Escrime Internationale de Montréal - Coupe du monde 2009 - Épée féminine

Escrime Internationale de Montréal Coupe du monde FIE A - Épée féminine senior

DATES : 29 et 30 mai 2009

LIEU DE LA COMPÉTITION : Complexe sportif Claude Robillard 1000, avenue Émile-Journault Montréal, Québec, H2M 2E7 Métro : Crémazie (ligne orange)

LIEU DE LA FINALE : Le TAZ 8931 avenue Papineau Montréal, Québec, H2M 0A5

COMITÉ ORGANISATEUR : Escrime Internationale de Montréal (EIM) E-mail: [email protected] Fax : +1-450-628-1791 Site Internet : www.fencing.ca

PARTICIPATION : La compétition est ouverte aux tireurs sélectionnés par leur fédération nationale suivant les quotas définis par la F.I.E. pour la saison actuelle.

INSCRIPTIONS : Les inscriptions devront être effectuées par chaque fédération nationale directement sur le site de la FIE (www.fie.ch) au plus tard 7 jours avant la date de la compétition.

DROIT D’ENGAGEMENT : Un droit d’engagement de 20,00 par tireur devra être versé aux organisateurs lors du pointage ($CDN et $US acceptés).

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Escrime Internationale de Montréal - Coupe du monde 2009 - Épée féminine

ARBITRES : Chaque pays doit fournir des arbitres conformément aux quotas définis par la F.I.E. Nous demandons à chaque fédération nationale de bien vouloir nous faire parvenir par écrit les inscriptions de leurs arbitres avant le 14 mai 2009 à l’adresse suivante : [email protected]

PROGRAMME PRÉLIMINAIRE DE LA COMPÉTITION : Jeudi le 28 mai 2009 19 h - 21 h : Pointage des tireurs et contrôle du matériel au Quality Hôtel Montréal Centre-Ville 19 h : Réunion des arbitres au Quality Hôtel Montréal Centre-Ville Vendredi le 29 mai 2009 7 h : Ouverture de la salle et contrôle du matériel (si le contrôle n’a pas été fait à l’hôtel) 8 h : Début de la compétition individuelle (poules et tableau préliminaire) Samedi le 30 mai 2009 7 h : Ouverture de la salle et contrôle du matériel 8 h : Tableau de 64 18 h : Finale Gala au TAZ 20h15 : Cérémonie de remise de médailles

CONTRÔLE DU MATÉRIEL: Au Quality Hôtel Montréal Centre-Ville : le jeudi 28 mai de 19 h à 21 h. Au Centre sportif Claude-Robillard : le vendredi 29 mai à compter de 7 h. Pendant toute la durée de la compétition, un contrôle permanent est assuré.

CONTRÔLE ANTI-DOPAGE : Selon le règlement en vigueur.

TRANSPORT : Il est facile de se déplacer de l’hôtel aux sites de compétition et de la finale par transport en commun (métro) ou en taxi. Complexe sportif Claude-Robillard : Station de métro Crémazie (ligne orange) Quality Hôtel Montréal Centre-Ville : Station de métro Place-des-Arts (ligne verte) Hôtel Holiday Inn Select : Station de métro Place d’Armes (ligne orange) Le TAZ pour la finale du samedi soir : 15 minutes à pied du complexe Claude-Robillard

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Escrime Internationale de Montréal - Coupe du monde 2009 - Épée féminine

CARTES DE LA RÉGION :

Près du site de compétition (Centre sportif Claude-Robillard) et du TAZ (finale du samedi soir)

Quality Montreal

Holiday Inn Select

Près du Quality Hôtel Montréal Centre-Ville et du Holiday Inn Select

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Escrime Internationale de Montréal - Coupe du monde 2009 - Épée féminine

HÉBERGEMENT : Deux choix d’hôtels sont proposés aux participants de la Coupe du monde 2009 : Quality Hôtel Montréal Centre-Ville offre aux participants de l’Escrime Internationale de Montréal le tarif préférentiel de 135$ + taxes/chambre (occupation simple à quadruple) pour les nuits du 27 au 31 mai inclusivement. Le petit-déjeuner n’est pas inclus dans le prix de la chambre, mais il peut être rajouté sur demande. Pour garantir votre hébergement à ce prix, vous devez mentionner le code WESCRCanadian Fencing Federation et réserver votre chambre avant le 8 mai. Après cette date, l’offre sera valable selon la disponibilité. L’hôtel Holiday Inn Select offre également aux participants de l’Escrime Internationale de Montréal un tarif préférentiel de 135$+ taxes/chambre (occupation simple à quadruple) pour les nuits du 27 au 31 mai inclusivement. Le petit-déjeuner n’est pas inclus dans le prix de la chambre, mais peut être rajouté sur demande. Pour garantir votre hébergement à ce prix, vous devez mentionner le code EIM et réserver votre chambre avant le 1er mai. Après cette date, l’offre sera valable selon la disponibilité.

