Les Magritte du Cinéma -‐ 7e édition Budget prévisionnel -‐ Juillet 2016
DEPENSES
Cash
Valorisations
Valeur totale
"A-côtés" de la Cérémonie Coffret DVD (1000 exemplaires) Fabrication du coffret (60 DVD) Envoi DVD - frais postaux et coursiers
71.000,00 € 65.000,00 € 6.000,00 €
Production des trophées 22 trophées à 900,00 €/pièce
19.800,00 € 19.800,00 €
Site web et communication Gestion site web Rédaction site web et réseaux sociaux Hébergement du site/1 an Création visuels Impressions outils promotionnels, catalogue, invitations, affiches, photowall, … Conférences de presse Réseau d'affichage Partenariat télé Régie publicitaire cinéma - spot après-Magritte Partenaire presse - espace publicitaire
33.315,00 4.000,00 3.500,00 240,00 2.500,00 20.000,00 2.500,00 575,00
Coordination générale de l'événement Prestations du personnel de l'UPFF Conseils juridiques Comptabilité Coursiers, fournitures et frais de bureaux divers
21.500,00 15.000,00 3.000,00 2.500,00 1.000,00
Recherche et coordination des sponsors Commissions recherche de sponsors (provision) Total
€ € € € € € € €
0,00 € 0,00 €
6.000,00 € 6.000,00 €
19.800,00 € 19.800,00 € 201.000,00 €
15.000,00 € 6.000,00 60.000,00 20.000,00 100.000,00
€ € € €
€ € € € €
5.000,00 € 5.000,00 € 150.615,00 €
77.000,00 € 71.000,00 € 6.000,00 €
234.315,00 4.000,00 3.500,00 240,00 2.500,00 35.000,00 2.500,00 6.575,00 60.000,00 20.000,00 100.000,00
€ € € € € € € € € € €
21.500,00 15.000,00 3.000,00 2.500,00 1.000,00
€ € € € €
5.000,00 € 5.000,00 € 207.000,00 €
357.615,00 €
Organisation de la soirée Location du lieu et aménagement Location du Square - 3 jours Tapis bleu Equipement pluie (tente) Signalétique Mobilier et décoration Square, hôtel remettants et backstage Aménagement Lounge
53.000,00 28.000,00 5.500,00 2.500,00 7.000,00 10.000,00 12.000,00
€ € € € € € €
Infrastructure technique zone d'accueil et cocktail Infrastructure son et lumières Ecrans techniques
12.000,00 € 12.000,00 €
Logistique Agence événementielle - logistique de l'événement Imprimante Talkies, informatique, électricité, écrans Catering équipes Croix rouge
61.050,00 40.000,00 700,00 14.000,00 6.000,00 350,00
€ € € € € €
Personnel d'accueil, de sécurité et nettoyage Personnel d'accueil Personnel de sécurité Nettoyage
42.000,00 12.000,00 25.000,00 5.000,00
€ € € €
53.000,00 28.000,00 5.500,00 2.500,00 7.000,00 10.000,00 12.000,00 5.000,00 € 5.000,00 € 10.000,00 € 10.000,00 €
€ € € € € € €
17.000,00 € 12.000,00 € 5.000,00 € 71.050,00 50.000,00 700,00 14.000,00 6.000,00 350,00
€ € € € € €
42.000,00 12.000,00 25.000,00 5.000,00
€ € € €
Gestion des talents Equipe accueil remettants et VIP (défraiements bénévoles) Hôtels remettants et VIP Trains et transports remettants et VIP Chauffeurs (défraiement bénévoles) Voitures et essence Vestiaire Maquillage et coiffure Traiteur lounge et presse
22.000,00 1.000,00 2.000,00 6.000,00 1.000,00
Diner VIP Diner (pour 250 personnes) Cachet chef, vin et dessert Décors et infrastructure (fleurs,…)
43.500,00 35.000,00 2.500,00 6.000,00
€ € € €
After-party Direction artistique Infrastructure, scénographie, lumières, décors, mobilier et habillage Traiteur cocktail et walking dinner + service 1000 invités Boissons soft Bières Champagne (750 bouteilles) Vin (450 bouteilles de rouge et 450 bouteilles de blanc) Musique soirée (DJ + desk + droits SABAM)
