Echanges par OutilProkov : Glossaire
OutilProkov (ou OutilStory pour les versions antérieures) permet l’échange entre utilisateurs de multiples réglages : éléments de glossaire, biométrie, synthèses, format de courriers, etc. Ce pas à pas aborde uniquement l’échange d’éléments de glossaire.
C’est en “connaissance de contenus” que la procédure d’importation est effectuée. Et surtout, toujours sauvegarder votre fichier AVANT toute importation car une annulation est impossible !
Pas à pas réalisé par gilles guillon. Janvier 2006 • MAJ novembre 2008 N’engage en rien Prokov Editions Si questions relatives à ce livret : courriel :
[email protected]
Pas à pas : Echanges par OutilProkov glossaire • p 1 / 6 •
Méthodologie
1° 2° 3° 4°
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Quitter MédiStory Lancer OutilProkov (ou OutilStory) Taper le mot de passe Clic icône Boîte à outils (version ≥ 1.3.3) / Clic sur la ligne
5° - Clic bouton [Exécuter] 6° - Clic bouton [Suivant] 7° - Clic sur le triangle bleu et choisir “Autre...” = ouverture de fenêtre et désigner le fichier contenant les éléments à copier
8° - Clic bouton [Suivant]
ATTENTION l’ordre d’ouverture des fichiers est important pour la suite de la méthode
9° - Clic sur le triangle bleu et choisir VOTRE fichier (exemple ici : Glossaire GG) (celui qui recevra les importations)
10°- Clic bouton [Suivant] Pas à pas : Echanges par OutilProkov glossaire • p 2 / 6 •
Un message rouge peut apparaître lors du choix du fichier. Il signale que vous n’avez pas les droits pour ÉCRIRE dans ce fichier. Dans les exercices qui nous intéressent dans ce pas à pas, le but n’est pas d’écrire dans le fichier exogène, mais d’importer des éléments de ce fichier dans VOTRE fichier
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Si le cas se présente d’obligation d’écrire dans ce fichier exogène : clic sur le bouton [Authentifier] et tapez login et mot de passe (en l’occurence ce serait la lettre a )
11° - Clic sur la ligne
• échanger des éléments de glossaire
12° - Votre choix étant fait : clic bouton [Suivant]
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Comme expliqué plus haut, vous n’avez pas les droits d’écriture dans ce fichier
Fichier externe
échanger des éléments de glossaire
votre fichier
2 colonnes - à gauche : le glossaire du fichier externe ( fichier ouvert le 1° ) - à droite : VOTRE glossaire ( fichier ouvert en 2° ) La lisibilité des items est totale permettant de juger l’utilité d’importation L’échange est maintenant opérationnel.
Ici s’affiche le contenu des “éléments texte” sélectionnés
MAIS DANGER
le glissement d’un item de la gauche vers la droite risquerait de perturber votre glossaire. Surtout une sélection multiple, car l’insertion se fera par classement alphabétique et le désordre risquerait de beaucoup vous gêner.
2 astuces bien utiles à suivre ... Pas à pas : Echanges par OutilProkov glossaire • p 4 / 6 •
1° astuce bien utile ...
ASTUCE n° 1
Création d’un tiroir spécifique contenant les éléments importés. Fichier externe
votre fichier
- clic sur le symbole + face à votre glossaire = fenêtre de création d’un tiroir - titrer : zz importation glossaire (zz permet d’isoler ce tiroir en fin de glossaire) - Clic bouton [Créer]
Ici s’affiche le contenu des “éléments texte” sélectionnés
- Double-clic sur ce nouveau tiroir = ouverture : le tiroir est vide - Glisser les éléments à importer (de la colonne gauche vers la colonne droite) Ainsi le classement n’est pas perturbé. - à la fin : clic bouton [Terminer] - Quitter OutilStory si échanges terminés
Le classement de ces nouveaux éléments pourra être réalisé tranquillement en travaillant directement le glossaire dans MS3 Pas à pas : Echanges par OutilProkov glossaire • p 5 / 6 •
2° astuce bien utile ...
Après avoir quitté OutilStory, relancer MédiStory
ASTUCE n° 2
L’importation de ces nouveaux éléments de glossaire influence l’affichage desdits éléments par l’utilisation de la touche F5 : exemple ci-contre : Afin d’éviter cet affichage intempestif, il faut régler le comportement du tiroir créé plus haut de la façon suivante : - afficher le glossaire - déployer l’adaptation du glossaire (clic sur le triangle en haut à gauche)
- 1 seul clic sur le tiroir
- Appliquer le choix ci-contre
Ainsi adapté, le contenu du tiroir ne s’affichera plus dans la liste du menu contextuel de F5. La sortie d’un élément du tiroir camouflé “zz importation glossaire” au profit d’un autre rangement réactivera son affichage avec F5 Pas à pas : Echanges par OutilProkov glossaire • p 6 / 6 •
