ÉTAPES DE BASE POUR REMPLIR VOTRE DEMANDE D’ACCRÉDITATION AU TRAVERS DU FORMULAIRE D’INSCRIPTION EN LIGNE

0 • Téléchargez et révisez le guide pratique pour présenter votre demande d’accréditation. Sur le link https://panama2019.pa/fr/bienvenue/ cliquez sur l’icône pour télécharger et choisissez votre langue de préférence. • –– –– ––

Préparez tout ce dont vous aurez besoin. Image digitale (PDF) d’une photo de carnet en couleur. Image digitale (PDF) de la copie de votre carte d’identité ou passeport. Lettre de Référence professionnelle (d’une société ou d’une Diocèse où vous êtes employé au poste auquel vous souhaitez vous accréditer). Vous pouvez trouver un exemple de cette lettre sur le site officiel www.panama2019.pa –– Vous ne pouvez ATTACHER les documents qu’ici (pas 7). PREMIEREMENT vous devez compléter les pas 1 á 6. A noter: toutes les images digitales doivent être sauvegardées sous le format JPEG, PDEF ou PNG et avec une taille maximale de 2MB par fichier.

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ÉTAPE

• ENTREZ SUR LE SYSTÈME D’INSCRIPTION EN LIGNE, Sur le site internet www.panama2019.pa. Sélectionnez votre langue de préférence. Ensuite choisissez l’option ”Inscription” et dans le sous-menu cliquez sur “Presse”. Ceci vous donnera accès à la Page d’Inscription et Accréditation des Journalistes”.

Vous devez vous inscrire et demander votre accréditation pour les JMJ Panama 2019 en cliquant sur le botton “Inscrivezvous ici”.

Le Formulaire d’Inscription a deux parties auxquelles accéder et à remplir. 1. le domaine public, où l’on peut entrer sans restriction pour commencer l’inscription pour demander l’accréditation; et

2. le domaine réservé, Vous ne pouvez ATTACHER les documents qu’ici (pas 7). PREMIEREMENT vous devez compléter les pas 1 á 6.

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ÉTAPE

champs Vous du Formulaire avez 40 minutes le formulaire; recommencer. une fois ce temps est passé, le formulaire devient inactif et vous devez Remplir les champs du Formulaire - DONNÉES PRINCIPALES. Les champs avec astérisque (*) sont obligatoires. Le formulaire offre l’option de sauvegarder provisoirement et continuer plus tard. Il est important que, une fois que vous avez terminé de remplir le formulaire ou de sauvegarder provisoirement, vous vous assuriez de FERMER la session. En cas de doute, vous pouvez cliquer sur l’icône ( ? ) pour plus d’informations sur chaque champ.

Première Section. INFORMATION PERSONNELLE Dans cette partie du formulaire vous devez remplir tous les champs avec vos DONNÉES PERSONNELLES. Assurez-vous de renseigner correctement votre adresse e-mail, sinon vous ne pourrez pas terminer votre demande d’inscription.

Ejm. [email protected] A la fin de ce segment vous aurez l’option d’indiquer si vous êtes un journaliste freelance.

Deuxième Section. DONNÉES DE LA SOCIÉTÉ OU ENTITÉ. Dans cette partie vous devez inclure des informations sur l’Agence, le Moyen de Communication ou l’Entité à laquelle appartient l’intéressé. Si vous avez sélectionné l’option Freelance, cette partie sera supprimée de votre formulaire et vous devrez la remplir quand vous entrerez dans votre domaine réservé. Troisième Section. COMPOSITION DE L’ÉQUIPE DE TRAVAIL. Dans cette partie vous indiquez si vous vous inscrivez comme professionnel individuel ou comme Groupe de travail (Équipe). Le formulaire indique automatiquement individuel; donc si vous voulez vous inscrire comme groupe, vous devez sélectionner le champ Responsable d’équipe ou Membre d’équipe selon votre cas.

Équipe

Individuel

Que faut-il considérer pour inscrire une Équipe de Travail? Seuls les membres de la même entreprise ou entité qui doivent être ensemble sur le même évènement pour pratiquer leurs rôles spécifiques peuvent s’inscrire comme groupe.t

IL EST NÉCESSAIRE QUE: –– Chaque Groupe ou Équipe de travail ait un responsable d’Équipe. –– Le responsable du Groupe ou Équipe de travail s’inscrit d’abord et seulement après, les membres du même Groupe ou Équipe. –– Chaque Groupe ou Équipe doit avoir un nom qui l’identifie et le distingue d’autres groupes de la même entreprise ou d’autres entreprises ou entités.

COMMENT CRÉER LE NOM D’UN ÉQUIPE DE TRAVAIL? 1. Le Responsable de l’Équipe, au moment de remplir son formulaire, doit créer le nom de son équipe. 2. Le nom doit avoir au moins 8 et au plus 12 caractères. 3. Commencez le nom de votre Équipe avec le symbole de numéro (#) ensuite les initiales qui identifient – dans cet ordre- (le pays où se trouve le siège du média, le nom du média et le numéro du groupe).

Ejm 01: #PANPCATOL1 Quatrième Section. DEMANDES SPÉCIALES. Ces services et d’autres seront à votre disposition chaque fois que les organisateurs de l’Évènement pourront les proposer. Seuls ceux qui s’inscrivent comme professionnels individuels ou comme responsables de groupe peuvent remplir cette section.

