Lancement : Jamboard est désormais disponible Jamboard maintenant disponible à l'achat aux États-Unis ● Détail des tarifs ● Autres informations destinées aux administrateurs G Suite
Collaborer Envoi simultané d'invitations à rejoindre vos communautés à toutes les personnes de votre choix
Travailler partout Gain de temps grâce à la fonction Réponse suggérée de Gmail
Simplicité d'utilisation Regroupement vertical d'éléments dans le nouveau Google Sites Fonction Accès rapide dans Google Drive désormais disponible sur le Web Amélioration de la procédure de publication dans le nouveau Google Sites
Conçu pour les entreprises Déplacement des fichiers et des dossiers Google Drive vers des Drive d'équipe Nouvelles fonctionnalités de sécurité d'entreprise pour iOS désormais disponibles, parmi lesquelles les contacts d'entreprise Renforcement de la sécurité de la messagerie Gmail sur Android par des contrôles de sécurité anti-hameçonnage Statistiques Google Apps Script et App Maker désormais dans la console d'administration Ajout de neuf applications tierces au catalogue d'applications à authentification unique pré-intégrées de G Suite Journaux des notifications par e-mail de Google Agenda dans la console d'administration Détection précoce des tentatives d'hameçonnage dans les comptes utilisateur G Suite dans Gmail Avertissements dans Gmail en cas de réponse envoyée par inadvertance à un destinataire externe afin d'éviter toute perte de données accidentelle
En savoir plus sur G Suite Transformation Gallery disponible dans 4 langues supplémentaires The G Suite Show sur YouTube Google Cloud Connect (GCC) : la communauté des administrateurs G Suite Vidéos What's New for G Suite Admins
N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter à cette newsletter. - L'équipe G Suite, 1er juin 2017
Lancement : Jamboard est désormais disponible Jamboard maintenant disponible à l'achat aux États-Unis
Annonce du 23 mai 2017
Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Nouveauté : Le 23 mai, nous vous avions annoncé que Jamboard, notre tableau blanc collaboratif basé sur le cloud, était désormais en vente aux États-Unis.
Jamboard est disponible à l'achat pour un montant de 4 999 $, le prix incluant deux stylets, une gomme et un support mural. De plus, si vous passez commande d'ici le 30 septembre 2017, vous bénéficierez d'une remise de 300 $ sur les frais annuels d'assistance et de gestion ainsi que d'une réduction sur le prix du support à roulettes proposé en option.
N'oubliez pas que vous devez disposer d'un forfait G Suite avec Jamboard afin de pouvoir accéder aux fichiers Drive, les utiliser en mode collaboratif et reprendre votre travail à un autre moment. Notez que c'est notre partenaire BenQ qui sera en charge du traitement des commandes, des livraisons et de l'assistance. Le détail des tarifs est indiqué ci-dessous.
Jamboard est disponible aux États-Unis dans un premier temps. Il le sera au Canada et au Royaume-Uni cet été, puis, à terme, dans d'autres pays. Pour plus d'informations sur Jamboard, contactez votre conseiller commercial Google Cloud ou visitez le site google.com/jamboard.
Autres informations destinées aux administrateurs G Suite Parallèlement au tableau Jamboard, une application Jamboard pour Android et iOS sera proposée à partir de cette semaine à tous les clients G Suite, quel que soit leur pays de résidence. Utilisée sur une tablette, l'application offre des fonctionnalités similaires à celles disponibles sur le tableau Jamboard. Sur un smartphone, l'application fonctionne en complément du tableau Jamboard.
Le service Jamboard pourra être activé ou désactivé dans la console d'administration et sera désactivé par défaut. Pour obtenir plus d'informations et consulter les questions fréquentes, reportez-vous au Centre d'aide.
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Collaborer Envoi simultané d'invitations à rejoindre vos communautés à toutes les personnes de votre choix
Annonce du 10 mai 2017
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Nouveauté : Les communautés sont un excellent moyen pour des groupes de personnes d'échanger sur un sujet. Cependant, lorsque vous créez une communauté pour un groupe dont vous êtes membre, par exemple un club littéraire, une association de parents d'élèves ou une équipe de travail, la dernière chose que vous souhaitez avoir à faire est d'inviter chaque membre un par un. Étant donné que la plupart des membres de groupes disposent déjà d'un moyen de rester en contact, que ce soit par e-mail, par chat ou grâce à une newsletter, nous avons créé un lien d'invitation à rejoindre la communauté afin que vous puissiez inviter toutes les personnes de votre choix simultanément.
