Oprichting Vereniging zonder Winstoogmerken Création de l’Association Sans But Lucratif. Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: Entre les soussignés, personnes physiques: Mevrouw Veerle Gevaert______________________wonende te ______________________________________________geboren op___________ te_________________________________________________________________ en •De Heer Toon Van Boxtael_____________________ wonende te _______________________________________________geboren op___________ te__________________________________________________________________ •en •De Heer Jan Cabooter_______________________wonende te _______________________________________________geboren op___________ te __________________________________________________________________ Madame Veerle Gevaert, domiciliée à Et Monsieur Toon Van Boxtael, domicilié à Et Monsieur Jan Cabooter, domicilié à à ;

, née le , né le

à à

; ;

, né le

wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerken op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden: conviennent de constituer une Association Sans But Lucratif, conformément à la loi du 21 juin 1921, sous les conditions et les circonstances suivantes, dont les statuts sont comme suit : STATUTEN Statuts Deel 1: Naam, Doel en Lidmaatschap Partie 1: Nom, objet et adhésion. NAAM EN ZETEL 1.De vereniging Pirate vzw-asbl-vog is een vereniging zonder winstoogmerk, opgericht voor onbepaalde duur. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 2.De naam van de vereniging is Pirate vzw-asbl-vog. 3.De vereniging is gevestigd op nr 30 Van Helmontstraat te 1000 Brussel. NOM ET SIEGE SOCIAL 1.L’association Pirate vzw-asbl-vog est une association sans but lucratif, créée pour une durée indéterminée. Une année de l’association est égal à une année calendrier.

2.Le nom del ‘association est Pirate vzw-asbl-vog. 3.L’association est établie au rue Van Helmont n°30 à 1000 Bruxelles. DOEL 1.De vereniging wil logistieke en administratieve steun bieden aan de Belgische Piratenbeweging / Piratenpartij. OBJET 1.L’association est le support logistique et administratif du Mouvement belge des pirates / Parti pirate. MIDDELEN De vereniging streeft dit doel na door alle geëigende en wettige middelen die aan het doel in de ruimte zin van het woord bevordelijk zijn, waaronder in het bijzonder maar niet uitsluitend: 1.Het bijhouden en opvolgen van ledenlijsten , lidgelden en bankrekeningen. 2.Het fungeren als centraal adres voor contacten ivm met de geschreven pers en andere media. 3.Het beheren en bijhouden van voorraden promotioneel materiaal van elke mogelijke nuttige aard. 4.Het mogelijk creëren en ter beschikking stellen van budgetten voor geplande activiteiten of campagnes. 5.Andere dienstverleningen op vraag van de betrokken beweging of partij. MOYENS L’association poursuit ce but par tous les moyens appropriés et légaux répondant à l’objectif au sens large, dont notamment mais non exclusivement : 1.La tenue et le suivi des listes de membres, du montant des cotisations et des comptes bancaires. 2.La centralisation des adresses pour les contacts avec la presse écrite et autres médias. 3.La gestion et la tenue de l’approvisionnement en matériel promotionnel de quelque nature utile que ce soit. 4.La possible création et la mise à disposition de budgets pour les activités planifiées ou les campagnes. 5.D’autres services à la demande du mouvement ou du parti. LIDMAATSCHAP 1.Het lidmaatschap van de vereniging kan verleend worden aan natuurlijke personen die al lid zijn van voornoemde Piratenbeweging en/of Piratenpartij. Dit lidmaatschap moet bewezen worden door het bewijs van betaling en van het aanvaarden van de basisprincipes van voornoemde beweging of partij. 2.Het lidmaatschap van de vereniging kost het lidgeld per jaar en begint te lopen op de datum waarop het geld binnen komt op de bankrekening. 3.Kandidaat-leden moeten aanvaard worden door de Raad van Bestuur. Een vragenlijst kan voorgelegd worden om uit te maken of een kandidaat kan aangenomen worden. 4.Aanvaarde leden hebben de keuzeof hun lidmaatschap openbaar mag gemaakt worden of niet. ADHESION 1.L’adhésion à l’association peut être accordée aux personnes physiques qui sont déjà membre du mouvement pirates et/ou parti pirate. L’adhésion doit être prouvée par une preuve de paiement et par l’acceptation des principes de bases du mouvement ou parti Pirate. 2.L’adhésion à l’association coûte le montant de la cotisation annuelle et prend cours le jour où l’argent est sur le compte bancaire. 3.Le candidat membre doit être accepté par le Conseil d’Administration. Une liste de questions peut lui être soumise pour déterminer si le candidat peut être accepté. 4.Les membres acceptés peuvent rendre leur adhésion publique ou non . Ils ont le choix.

