Formation commerciale et road show constructeurs automobiles Présentation des espaces et offre logistique

Senlisse Évènements Château de la Cour Senlisse 32 rue de la Cour Senlisse 78720 Senlisse SAS Au capital de 1000€ RCS Versailles 811 699 891 Siren 811 369 891 N° TVA Intra FR 27 811 369 891

Contact commercial : Xavier Lazzarino Tél : 09.50.15.09.81 Email : [email protected]

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En situation

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Photos donnée à titre d'exemple et ne constituant pas un engagement contractuel

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Photos donnée à titre d'exemple et ne constituant pas un engagement contractuel

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Photos donnée à titre d'exemple et ne constituant pas un engagement contractuel

4

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Vue d'ensemble

Zones de parking : cour 670 m2 15 véhicules - sur herbe (terrain drainé sec en tout temps) : 200 voitures

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Orangerie : 342 m2 d'espace de travail cloisonné ours sanitaires)

Arrivées et départs des essais

Arrivée des essais

1

Départ essais

Orangerie de 414m2 dont 342m2 d'open space aménageables

75

0

5,00

1,90 75 3,05

5,00

4,00

23,00

4,00

4,00

5,00

5,00

4,00

4,00

5,00

5,00

5,00

5,00

18,00

Façade 23 m

7,08

5,30

3,14 4,32

5,30

5,00

5,00

4,00

4,00

5,00

4,00

4,00

5,00

4,00

4,00

5,00

Coupe longitudinale

5,00

4,32

7,08 5,30

4,00

4,00

5,00

5,00

18,00 5,00

4,00

4,00

5,00 18,00

23,00

18,00

0

5,00 23,00

5,00

Coupe transversale

4,00

18,00

18,00

0

5,00

3,14

5,00

3,14

3,14 4,32 4,00

4,00

5,30

7,08

7,08

4,00

4,00

7,08

5,00

3,14 4,32

5,00 23,00

5,30

5,00

5,30

7,08 5,30

23,00 4,00

5,00

5,00

5,00

5,00

4,00

23,00

4,00

23,00 4,00

5,00

5,00

4,00

5,00

4,00

4,00

5,00

4,00

5,00

18,00 18,00

5,00

5,00

5,00

4,00

L’Orangerie Ephémère // 83 Rue Jean de la Fontaine, 75016 Paris // Tél. 01 42 15 70 15 4,00

18,00

5,00 5,00 4,00

Plan

4,00

18,00

5,00

5,00

5,00

18,00

4,00

5,00

4,00

5,00

4,00

5,00

4,00

4,00

5,00 23,00

23,00

4,00

4,32

3,14

4,00

5,30

4,32

3,14

4,32

3,14

7,08

7,08

Façade 18 m

5,00

18,00

5,00

4,00

4,00

23,00

18,00

5,00

5,00

4,00

13

18,00

7,08

1,25 1,90 3,05 75 1,25 13

13 3,05

4,00

4,00

5,00

5,00

4,00

7,08

1,25

7,08

3,05 13

13

75

18,00

4,32

5,00

4,00

5,00

5,00

4,00

4,00

13

3,05

4,00

7,08

1,90 1,25 1,25 3,05 75

5,00

7,08

75

5,00 23,00

7,08

1,90 1,25

7,08

5,00

13

1,25 3,05 75

4,00

13

5,00

0

3,05

1,90

1,90

414 m2 // 10 poteaux intérieurs // 18 poteaux périphériques

7,08

1,25

75

Orangerie 18 x 23 m

1,90

1,90

Structure métallo-textile type pavillon Ballard implantée à 50 mètres du Château, dans le parc Structure en sanitaires, énergie (36KVA au total dont une prise triphasée 10KVA 32 A), régie son et Projecteurs LED; chauffage.

1

5,00

5,00

Plan d'aménagement des espaces SCHEMA D'AMENAGEMET DES ESPACES DE L'ORANGERIE 18 M

Buffet café

Accueil ves(aire

Vidéo projecteur 15000 Lm

19 M

Sépara(on sur toute la hauteur - Ecru

162 m2

45 m2

45 m2

cloisons écru 2,5 M de haut avec isola(on accous(que

45 m2

F

PMR

45 m2

H

2,00

1

Équipements vidéo

1 VIDÉOPROJECTEUR CHRISTIE 15000 LUMENS - FORMAT : 4/3 - RÉSOLUTION XGA 1024 X 768 1 PLATEAU 1M X 1M 4 PIEDS DESIGN POUR ÉCRAN 46'', 60'' ET 75" 1 ELÉMENT DE STRUCTURE 0,50M 1 ELÉMENT DE STRUCTURE 2M 1 EMBASE LOURDE DE 80KG 1 TOURET VIDÉO BNC / BNC - HD SDI 50M 1 EMBASE EN BOIS 4 CABLES HDMI / HDMI 5M FULLHD 1 CONVERTISSEUR HDMI EN HD-SDI 1 CONVERTISSEUR SD/HD-SDI EN VGA 1 ECRAN DE PROJECTION 16:9 SUR CADRE 4,27M X 2,40M FAC 4 ECRANS LED 75 - 190 CM FULLHD SAMSUNG 1 ROLAND V-1HD PORTABLE 4 X HDMI INPUT SWITCHER