Grâce au lien d'invitation à rejoindre la communauté, les propriétaires et les modérateurs de communautés peuvent partager un lien d'invitation avec les membres de leur groupe. Les personnes disposant du lien peuvent alors rejoindre directement les communautés correspondantes (communautés privées ou communautés publiques exigeant une demande d'adhésion), et tout utilisateur ne disposant pas d'un compte Google ou d'un profil Google+ peut en créer un à cette occasion. Les communautés limitées à une organisation G Suite spécifique restent accessibles aux seuls membres de cette organisation. En cas de changement, vous pouvez facilement désactiver un lien partagé ou en générer un autre à tout moment. Pour partager un lien d'invitation à rejoindre votre communauté, ouvrez simplement le menu d'invitation sur Google+ pour le Web, activez l'option "Autoriser les invitations via un lien", puis récupérez le lien qui apparaît.
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Travailler partout Gain de temps grâce à la fonction Réponse suggérée de Gmail
Annonce du 17 mai 2017
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Nouveauté : Vous pouvez facilement lire vos e-mails lors de vos déplacements. Pour y répondre, par contre, c'est une autre histoire. La fonction Réponse suggérée, disponible dans Inbox by Gmail et Allo, vous propose des réponses afin de vous permettre de gagner du temps. Cette fonctionnalité est déjà à l'origine de 12 % des réponses dans la version Inbox pour mobile. Désormais, la fonction Réponse suggérée est également disponible dans Gmail pour Android et iOS. Elle propose trois réponses, qui dépendent du message que vous avez reçu :
Vous pouvez envoyer immédiatement la proposition choisie, ou modifier le texte de la réponse suggérée. Quoi qu'il en soit, vous gagnez du temps. La fonction Réponse suggérée repose sur l'apprentissage automatique. Plus vous l'utilisez, plus les suggestions sont pertinentes. Donc, si vous êtes du genre à écrire "Merci !" plutôt que "Merci.", les suggestions reflèteront votre personnalité. Si vous voulez en savoir plus sur les subtilités de la fonction Réponse suggérée, n'hésitez pas à consulter le blog Google Research. La fonction Réponse suggérée est désormais disponible sur Android et iOS en anglais. Tenez-vous informé : de nouvelles langues seront bientôt disponibles !
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Simplicité d'utilisation Regroupement vertical d'éléments dans le nouveau Google Sites
Annonce du 2 mai 2017
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Nouveauté : Vous nous avez indiqué vous aviez besoin d'ajouter des légendes verticales, d'organiser du contenu en colonnes et de procéder à d'autres types de regroupements verticaux dans le nouveau Google Sites. En réponse à vos commentaires, nous avons prévu la possibilité de créer des "groupes verticaux" dans la nouvelle version de Google Sites. Une fois créés, ces groupes peuvent être déplacés ou modifiés comme une seule entité. Vous pouvez aussi ajouter et supprimer des éléments simplement en les faisant glisser.
Pour de plus amples informations sur le regroupement vertical d'éléments dans le nouveau Google Sites, consultez le Centre d'aide.
Fonction Accès rapide dans Google Drive désormais disponible sur le Web
Annonce du 18 mai 2017
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Nouveauté : En septembre 2016, nous avons lancé la fonction Accès rapide pour Google Drive qui, grâce à l'apprentissage automatique, détermine de quel fichier vous avez besoin avant même que vous ne le recherchiez. D'abord disponible sur l'application Drive pour Android, puis sur iOS, la fonction Accès rapide est désormais lancée sur le Web.
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La fonction Accès rapide détermine automatiquement les fichiers à proposer aux utilisateurs, notamment en fonction : ● des personnes avec lesquelles ils sont le plus souvent partagés ; ● de leur pertinence par rapport aux réunions programmées ; ● de l'heure à laquelle ils sont généralement utilisés dans la journée. Vérifiez sur la page d'accueil Drive si la fonction Accès rapide est disponible : elle sera déployée progressivement pour tous les utilisateurs G Suite dans les semaines à venir. Pour en savoir plus sur la recherche de fichiers dans Drive, consultez le Centre d'aide.