Hôtel Quality Montréal Centre-ville 3440, Avenue du Parc Montréal, Québec, H2X 2H5 Métro : Place-des-Arts (ligne verte)

Holiday Inn Select 99 Avenue Viger Ouest Montréal, Québec, H2Z 1E9 Métro : Place d’Armes (ligne orange)

Tél: 514-849-1413 Fax: 514-849-6564 [email protected] http://www.qualityhoteldowntownmontreal.com

Tél : 514-878-9888 Sans frais (Canada et USA) : 1-888-878-9888 Fax : 514-878-6341 [email protected] http://www.yul-downtown.hiselect.com

Code : WESCR – Canadian Fencing Federation Date-limite pour réservation : 8 mai

Code : EIM Date-limite pour réservation : 1er mai

N.B. : Le contrôle des armes, le pointage des tireurs et la réunion des arbitres auront lieu à cet hôtel le jeudi 28 mai

Prière de bien vouloir vous adresser directement à l’hôtel pour la réservation des chambres.

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Escrime Internationale de Montréal - Coupe du monde 2009 - Épée féminine

VISA: Pour l’obtention de visas, nous demandons aux fédérations nationales de compléter le formulaire ci-joint (voir page suivante) et de le retourner par courriel à [email protected]. Nous vous ferons alors parvenir une lettre d’invitation que vous devrez soumettre, accompagnée des documents d’identification personnelle requis, au consulat canadien le plus près.

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Nom(s) (tel qu’inscrit(s) sur le passeport) Nationalité Numéro de passeport

Date d’expiration (jj/mm/aaaa)

Faites parvenir une copie de ce formulaire complété à [email protected]

Prénom(s) (tel qu’inscrit(s) sur le passeport)

Fonction (Athlète, Entraîneur, Médical, Arbitre, etc.)

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Ville du consulat canadien où sera déposée la demande de visa

Pour chaque membre de votre délégation qui voyagera au Canada, veuillez fournir les informations suivantes:

Courriel :

Fax :

Fonction :

Téléphone :

Prénom :

Personne-contact à la fédération nationale: Nom :

PAYS :

FORMULAIRE DEMANDE D’INVITATIONS OFFICIELLES POUR L’OBTENTION DE VISAS

Escrime Internationale de Montréal – World Cup 2009 – Women’s Epee

Escrime Internationale de Montréal – World Cup 2009 – Women’s Epee

Escrime Internationale de Montréal FIE A World Cup – Senior Wom en’s Epee

DATES: May 29-30, 2009

COMPETITION VENUE:

FINALE VENUE:

Claude-Robillard Sports Complex 1000, Emile-Journault Avenue Montreal, Quebec, H2M 2E7 Subway: Cremazie (orange line)

TAZ 8931, Papineau Avenue Montreal, Quebec, H2M 0A5

ORGANIZING COMMITTEE: Escrime Internationale de Montréal (EIM) E-mail: [email protected] Fax : +1-450-628-1791 Website: www.fencing.ca

PARTICIPATION: The competition is open to all athletes selected by their national federation, according to the quotas set forth by the F.I.E. for the actual season.

INSCRIPTION: Inscriptions must take place on the FIE website (www.fie.ch) at least 7 days prior to the first day of competition.

ENTRY FEE: Entry fees of 20 per athlete must be paid to the organizers at onsite registration ($CDN and $US accepted).

