluation en deux étapes Conférence téléphonique Décisions de comité
…et l’attribution des octrois • Décision de financement – La cote finale sert au classement des candidatures – La direction scientifique du FRQS prépare des scénarios de financement pour le C.A. du FRQS (selon les enveloppes budgétaires disponibles par programmes votées par le C.A.)
– Le C.A. approuve les scénarios de financement selon les fonds déjà engagés et le budget global du FRQS • Bourses en partenariat: peut faire une différence…
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Besoin d’aide? Formulaires électroniques et CV commun canadien Centre d’assistance du FRQS Lundi au vendredi, 8h30 à 12h et 13h à 16h00 1 866 901-7871
[email protected]
Questions administratives Responsable de programmes Coordonnées sur la page Web du programme
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MERCI!
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