Amélioration de la procédure de publication dans le nouveau Google Sites
Annonce du 23 mai 2017
Fonctionnalité d'administration
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Nouveauté : Lorsque vous cliquez sur "Publier" dans la nouvelle version de Google Sites, vous autorisez d'autres utilisateurs à consulter votre site. Si votre organisation vous permet de publier des sites sur le Web, vous voyez apparaître plusieurs options. Vous pouvez alors (1) autoriser n'importe quelle personne de votre domaine ou n'importe quel internaute à visiter votre site, et (2) autoriser l'apparition de votre site dans les résultats de recherche.
Il est ressorti de vos commentaires que le paramètre "Autoriser l'affichage de mon site dans les résultats de recherche" n'est pas clair, c'est-à-dire que vous ne savez pas exactement dans quelle mesure il influe sur la visibilité de votre site. Nous avons donc modifié ce paramètre en conséquence : ● Si vous choisissez d'autoriser n'importe quel internaute à visiter votre site, vous disposerez d'une option "Demander aux moteurs de recherche publics de ne pas indexer mon site". Cette option ne sera pas sélectionnée par défaut. Autrement dit, les moteurs de recherche publics, comme Google, pourront indexer votre site. Cette option constituera un "paramètre de recherche", ce qui permettra de la distinguer des autorisations appliquées, situées au-dessus. En la cochant, vous indiquerez simplement une préférence, à savoir que vous ne souhaitez pas que les moteurs de recherche indexent votre site. ● Si vous choisissez de restreindre la consultation de votre site aux personnes de votre domaine, vous ne verrez pas l'option "Demander aux moteurs de recherche publics de ne pas indexer mon site", puisque aucune personne extérieure à votre domaine n'aura accès à votre site. En fonction de la configuration choisie, votre site pourra éventuellement apparaître dans le moteur de recherche interne de votre organisation et sur Google Cloud Search.
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Remarque : Le lancement n'aura aucun impact sur les paramètres des sites déjà publiés, sauf si vous les republiez après avoir annulé leur publication.
Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur la prévisualisation d'un site et sa publication sur le Web.
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Conçu pour les entreprises Déplacement des fichiers et des dossiers Google Drive vers des Drive d'équipe
Annonce du 1er mai 2017
Fonctionnalité d'administration
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Nouveauté : Suite au lancement des Drive d'équipe en mars, vous et vos utilisateurs souhaitez peut-être déplacer vers ces nouveaux espaces partagés du contenu stocké dans un dossier Google Drive traditionnel (comme Mon Drive). En tant qu'administrateur G Suite, trois options s'offrent à vous pour réaliser cette opération : 1. Autoriser les utilisateurs à transférer des fichiers Si vous activez ce paramètre dans la console d'administration (en sélectionnant Applications > G Suite > Drive et Docs > Paramètres de migration > Options utilisateur > Autoriser les utilisateurs à transférer des fichiers vers les Drive d'équipe), les utilisateurs de votre domaine peuvent déplacer les fichiers de leur choix vers les Drive d'équipe. Deux conditions doivent néanmoins être réunies : l'utilisateur doit disposer d'un accès en écriture sur les fichiers en question et le propriétaire de ces derniers doit être un membre du Drive d'équipe de destination.
2. Transférer des dossiers en tant que super-administrateur En tant que super-administrateur, si vous disposez au minimum d'un accès en lecture à un dossier Mon Drive, vous pouvez le déplacer vous-même vers un Drive d'équipe. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez le Centre d'aide. 3. Déléguer à un utilisateur des droits d'administration pour la migration En tant que super-administrateur, vous pouvez déléguer à un utilisateur de votre domaine les droits d'administration décrits à l'option 2. Cette personne aura alors la possibilité de déplacer des dossiers Mon Drive vers les Drive d'équipe. Pour savoir comment procéder pour accorder ces droits d'administration relatifs à la migration, consultez le Centre d'aide.
