Formulaires complémentaires B page 29 à 34 A retourner à Urbaccess
Société : ………………………………………Stand n° : …………… Nom du responsable : ……………………………………………… Adresse : ………………………………………………………………
Fax : 04 37 64 16 53 Mail :
[email protected]
AVANT LE 16/02/2015
Téléphone : ………………………………Fax : ..…………………… Email : …………………………………………………………………
Fichier déclaré à la CNIL. Conformément à la loi “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression des données vous concernant. Vous pouvez vous opposer à la communication à des tiers. Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous écrire à l’adresse indiquée ci-dessus en précisant vos coordonnées et le nom du salon. Sauf opposition écrite de votre part, le nom de votre société pourra également apparaître sur tous les supports utilisés par l’organisateur à l’occasion des éditions du salon.
FORMULAIRES DES PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES FACULTATIVES Un seul bon de commande, un seul règlement pour Urbaccess Aucune commande ne sera prise en compte sans le Bon de Commande accompagné de son règlement Engagement : Je déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales de Vente de Prestations Complémentaires dont je poss ède un exemplaire, en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses et déclare renoncer à tout recours contre l’organisateur.
Lecteur de Bagdes Commande de mobilier Commande de signalétique-Drop paper Commande d'aménagements complémentaire Commande d'assurance supplémentaire
p. 30 p. 31 p. 31 p. 32 p. 33
M ontant en € HT M ontant en € HT M ontant en € HT M ontant en € HT M ontant en € HT
M ontant total en € HT TVA 20 %
Afin de bénéficier du meilleur service, renvoyez vos formulaires sans attendre les date limites
M ontant total en € TTC
Engagement : je déclare avoir pris connaissance des Conditions Générales de vente, en accepter sans réserve ni restriction toutes les causes et déclare renoncer à tout recours contre l’organisateur .
Règlement : Date : Cachet et signature :
Chèque à l’ordre de : URBACCESS Virement bancaire* *Joindre une copie de l’avis de virement à votre bon de commande. Code banque
Code guichet
N° de compte
Clé RIB
Domiciliation
10468
02413
17802100200
62
LYON Roosevelt
IBAN : FR76 1046 8024 1317 8021 0020 062
Code BIC/Swift : RALPFR2G
À joindre au formulaire BB et à renvoyer avant le 16/02/2015
BORNE I PAD
IPAD MINI
Lecteurs de badges Les lecteurs de badges sont à récupérer à l’Accueil Exposants le mardi 10 mars 2015 de 14h à 19h. UN CHÈQUE DE CAUTION DE 700,00 € PAR LECTEUR LOUÉ À L’ORDRE DE CLASSE EXPORT EST OBLIGATOIRE POUR RETIRER VOTRE LECTEUR DE BADGES. LA CAUTION SERA RENDUE A LA RESTITUTION DU OU DES LECTEURS A LA FIN DU SALON.
Désignation
Tarif
Licence :
90.00€
Licence + smartphone
130.00€
Ipad / ipad mini :
156.00€
Borne iPad :
250.00€ Montant total en € HT à reporter PAGE 29
À joindre au formulaire B et à renvoyer avant le 16/02/2015 Vérifiez l’aménagement de votre stand : ce formulaire vous concerne si vous avez choisi un stand équipé, pour commander votre mobilier si vous avez choisi un stand aménagé avec dotation pour commander du mobilier en plus si vous avez un stand partenaire avec dotation pour commander du mobilier supplémentaire Mobilier en kit ou à la pièce Pour commander votre mobilier, connectez-vous directement sur le site ; http://www.square-mobilier.com/urbaccess/ Attention, dans le cadre du respect de la charte graphique et des codes couleur du salon, merci de bien vouloir utiliser le Blanc, le Noir, le Gris et le Rouge dans vos commandes de mobilier : Les livraisons seront faites le lundi 9 mars avant 20h.
Pour les stands aménagés avec dotation mobilier et pour les stands partenaires
Désignation ou
1 1 1 1 1 2 1 1
Référence
banque avec portes banque dite accessible tabouret haut portemanteau table chaises anthracite chaise rouge Porte-Documents
Réf. Réf. Réf. Réf. Réf. Réf. Réf. Réf.
BAP 22 EBRA 22 Zeus TZ 03 Eleg 87 Circus HD 02 Cika 82 Cika 83 PAD 02
Signalétique Drop Paper Réalisation d’un visuel en quadri sur un Drop Paper positionné sur les cloisons de fond de votre stand. Prix en € HT/m2 - recto : 106,00 €H.T.
Dimension de la signalétique
Surface
Recto
Total € HT.
en m2
TOTAL en € HT
Montant total en € HT à reporter page 29 Pour toute demande de signalétique spécifique, contactez notre service logistique :
[email protected]
À joindre au formulaire B et à renvoyer avant le 16/02/2015
Aménagements complémentaires
Vous devez impérativement nous retourner le schéma de vos aménagements complémentaires (page 28).
Désignation
Qté
PU en € HT
Réserve d’angle d’1m 2 avec porte fermant à clé
137 €
Réserve d’angle d’1m 2 fermant à clé équipée de 2 étagères Réserve d’angle de 2m 2 avec porte fermant à clé Réserve d’angle de 2m 2 fermant à clé équipée de 2 étagères Mètre linéaire de réserve d’angle supplémentaire
196 €
Cloison supplémentaire (1 mètre linéaire)
29 €
Etagère (mètre linéaire)
36 €
Rail de 1 spot supplémentaire (100w) Rail de 2 spots supplémentaire (100w)
24 € 48 €
Rail de 3 spots supplémentaire (100w) Rail de 4 spots supplémentaire (100w)
63 € 77 €
Enseigne de stand supplémentaire
57 €
Total € HT.
160 € 220 € 29 €
TOTAL en € HT à reporter p 29
Parking exposants :
Vous pouvez vous garer sur le parking de Paris EVENT CENTER. Vous devez passer commande directement auprès de l’organisateur du salon : URBACCESS Coût par véhicule et par jour : 20€ Un macaron sera à retirer à l’accueil exposants
Société
TOTAL
Nombre de place ……X20 ……X20 …………………………………..
Nombre de jour ………………………………………. ………………………………………. ………………………………………….
À joindre au formulaire B et à renvoyer avant le 16/02/2015 Assurances complémentaires Document à renvoyer complété et signé avant le 09 février 2015 accompagné du chèque de règlement à l’ordre de Élisabeth Ginhac & associés – 36 rue des Petits Champs – 75002 PARIS. Ce formulaire d’assurance vaut quittance, aucune facture ne sera délivrée.
Société : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Représentée par :………………………………………………………………………………………………………………………. Adresse :……………………………………………………………………………………………………………………………………. Téléphone :………………………………………………………………………………………………………………………………… Courriel :…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Montant à garantir au-delà du montant forfaitaire de 5.000 € par stand
Total à régler Taux
(montant à garantir X taux)
0,50 %
……… €
(joindre liste chiffrée des biens à garantir) ... €
Important : Pendant les heures d’ouverture au public et/ou aux exposants, chaque stand doit être surveillé en permanence par son exposant jusqu’à l’enlèvement complet des biens assurés.
Date :
Cachet et signature :