84.000,00 3.000,00 37.000,00 40.500,00
€ € € €
Assurances RC, bijoux, vestiaire et terrorisme TOTAL
€ € € € €
70.000,00 €
92.000,00 1.000,00 32.000,00 6.000,00 1.000,00 10.000,00 7.500,00 30.000,00 4.500,00
€ € € € € € € € €
0,00 €
43.500,00 35.000,00 2.500,00 6.000,00
€ € € €
66.000,00 €
150.000,00 3.000,00 37.000,00 80.500,00 4.000,00 5.000,00 19.000,00 2.500,00 2.000,00
€ € € € € € € € €
30.000,00 €
10.000,00 € 7.500,00 € 30.000,00 € 4.500,00 €
2.000,00 € 2.500,00 € 2.000,00 €
40.000,00 4.000,00 5.000,00 17.000,00
€ € € €
6.000,00 € 6.000,00 € 323.550,00 €
6.000,00 € 6.000,00 € 151.000,00 €
474.550,00 €
Cérémonie - émission Frais techniques de production: matériel, équipe, habillage antenne, captation, … 204.000,00 € Frais artistiques: auteurs, présentatrice, metteur en scène, capsules 40.000,00 € TOTAL
244.000,00 €
Total DEPENSES (sans imprévus)
718.165,00€
204.000,00 € 40.000,00 € 0,00 €
358.000,00€
244.000,00 €
1.076.165,00€
Imprévus Balance entre financements et coûts prévus Pourcentage du budget total : 2,95%
21.179,40 €
TOTAL
21.179,40 €
Total DEPENSES (avec imprévus)
739.344,40€
21.179,40 €
0,00 €
358.000,00€
21.179,40 €
1.097.344,40€
FINANCEMENT
Cash
Valorisations
Académie FWB - Cabinet du Ministre-Président FWB - Cabinet de la Ministre de la Culture FWB - Image de Bruxelles Région de Bruxelles-Capitale - Ministre-Président Loterie Nationale Fédéral - SPF Affaires étrangères COCOF Ville de Bruxelles - service culture Chancellerie du Premier ministre 780 cotisations membres à 61,98 € (moyenne)
298.344,40 50.000,00 60.000,00 25.000,00 35.000,00 25.000,00 25.000,00 15.000,00 10.000,00 5.000,00 48.344,40
Be TV Prise en charge des dépenses de production et captation
204.000,00 € 204.000,00 €
€ € € € € € € € € € €
Agence événementielle Valorisation des prestations de son personnel Sponsoring 1main sponsor à 80.000 € : BNP Paribas Fortis 1 gold sponsors à 40.000 € 2 silver sponsors à 20.000 € Apport cash partenaire Dîner étoilé Tables payantes (12 x 6000€)
BALANCE
298.344,40 50.000,00 60.000,00 25.000,00 35.000,00 25.000,00 25.000,00 15.000,00 10.000,00 5.000,00 48.344,40
237.000,00 80.000,00 40.000,00 40.000,00 5.000,00 72.000,00
€ € € € € € 348.000,00 6.000,00 15.000,00 20.000,00 6.000,00 100.000,00 60.000,00 30.000,00 4.000,00 5.000,00 17.000,00 40.000,00 10.000,00 15.000,00 15.000,00 5.000,00
739.344,40 € 0,00€
€ € € € € € € € € € €
204.000,00 € 204.000,00 € 10.000,00 € 10.000,00 €
Echanges (valorisations) Partenaire coffret DVD Partenaire imprimeur Partenaire diffusion spot en salles de cinéma Partenaire réseau d'affichage Le Soir: partenariat visibilité média Partenaire télé Partenaire hôtelier Partenaire boissons soft Partenaire bières Partenaire champagne et vins Partenaire traiteur Partenaire voitures Partenaire coiffure Partenaire maquillage Partenaire écrans - infrastructure technique
Total FINANCEMENT
Valeur totale
€ € € € € € € € € € € € € € € €
358.000,00 € 0,00€
10.000,00 € 10.000,00 € 237.000,00 80.000,00 40.000,00 40.000,00 5.000,00 72.000,00
€ € € € € €
348.000,00 6.000,00 15.000,00 20.000,00 6.000,00 100.000,00 60.000,00 30.000,00 4.000,00 5.000,00 17.000,00 40.000,00 10.000,00 15.000,00 15.000,00 5.000,00
€ € € € € € € € € € € € € € € €
1.097.344,40 € 0,00€
