Hôpital Local 69420 CONDRIEU
PREPARATION ET DEROULEMENT DES SORTIES EN GROUPE DE RESIDENTS
REDACTION
VALIDATION
Page : 1/5 P08 045 Indice : 1 Date application : 17/11/2008
APPROBATION
JL SCHAFF, cadre de santé AM COUET, médecin coordonnateur J. BACOT, animatrice
AM COUET, médecin coordonnateur
S. MOTY, Directrice
SIGNATURES :
SIGNATURE :
SIGNATURE :
PHARMACIE
SECRETARIAT MEDICAL
BLANCHISSERIE CUISINE ENTRETIEN LIEUX COMMUNS MAGASIN
ADMINISTRATION TECHNIQUE
Services destinataires : SAPHIR LE VERNON JADE DIRECTION BUREAU QUALITE
BUREAU DES ENTREES
Catégories de personnel concerné : AGENT SERVICES HOSPITALIERS
INFIRMIER
AIDE SOIGNANT
CADRE INFIRMIER
AUXILIAIRE DE VIE SOCIALE
MEDECINS TRAITANTS
AIDE MEDICO PSYCHOLOGIQUE
MEDECIN COORDONNATEUR EHPAD
EQUIPE INTERPROFESSIONNELLE EHPAD
DIRECTION
ANIMATEUR
Historique de la procédure Date d’application 17/11/2008
Motif Création
HOPITAL LOCAL DE CONDRIEU – Bureau « QUALITE » – document édité le 02/11/09
Indice 1
Hôpital Local 69420 CONDRIEU
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PREPARATION ET DEROULEMENT DES SORTIES EN GROUPE DE RESIDENTS
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OBJET : Cette procédure décrit les actions à réaliser avant et pendant une sortie en groupe afin que celle-ci se déroule dans des conditions optimales de sécurité et réponde aux demandes des résidents.
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DOMAINE D’APPLICATION : Cette procédure s’applique au personnel de l’EHPAD (unités JADE, SAPHIR, LE VERNON), aux personnes accompagnantes et aux résidents participant à la sortie.
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DEFINITION : La sortie en groupe de résidents est définie par l’action organisée par des professionnels de quitter l’établissement, avec au moins deux résidents.
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REFERENCES : Code de la route section 6 : circulation des piétons article R 412-34 à R412-43 Pour comparaison, texte sur les déplacements et transport d’enfants en train et sur la voie publique : BO de l’EN 23 sept 1999 : organisation des sorties scolaires dans les écoles maternelles et élémentaires publiques
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DEROULEMENT DES ACTIONS :
5.1 Proposition de la sortie à la direction (Document n° D08 274) 5.1.1
Choix du lieu et date de la sortie : La personne organisatrice de la sortie élabore une fiche de proposition de sortie comprenant : - le nombre de résidents concernés, - nom et qualité des accompagnateurs, - le lieu de destination, - l’objectif de la sortie, - les modes de transport utilisés, - la description des conditions d’accessibilité aux sites et locaux visités, - les dates et horaires envisagés, - le coût de la sortie.
5.1.2
Communication du projet à la direction : La fiche de proposition sera soumise à la directrice un mois avant la date de la sortie. Son avis favorable est indispensable avant la mise en œuvre du projet.
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5.2 Elaboration des listes des personnes participantes à la sortie et du matériel
nécessaire 5.2.1
Elaboration de la liste des résidents intéressés (Document n° D08 275) La personne organisatrice de la sortie élabore la liste des résidents intéressés. Les cadres des unités concernées évalueront auprès de chaque personne intéressée les difficultés éventuelles de participation en fonction de leur état de santé. Ils s’assureront que les référents familiaux sont informés.