Une fois ce segment terminé, vous pouvez sauvegarder le brouillon ou sélectionner… …Pour continuer à remplir le Formulaire.

Ejm 02: #PANSERTV1

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ÉTAPE

REMPLIR LES CHAMPS DU FORMULAIRE - ÉVÉNEMENTS AUXQUELS VOUS VOULEZ PARTICIPER. Dans cette section se trouvent les détails des Evénements Officiels des JMJ Panama 2019. Vous pouvez choisir les événements que vous désirez couvrir. Il n’y a pas de garantie d’être assigné aux événements choisis. Ces demandes seront acceptées et confirmées selon le nombre de places disponibles dans les endroits respectifs. Tous les opérateurs de média accrédités auront accès au Centre de Presse. Vous pouvez cliquer sur “Sauvegarde provisoire” …Cliquez pour continuer

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ÉTAPE

REMPLIR LES CHAMPS DU FORMULAIRE – DOCUMENTS DEMANDÉS. La dernière section du domaine public du formulaire. On vous demande des informations sur vos documents personnels. Remplissez les informations obligatoires (*) et téléchargez le modèle de la Lettre de Référence. Ejm. 8125897

Les documents ne peuvent pas entrer être téléchargés dans le domaine public, seulement dans le domaine privé, comme expliqué plus en détails à l’Étape 7. Vérifiez que vous ayez écrit votre adresse e-mail correctement et que tous les champs obligatoires aient été remplis, ensuite cliquez sur “SAUVEGARDE PROVISOIRE”.

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ÉTAPE

RÉVISEZ VOTRE ADRESSE E-MAIL. Le système vous indique que allez recevoir un e-mail de l’adresse [email protected] (il met quelques minutes à parvenir). En cas de retard excessif, vérifiez votre dossier de courriers indésirables. Une fois l’e-mail, reçu, vous avez 72 heures pour entrer et créer votre mot de passe. Au-delà de ce délai, votre compte sera annulé et vous devrez commencer une nouvelle inscription.

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ÉTAPE

CRÉATION DU MOT DE PASSE. Au travers de l’e-mail on vous envoie un lien internet auquel vous devrez accéder pour compléter l’activation de votre compte. L’écran suivant vous apparaîtra. Par sécurité, le mot de passe ne vous sera pas envoyé par e-mail. Nous vous recommandons de le conserver dans endroit sûr.

Une fois terminé de créer votre mot de passe, l’écran suivant vous apparaîtra.

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ÉTAPE

ENTREZ DANS VOTRE DOMAINE RÉSERVÉ DU FORMULAIRE Il faut que vous entriez sur le lien qui apparaît à l’écran présenté à l’étape antérieure. A ce momentlà l’écran suivant apparaît. Vous devez le remplir avec les renseignements demandés. Votre nom d’utilisateur est l’adresse e-mail que vous avez fournie sur le formulaire et où l’e-mail de confirmation est arrivé. Votre mot de passe est celui que avez vous-même créé. (étape 7) Une fois que vous cliquez sur le bouton bleu, vous entrez sur votre domaine réservé et vous verrez un écran avec vos données principales et le statut de votre demande d’inscription (image suivante) Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le récupérer ici. Vous pouvez vérifier sur cet écran le statut de votre demande d’accréditation.

Ce bouton vous permet de ré-accéder votre formulaire et de: a. Remplir les données, b. Modifier les données et c. Télécharger les documents.

Ejm: [email protected]

VÉRIFIEZ ET COMPLÉTEZ VOS DONNÉES. Vous avez la opportunité de modifier ce que vous considérez nécessaire. Si vous aviez sélectionné l’option de Freelance, vous devez, avant d’envoyer le formulaire, remplir les champs de l’Entreprise (Seconde section de l’Étape 2). JOIGNEZ LES DOCUMENTS. Téléchargez les images des documents demandés, en format d’extension PDF, JPEG et PNG, avec une taille maximale de 2MB par fichier : –– Photo de type carnet. –– Carte d’identité (pour les Panaméens) ou passeport (pour les étrangers) –– Lettre de recommandation de l’Agence ou Média de Communication, selon le Modèle fourni. S’il vous manque un quelconque document. Vous avez l’option de SAUVEGARDE PROVISOIRE et de ré-accéder au système pour conclure cette étape. Si vous avez réussi à compléter toutes vos données et télécharger tous vos documents, vous pouvez continuer en cliquant sur “Envoyer la demande d’Accréditation”. Le système vous renvoie au début de votre domaine réservé où vous pouvez noter que le statut de votre demande a changé à “Complété”. Vous recevrez un e-mail automatique de confirmation : “Votre Demande d’Accréditation a été envoyée avec succès”. Cette demande sera évaluée par le Comité Organisateur du Panama.

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SUIVI DE VOTRE PROCESSUS

–– Vous avez l’opportunité d’accéder à votre domaine réservé et de modifier les données enregistrées pendant que le statut reste sur “Complété” –– Afin d’accélérer le processus d’inscription et d’accréditation, vous recevrez aussi de l’Information et des notifications au travers du compte [email protected]. –– Une fois que le statut de votre demande passera de “COMPLÉTÉ” à “EN PHASE DE VÉRIFICATION”, vous ne pourrez PLUS faire d’autres changements à votre demande, puisque le processus de vérification initiale de vos données aura commencé. –– Pour toute information complémentaire adressez-vous à [email protected]. L’équipe d’Inscription et d’Accréditation sera à votre disposition pour répondre à vos questions.