5.Ieder lid kan zich uitschrijven uit de vereniging door een eenvoudige mail aan het bestuur. Wordt automatisch uitgeschreven, elk lid dat niet tijdig zijn lidgeld betaald. 6.De leden van de vereniging en hun rechtsopvolgers hebben zowel tijdens het bestaan als na de ontbinding geen enkele persoonlijke aanspraak op het vermogen, in de breedste zin, van de vereniging. 7.De uitsluiting of schorsing van een lid wordt besproken en beslist, bij eenvoudige meerderheid, door de Raad van Bestuur. 8.Mandatarissen zijn alle personen die uit hoofde van hun lidmaatschap een mandaat vervullen, hetzij door verkiezing, hetzij door aanwijzing, hetzij rechtstreeks voortvloeiend uit één van beide. 9.Het aanwerven van personeel of het vergoeden of bezoldigen van bestuurders wordt beslist door voorlegging aan de Raad van Bestuur die met eenvoudige meerderheid beslist. 10.Het maximum aantal leden is onbeperkt. Het minimum vastgesteld op drie. Een wijziging van het ledenbestand om welke reden ook, zoals overlijden, ontslag, afzetting, kan niet leiden tot ontbinding. 5. Chaque membre peut se désaffilié de l’association par un simple courrier au Conseil d’administration. Sera automatiquement désaffilié chaque membre qui n’aura pas payés sa cotisation à temps. 6. Les membres de l’association et leurs ayants droits n’ont, tant pendant l’existence qu’après la dissolution, aucun droit personnel ou le pouvoir, au sens large, sur l’association. 7. L’exclusion ou la suspension d’un membre seront discuté et décidés, à la majorité simple, par le Conseil d’Administration. 8. Les mandataires sont toutes les personnes qui, en vertu de leur adhésion, remplissent un mandat, soit par l’élection, soit par la désignation, soit directement par un les deux. 9. Le recrutement de personnel, le remboursement, ou le salaire des dirigeants sont absolument soumis au Conseil d’Administration qui décidera à la majorité simple. 10. Le nombre maximum de membres est illimités. Le minimum établi est de trois. Tout changement dans le fichier des membres, pour n’importe quelle raison, comme la mort, la démission, la destitution, ne peut pas mener à la dissolution. BIJDRAGEN EN DONATEURSCHAP 1.De leden zijn verplicht contributies, vastgesteld door het huishoudelijk reglement, te betalen. 2. Ieder lid is verplicht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging, alsmede de besluiten van de Raad van Bestuur na te leven en mag de belangen van de vereniging niet schaden. 3.Donateur is een natuurlijk persoon die uit vrije wil schenkingen wil doen aan de vereniging. Aan het donateurschap kunnen geen rechten worden ontleend. Donaties kunnen door de vereniging, bij onder van de Raad van Bestuur , worden geweigerd. CONTRIBUTIONS ET DONATIONS 1.Les membres contribuent obligatoirement, comme fixé par le règlement d’ordre intérieur. 2.Chaque membre est obligé de respecter les statuts et le règlement d’ordre intérieur de l’association ainsi que les décisions du Conseil d’Administration, et ne doit pas nuire aux intérêts de l’association. 3.Un donateur est une personne physique qui veut participer à l’association uniquement par ses dons. Aucun droit ne peut être tiré des donations. Les donations peuvent être refusée par le Conseil d’Administration. GELDMIDDELEN 1.De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit : a. contributies of lidgeld van leden. b. donaties