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Plusieurs points importants sont à prendre en compte lors du déplacement de fichiers et de dossiers vers des Drive d'équipe, et ce quelle que soit l'option retenue : ● Un fichier déplacé vers un Drive d'équipe devient la propriété de ce Drive. Il n'est plus détenu par un utilisateur spécifique. ● Les fichiers déplacés restent dans les dossiers "Partagés avec moi" et "Récents" de l'utilisateur. En revanche, ils sont supprimés des autres dossiers Drive (Mon Drive, par exemple). ● Les autorisations et le lien de partage du fichier déplacé dans un Drive d'équipe restent inchangés. Les utilisateurs qui ne sont pas membres du Drive d'équipe disposent toujours des autorisations accordées précédemment pour le fichier. Pour en savoir plus, notamment sur les points clés à prendre en considération, reportez-vous au Centre d'aide.
Nouvelles fonctionnalités de sécurité d'entreprise pour iOS désormais disponibles, parmi lesquelles les contacts d'entreprise
Annonce du 2 mai 2017
Fonctionnalité d'administration
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Nouveauté : Une récente étude de Gartner a révélé que plus des deux tiers des employés utilisent des appareils personnels au travail. Nous observons des chiffres similaires auprès de nos clients : les entreprises se tournent vers le modèle BYOD (Bring Your Own Device). C'est pourquoi nous avons offert aux administrateurs G Suite un contrôle accru à travers l'amélioration de Google Mobile Management et l'ajout de nouvelles fonctionnalités iOS pour la sécurité d'entreprise, parmi lesquelles les contacts d'entreprise gérés, qui ont fait l'objet de nombreuses demandes.
Gérer les paramètres iOS dans Google Mobile Management
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À propos des contacts d'entreprise gérés Les administrateurs G Suite peuvent désormais synchroniser les contacts d'entreprise gérés sur les appareils de leurs utilisateurs. Cela permet d'améliorer la conformité des appareils iOS comme suit : ● La configuration des contacts se fait simplement lors de la configuration MDM. Les contacts d'entreprise de l'utilisateur sont automatiquement synchronisés lorsqu'un appareil iOS est conforme, et sont rendus indisponibles si l'appareil ne l'est plus. ● Il est possible de rechercher et d'appeler des contacts à partir de la liste d'adresses générale (GAL) sur l'application Téléphone iOS native. En outre, les applications iOS natives de messagerie, d'agenda et de contacts peuvent accéder à vos contacts GAL. ● Le numéro de l'appelant s'affiche lorsque l'utilisateur reçoit un appel d'un contact d'entreprise. ● Si votre organisation impose la validation en deux étapes aux utilisateurs ou si vous recourez à un fournisseur tiers pour l'authentification unique, les utilisateurs n'ont plus besoin de saisir un mot de passe d'application pour accéder à leurs contacts d'entreprise sur un appareil iOS. ● Si l'administrateur bloque ou efface un compte, les contacts d'entreprise ne sont plus disponibles et l'utilisateur n'a plus accès à la GAL. Outre ces modifications, nous avons ajouté ou mis à jour les règles suivantes, qui permettent de définir des limitations sur les appareils : ● Applications gérées : gérez les auteurs d'applications, les paramètres et le stockage. ● Configuration de comptes : configurez les comptes Google sur iOS de manière à synchroniser automatiquement les contacts et l'agenda. ● Safari : gérez les paramètres du navigateur Safari. ● Photos : gérez le partage de photos sur iOS. ● Sécurité avancée : autorisez les captures et l'enregistrement d'écran, Siri, Apple Watch, et plus encore.
Nous espérons ainsi faciliter pour les administrateurs G Suite la gestion des utilisateurs iOS de leur domaine. Ne manquez pas les prochaines mises à jour MDM intéressantes. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.
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Renforcement de la sécurité de la messagerie Gmail sur Android par des contrôles de sécurité anti-hameçonnage
Annonce du 3 mai 2017
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Nouveauté : Nous avons présenté une nouvelle fonctionnalité de sécurité intégrée dans Gmail sur Android destinée à renforcer la sécurité de la messagerie. Lorsque vous cliquez sur un lien suspect contenu dans un message, Gmail affiche un avertissement pour vous aider à préserver la sécurité de votre compte. L'écran suivant s'affiche :
Tous les messages concernés ne sont pas nécessairement dangereux, mais nous vous invitons à être extrêmement prudent lorsque vous cliquez sur des liens contenus dans des messages dont vous n'êtes pas certain de la provenance. Cette mise à jour vous dote d'un nouvel outil qui facilitera votre prise de décision. Consultez le Centre d'aide pour savoir comment éviter et signaler les e-mails d'hameçonnage.
