Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
Escrime Internationale de Montréal Coupe du monde junior Épée – Fleuret – Sabre Hommes et Femmes DATES: 24 et 25 octobre 2009 LIEU DE LA COMPÉTITION:
ORGANISATEUR:
Complexe sportif Claude Robillard 1000, avenue Émile-Journault Montréal, Québec, H2M 2E7 Métro : Crémazie (ligne orange)
Escrime Internationale de Montréal (EIM) en collaboration avec la Fédération canadienne d’escrime (FCE) Email:
[email protected] Site Internet : www.fencing.ca
PARTICIPATION: La compétition est ouverte aux athlètes sélectionnés par leur fédération nationale suivant les quotas définis par la F.I.E. pour la saison actuelle. HORAIRE PROVISOIRE: 23 octobre 2009 19h-21h: Contrôle des armes et pointage des athlètes à l’hôtel Travelodge 24 octobre 2009 7h-9h: Contrôle des armes et pointage des athlètes au site de compétition EPEE HOMMES 8:30 Scratch 9:00 Début des poules
FLEURET FEMMES 11:00 Scratch 11:30 Début des poules
SABRE HOMMES 13:00 Scratch 13:30 Début des poules
14h-17h: Contrôle des armes et pointage des athlètes au site de compétition 25 octobre 2009 7h-9h: Contrôle des armes et pointage des athlètes au site de compétition FLEURET HOMMES 8:30 Scratch 9:00 Début des poules
FORMULE:
EPEE FEMMES 10:30 Scratch 11:00 Début des poules
SABRE FEMMES 13:00 Scratch 13:30 Début des poules
Selon le règlement FIE respectivement un tour de poules, suivi par le tableau principal avec élimination directe sans repêchage
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Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
INSCRIPTIONS:
Les inscriptions devront être effectuées par chaque fédération nationale directement sur le site de la FIE (www.fie.ch) selon les délais fixés par la F.I.E. Veuillez prendre note que seules les fédérations nationales peuvent inscrire des athlètes.
DROIT D’ENGAGEMENT : Un droit d’engagement de 10 par tireur devra être versé aux organisateurs lors du pointage ($CDN acceptés).
LICENCE:
Tous les tireurs doivent détenir une licence FIE valide pour la saison 20092010.
CONTRÔLE ANTI-DOPAGE:
Selon le règlement en vigueur.
HÉBERGEMENT:
Deux choix d’hôtels sont offerts aux participants (situés à proximité l’un de l’autre) :
Travelodge (50 boul. René-Lévesque, Montréal QC, H2Z 1A2) o 82$ + taxes / chambre (occupation simple ou double) o 92$ + taxes / chambre (occupation triple) o 102$ + taxes / chambre (occupation quadruple) Le petit-déjeuner continental est inclus dans le prix de la chambre.
L’hôtel Lord Berri (1199 rue Berri, Montréal QC, H2L 4C6) o 99$ + taxes/chambre (occupation simple à quadruple) Le petit-déjeuner n’est pas inclus dans le prix de la chambre, mais il est possible d’acheter un déjeuner au restaurant de l’hôtel.
Hôtel Travelodge 50 boul. René-Lévesque Ouest Montréal, QC, H2Z 1A2 Métro : St-Laurent ou Place-des-Arts (ligne verte)
Hôtel Lord Berri 1199 rue Berri Montréal, QC, H2L 4C6 Métro : Berri-UQAM (ligne orange)
Tél : 514-874-9090 Sans frais: 1-800-363-6535 Fax: 514-874-0907 Email :
[email protected] http://www.travelodgemontrealcentre.com
Tél : 514-845-9236 Sans frais : 1-888-363-0363 Fax : 514-849-9855 Email :
[email protected] http://www.lordberri.com/francais/
Code: ESCRIME JUNIOR Date-limite pour réservation : 2 octobre
Code : D’ESCRIME Date-limite pour réservation: 8 octobre
N.B. : Le contrôle des armes et le pointage des tireurs auront lieu à cet hôtel le vendredi 23 octobre
N.B. : La réunion des arbitres aura lieu à cet hôtel le vendredi 23 octobre
Prière de bien vouloir vous adresser directement à l’hôtel de votre choix pour la réservation des chambres et de compléter le formulaire de réservation approprié.
