Les ateliers PREVIRISQ INONDATIONS Pour une approche intégrée de la gestion des risques d’inondations 17 octobre 2016 à LYON Evènement complémentaire à FLOODrisk 2016, 17-21 octobre 2016
APPEL A COMMUNICATION auprès des gestionnaires publics et leurs partenaires Avec le soutien de :
En partenariat avec :
Les ateliers PREVIRISQ INONDATIONS Pour une approche intégrée de la gestion des risques d’inondations
Règlement de l’appel à communication L’Association Française des Etablissements Publics Territoriaux de Bassin (AFEPTB), en partenariat avec les organisateurs de FLOODrisk 2016, le Ministère de l’Ecologie, du Développement Durable et de l’Energie (MEDDE/DGPR), l’Académie de l’Eau, l’Association Française de Prévention des Catastrophe Naturelles (AFPCN), et la Société Hydrotechnique de France (SHF) organisent les ateliers PREVIRISQ INONDATIONS le 17 octobre 2016 à LYON.
PREVIRISQ INONDATIONS « PREVIRISQ INONDATIONS » est un salon professionnel spécialisé dans la prévention des inondations, créé par l’EPTB Saône et Doubs en 2005 et cédé à l’AFEPTB en 2013. 3 éditions ont d’ores et déjà été organisées : -
Du 5 au 7/10 2005 à Mâcon, par l’EPTB Saône et Doubs ; Du 9 au 11/10 2008 à Tours, par l’EP Loire ; Du 21 au 23/09 2010 à Paris, « Le rendez-vous européen de la prévention des inondations et de l’aménagement durable des villes », par l’EPTB Seine Grands Lacs.
A l’occasion de la troisième conférence européenne sur le risque d’inondation « FLOODrisk2016 » qui se déroulera du 17 au 21 octobre 2016 à Lyon, il est prévu de proposer un événement labellisé « PREVISRISQ INONDATION » visant à valoriser les expériences centrées sur la gestion des risques d’inondations et plus particulièrement sur la question de l’intégration, thème qui sera commun aux 2 évènements. Les éléments d’information sont disponibles sur www.eptb.asso.fr/previrisq2016 . « PREVISRISQ INONDATION », destiné en priorité aux gestionnaires de ce risque (élus et services des collectivités territoriales, services de l’Etat et de ses établissements publics, bureaux d’études et entreprises, organismes de recherche, etc…) s’inscrit à la suite des travaux déjà entrepris avec nos partenaires, que sont l’Académie de l’Eau, l’AFPCN et la SHF, en particulier le colloque « Gestion des risques d’inondation : méthodes et outils pour une approche partenariale » co-organisé avec la SHF les 27 et 28 mai 2015 et qui a rencontré un grand succès, et les travaux de mise en réseau des acteurs engagés par l’AFPCN, notamment dans le cadre de la mobilisation des composantes non étatiques de la prévention en France sur les objectifs du Cadre d'action de Sendai pour la prévention des catastrophes. L’évènement « Les ateliers PREVIRISQ INONDATION» sera organisé autour de 2 concepts : ❶ Une démarche innovante de retours d’expériences partenariales - 17 octobre 2016 ; ❷ Un programme national d’évènements labellisés d’octobre 2016 à décembre 2017. Association française des EPTB – 44 rue Crozatier 75012 Paris 01 43 40 50 30 –
[email protected]
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QUI PEUT REPONDRE A L’APPEL A COMMUNICATION ? L’appel à communication vise à sélectionner les projets répondant au principe d’intégration des démarches participant à la gestion du risque d’inondations en vue : -
De les présenter lors de l’évènement ;
ou -
De les intégrer dans un programme national d’évènements labellisés « PREVIRISQ INONDATIONS ».
La présentation des projets retenus lors de l’évènement pourra prendre plusieurs formes : -
Intervention lors des ateliers et conférences le 17 octobre ; Recueil d’expériences et posters ; Stands de présentation dans l’espace d’exposition PREVIRISQ pour le 17 octobre pour les projets primés et les sponsors ; Un stand PREVIRISQ INONDATIONS sur le salon FLOODrisk 2016 du 18 au 20 octobre ; Il est envisageable également de présenter le projet sur un stand du salon d’exposition de FLOODrisk 2016 (contacter les organisateurs).
