Xerox® Scan to PC Desktop® Professional 11
Xerox Scan to PC Desktop Professional 11 Augmenter votre productivité grâce à des documents plus efficaces ®
®
Améliorez la façon dont votre organisation utilise et partage les documents
Le défi majeur que vous devez relever pour rationaliser les processus liés à la gestion des documents concerne la prépondérance de trois formats de documents sensiblement incompatibles (les documents papier, les documents Microsoft® Office et les fichiers PDF) qui créent des silos d’informations au sein de chacun d’eux. Avec Xerox® Scan to PC Desktop® Professional 11, vous pourrez décomposer ces silos en toute facilité afin de pouvoir accéder aux informations au moment, à l’endroit et de la manière la plus bénéfique pour votre entreprise. Xerox® Scan to PC Desktop est une solution complète de gestion de documents de bureau. En exploitant la puissance des imprimantes multifonctions de Xerox®, vous pouvez à présent capturer des documents papier et utiliser les applications qui améliorent la productivité afin d’organiser, combiner et partager vos documents numérisés, Microsoft Office et PDF en un seul et même endroit. Vous gagnerez ainsi en productivité et efficacité.
Abattez davantage de travail de qualité, tous les jours Vous pouvez à présent améliorer considérablement la manière dont chaque collaborateur de votre organisation utilise et partage les documents au quotidien. La solution Xerox® Scan to PC Desktop Professional 11, qui exploite la technologie Extensible Interface Platform (EIP) de Xerox®, est conçue pour s’intégrer harmonieusement avec les imprimantes multifonctions de Xerox®. Sur le bureau, les barres d’outils d’accès rapide placent les fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent à portée de main.
Cinq avantages clés Économisez du temps et augmentez votre productivité avec une numérisation personnalisée sur une imprimante multifonction Xerox® Connectez-vous simplement à l’imprimante multifonction Xerox® et l’écran tactile vous propose des destinations de numérisation personnalisées que vous aurez prédéfinies.
Avec Xerox® Scan to PC Desktop®, la numérisation des documents diffusés est simple, sûre et productive.
2
Appuyez sur le bouton Numériser et votre document est envoyé dans le format de votre choix, vers votre ordinateur ou toute autre destination spécifiée, et ce, en toute rapidité, simplicité et sécurité. Des fonctionnalités telles que OCR (reconnaissance optique supérieure) vous permettent d’obtenir des documents précis en un rien de temps. Vous pouvez même modifier les dossiers et préférences locaux ou réseau immédiatement, ou envoyer des fichiers directement vers votre ordinateur sans opérations supplémentaires. Faites de votre imprimante multifonction Xerox® un incroyable tremplin pour vos flux de travail numériques Avec Xerox® Scan to PC Desktop, la numérisation des documents diffusés est simple, sûre et productive. Vous pouvez désormais remplacer efficacement les processus papier manuels en partageant vos documents par courriel, par Internet ou par l’intermédiaire de systèmes de gestion de documents.
• Exécutez des tâches complexes d’un simple clic sur l’imprimante multifonction Xerox® compatible EIP, grâce un assistant grandement amélioré présentant davantage de fonctionnalités, d’options et de destinations. • Donnez le pouvoir à quiconque possédant File-It Assistant et CoverSheets Office. Convertissez et classez automatiquement vos documents en utilisant une simple page de couverture qui fait tout le travail. • Numérisez des documents papier depuis l’imprimante multifonction Xerox® et envoyez-les directement vers des messageries électroniques, Microsoft SharePoint, FTP, dossiers Web et ODMA, prenant en charge les systèmes de gestion de contenu. • Passez moins de temps à chercher vos documents et plus de temps à travailler dessus. Des capacités de recherche PDF élargies garantissent un accès immédiat à vos documents ou images numérisés aux moteurs de recherche comme Windows Desktop Search ou Google Desktop. • Élargissez votre portée. Ouvrez et sauvegardez des fichiers PDF directement dans iManage, Open Text et LexisNexis CaseMap. Simplifiez la façon dont vous créez et assemblez des documents PDF Xerox Scan to PC Desktop s’occupe de tout ce que votre bureau traite actuellement, ainsi que de certains éléments mal gérés par Microsoft Office et SharePoint, tels que les documents numérisés et les PDF. Finie la frustration éprouvée parce que vous ne pouvez pas modifier vos PDF. Créez des documents PDF compacts, pouvant être recherchés, modifiables et universellement lisibles (100 % compatibles avec Adobe® Acrobat®, mais pouvant fonctionner sans), à partir de plusieurs documents papier générés par traitement de texte, feuilles de calcul ou numérisation, par une simple opération glisser-déposer. ®
®
Vous pouvez également : • Créer et envoyer des portefeuilles PDF multiformats sans changer les types de fichiers originaux. Ce processus offre ainsi une plus grande souplesse que la compression de fichiers.
Xerox® Scan to PC Desktop Professional 11 comprend les composants suivants :
• Protéger vos documents à l’aide du cryptage standard 256 bits du gouvernement, de mots de passe et de signatures numériques.
Pour le bureau
• Créer des formulaires que vous pouvez compléter à partir de formulaires numérisés ou de documents PDF qu’il était impossible de retoucher auparavant. Communiquez et collaborez sans frontières Modifiez, annotez, corrigez les fautes de frappe, ajoutez ou nettoyez des images numérisées, créez des formulaires que vous pouvez compléter et retouchez même des objets directement dans les fichiers PDF. Vous pouvez aussi changer les couleurs, les polices ou leur taille, copier des graphiques, des diagrammes et du texte depuis des fichiers PDF et les placer dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Vous pouvez maintenant communiquer avec clarté et précision à l’aide de documents PDF modifiés. • Retouchez des textes et des images directement dans les fichiers PDF. • Modifiez les fichiers PDF de façon plus efficace — La recherche et le masquage par « ressemblance » vous offrent la possibilité de trouver des informations cruciales et de protéger des données sensibles rapidement et efficacement.