c. schenkingen d. legaten e, andere inkomsten 2. De contributies komen in de kas van de vereniging. 3. Nadere regels omtrent beheer en gebruik van geldelijke fondsen worden gesteld in het huishoudelijk reglement. 4. Het dagelijks bestuur is bevoegd met redenen omkleed gehele of gedeeltelijke vrijstelling dan wel uitstel van betaling van contributie te verlenen. 5. Het toezicht en de controle op de boekhouding en de administratie worden uitgeoefend door de algemene vergadering van de vereniging. 6. Er mogen geen aankopen gebeuren zonder beschikbaarheid van fondsen. FONDS 1.Les fonds de l’association consistent en: a. Contributions ou cotisations des membres. b. Donations c. Dons. d. Legs. e. Autres recettes. 1.Les contributions viennent dans les caisses de l’association. 2.Les règles détaillées concernant la gestion et l’utilisation des fonds sont plus bas dans le règlement d’ordre intérieur. 3.Le Comité d’Administration est compétent, avec des raisons dûment justifiées, pour octroyer une exonération partielle ou totale pour le paiement des contributions. 4.La surveillance et le contrôle des comptes bancaires et de l’administration peuvent être exercés par l’Assemblée Générale de l’association. Deel 2: Taak en organisatie van de vereniging Partie 2: Tâche et organisation de l’association. ONDERSTEUNING 1.Er wordt technische en administratieve ondersteuning gegeven aan de Piraten. 2.Deze ondersteuning wordt gegeven door de Raad van Bestuur. 3.De personen die de ondersteuning geven zijn met zoveel als nodig voor een goede werking van de vereniging. 4.De personen die de ondersteuning geven: a. zetten zich in om het doel van de vereniging in de praktijk te brengen. b. moeten regelmatig, in detail en volledig haar activiteiten publiceren en duidelijk maken dat alle Piraten er van op de hoogte zijn. APPUI 1.Il y a un support technique et administraif apporté aux pirates. 2.Cet appui est donné par le Conseil d’Administration. 3.Les gens qui donnent cet appui sont autant que nécessaire dévoué au bon fonctionnement de l’association. 4.Les gens qui donnent l’appui : a. S’engagent à la réalisation du but de l’association. b. Doivent régulièrement publier, en détail et entièrement, leurs activités et préciser ce que tous les pirates ignorent.

FUNCTIES VAN DE RAAD VAN BESTUUR 1.De vereniging is opgericht als coördinatie instantie. Deze instantie is een orgaan van samenwerking, van uitwisseling van informatie en ervaringen. 2.Onverminderd de statuten en met respect voor de algemene doelen van de partij, beslist de coördinatie-instantie intern over haar werking en de acties die ze uitvoert. 3.De leden van de raad van bestuur worden verkozen voor een periode van een jaar. Dit kan verlengd worden door een beslissing van de algemene vergadering. 4.Leden van de raad van bestuur kunnen, indien zij hun werk niet naar behoren uitvoeren, dit werk ontnomen worden of een andere taak opgedragen krijgen. De beslissing hierover gebeuren, binnen de raad van bestuur, met eenvoudige meerderheid. 5.De eerste Raad van Bestuur bestaat uit de oprichtende leden. FONCTIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION. 1.L’association a été fondée comme un organisme de coordination. Cet organisme est un organe de collaboration, d’échange d’informations et d’expérience. 2.Sans préjudice des lois et avec le respect des buts généraux du parti, l’organisme de coordination interne décide de son travail et des actions qu’il effectue 3.Les membres du Conseil d’Administration sont élus pour une durée de un an. Ce délai peut être prolongé par une décision de l’Assemblée Générale. 4.Les membre du Conseil d’Administration ne font pas leur travail correctement, leur travail peuvent leur être retiré ou une autre tâche leur être confiée. Cette décision est prise par le Conseil d’Administration à la majorité simple. 5.Le premier conseil d’Administration est composé des membres fondateurs. ROLLEN BINNEN DE RAAD VAN BESTUUR 1.Bestuurder Zit de vergaderingen voor. Zorgt voor de coördinatie tussen alle leden van de vereniging. 2.Secretariaat Maakt verslagen van vergaderingen van raad van bestuur en van de algemene vergadering. Zorgt voor het neerleggen van de statuten en andere verplichte documenten Voert de dagelijkse administratieve taken van de vereniging uit. Beheert de data-base van de vereniging. 3.Schatbewaarder Beheert de financiën van de vereniging. Beheert , in functie van de dienstverleningen aan de Piraten, de gemeenschappelijke rekening van de Piratenbeweging/ Partij Is verantwoordelijk voor het innen van de lidgelden. Verzorgt de boekhouding Licht de raad van bestuur in over alle verhandelingen in zijn functie. Het werk van de Raad van bestuur gebeurt gezamenlijk door de drie leden van de raad van bestuur, Dit werk wordt gedaan zonder bezoldiging, RÔLES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 1.Président Préside les réunions. Assure la coordination entre tous les membres de l’association. 2.Secrétariat Fait les rapports de réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale. Assure le dépôt des Statuts et des autres documents obligatoires. Exécute les tâches administratives quotidiennes de l’association. Gère la base de données de l’association.

