Planification, pilotage, productivité et performance - Page 2
TurboBusiness appartient
à la gamme Turbo (voir nos blogs dédiés en fin de document)
Modules disponibles
TurboDeal
Optimisation de la lettre de mission (compatible TurboBusiness)
TurboTréso
Optimisation de la trésorerie Modules à paraître
TurboMoney
Optimisation de la facturation
(compatible TurboDeal et TurboBusiness)
Prochain séminaire concernant la Méthode des 5P Jeudi 8 septembre 2016 à Paris Seulement 18 places disponibles >> Bon de commande sur ce lien missions personnalisées avec dates et temps budgétés. Voici -
un extrait de processus standard « mission comptable et fiscale » décomposé en : Ensembles de tâches périodiques (lignes mauves) Tâches (lignes turquoises) Alertes (lignes blanches avec triangle jaune).
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La tâche correspond à une obligation doublement datée (date butoir et date anticipée) selon certaines règles. Elle est assortie d’un niveau de ressource spécifique (selon le dossier), d’une importance et potentiellement d’une durée (temps normé) si cette fonctionnalité est utilisée pour créer des budgets de temps et un planning de charge.
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Elle peut être liée à une autre tâche et donc impactée en terme de réalisation
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L’alerte est un envoi d’e-mail automatisé et historisé avec pièce jointe éventuelle à destination des clients (principalement). Des alertes internes sont également disponibles.
Planification, pilotage, productivité et performance - Page 12
En fonction des critères clients, les obligations sont créées et datées, et éventuellement assorties d’alertes. Exemples de critères : - Tenue chez le client ou au cabinet - Tenue mensuelle ou trimestrielle ou semestrielle ou annuelle. TurboBusiness nécessite un paramétrage précis préparatoire à la création des obligations de tous vos clients : il vous procure alors une organisation fluide et hautement productive.
LISTES DES DOSSIERS, DES MISSIONS ET DES TACHES :
Un taux d’avancement permet de repérer les dossiers sur lesquels des obligations ne sont pas terminées à la date prévue.
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LE TABLEAU DE BORD DE PILOTAGE COLLABORATEURS ET CADRES : A l’entrée dans le logiciel, un tableau de bord vous rappelle l’urgence et la priorité de vos tâches (sur les clients où vous êtes « ressource ») et une synthèse cadres sur les « portefeuilles chauds » et les retards déjà constatés. Ce tableau, conforme à la célèbre matrice d’Eisenhower, permet de croiser l’urgence et l’importance des tâches et d’orienter ainsi plus facilement les priorités de production des collaborateurs et cadres : chaque cadran est numéroté de la plus grande priorité (1) à la plus petite (4).
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