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Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
Formulaire de réservation pour le TRAVELODGE
50 boul. René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec) H2Z 1A2 * Tél. (514)874-9090 * Fax : (514) 874-0907
FORMULAIRE DE RESERVATION Nom de la Fédération (Pays): _______________________________________________________________
Nom:_____________________________
Prénom:_______________________________
Adresse: ___________________________________________________________________ Ville/Province:______________________ Code postal:_________________ Pays:____________________ Tel (bureau):______________________ Tel (résidence):_______________________ Fax:_____________________
Email : ______________________________
Affiliation/Cie./Groupe: FENCING JUNIOR/ESCRIME JUNIOR La date de relâche pour vos chambres est le 2 octobre 2009. Les réservations reçues après cette date seront sujettes à un tarif régulier (toujours selon la disponibilité). Tarif spécial de groupe Date d’arrivée:_____________________________ Heure :_____________________ Date de départ:____________________________ (L’heure de départ est midi)
Chambres Simple (lit simple) 82.00$ + txes Double (2 lits simples) 82.00$ + txes
Type de carte de crédit:______________________ Numéro de carte de crédit : _________________________________________
Triple (2 lits simples & 1 lit superposé) 92.00$ + txes Quad (2 lits simples & 2 lits superposés) 102.00$ + txes
Nom du détenteur de la carte de crédit:__________________________________ Téléphone du détenteur de la carte : __________________________
Date d’expiration (mm/aaaa):__________________ Plan européen: Un petit-déjeuner continental de type buffet est offert tous les jours gracieusement. Des coupons seront donnés à l’arrivée. Envoyer ce formulaire complété / Please send this completed form to TRAVELODGE: Fax: (514) 874-0907 ou/or Email:
[email protected]
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Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
Formulaire de réservation pour le LORD BERRI Activité / Event Nom de l’événement : Name of event :
Coupe du monde junior Carl Schwende
Date limite de pré-inscription à l’hôtel : Your pre-registration must reach the hotel before :
October 8, 2009
Chambres / Guest rooms Code : D’ESCRIME
Nombre de personnes : Number of occupants : Chambre simple Single room
Chambre double Double room
$99.00
Date d’arrivée : Date of arrival :
Folio : 180029
Pers. additionnelle: Additional pers. :
$ 99.00
Préférence: 1 lit king\king-size bed Preference: 2 lits double\double bed
$0.00
Date de départ : Departure date :
Renseignements personnels / Personal information Nom : Name :
Prénom : First name : Domicile/home Bureau/office
Adresse : Address : Ville : City :
Code postal : Postal code :
Province :
Tél. bureau : Tel. office :
Télécopieur : Fax :
Tél. domicile : Tel. home :
Garantie, 1ère nuitée / First-night guarantee S.V.P. veuillez indiquer votre mode de paiement / Please indicate your method of payment Amex
Visa
Master-Card
Diners Club
Numéro de carte : Card number :
Date d’expiration : Expiry date :
Signature :
Date :
Chèque
Pour votre information, l’heure d’arrivée est 15h00 et l’heure de départ, 11h00. For your information, check-in time is 3:00 PM and check-out time, 11:00 AM. Toute annulation de réservation de chambre doit parvenir à l’hôtel au plus tard 48 heures précédant la date d’arrivée. Any room cancellation must reach the hotel a minimum of 48 hours preceding the date of arrival.
Envoyer ce formulaire complété / Please send this completed form to LORD BERRI: Fax: (514) 845-9855 ou/or Email:
[email protected]
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Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
TRANSPORT : Hôtels-Site de compétition : Aucun système de navette ne sera offert entre les hôtels et le
site de compétition. Il est recommandé de partager un taxi ou de prendre le métro. Taxi : Un taxi de l’aéroport aux hôtels est un trajet d’environ 20 minutes et coûte approximativement 40$ CDN. Aérobus : L’Aérobus est un service de navette offert de l’aéroport de Montréal vers le centreville. Un aller simple coûte 16$ CDN. o
Pour le Lord Berri : l’Aérobus vous déposera à la station centrale Berri, d’où vous pourrez marcher (moins de 5 minutes) pour vous rendre à l’hôtel.
o
Pour le Travelodge : l’Aérobus vous déposera à l’hôtel Reine Élizabeth, où vous prendrez une deuxième navette (gratuite) qui vous amènera au Travelodge. Pour l’horaire détaillé de l’Aérobus, veuillez consulter le site suivant : http://www.autobus.qc.ca/francais/pops-up_fr/mtl_dorval.html
CARTE:
Hotel Travelodge Montreal Centre Hotel Lord Berri
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Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
ARBITRES: Chaque pays doit fournir des arbitres conformément aux quotas définis par la F.I.E. Nous demandons à chaque fédération nationale de bien vouloir nous faire parvenir par écrit les inscriptions de leurs arbitres avant le 9 octobre 2009 à l’adresse suivante :
[email protected], en utilisant le formulaire ci-dessous : Pays : ____________________ Nom
_ Prénom
# licence FIE
Arme(s)
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Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
VISA: Pour l’obtention de visas, nous demandons aux fédérations nationales de compléter le formulaire cijoint (voir page suivante) et de le retourner par courriel à
[email protected]. Nous vous ferons alors parvenir une lettre d’invitation que vous devrez soumettre, accompagnée des documents d’identification personnelle requis, au consulat canadien le plus près.