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Escrime Internationale de Montréal – World Cup 2009 – Women’s Epee

REFEREES: Countries must follow the quotas set forth by the F.I.E. We would ask each national federation to kindly send us their referees’ registrations before May 14, 2009 at the following address: [email protected]

PRELIMINARY PROGRAM: Thursday May 28, 2009 7:00-9:00 pm: Fencer registration and weapon control at the Quality Hotel Montreal Downtown 7:00 pm: Referees meeting at the Quality Hotel Montreal Downtown Friday May 29, 2009 7:00 am: Opening of the venue and weapon control (for those who did not get controlled at the hotel) 8:00 am: Beginning of the individual competition (pools and preliminary direct elimination tableau) Saturday May 30, 2009 7:00 am: Opening of the venue and weapon control 8:00 am: Tableau of 64 6:00 pm: Final (at TAZ) 8:15 pm: Awards ceremony

WEAPON CONTROL: At the Quality Hotel Montreal Downtown : Thursday, May 28 from 7 pm - 9 pm At the competition venue (Claude-Robillard Sports Complex): Friday, May 29 from 7 am. Throughout the competition, permanent weapon control is ensured.

ANTI-DOPING CONTROL: Will be done according to the rules of the F.I.E.

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Escrime Internationale de Montréal – World Cup 2009 – Women’s Epee

TRANSPORTATION: It is easy to commute from the hotel to the competition and finale venues with the public transportation system (subway) or taxi. Claude-Robillard Sports Complex: Subway station « Cremazie » (orange line) Quality Hotel Montreal Downtown: Subway Station « Place-des-Arts » (green line) Holiday Inn Select: Subway Station « Place d’Armes » (orange line) TAZ (Saturday’s evening finale: 15 minutes walking distance from Claude-Robillard

MAPS:

Around the competition venue (Claude-Robillard Sports Complex) and the finale venue (TAZ)

Quality Montreal

Holiday Inn Select

Near the Quality Hotel Montreal Downtown and the Holiday Inn Select

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Escrime Internationale de Montréal – World Cup 2009 – Women’s Epee

LODGING: Two hotels are available to the participants of the 2009 World Cup: Quality Hotel Montreal Downtown is offering all participants of the 2009 World Cup the exclusive rate of $135 + taxes/room (single to quadruple occupancy), for the nights of May 27, 28, 29, 30 and 31. Breakfast is not included in the price of the room, but can be added on demand. To guarantee your room at this price, please mention the code “WESCR-Canadian Fencing Federation” and make your reservation before May 8. After this date, the offer will depend on the availability. Holiday Inn Select is also offering participants of the 2009 World Cup the rate of $135 + taxes/room (single to quadruple occupancy), for the nights of May 27, 28, 29, 30 and 31. Breakfast is not included in the price of the room, but can be added on demand. To guarantee your room at this price, please mention the code “EIM” and make your reservation before May 1. After this date, the offer will depend on the availability.

Quality Hotel Montreal Downtown 3440, Avenue du Parc Montreal, Quebec, H2X 2H5 Subway : Place-des-Arts (green line)

Holiday Inn Select 99 Viger Avenue West Montreal, Quebec, H2Z 1E9 Subway : Place d’Armes (orange line)

Tél: 514-849-1413 Fax: 514-849-6564 [email protected] http://www.qualityhoteldowntownmontreal.com

Tel : 514-878-9888 Toll-free (Canada and USA) : 1-888-878-9888 Fax : 514-878-6341 [email protected] http://www.yul-downtown.hiselect.com

Code : WESCR – Canadian Fencing Federation Deadline for reservation : May 8, 2009

Code : EIM Deadline for reservation : May 1, 2009

Note: Weapon control, fencer registration, and referees meeting will be held at this hotel on Thursday, May 28.

All hotel reservations must be made directly through the hotel.

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Escrime Internationale de Montréal – World Cup 2009 – Women’s Epee

VISA: If you need a visa to travel to Canada, we would ask the national federations to complete the attached form (see next page) and send it by email to [email protected]. Upon receiving the requested information, we will send you an official invitation that you will have to submit, along with the required personal ID documents, to the closest Canadian embassy/consulate.

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Last name(s) (as written in the passport) Nationality Passport Number

Please send the completed form by email to: [email protected]

First name(s) (as written in the passport) Expiration date (dd-mm-yyyy)

Function (Athlete, Coach, Medical, Referee, etc.)

For each member of your delegation traveling to Canada, please provide the following information:

E-mail:

Fax:

Function:

Phone:

First name:

Contact at the national federation: Last name:

COUNTRY:

VISA APPLICATION FORM

Escrime Internationale de Montréal – World Cup 2009 – Women’s Epee

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City of visa application