5.2.2
Mise à disposition du personnel accompagnant (Document n° D08 275) Les cadres des unités concernées proposeront le personnel accompagnant en nombre et en qualification suffisants pour répondre aux besoins des résidents. A titre indicatif : 1 accompagnateur pour 1 personne en fauteuil + 1 au bras 1 accompagnateur pour 2 marcheur (si risque de fugue) 1 accompagnateur pour 3 ou 4 marcheurs sans risque de fugue La présence d’une infirmière, ou bien d’un cadre de santé, voire d’un médecin peut être envisagée en fonction des besoins des résidents participants. Chaque professionnel participant sera chargé d’assurer l’accompagnement individualisé d’un groupe de résidents de son service, nommément identifiés, tout au cours de la sortie, pour répondre aux besoins de ceux-ci et veiller à leur sécurité. Les responsabilités de chaque professionnel seront définies et rappelées.
5.2.3
Elaboration d’une liste de matériel nécessaire Ce matériel sera laissé à disposition dans le véhicule de transport (et non dans la soute). Il comprendra au minimum : - Liste des résidents participants à la sortie, - N° téléphone de l’hôpital et des accompagnateurs, - Eau + collation (si voyage en véhicule), - Une trousse de secours si éloignement de plus de 15 kms, - Un téléphone portable, - Les documents de prise en charge spécifique des résidents fragiles si nécessaire.
5.3 Rencontre préalable avec les résidents et les accompagnateurs (Document n°
D08 276) Cette rencontre est destinée à créer des liens au sein du groupe, se présenter, faire connaissance. Elle permet : HOPITAL LOCAL DE CONDRIEU – Bureau « QUALITE » – document édité le 02/11/09
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• La remise à chaque participant de la fiche de déroulement de la sortie et d’une carte indiquant le nom de l’hôpital, n° de portable de l’accompagnateur et numéro de l’hôpital de Condrieu ; • La présentation d’un signe distinctif qui sera porté par tous les participants pour les voyages ou excursions ; • Le rappel des responsabilités confiées aux professionnels accompagnants et la prise en compte de l’aide facultative des bénévoles et des familles dans les limites d’un cadre prédéfini. Modalités de la rencontre : • En cas d’excursion ou de voyage, quel que soit le nombre de résidents concernés, cette rencontre doit avoir lieu une semaine avant le départ. • En cas de sortie aux alentours (communes de Condrieu et limitrophes) comprenant jusqu’à 10 résidents, cette rencontre peut être organisée juste avant le départ. • Pour une sortie aux alentours au-delà de 10 résidents, cette rencontre doit avoir lieu au moins trois jours avant le départ. 5.4 Vérification préparatoire à la sortie
Avant le départ, le responsable de la sortie vérifie que tout a bien été préparé en utilisant les « Check List » (Document n° D08 277, D08 278 ou D08 279). 5.5 Déroulement de la sortie
La personne responsable de la sortie doit être connue et reconnue par l’ensemble du groupe. Elle prend les décisions, réajuste les activités prévues selon le déroulement de la journée. Les accompagnateurs doivent compter les résidents : • après chaque montée dans un véhicule • avant et après chaque activité : Visite, repas, toilettes, etc. En cas d’excursion ou de voyage, une permanence téléphonique sera établie entre l’organisateur de la sortie et un cadre de l’établissement pendant toute la durée de celle-ci. En cas d’incident (ou d’accident), le responsable de la sortie reste avec le groupe et désigne un accompagnateur pour s’occuper du ou des résidents obligés de quitter le groupe (pour raison médicale ou technique).
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ANNEXES : - Proposition de la sortie à la direction (document D08 274) - Liste des participants et des accompagnateurs à une sortie en groupe de résidents (D08 275) - Rencontre préalable avec les résidents et les accompagnateurs avant une sortie en groupe de résidents (D08 276) - Check List : sortie à pied (D08 277) - Check List : sortie en véhicule léger jusqu’à 6 personnes transportées dans le même de véhicule (D08 278) - Check List : sortie en autobus (D08 279)
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