3. Trésorier Gère les finances de l’association. Gère, dans la fonction de services aux pirates, le compte joint du Mouvement/parti pirate. Est responsable de la récolte des cotisations. Assure la comptabilité. Eclaire le Conseil d’Administration sur tous les documents dans le cadre de sa fonction. ALGEMENE VERGADERING 1.De algemene vergadering is het belangrijkste orgaan van de vereniging. 2.Elk lid heeft één stem. 3.De algemene vergadering : Waakt over de doelstellingen van de vereniging . Benoemt, in geval van ontbinding, één of meer vereffenaars. 4.De algemene vergadering bestaat uit alle leden. 5.De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen. 6.De agenda moet verstuurd worden naar alle leden zes weken voor de algemene vergadering gehouden wordt. 7.De algemene vergadering wordt buitengewoon bijeen geroepen: 8.Op vraag van 10% van de leden. 9.Op vraag van het dagelijks bestuur. 10.Op vraag van de raad van bestuur. STEMMINGEN EN MEERDERHEID 1.Alle beslissingen worden genomen, door de aanwezigen, bij gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. 2.Onthoudingen gelden niet als stem. Ongeldige stemmen gelden niet als stem. 3.Indien de helft of meer dan de helft van de stemmen onthouding zijn is de stemming ongeldig. 4.Indien een voorstel geen meerderheid haalt, is het voorstel verworpen. HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. Er wordt door de Raad van Bestuur bepaald dat de jaarlijkse bijdrage van een lid 5 € bedraagt. 2. Het huishoudelijk reglement omvat alle elementen die niet voorzien zijn in de statuten. De structuur van de vereniging en de werking er van worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement. 3. Vaststelling en wijziging van het huishoudelijk reglement kan alleen geschieden op voordracht van ieder lid maar moet steeds goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering. 4. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet noch met de statuten. ASSEMBLEE GENERALE 1.L’Assemblée Générale est l’organe le plus important de l’association. 2.Chaque membre a le droit de vote. 3.L’Assemblée Générale : Surveille les objectifs de l’association. Nomme, en cas de dissolution, un ou plusieurs liquidateurs. 4. L’Assemblée Générale est constituée de tous les membres. 5. L’Assemblée Générale se tient au moins un fois par an. 6. L’ordre du jour doit être envoyé à tous les membres six semaines avant que l’Assemblée Générale ne se réunisse. 7. L’Assemblée Générale sera convoquée de manière extraordinaire : Sur demande de 10% des membres. A la demande du bureau exécutif. A la demande du Conseil d’Administration.