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Statistiques Google Apps Script et App Maker désormais dans la console d'administration
Annonce du 4 mai 2017
Fonctionnalité d'administration
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Nouveauté : Apps Script vous offre des fonctionnalités supplémentaires dans les produits Google, telles que la création de modules complémentaires pour Docs, le développement de fonctions personnalisées pour Sheets ou la gestion des réponses dans Forms. Jusqu'à présent, les administrateurs G Suite avaient peu d'informations, voire aucune, sur l'utilisation qui était faite d'Apps Script dans leurs organisations. Ce lancement leur donne désormais la possibilité d'afficher les statistiques Apps Script, y compris le nombre d'utilisateurs et de projets actifs, et ce dans la section "Rapports globaux" de la console d'administration. Les administrateurs qui participent actuellement au programme pilote App Maker auront également accès aux données App Maker.
Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.
Ajout de neuf applications tierces au catalogue d'applications à authentification unique pré-intégrées de G Suite
Annonce du 4 mai 2017
Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Nouveauté : L'authentification unique (SSO) fait partie de ces rares fonctionnalités qui renforcent la sécurité tout en facilitant l'utilisation pour les utilisateurs finaux. Google accepte les deux normes SSO d'entreprise les plus courantes : OpenID Connect et SAML. Notre catalogue d'applications tierces contient déjà plus de 800 applications à authentification unique pré-intégrées, et nous en ajoutons constamment. Dans le cadre de ce lancement, nous avons intégré la norme SAML aux neuf applications suivantes : Asana, Dialpad, Evernote Business, Expensify, Keeper, Lucidchart, Pagerduty, RingCentral, et Trello. Vous trouverez notre liste complète d'applications pré-intégrées, ainsi que des instructions d'installation, dans le Centre d'aide. Notez qu'outre les applications SAML pré-intégrées, G Suite accepte l'installation d'"Applications SAML personnalisées", ce qui signifie que les administrateurs peuvent installer toutes les applications tierces conformes à la norme SAML. L'avantage d'une application pré-intégrée est que l'installation est beaucoup
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plus simple. Pour plus d'informations sur l'installation des applications SAML personnalisées, consultez cet article du centre d'aide. Différences entre G Suite Marketplace et le catalogue d'applications SAML Vous remarquerez peut-être que certaines des applications que nous lançons aujourd'hui dans le catalogue d'applications SAML (Asana, Dialpad, Expensify, Lucidchart, RingCentral et Trello) sont déjà disponibles dans G Suite Marketplace. Lorsqu'elles sont installées via G Suite Marketplace, ces applications s'intègrent parfaitement aux produits G Suite. Outre ces intégrations profondes, les applications proposent généralement une option "Google SSO" distincte : l'authentification via le protocole OpenID Connect. Cette option permet aux utilisateurs d'accéder à leurs comptes sur le site Web de l'application. Le catalogue d'applications SAML, à l'inverse, fournit uniquement une authentification SAML afin que vos utilisateurs puissent accéder à leurs comptes sur le site Web de l'application tierce en utilisant Google comme fournisseur d'identité SAML (IdP). Certaines entreprises préfèrent l'approche SAML. D'ailleurs, nous constatons que, aujourd'hui encore, de nombreux administrateurs installent ces applications en tant qu'applications SAML personnalisées. Ce lancement vise à offrir à nos clients plus de choix et à leur permettre d'intégrer leurs applications selon leurs besoins. Si votre entreprise n'impose pas d'utiliser SAML, Google vous recommande d'utiliser les applications de G Suite Marketplace. Consultez le Centre d'aide pour en savoir plus sur l'utilisation de SAML pour configurer l'authentification unique fédérée.
Journaux des notifications par e-mail de Google Agenda dans la console d'administration
Annonce du 30 mai 2017
Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Nouveauté : Lorsque les utilisateurs collaborent en utilisant Google Agenda, ils dépendent largement des notifications par e-mail générées lors de la gestion des événements et des agendas. Par exemple, les invitations à des événements, les mises à jour d'événements, les réponses et le partage des agendas peuvent générer des notifications par e-mail qui sont envoyées aux invités de l'événement ou aux abonnés de l'agenda. Parfois, ces notifications sont déclenchées par inadvertance par des clients d'agenda tiers ou ne sont pas disponibles (en raison d'une mauvaise configuration des filtres Gmail, d'une suppression par inadvertance des e-mails, etc.). Grâce à cette amélioration, nous affichons les journaux des notifications par e-mail de Google Agenda dans la section consacrée à l'audit d'Agenda de la console d'administration, afin que vous puissiez facilement résoudre les problèmes liés à ces notifications. Chaque entrée de journal fournit des informations sur le type de notification, son expéditeur et son destinataire, ainsi que des détails sur le client d'agenda qui a déclenché cette notification. Vous pouvez également obtenir l'identifiant du message de la notification, qu'il est possible de recouper avec les journaux d'audit de la messagerie, afin de confirmer si la notification a bien été transmise aux destinataires prévus.