Le programme national d’évènements labellisés sera diffusé lors des 2 évènements PREVIRISQ INONDATIONS et FLOODrisk 2016, puis dans le cadre d’une campagne de communication à l’échelle nationale. Tous les acteurs publics peuvent répondre à l’appel à communication, ainsi que tous les partenaires ayant une action commune avec un acteur public (entreprises, bureaux d’études, organismes de recherche, …). Sont éligibles, les projets illustrant l’une des 5 sous-thématiques suivantes :
Intégration entre politiques publiques : prévention des dommages et gestion de crise, risques et aménagement du territoire, risques et énergie, risques et activités économiques, risques et biodiversité … ; Intégration dans la gestion des divers risques : inondation et étiage, articulation entre les divers risques d’inondation (débordement fluvial, ruissellement, disfonctionnement de réseaux, eaux souterraines, …) … ; Intégration entre échelles de gestion : entre échelles administratives et échelles de bassin, entre échelles nationale, de bassin et locales …) ; Intégration entre recherche et gestion ; Valorisation internationale partenariale des projets.
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LES CRITERES DE SELECTION Le comité de pilotage en charge de l’organisation des Ateliers PREVIRISQ INONDATIONS constituera un jury composé de 15 à 20 membres (gestionnaires, chercheurs, administration …) qui procédera à : -
l’analyse de la correspondance entre le projet présenté et la thématique de l’intégration, et le classement des projets pour les modes de présentation retenue ; l’analyse de la correspondance des évènements proposés avec la thématique de l’intégration pour qu’ils puissent être inscrits dans le programme national.
Le comité de pilotage choisira parmi les projets reçus, ceux qui se verront remettre le prix « PREVIRISQ INONDATIONS ». Ces projets bénéficieront d’un stand le 17 octobre et seront présentés sur le stand PREVIRISQ lors de FLOODRisk2016 du 18 au 20 octobre 2016. Les projets retenus seront ceux consacrés aux problématiques jugées prioritaires par les membres du comité de pilotage et notamment : -
La culture du risque ; La résilience ; Gouvernance et mise en œuvre de la compétence GEMAPI La gestion des données.
Les candidats seront informés du mode de présentation en mai 2016.
La démarche vise à créer une dynamique auprès des acteurs, et à communiquer sur les projets et évènements permettant une plus grande efficacité notamment par l’intégration des actions. Tous les projets répondant à cet objectif seront présentés sous une forme ou une autre.
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LE DEPÔT DES CANDIDATURES Une déclaration d’intention devra être envoyée avant le 19 février
2016.
La déclaration d’intention sera rédigée en français. Le formulaire correspondant est disponible sur le site PrREVIRISQ : www.eptb.asso.fr/previrisq2016 ou sur le site de l’AFEPTB : www.eptb.asso.fr . Les dossiers de candidature complets devront être envoyés avant le 15 juin 2016.
Par courriel :
[email protected] Par courrier : AFEPTB, 44 rue Crozatier, 75012 PARIS
En cas de taille importante du dossier, les candidats sont invités à déposer les pièces relatives à leur dossier (en plus d’un courrier de candidature envoyé par mail ou courrier) sur la plate-forme dédiée : http://cloub.eptb.asso.fr (login : COLLOQUE - mdp : contributeur). Un même acteur peut déposer plusieurs projets.
LE DOSSIERS DE CANDIDATURE Les dossiers de candidature seront rédigés en français et devront explicitement indiquer s’il s’agit d’une présentation (ainsi que le(s) mode(s) de présentation souhaité(s), en sachant que le mode de présentation sera décidé par le jury) ou d’un évènement, - Stand dans le salon d’exposition PREVIRISQ le 17 octobre 2016, - Poster, - Intervention, - Recueil d’expériences.