• PaperPort Professional 12 — Le choix professionnel pour la numérisation, l’organisation et le partage de tous vos documents. • PDF Converter Enterprise 7 — Le choix le plus intelligent pour la création, la conversion, l’édition, l’assemblage et le partage des fichiers PDF. • OmniPage Professional 17 — Transformez les documents papier et PDF en documents que vous pouvez éditer, partager et archiver. • Image Retriever 10 — Personnalisez les menus de numérisation de l’imprimante multifonction Xerox® directement à partir du bureau. Pour la personnalisation multifonction • P SP Server 3 pour Xerox® Scan to PC Desktop — Personnalisez l’accès, la configuration et les exigences utilisateur pour une ou plusieurs imprimantes multifonctions Xerox®.
• Ajoutez des notes, annotations, tampons, filigranes et tampons Bates. • Rendez les informations encore plus facilement utilisables grâce à la possibilité de convertir des fichiers papier et PDF en fichiers audio WAV pouvant être écoutés à tout moment et n’importe où. • Transformez des documents PDF statiques en fichiers multimédias riches — Ajoutez des fichiers audio ou vidéo à vos documents PDF. 3
Xerox® Scan to PC Desktop® Une solution complète de gestion de documents de bureau Dites au revoir aux documents statiques Xerox Scan to PC Desktop vous permet de déverrouiller les informations stockées dans des documents papier et de les transformer en fichiers que vous pouvez modifier en quelques secondes. Les documents convertis ressemblent en tout point aux originaux ; rien ne manque, ni colonne, ni tableau, ni puce ou graphique. ®
Plus intéressant encore, vous pouvez facilement modifier ces documents entièrement formatés et placer du texte dans les colonnes. Vous ne perdrez donc plus des heures à recréer vos documents.
En outre, les options de flux de travail personnalisées vous permettent de modifier le comportement du processus de conversion des documents en fonction de vos exigences. La précision OCR améliorée vous permet de transformer vos documents papier et PDF en documents texte éditables et pouvant être recherchés, éliminant ainsi la nécessité de retaper les textes. Vous pouvez également : • Créer des formulaires à la volée — Logical Form Recognition™ (LFR) permet de convertir les formulaires papier en formulaires PDF
ou Microsoft Word pouvant être modifiés ou complétés. • Éliminer les processus manuels — Extrayez automatiquement les données des formulaires PDF ou imprimés renseignés vers des tableurs ou bases de données avec une collecte automatique des données. • Rendre les informations plus facilement utilisables — Le moteur intégré RealSpeak de Nuance vous permet de convertir des documents papier et PDF en fichiers audio WAV pouvant être écoutés à tout moment et n’importe où.
La précision OCR améliorée vous permet de transformer vos documents papier et PDF en documents texte éditables et pouvant être recherchés.
Xerox® Scan to PC Desktop Professional 11 comprend : • PaperPort Professional 12 • OmniPage Professional 17 • PDF Converter Enterprise 7 • Image Retriever Professional 10 • P SP Server 3 pour Xerox® Scan to PC Desktop Configuration système minimale requise Veuillez accéder à l’URL suivante pour consulter la configuration système minimale requise pour Xerox® Scan to PC Desktop Professional 11 : www.xerox.com/scan2pc.
Programmes de licences de logiciels flexibles Xerox propose un vaste éventail de programmes de licences de logiciels pour sa solution Scan to PC Desktop Professional 11 : • Édition Small Business : Pack de licence fixe pour cinq postes. • Édition Workgroup : Packs de licence monoposte pour 10 postes et plus. • Contrat de licence multiposte ou entreprise : Ces contrats de licence sont établis en fonction du nombre spécifique d’utilisateurs au sein de votre organisation. • Mise à jour du prix des contrats de licence multiposte ou entreprise : Si vous utilisez déjà la solution Xerox® Scan to PC Desktop (ou un logiciel ORC concurrent), votre organisation
pourra faire l’acquisition de la solution Xerox® Scan to PC Desktop Professional à un tarif particulièrement avantageux. Votre organisation peut obtenir ces programmes de licences de logiciels directement auprès de Xerox. Ils sont toutefois susceptibles de varier d’une région à l’autre. Produits/services Xerox® pris en charge Xerox® Scan to PC Desktop Professional 11 prend en charge la plupart des imprimantes multifonctions avec numériseurs de Xerox® ainsi que les solutions de numérisation complémentaires telles que Xerox® SMARTsend®. Pour obtenir une liste complète des périphériques et solutions Xerox® pris en charge, rendez-vous sur www.xerox.com/scan2pc.
De plus amples informations sur Xerox® Scan to PC Desktop Professional 11 et une démonstration virtuelle sont également disponibles à l’adresse : www.xerox.com/scan2pc. Pour obtenir des informations sur les contrats de licence en volume et d’entreprise pour Xerox® Scan to PC Desktop Professional 11, veuillez contacter le représentant commercial Xerox de votre région.
©2011 Xerox Corporation. Tous droits réservés. XEROX®, XEROX et Design®, Scan to PC Desktop® et SMARTsend® sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. LINAN 146 08/11 BR339