Nous espérons qu'en enrichissant les journaux d'audit existants de Google Agenda, nous permettrons aux administrateurs du centre d'assistance de résoudre plus facilement les problèmes de leurs utilisateurs. Pour plus d'informations sur les nouveaux champs de notification de Google Agenda, consultez notre Centre d'aide.
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Détection précoce des tentatives d'hameçonnage dans les comptes utilisateur G Suite dans Gmail
Annonce du 31 mai 2017
Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Nouveauté : Dans le cadre de nos efforts continus visant à rendre Gmail plus sûr et sécurisé pour nos utilisateurs, nous ajoutons une nouvelle fonctionnalité de sécurité avancée dans Gmail. Nous vous avions annoncé l'année dernière l'affichage d'avertissements de sécurité lorsque les utilisateurs essayent d'accéder à un site dangereux. Avec cette nouvelle fonctionnalité, nous permettons une détection plus rapide des attaques d'hameçonnage. Distribution différée des messages au contenu suspect De manière générale, les tentatives d'hameçonnage suivent un schéma prévisible. Les experts en sécurité de Gmail ont ainsi pu élaborer un nouvel algorithme qui permet de signaler les messages potentiellement suspects et de différer leur distribution. Ce délai, appliqué de manière sélective, laisse le temps de procéder à des vérifications supplémentaires du contenu du message avant sa distribution. Il permet également de tirer parti des mises à jour en temps réel du filtre antispam, ainsi que d'une protection à jour contre l'hameçonnage issue de la technologie de navigation sécurisée de Google.
Remarques ● Les liens devant être testés par la technologie de navigation sécurisée, les e-mails peuvent subir un retard pouvant aller jusqu'à quatre minutes. ● Cette fonctionnalité ne remplace pas les outils de protection contre les logiciels malveillants/l'hameçonnage, et nous vous déconseillons de l'utiliser en lieu et place du logiciel de sécurité existant de votre organisation. Désactivation de la fonctionnalité : c ette fonctionnalité peut être activée ou désactivée depuis la console d'administration. Elle est activée par défaut. Toutefois, si vous ne souhaitez pas que les e-mails soient distribués avec un temps de retard, désactivez-la. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide.
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Avertissements dans Gmail en cas de réponse envoyée par inadvertance à un destinataire externe afin d'éviter toute perte de données accidentelle
Annonce du 31 mai 2017
Fonctionnalité d'administration - Haut de page -
Nouveauté : Cette nouvelle fonctionnalité de sécurité Gmail avertit les utilisateurs de G Suite lorsqu'ils répondent à des e-mails envoyés par des personnes situées hors de leur domaine qui ne figurent pas dans leurs contacts. Elle offre aux entreprises une protection contre les e-mails falsifiés et l'usurpation d'identité, et permet d'éviter que des utilisateurs n'envoient par inadvertance des e-mails en se trompant de destinataire.
Comment cela fonctionne-t-il ? ● Lorsqu'un utilisateur appuie sur "Répondre" dans Gmail, Google analyse la liste des destinataires, y compris les adresses des champs Cc et Cci. Si un destinataire est externe à l'organisation de l'utilisateur et ne figure pas dans ses contacts, le message d'avertissement apparaît. ● Nous traitons les domaines secondaires et les alias de domaine comme les domaines principaux, de sorte que vos utilisateurs ne reçoivent pas d'avertissement lorsqu'ils envoient des e-mails à des utilisateurs de vos sous-domaines. ● S'il a volontairement choisi le destinataire, l'utilisateur peut ignorer l'avertissement et envoyer sa réponse. Nous n'afficherons plus d'avertissement pour ce destinataire. ● L'avertissement en cas de réponse envoyée par inadvertance à un destinataire externe est contrôlé depuis la console d'administration, dans les paramètres Gmail avancés, et est activé par défaut. Il peut être activé ou désactivé selon les unités organisationnelles ou pour l'ensemble de votre domaine. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide.