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Nom(s) (tel qu’inscrit(s) sur le passeport) Nationalité Numéro de passeport
Date d’expiration (jj/mm/aaaa)
Faites parvenir une copie de ce formulaire complété à
[email protected]
Prénom(s) (tel qu’inscrit(s) sur le passeport)
Fonction (Athlète, Entraîneur, Médical, Arbitre, etc.)
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Ville du consulat canadien où sera déposée la demande de visa
Pour chaque membre de votre délégation qui voyagera au Canada, veuillez fournir les informations suivantes:
Courriel :
Fax :
Fonction :
Téléphone :
Prénom :
Personne-contact à la fédération nationale: Nom :
PAYS :
FORMULAIRE DEMANDE D’INVITATIONS OFFICIELLES POUR L’OBTENTION DE VISAS
Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
Escrime Internationale de Montréal Junior World Cup Epee – Foil – Saber Men’s and Women’s DATES: October 24-25, 2009 COMPETITION VENUE:
Claude-Robillard Sports Complex 1000, Emile-Journault Avenue Montreal, Quebec, H2M 2E7 Subway: Cremazie (orange line)
ORGANIZING COMMITTEE: Escrime Internationale de Montréal (EIM) in collaboration with the Canadian Fencing Federation (CFF) E-mail:
[email protected] Website: www.fencing.ca PARTICIPATION: The competition is open to all athletes selected by their national federation, according to the quotas set forth by the F.I.E. for the actual season. PRELIMINARY PROGRAM: October 23, 2009 19:00 to 21:00 - Weapon control and fencer registration at theTravelodge Hotel October 24, 2009 7:00 to 9:00 - Weapon control and fencer registration at the venue MEN'S EPEE 8:30 Scratch 9:00 Start of pools
WOMEN'S FOIL 11:00 Scratch 11:30 Start of pools
MEN'S SABRE 13:00 Scratch 13:30 Start of pools
14:00 to 17:00 - Weapon control and fencer registration at the venue October 25, 2009 7:00 to 9:00 - Weapon control and fencer registration at the venue MEN'S FOIL 8:30 Scratch 9:00 Start of pools
FORMULA:
WOMEN'S EPEE WOMEN'S SABRE 10:30 Scratch 13:00 Scratch 11:00 Start of pools 13:30 Start of pools
According to the official FIE Junior formula with one round of pools and DE without repêchage.
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Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
REGISTRATION:
Registration must take place on the FIE website (www.fie.ch) according to FIE deadlines. Only national fencing federations can perform the registration.
ENTRY FEE:
Entry fees of 10 per athlete must be paid to the organizers at onsite registration ($CDN accepted).
ANTI-DOPING CONTROL: Will be done according to the rules of the F.I.E. LODGING:
Two hotels are available to the participants of the 2009 World Cup (located close to one another)
Travelodge (50 René-Lévesque blvd, Montreal QC, H2Z 1A2) o 82$ + taxes/room (single or double occupancy) o 92$ + taxes/room (triple occupancy) o 102$ + taxes/room (quadruple occupancy) Continental breakfast is included in the price of the room.
Lord Berri (1199 Berri, Montreal QC, H2L 3Y9) o 99$ + taxes/room (single to quadruple occupancy) Breakfast is not included in the price of the room, but it is possible to eat at the hotel’s restaurant.
Travelodge Hotel 50 René-Lévesque West blvd. Montréal, QC, H2Z 1A2 Subway : St-Laurent or Place-des-Arts (green line) Tel : 514-874-9090 Toll-free: 1-800-363-6535 Fax: 514-874-0907 Email :
[email protected] http://www.travelodgemontrealcentre.com Code : FENCING JUNIOR Deadline for reservation: October 2, 2009 Note: Weapon control and fencer registration will be held at this hotel on Friday, October 23, 2009.
Lord Berri 1199 Berri Street Montréal, QC, H2L 4C6 Subway : Berri-UQAM (orange line) Tel : 514-845-9236 Toll-free : 1-888-363-0363 Fax : 514-849-9855 Email :
[email protected] http://www.lordberri.com Code : D’ESCRIME Deadline for reservation : October 8, 2009 Note: Referees’ meeting will be held at this hotel on Friday, October 23, 2009.
All hotel reservations must be made directly through the hotel. Please complete the appropriate reservation form.