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Déjeuner dans les salons du Château ACCUEIL CAFÉ Café, thé, 2 mini-viennoiseries ou une brochette de fruits PA U S E S Café, thé, 2 biscuits, 1 brochette de fruits frais R E PA S S E R V I À L ' A S S I E T T E : Un choix d'entrée, plat, dessert

Entrées Salade de farfalle au poulet façon CEASAR Salade lentilles corail Terrine de volaille Gyosa et sauce soja, coriandre, salade Terrine de légumes du soleil Plats Rôti de veau, sauce moutarde, mini-penne et légumes Médaillon de volaille, sauce estragon, riz sauté aux légumes Rôti de bœuf sauce vigneronne, pommes Anna Pavé de saumon beurre blanc, riz blanc Quiche de légumes, salade verte Desserts Entremet agrumes et nougat Tiramisu Cannelé bordelais Moelleux poire-caramel Salade d’oranges à la cannelle Boissons Évian et Badoit en bouteilles de verre Café Art de la table Nappes et serviettes en coton blanc

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Conditions générales de ventes Pour une location privatisée du Château de la Cour Senlisse le .... Entre SENLISSE EVENEMENTS, SAS au capital de 1000€, située au 32 rue de la Cour Senlisse, 78720 Senlisse , immatriculée au RCS de Versailles sous le N° 811 699 891, représentée par son Président, M. Xavier LAZZARINO, dénommé ci-après « le Château ». Et ..... La réception du 1er acompte valide définitivement l’engagement réciproque du contrat et implique automatiquement l’adhésion aux conditions générales de ventes. Facturation Le prix facturé par le Château au Client est le montant hors taxe celui convenu au jour de la conclusion du contrat majoré de la TVA en vigueur au moment de la facturation ainsi que du coût des prestations non prévues initialement, mais effectivement réalisées par le Château à la requête du Client. Dans le cadre d’une prestation clé-en-mains, toute commande ou modification de commande doit être confirmée par écrit au plus tard dans un délai de 72h00 avant la date de la réception. Passé ce délai, une majoration de 10% pourra être appliquée sur le montant total de la prestation. Modalités de paiement Le montant de la prestation est fixé de manière forfaitaire conformément au devis établis et au nombre d'invités spécifié. Un acompte de réservation de 50% est payé à la signature du présent contrat, 25% sera payé 4 mois avant la date de la réception et le solde dans le mois précédent la réception et au plus tard 10 jours avant la date de l’événement. Entrée dans les lieux, assurances L’orangerie et/ou les salons sont loués meublés à partir de 14h00 le jour de la réception ou 18h00 la veille (si l'option chambres j-1 a été souscrite) et libérés au plus tard à 3h00 le lendemain matin ou 4h00 si cette option a été souscrite. Tout dépassement des horaires spécifiés dans le bon de commande sera assujetti à facturation sur la base de 500€ TTC/ heure et déductible de la caution en cas de non paiement au régisseur le soir de la réception. Un état des lieux se fera préalablement à l’entrée dans les lieux la veille de la réception. Il sera demandé une caution encaissable de 5000€ la veille de l’entrée dans les lieux qui sera restituée au plus tard une semaine après l’état des lieux de sortie et au plus tôt 48h00 après la réception. Le Client se porte garant de tout dégâts causés par ses invités ou ses prestataires. La caution pourra être prélevée pour couvrir les dommages ou dégradations occasionnées pendant la réception ainsi que toutes prestations ou services non réglés par le Client à la date de la réception.

Le Client devra souscrire obligatoirement, à titre personnel, une assurance organisateur d’évènement auprès de l’agence GAN à Tour (02 47 46 13 76 [email protected], coût 2016 127,67€) et devra fournir au Château le certificat d’assurance au moins 2 mois avant la date de la réception. Cette assurance permet de réduire le montant de la caution à 2000€.