VOTES ET MAJORITE 1.Toutes les décisions doivent être prises par les participants à la majorité simple. 2.Les abstentions ne sont pas considérées comme des votes. Les votes irréguliers ne sont pas considérés comme des votes. 3.Si la moitié, ou plus de la moitié des votes consiste en une abstention, le vote est irrégulier. 4.Si une proposition ne recueille pas la majorité des voix, la proposition est rejetée. REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR 1.Le Conseil d’Administration a décidé que la cotisation annuelle des membres est de 5 €. Deel 3: Slot Voor alle gevallen die niet voorzien zijn in de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 van toepassing. Gedaan te Brussel op ____________________ en ondertekend door de oprichtende leden. Mevrouw

De Heer

De Heer

Veerle Gevaert

Toon Van Boxtael

Jan Cabooter

Partie 3: Fin. Pour tous les cas qui ne sont pas prévus dans les statuts et dans les décisions de l’ASBL – voir la législation y compris la loi du 27 juin 1921, modifiée par la loi du 2 mai 2002. Fait à Bruxelles le Madame Veerle Gevaert

et signé par les membres fondateurs. Monsieur Toon Van Boxtael

Monsieur Jan Cabooter

ANNEX Algemene Vergadering gehouden op _______________ te Brussel Aanwezig: 1- Veerle Gevaert 2- Toon van Boxtael 3- Jan Cabooter Annexes L’Assemblée Générale s’est tenue le

à Bruxelles.

Présents : 1-Veerle Gevaert 2- Toon Van Boxtael 3- Jan Cabooter A- Il a été décidé que le travail du bureau exécutif est conjointement laissé aux trois fondateurs. Ce travail est effectué sans rémunération. B- Il a été décidé qu’un premier membre de l’association accepte notamment : XXXXXX C- Il a été décidé de faire un premier groupe de propositions au mouvement/parti pirate:

A – Er werd besloten het werk van dagelijks bestuur gezamenlijk te laten gebeuren tussen de drie oprichters. Dit werk wordt gedaan zonder bezoldiging. B – Er werd besloten een eerste lid van de vereniging te aanvaarden met name: _______xxxx____________________________________________________________________ C – Er werd besloten een eerste groep voorstellen over te maken aan de Piratenbeweging/partij en wel het volgende: Voorstel 1 – op datum van x Om het dienstbetoon aan de Piratenbeweging/partij op gang te brengen zal Pirate vzw-asbl-vog voorstellen verspreiden aan de bestaande crews en leden van de Piratenbeweging/partij. Crews of afzonderlijke leden die deze voorstellen positief vinden kunnen hier op reageren met “akkoord” of met “akkoord mits”! De betreffende voorstellen zullen doorgezet worden met en voor de crews en/of leden die er mee akkoord gaan. Indien geen enkele crew noch lid reageert wordt het voorstel afgevoerd. In feite is voorstel 1 tegelijk ook de werkwijze die de vereniging graag zou bezigen. Voorstellen doen die eerst door Piraten, crews of afzonderlijk, worden geëvalueerd en dan al dan niet uitgevoerd. Het gevaar dat hier in schuilt is dat er geen reacties komen waarbij het geheel vanzelf stilvalt. Dat is precies wat de organisatie van de Piraten telkens doet sneuvelen. Tegelijk is deze manier van werken een schifting waarbij de actieve Piraten, begaan met goed werk, vanzelf te voorschijn komen. Het is ook met hen dat er kan gewerkt worden. Proposition 1 – à la date du La compétence du mouvement/parti pirate sera de lancer la proposition de l’asbl Pirate vzwasbl-vog en la diffusant aux crews actuelles et membres du mouvement/parti pirate. Les crews ou les membres individuels qui trouveront cette proposition positive pourront répondre par « accord » ou par « accord sous réserve ». Les propositions seront poursuivies avec et pour les crews et/ou les membres qui ont marqués leur accord. Si aucune crew ni aucun membre ne réagit, la proposition sera annulée. En fait, c’est aussi le fonctionnement de la proposition 1 que l’association voudrait utiliser. Les propositions sont d’abord évaluées par des pirates, en crews ou individuellement, puis réalisées ou non. Le risque qu’il y a, c’est qu’en cas d’absence de réactions, l’ensemble s’arrête automatiquement. C’est exactement pour ça que l’organisation des pirates échouent à chaque fois. La morale est que cette façon de travailler sélectionnera automatiquement les pirates actifs, préoccupés par un bon travail. C’est aussi avec eux que le travail peut être fait. Voorstel 2 – op datum van x Dit voorstel kan niet doorgaan als voorstel 1 niet wordt aanvaardt door minstens een crew of piraat. Voorstel 2 luidt als volgt: Om de verschillende taken te kunnen uitvoeren die voor een goede werking van de Piratenbeweging/Partij nodig zijn wordt gevraagd aan de kandidaat-leden zich kenbaar te maken. Het betreft in de eerste plaats de personen die bij de eerste vergadering over het onderwerp vzw op 7 augustus bij handopsteking hun kandidatuur voor deze oprichting stelden. De namen zijn bekend maar er werd verondersteld dat deze personen eerst inzage zouden willen nemen van de werkelijke inhoud van het opzet ( uitgedrukt in de statuten hierboven ) vooraleer hun kandidatuur te bevestigen. Deze personen kunnen zich nu nog kandidaat stellen als oprichtend lid ( met hoofdelijke verantwoordelijkheid ) of kandidaat lid voor de Raad van Bestuur ( zonder hoofdelijke verantwoordelijkheid ). Deze personen krijgen de voorkeur omdat zij zich vanaf de eerste dag dat er