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Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
Reservation form for the TRAVELODGE
50 boul. René-Lévesque Ouest, Montréal (Québec) H2Z 1A2 * Tél. (514)874-9090 * Fax : (514) 874-0907
RESERVATION FORM Federation (Country): _______________________________________________________________
Last name:_____________________________
First name:_______________________________
Address: ___________________________________________________________________ City/State:______________________ Zip code:_________________ Country:____________________ Tel (office):______________________
Tel (home):__________________________
Fax:_____________________
Email : ______________________________
Affiliation/Cie./Group: FENCING JUNIOR/ESCRIME JUNIOR Release date for your rooms is October 2, 2009. Reservations made after this date will depend upon availability and will be charged at the regular price. Special group price Arrival date:_____________________________ Time :_____________________ Departure date:____________________________ (Check-out time is noon)
Rooms Single (1 single bed) 82.00$ + taxes Double (2 single beds) 82.00$ + taxes
Type of credit card:______________________ Credit card number : _________________________________________
Triple (2 single beds + 1 bunk bed) 92.00$ + taxes Quad (2 single beds+ 2 bunk beds) 102.00$ + taxes
Name of the credit card holder: _________________________________________ Phone number of the credit card holder : __________________________
Expiration date (mm/yyyy):__________________ European Plan: A continental buffet breakfast will be served every morning freely. Coupons will be given to each guest on arrival date. Envoyer ce formulaire complété / Please send this completed form to TRAVELODGE: Fax: (514) 874-0907 ou/or Email:
[email protected]
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Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
Reservation form for LORD BERRI HOTEL Activité / Event Nom de l’événement : Name of event :
Coupe du monde junior Carl Schwende
Date limite de pré-inscription à l’hôtel : Your pre-registration must reach the hotel before :
October 8, 2009
Chambres / Guest rooms Code : D’ESCRIME
Nombre de personnes : Number of occupants : Chambre simple Single room
Chambre double Double room
$99.00
Date d’arrivée : Date of arrival :
Folio : 180029
Pers. additionnelle: Additional pers. :
$ 99.00
Préférence: 1 lit king\king-size bed Preference: 2 lits double\double bed
$0.00
Date de départ : Departure date :
Renseignements personnels / Personal information Nom : Name :
Prénom : First name : Domicile/home Bureau/office
Adresse : Address : Ville : City :
Code postal : Postal code :
Province :
Tél. bureau : Tel. office :
Télécopieur : Fax :
Tél. domicile : Tel. home :
Garantie, 1ère nuitée / First-night guarantee S.V.P. veuillez indiquer votre mode de paiement / Please indicate your method of payment Amex
Visa
Master-Card
Diners Club
Numéro de carte : Card number :
Date d’expiration : Expiry date :
Signature :
Date :
Chèque
Pour votre information, l’heure d’arrivée est 15h00 et l’heure de départ, 11h00. For your information, check-in time is 3:00 PM and check-out time, 11:00 AM. Toute annulation de réservation de chambre doit parvenir à l’hôtel au plus tard 48 heures précédant la date d’arrivée. Any room cancellation must reach the hotel a minimum of 48 hours preceding the date of arrival.
Envoyer ce formulaire complété / Please send this completed form to LORD BERRI: Fax: (514) 845-9855 ou/or Email:
[email protected]
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TRANSPORTATION: Hotels-Competition venue: Please note that no transportation will be provided between the hotels and the competition venue. It is recommended to share a taxi or take the subway. Taxi: A taxi from the airport to the hotels takes about 20 minutes and costs approximately $40 CDN. Airbus shuttle: The Airbus shuttle is a luxury coach running between the Montreal airport and downtown. A one-way ticket costs $16 CDN. o
Lord Berri Hotel: The Airbus shuttle will bring you to the Berri terminal, where you can walk (less than 5 minutes) to the hotel.
o
Travelodge Hotel: The Airbus shuttle will drop you off at the Queen Elizabeth Hotel, where you can take a second shuttle (free) to the Travelodge. For a complete timetable, please visit: http://www.autobus.qc.ca/anglais/pops-up_an/mtl_dorval_an.html
MAP:
Hotel Travelodge Montreal Centre Hotel Lord Berri
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REFEREES: Countries must follow the quotas set forth by the F.I.E. We would ask each national federation to kindly send us their referees’ registrations before October 9, 2009 at the following address:
[email protected], using the form provided below: Country : _____________________ Last name
First name
FIE Licence #
Weapon(s)
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Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
VISA: If you need a visa to travel to Canada, we would ask the national federations to complete the attached form (see next page) and send it by email to
[email protected]. Upon receiving the requested information, we will send you an official invitation that you will have to submit, along with the required personal ID documents, to the closest Canadian embassy/consulate.
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Last name(s) (as written in the passport) Nationality Passport Number
Please send the completed form by email to:
[email protected]
First name(s) (as written in the passport) Expiration date (dd-mm-yyyy)
Function (Athlete, Coach, Medical, Referee, etc.)
For each member of your delegation traveling to Canada, please provide the following information:
E-mail:
Fax:
Function:
Phone:
First name:
Contact at the national federation: Last name:
COUNTRY:
VISA APPLICATION FORM
Carl Schwende Junior World Cup 2009 Montréal, Canada, October 24-25, 2009
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City of visa application