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Organisation Le Château fourni les espaces de réceptions, les tables (rondes 150 cp de diamètres sur une base de 10 personnes) et chaises (Napoléon 3 polycarbonate, assise noire jusqu'à,155 et blanches jusqu'à 255), l’énergie ainsi qu’un équipement de base pour la sono (16 enceintes de 30 Watts pré-installées dans l’orangerie, deux amplificateurs de 240 watts, un caisson de basse, régie son), un vidéo-projecteur et écran, ainsi que l’éclairage d'ambiance intérieur et extérieur et l'éclairage de la soirée dansante. Le Client aura la faculté de louer du matériel complémentaire auprès d'un des DJ référencés par le Château en fonction de ses besoins et avec l’autorisation écrite du Château. Il est formellement interdit au DJ d'augmenter la puissance sonore par l'installation de matériel supplémentaire non prévu par le Château par l'installation de ses propres enceintes. Les orchestres avec chanteurs autres que classiques ou jazz et batteries sont prohibés. Pour des raisons liées aux risques de nuisances sonores, les portes et fenêtres du château et de l'orangerie resteront fermées pendant la soirée dansante et les orchestres avec chanteur et batterie sont interdis. Le niveau de décibel ne devra pas excéder 85 db au centre de l’orangerie, 95db à la sortie de l'enceinte satellite face/gauche, 86db à la sortie du caisson de basse, et 42db à la grille du Château. Les mesures sont effectuées avec un décibel mètre professionnel Voltcraft SL-100 réglé en Fast-Low . Le Client est informé qu’en cas de dépassement des seuils autorisés, un limiteur de décibels est susceptible de provoquer une coupure passagère de courant. Au troisième dépassement l’électricité ne pourra être rétablie qu’après intervention manuelle d’un responsable du lieu. En cas de dépassement prévus de ces seuils, le Client fera son affaire de tous problèmes, dommages et amendes occasionnés par le non respect des règles établies. Un régisseur du Château dont la prestation est incluse dans le prix de location est présent pendant toute la durée de la réception. Les prestations annexes : transport, décorations, animations et tout intervenants externes devront être indiquées au Château et soumis à l’approbation de la direction. Les prestataires devront en outre respecter les règles usuelles des normes de sécurité; à l’exclusion de tout percement de murs, sols et revêtements et autres collages, affichages qui ne devront pas provoquer la détérioration des locaux, ceux-ci devant être restitués dans leur état initial.

Les décorateurs devront intervenir dans la période horaire définie par le Château. Si le lieu est disponible la veille, l’installation technique pourra avoir lieu la veille de la réception. Dès la fin du contrat et au plus tard le Lundi matin en cas de réception le week-end, le Client fera retirer à ses frais les divers matériels, effets, documentation et équipements, poubelles, bouteilles vides n’appartenant pas au Château. En cas de non récupération des bouteilles vides par le Client dans les délais indiqués, le Château ponctionnera sur la caution un montant de 150€ et de 100€ pour l'enlèvement des éléments de décoration. Les feux de bengales et tiges scintillantes sont formellement interdites à l'intérieur des espaces de réceptions (salons du Château et orangerie) de même que les pétales de roses. Les cotillons sont tolérés dans l'orangerie mais donneront lieu un surcoût de 150€ pour le nettoyage. Les animations culinaires type pôelades, grillades, fritures sont formellement interdites dans les espaces de réception. Elles ne peuvent être réalisées qu'en extérieur. La puissance totale du lieu est de 36KVA. Toutes animations culinaires nécessitant une importante consommation d'énergie type crêperie devra faire l'objet d'une demande spécifique écrite au Château. Il appartient au r-traiteur de fournir ses rallonges électriques. En aucun cas, le Château ne pourra être tenu responsable en cas de disparition d’objets de valeurs non remis à la direction du Château et accompagnés d'un inventaire contre-signé.

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valeurs non remis à la direction du Château et accompagnés d'un inventaire contre-signé.

Annulation du contrat Le Château se réserve le droit de résilier unilatéralement le contrat en l’absence de règlement par le Client de tout ou partie des acomptes stipulés à l’article « Modalités de Paiement », sans préjudice du droit du Château de rechercher par toutes voies de droit le paiement des sommes échues ou à échoir ainsi que l’indemnisation du préjudice subi. En cas d’annulation unilatérale relevant d’une autre cause que celles résultant d’un cas fortuit, du fait d’un tiers ou de fait de force majeure tels que, par exemple, grèves totales ou partielles, lockout, inondations, incendies, attentas ou autres sinistres et interdictions, le Château est exonéré de toute responsabilité et seules les sommes encaissées seront remboursées. Quelles,que soient les causes d'annulation, la responsabilité financière du château est limitées aux sommes effectivement perçues de la part du Client. La résiliation unilatérale du contrat par le Client moins de trois mois avant la date de la réception l’oblige à acquitter une indemnité forfaitaire irréductible s’élevant à 75% du prix convenu avant la date d’exécution du contrat, 80% du prix convenu en cas d’annulation moins de deux mois avant la date et 100% du prix convenu sur l’annulation a lieu moins de un mois jours avant la date. Compétence Tous litiges ou différends nés de l’interprétation ou de l’exécution du contrat relèveront de la compétence exclusive des juridictions françaises et en particulier du Tribunal de Versailles qui sera seul compétent. LE CLIENT : Déclare avoir pris connaissance et accepter les Conditions Générales de Ventes

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