sprake was van een vzw voor dienstverlening al engageerden. Deze personen komen ook in aanmerking, als zij dat zelf willen, voor bepaald nog te bespreken mandaten en taken binnen de vzw in kwestie. Er zijn ook nu reeds zeer goed werkende Piraten die aangemoedigd worden hun kandidatuur hier zo snel mogelijk te stellen. Het noemen, hier, van namen zou begrijpelijkerwijze misplaatst zijn. Het is de bedoeling een goed functionerende groep te vormen. Proposition 2 – à la date du Cette proposition ne peut pas passer si la proposition 1 n’est pas acceptée par au moins une crew ou un pirate. La proposition 2 se lit comme suit : Afin de pouvoir effectuer les différentes tâches exigées pour le bon fonctionnement du Mouvement/parti pirate, il est nécessaire de demander que des membres-candidats se fassent connaître. Cela concerne en premier lieu les personnes présentes lors de la première réunion au sujet de l’asbl du 7 août 2016 qui ont posés leur candidature par un vote à main levée. Les noms sont connus mais il est supposé que les personnes concernées souhaiteraient avoir accès au contenu réel de la structure (exprimé dans les statuts ci-dessus) avant que leur candidature soit confirmée. Ces personnes peuvent toujours être candidates comme membre fondateur (avec plusieurs responsabilités) ou candidats-membres pour le Conseil d’Administration (sans responsabilité commune). La préférence est donnée à ces personnes car elles se sont montrées intéressées depuis le premier jour de l’proposition de l’asbl. Ces personnes ont aussi le droit, si elles le souhaitent, de discuter pour déterminer les mandats et les tâches relevant de l’asbl en question. Il y a aussi maintenant déjà des pirates qui font du très bon travail qui devraient être encouragés à poser leur candidature ici dès que possible. L’appel de noms serait incompréhensible ici. C’est l’intention de former un groupe efficace. Voorstel 3 – op datum van x Teneinde een zo duidelijke mogelijk beeld te krijgen van de bestaande Piraten-organisaties en/of leden in België stellen wij, als dienstverlenende vzw, voor om informatie te ontvangen van en over elke bestaande crew en elk afzonderlijk lid die deze informatie aan ons wil doorsturen. Voor wat betreft de crews zou het natuurlijk nuttig zijn te weten wie de captain is en ook welke de contactgegevens zij voor die crew. Alle op deze manier verkregen informatie zal slechts intern gebruikt worden in de onderlinge contacten met die crews en leden. Het is om elkaar, de Piraten, te leren kennen en ook de speciale interesses of bekwaamheden van elkaar op die manier te vernemen. Dat bevordert de samenwerking in meerdere gevallen, o.a. in het geval van verkiezingscampagnes. Om de reactie op dit voorstel gemakkelijk te maken wordt een speciaal mail-adres ter beschikking gesteld dat is als volgt : ( nog aan te maken ) Het is voor de dienstverlenende vereniging ook duidelijk dat elke crew of groep Piraten of afzonderlijke Piraat volkomen zelf beslist op welke manier zij dit organiseren en beheren. Zijn het feitelijke verenigingen of vzw's of zonder bepaald statuut is volkomen hun eigen zaak. Het is er de dienstverlenende vereniging enkel om te doen te weten om te kunnen ordenen. Hier wordt nog eens herhaald dat elke informatie over personen binnenskamers blijft en op geen enkele wijze wordt gepubliceerd of op een andere wijze buitenshuis gebruikt. Proposition 3 – à la date du Afin d’obtenir une image claire des organisations pirates existantes et/ou membres en Belgique, nous proposons, comme un prestataire de service de l’asbl, pour recevoir les informations de chaque crew existante et de chaque membre individuellement, que ces informations nous soient envoyées.

