LEEM Performance santé 16 juin 2015

Les piliers de la gestion de la projet (2/2). Une organisation de projet matricielle (projet/métier) organisée autour d'une équipe projet et d'un. Directeur de Projet.
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Performance santé

16 juin 2015 │ 19/06/2015│www.clevexelpharma.com │

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Clevexel en bref

│ 19/06/2015│www.clevexelpharma.com │

CleveXel pharma Notre heritage  CleveXel a été créée en 2013, issue de l’émanation du Centre de Développement Lafon et Cephalon Notre équipe  58 employés expérimentés maîtrisant l’ensemble des expertises du développement préclinique (toxicologie, DMPK, CMC) avec les fonctions supports adéquates Notre outil de développement  Un site de 7,500 m² entièrement rénové en 2011 avec l’ensemble des installations GXP nécessaires pour le développement d’un candidat médicament

Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

Notre business model

Validation cible Recherche

Confirmation candidat médicament

Academique Biotech

Due diligence Partenariat

Développement préclinique

Phase I

Phase IIa Phase IIb

Groupes Pharma

Clevexel pharma

Partenariat Sous-traitance

Phase III Dépôt

Centres cliniques / CRO

Partage de profit

Minimisation du risque

Création de valeur

Maximisation du profit

CleveXel selectionne des projets à haut potentiel à l’entrée du développement par un processus sélectif de due diligence

CleveXel fournit un soutien opérationnel et financier en échange de l'acquisition progressive des droits sur les produits développés

Clevexel génère du cash et maximise la valeur financière par des deals en post-phII (preuve d’efficacité clinique)

Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

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Les piliers Clevexel de la gestion de projet

│ 19/06/2015│www.clevexelpharma.com │

Les piliers de la gestion de la projet (1/2)

Sourcing de projet

Gestion de portefeuille

Gouvernance projet

Organisation en mode projet

GESTION DE PROJET

Strictement Confidentiel Un management de projet agile 6 Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

Les piliers de la gestion de la projet (2/2)

Une gestion de projet qui repose sur de bons fondamentaux qui permettent d’assurer un pilotage du risque

Une organisation de projet matricielle (projet/métier) organisée autour d’une équipe projet et d’un Directeur de Projet

Une gestion de portefeuille qui définit des priorités et garantit une balance du risque

Une gouvernance projet claire qui permette une prise de décision rapide par les instances décisionnelles adéquates

Un sourcing via une équipe dédiée et selon un process de due diligence éprouvé pour réduire le risque à l’entrée dans le pipeline Un management de projet agile dans l’état d’esprit (anticipation, réactivité, communication, cohésion d'équipe, …)

Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

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L’incertitude dans les projets de R&D

│ 19/06/2015│www.clevexelpharma.com │

Les sources de l’incertitude dans les projets de développement

 Complexité (activités & relations)  Ambiguïté (manque de connaissance)  Innovation (développement dans l’inconnu)  Environnement changeant (concurrence, règlementaire, …)

Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

Les différents types d’incertitude Evènements imprévisibles, ou non prévus, qui impactent le plan, la valeur ou les objectifs du projet

Inconnue

Incertitude prévisible

Connue

Probabilité

Evénements connus, à l’issue incertaine, qui impactent le le plan, la valeur ou les objectifs du projet

Variation Connu

Evènements connus qui impactent de manière stochastique les coûts ou les délais d’un projet Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

Incertitude imprévisible

Impact

Inconnu

Le profilage de projet

Recherche

Candidat médicament

Préclinique règlementaire

Incertitude imprévisible Incertitude prévisible Variation

Impact sur la gestion du risque

Profiler son projet ou la phase de son projet permet d’adapter sa stratégie de gestion de risque et d’utiliser les outils adéquats Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

Adapter la gestion de projet au profil d’incertitude PROFIL DU PROJET

PROFIL DU CHEF DE PROJET

STRATEGIE DE GESTION DE PROJET

Intrapreneur créatif

Basée sur l’apprentissage

Leader prévoyant

Basée sur l’anticipation et la réactivité

Basée sur le contrôle Coordinateur rigoureux et l’exécution Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

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8 conseils et outils suivis par Clevexel pour la gestion de projet dans l’incertitude

│ 19/06/2015│www.clevexelpharma.com │

Définir les objectifs projet (TPP) et le plan projet

Sourcing Must-have

Nice-tohave

Confirmation candidat médicament Must-have

Nice-tohave

Développement préclinique Must-have

Nice-tohave

Efficacité Toxicologie DMPK CMC Différentiation

Targeted Product Profile par phase (approche sage and gate)

Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

Plan projet avec focus sur la phase en cours et à venir

Définir le chemin critique et piloter les marges

La connaissance du chemin critique est déterminante pour l’exécution du projet : priorisation des activités, gestion des ressources, minimisation du risque délais, …

Marge

Tout décalage impactera la marge projet : mobilisation de l’ensemble des acteurs sur l’objectif projet Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

Construire une check-list de risques et les organiser dans une matrice Risks register Risk name

B

Risk name

C

description

description

Risk name description

I

1

3

3

4

Risk name description

2

3

1: Probability 2: Impact

Exercice identique à réaliser pour les opportunités !! Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

Resp.

Risks evolution 1

New risks D

Mitigation plan

2

Level of impact of risk

A

P

4

B

3

A

2

C

D

1

1

2

3

4

Probability of risk occurrence

Adapter la gestion de risque

 GESTION DU RISQUE SELON : 

La criticité du risque



La faisabilité de l’action



Le coût de l’action



L’impact de l’action sur les objectifs du projet (coûts/qualité/délais)



La place du projet dans le portefeuille

 STRATEGIE DE GESTION DU RISQUE : 

Acceptation : reconnaître le risque mais ne pas définir de plan d’actions



Evitement : changer de stratégie ou prendre une décision pour éliminer le risque



Diminution : élaborer un plan d’actions préventif et/ou curatif pour réduire le risque



Transfert : transférer la responsabilité de gestion du risque à une autre partie prenante



Mutualisation : mutualiser au niveau portefeuille pour éviter, diminuer, transférer le risque

Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

Piloter les phases projets avec des flowchart Activité 1

Activité 2

Jalon décisionnel

Activité 3

Activité 4

Jalon décisionnel

Activité 5 Confidentiel Ne pas reproduire sans autorisation

La construction de flowchart par phase projet permet de représenter le séquencement logique du projet et d’identifier les points durs ou jalons décisionnels majeurs (afin de mieux les piloter)

Intégrer des boucles et des arbres décisionnels Activité 1

Activité 2

Jalon décisionnel

Activité 3

Boucle

Activité 4 Risque identifié

Si critère >X

Si critère