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En savoir plus sur G Suite Transformation Gallery disponible dans 4 langues supplémentaires
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Nous sommes heureux de vous annoncer que Transformation Gallery est maintenant disponible dans 4 langues supplémentaires : ● Japonais ● Français ● Portugais ● Espagnol Qu'elles soient locales ou internationales, de nombreuses équipes peuvent désormais parcourir la galerie à la recherche de nouvelles idées dans divers domaines, tels que la gestion de projets, la planification d'événements, l'élaboration de nouveaux produits avec des équipes internationales, la communication entre les employés sur le terrain, et le partage d'idées et d'informations entre les services. Pour changer la langue, il suffit d'accéder à Transformation Gallery et de sélectionner la langue désirée à côté de l'icône de planète.
The G Suite Show sur YouTube, tous les mardis à 11h00 PST
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Nouveaux épisodes consacrés à Cloud Search, à Vault, aux Chromebooks en classe et à Transformation Gallery ! Lily et Jimmy présentent en détail Google Cloud Search et expliquent comment ce produit peut améliorer votre efficacité au quotidien. Anciennement connu sous le nom de Springboard, Google Cloud Search est un nouveau produit qui exploite l'intelligence artificielle pour proposer un système de recherche unifié dans G Suite.
Ensuite, Jimmy et Kevin nous parlent de cookies... enfin... de sécurité des données pour votre entreprise. En utilisant Google Vault avec vos produits G Suite (Gmail, Drive, Hangouts, Google Groupes), vous êtes assuré que les données nécessaires à votre entreprise sont conservées et sécurisées. Vous pouvez également y accéder à tout moment. Nous faisons également un détour par la Transformation Gallery, où nous voyons comment gérer des fournisseurs à partir de tableaux de données dans Sheets. Dans Sheets, plusieurs intervenants peuvent évaluer différents fournisseurs après réception de devis pour un projet. Un autre onglet permet de stocker l'ensemble des formulaires et documents concernés, et de les mettre à jour en temps réel. Enfin, Drea discute avec Karen Greenleaf au sujet des Chromebooks en classe. Ces Chromebooks, associés à d'excellentes applications Android, changent les méthodes d'apprentissage des élèves.
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Google Cloud Connect (GCC) : la communauté des administrateurs G Suite
Ressource administrateur
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Inscrivez-vous dès aujourd'hui : Google Cloud Connect (GCC) est un répertoire central de ressources destinées à vous faciliter la tâche avec G Suite. Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour échanger vos bonnes pratiques, poser des questions et communiquer avec vos pairs ainsi qu'avec des Googleurs. Pour ne manquer aucune information, pensez à lire la chronique hebdomadaire de Lauren Gallegos, notre Community Manager.
Nouveauté : E n mai, nous avons poursuivi notre travail sur l'agenda éditorial du 2e trimestre. Nous avons ajouté des exemples d'utilisation à notre catalogue, sur des sujets tels que Work hacks from G Suite (Astuces G Suite) et The New Transformation Gallery (La nouvelle Transformation Gallery).
Pour finir, Kim Wylie a ajouté deux articles à la série qu'elle consacre à la sécurité sur son blog : The Emergence of Digital Leader in Navigating Change (L'émergence d'un responsable numérique dans la conduite du changement) et The journey to the Cloud: The social and collaboration maturity model (Transition vers le cloud : le modèle de maturité sociale et collaborative). Rejoignez-nous en juin pour découvrir de nouveaux exemples d'utilisation de vos produits Google Cloud favoris.
Vidéos What's New for G Suite Admins
Ressource administrateur - Haut de page -
Nouveauté : l es vidéos What's New for G Suite Admins offrent un récapitulatif de toutes les fonctionnalités parues au cours du mois écoulé et qui concernent les administrateurs G Suite. N'hésitez pas à les visionner et à les partager.
Fonctionnement : ajoutez la playlist à vos favoris YouTube et consultez-la tous les mois pour prendre connaissance des nouveautés.
Merci d'avoir lu cette newsletter ! N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons y apporter.
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