Les structures souhaitant un stand alors qu’elles n’auront pas été retenues pour cette forme de présentation pourront réserver le 17 octobre 2016, un espace payant 2500€ TTC (incluant 2 entrées pour les 17 et 18 octobre) dont le nombre est limité, ou 5000 € TTC (incluant 3 entrées du 17 au 20 octobre) pour une visibilité sur les outils de communication, complémentaire au stand.
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Ils comprendront les documents suivants :
A – Présentation de la structure (publique ou privée), avec a minima la dénomination sociale, le statut juridique, le siège social, le N°SIRET, le nombre d’agents/salariés, les coordonnées et la ou les personnes en charge du suivi de la candidature.
B – Présentation des partenaires impliqués dans le projet relatif à l’intégration (même a minima)
C –
Présentation des activités de la structure en termes de gestion des risques
d’inondation ou d’activités ayant une incidence directe ou indirecte sur la gestion de ces risques d’inondation.
D – Présentation du projet ou de l’évènement proposé, avec a minima un titre, un résumé des objectifs, la sous-thématique choisie, les actions et le calendrier de réalisation en précisant qui est le maître d’ouvrage de chacune de ces actions, les résultats obtenus (avec des éléments illustrant ces résultats si possible), les freins et leviers qui ont été identifiés au cours du projet, les coûts de fonctionnement et d’investissement.
E – Annexes : toutes pièces pouvant aider au classement du projet dans l’une des sousthématiques ou à la réponse aux thèmes prioritaires (culture du risque, réduction de la vulnérabilité, gestion des données notamment).
CONTACT Pour toute question relative à l’appel à candidature, ou en cas de difficultés concernant l’envoi de documents, merci d’adresser vos courriels à l’adresse :
[email protected] Vous pouvez aussi téléphoner à l’AFEPTB au :
01.43.40.50.30 • • •
Catherine GREMILLET (organisation générale), Claire FORITE (suivi technique) Denis BERLEMONT (suivi administratif)
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Avec le soutien de :
En partenariat avec :
Les ateliers PREVIRISQ INONDATIONS : Pour une approche intégrée de la gestion des risques d’inondations 17 octobre 2016 à LYON Evènement complémentaire à FLOODrisk 2016, 17-21 octobre 2016
DECLARATION D’INTENTION des gestionnaires publics et leurs partenaires
à retourner pour le 19 février 2016
Nom de la structure :
Coordonnées (adresse, téléphone, mail)
Personne en charge du suivi de la candidature (nom, coordonnées téléphoniques et mail directes) :
Souhaite:
○ Présenter un projet Mode(s) de présentation souhaité(s) (le mode de présentation retenu sera décidé par le jury). Plusieurs choix possibles :
□ Stand dans le salon d’exposition PREVIRISQ le 17 octobre □ Poster □ Intervention □ Recueil d’expériences Les structures souhaitant un stand alors qu’elles n’auront pas été retenues pour cette forme de présentation pourront réserver un espace payant dont le nombre est limité.
□ Souhaite réserver un espace privé le 17 octobre 2016 (2500€ TTC, incluant 2 entrées pour les 17 et 18 octobre).
□
Souhaite un espace privé le 17 octobre 2016 et une visibilité sur les outils de
communication (5000 € TTC, incluant 3 entrées du 17 au 20 octobre).
○ Organiser un évènement pendant la période d’octobre 2016 à décembre 2017
PRESENTATION Titre :
Période de réalisation :
Partenaires engagés :
Sous-thématique choisie :
□ Intégration entre politiques publiques ; □ Intégration dans la gestion des divers risques ; □ Intégration entre échelles de gestion ; □ Intégration entre recherche et gestion ; □ Intégration des expériences pour une valorisation internationale. Descriptif (en quelques lignes) :
Thèmes spécifiques particulièrement concernés (mots-clés) :
EVENEMENT Titre :
Date (entre octobre 2016 et décembre 2017):
Partenaires engagés :
Sous-thématique choisie :
□ Intégration entre politiques publiques ; □ Intégration dans la gestion des divers risques ; □ Intégration entre échelles de gestion ; □ Intégration entre recherche et gestion ; □ Intégration des expériences pour une valorisation internationale. Descriptif (en quelques lignes) :
Thèmes spécifiques particulièrement concernés (mots-clés) :