En ce qui concerne les crews, il serait évidemment utile de savoir qui est le Capitaine mais quelles sont les coordonnées de cette crew. Toutes les informations obtenues seront utilisées uniquement en interne pour les contacts mutuels avec ces crews et ces membres. Ca permet aux pirates de se connaître les uns des autres et aussi de connaître les intérêts spéciaux ou les compétences de chacun. Ca favorise la coopération dans plusieurs cas, y compris dans le cas des campagnes électorales. La réponse à cette proposition est facile à faire par une adresse mail spéciale à disposition qui est celle-ci : (pas encore créée). Pour le prestataire de service de l’association, il est clair que chaque crew ou groupe de pirates ou pirate distinct décide totalement de quelle manière il s’organise et se gère. Le fait qu’ils soient des associations effectives ou des asbl ou sans statuts déterminés est totalement leur propre affaire. Het is er de dienstverlenende vereniging enkel om te doen te weten om te kunnen ordenen. Cela confirme que chaque information à propos de personnes restent en service interne et, en aucun cas, ne sont publiées ou utilisées ailleurs qu’en interne. Voorstel 4 – op datum van x Dit gaat over lidgeld. De dienstverlenende vereniging stelt voor dat elk lid van de Piraten-organisaties een lidgeld betaald van 1 € per maand hetzij 12 € per jaar. Dit lidgeld zou moeten gestort worden op de centrale rekening die door de dienstverlenende vereniging wordt beheerd. Bij storting zou een lid moeten vermelden: Voornaam, Naam en volledig adres + tot welke crew het lid behoort of wenst te behoren. Het is niet omdat iemand geld stort dat deze persoon automatisch lid wordt. Het is, in het verleden, al een paar keer voorgekomen dat “leden” zich misdroegen tegenover andere Piraten en het spreekt vanzelf dat deze personen zich niet, via een omweg terug lid kunnen maken. Hoe deze schifting in zijn werk zou moeten gaan wordt voorgelegd aan de Piraten en/of crews en wordt toegepast bij het aanvaarden van leden voor de Piraten-organisaties. Budgetvorming: Zowel de crews als de dienstverlenende vereniging hebben de vorming van budgetten nodig met het oog op allerlei acties. Daarom stellen wij voor om , van het lidgeld, een verdeling te maken waarbij 8€ per lid gaat naar de betreffende crew en 4€ wordt geboekt voor het budget van de Piraten nationaal. Dit budget wordt beheerd door de dienstverlenende vereniging of vzw. Het spreekt vanzelf dat het deel dat voor de crews is voorzien op eigen wijze wordt gebruikt door de crews. Lidgeld dat binnen komt van personen die zich afzonderlijk als lid inschrijven wordt op dezelfde wijze verdeeld met dien verstande dat er telkens 4€ naar het nationaal budget gaat en dat de overblijvende 8€ in verhouding tot het aantal daar ingeschreven leden wordt verdeeld tussen de deelnemende crews. Niet deelnemende crews hebben uiteraard geen enkele verantwoording af te leggen tegenover dit initiatief maar worden dan, uiteraard, nationaal ook niet gesteund. Het budget dat gevormd wordt voor de Piraten-nationaal dient om verschillende kosten te betalen die voortvloeien uit of inherent zijn aan de werking van de dienstverlenende vzw. Om duidelijk te zijn: niet de kosten VAN de vzw maar de kosten die de vzw moet maken VOOR de Piraten. Voorbeelden : Het drukken van nationaal bedoelde affiches, flyers enz. Het eventueel inlassen van advertenties bij kiescampagnes. Het eventueel aanschaffen van stands voor Piraten activiteiten. Het betalen van de kosten voor het creëren van een nationale site ( domeinnaam enz...) Er zijn zo meer , nu niet te voorziene, kosten die zullen opduiken en waarvan telkens melding zal gemaakt worden.

Deze meldingen zullen altijd lopen via één af te spreken kanaal dat voor alle Piraten toegankelijk is maar waarvoor zij zich persoonlijk verbinden de zich daar bevindende informatie niet openbaar te maken. Alle activiteiten van crews die opbrengst opleveren zijn uiteraard bedoeld om de kas van die crews te spijzen. Deze inkomsten maken geen deel uit van de overeenkomst met de dienstverlenende vzw. L’adhésion qui vient de personnes en tant que membres individuels (sans crew) est soumis aux mêmes conditions et sera répartie de la même façon, étant entendu que, chaque fois, 4€ va au budget national et les 8€ restant sont répartis, par rapport au nombre de membres inscrits, entre les crews participantes. Les crews non participantes n’ont évidemment aucune responsabilité par rapport à cette initiative, mais sont bien sûr, soutenues au niveau national. Le budget qui est formé pour le parti pirate national doit payer les coûts divers résultant ou inhérent au travail de prestataire de service de l’asbl. Pour être clair : il ne s’agit pas des coûts pour le fonctionnement de l’asbl mais bien des coûts engendré par l’asbl pour le parti pirate. Exemples : l’impression d’affiches, les prospectus,… nationaux. L’incorporation d’annonces de campagnes électorales est possible. L’achat possible de stands pour les activités des pirates. Le paiement des coûts pour la création du site national (nom de domaine,…). Il y a tellement de cas, maintenant imprévisible, où les coûts surgiront et pour lesquels chaque fois une notification sera faite. Ces notifications se feront toujours par un canal accessible à tous les pirates mais pour lequel zij zich persoonlijk verbinden de zich daar bevindende informatie niet openbaar te maken. Tous le rendement les activités des crews produit est renvoyé à la caisse de la crew pour l’alimenter. Ce revenu ne fait pas partie de l’accord avec l’asbl prestataire de service. Proposition 4 – à la date du À propos de l’adhésion. L’association prestataire de service propose que chaque membre des organisations de pirates payent un montant de cotisation de 1€ par mois ou de 12 € par an. Ce montant doit être crédité sur le compte centralisé qui est géré par l’association prestataire de service. Lors de son versement, le membre doit indiquer : Prénom, nom et adresse complète + à quelle crew le membre appartient ou souhaite appartenir. Ce n’est pas parce qu’une personne fait un versement d’argent que cette personne devient automatiquement membre. Il est arrivé, dans le passé, à plusieurs reprises, que « des membres » se soient mal conduits à l’encontre d’autres pirates et cela va sans dire que ces personnes ne peuvent pas redevenir membre.. Le comment ce remaniement du travail devrait se passer est soumis aux pirates et/ou aux crews et est appliqué par une acceptation des membres des organisations pirates. Constitution du budget : Tant les crews que l’association prestataire de service a besoin de budget pour assurer toutes sortes d’activités. Nous proposons donc que les cotisations d’adhésion soient distribués de telle façon que 8€ par membre va à la crew et que 4 € soient réservés pour le budget des pirates nationaux. Ce budget est géré par l’organisation prestataire de service ou l’asbl. Cela va sans dire que que la partie pour la crew est fournie en fonction des besoins de la crew. Voorstel 5 – op datum van x Voorstellen zijn niet enkel het domein van de dienstverlenende vzw. Iedere Piraat of crew kan voorstellen inbrengen , via het af te spreken kanaal, die altijd voorgelegd worden aan iedereen!

Parti 5 – à la date du Les propositions sont seulement les propositions de l’asbl prestataire de service. Chaque pirate ou crew peut apporter des propositions, parler par le canal, ce sera toujours soumis à tout le monde !