AVIS D’APPEL D’OFFRE A PROCEDURES SIMPLIFIEES N° 06/CAC /UACM/2016 RELATIF A : La Conception et la Production des Supports de Communication La Poste Tunisienne, L’Unité des Affaires Commerciales et Marketing (Direction du Marketing) se propose de lancer appel d’offre à procédures simplifiées auprès des agences spécialisées en communication et en impression pour la conception et la production de supports de communication print, et ce comme détaillé ci-après. Le présent appel d’offre à procédures simplifiées s’adresse aux agences spécialisées en communication et en impression. a) Allotissement

Le présent appel d’offre à procédures simplifiées comprend trois lots : -LOT 1 : La conception et l’impression des almanachs et semainiers Article 1 Almanach 2 Semainier

Désignation

Quantité 100 000 15 000

-LOT 2- l’impression des supports print Article Désignation Pack 1 Dépliant Fleurs de la Poste Dépliant Rapid-poste Affiche Fleurs de la Poste Affiche Rapid-post Lettre-Mailing, rapid-poste, IMPEX

Quantité 25 000 50 000 5500 5500 10 000

Pack 2 Dépliant Epargne ordinaire Dépliant Epargne en dinar convertible Dépliant Assistance Voyage Affiche Epargne ordinaire Affiche Epargne en dinar convertible Affiche Assistance Voyage Lettre – Mailing, Epargne en dinar convertible Lettre – Mailing ,Minha,Motmen,Dhamen

20 000 5000 10 000 8 000 1 000 2 000 15 000 10 000

Pack 3 Dépliant Mobi-poste Dépliant CTI Dépliant Carte SMART Affiche Mobi-poste Affiche CTI

200 000 20 000 100 000 7 000 6000

Affiche Visa électron Affiche Carte SMART Pack 4 Dépliant Poste-colis Affiche Poste-colis Lettre-Mailing, Poste-colis Dépliant Sicav-tanit Flyer Sicav-Tanit - .

2000 7 000 20 000 2 000 1 000 20 000 25 000

-LOT 3- l’impression des stikers Article 1 sticker

Désignation

Quantité 100 000

- Les entreprises intéressées peuvent soumissionner pour un seul lot , pour les deux lots ,ou pour les trois lots; les soumissionnaires sont tenus de présenter une offre séparée pour chaque lot. - Chaque lot est indivisible : Chaque offre doit comprendre la totalité des articles pour le lot ainsi que les quantités indiquées pour chaque article. - Les lots 1 et 2 et 3 peuvent être attribués à un même soumissionnaire. Les sociétés intéressées par le présent avis d’appel d’offre à procédures simplifiées peuvent retirer le cahier des charges soit : * auprès de la Direction du Marketing sise au 48 Rue Hédi Nouira 1030 Tunis,

contre le versement d’un montant de trente dinars (30,000) au compte courant postal n°3099-01 ouvert au nom de la Poste Tunisienne. ...... * ou commander en ligne le cahier des charges par consultation du site www.poste.tn contre le paiement du même montant sus indiqué par carte de paiement électronique. * Soit commander en ligne gratuitement le cahier des charges par consultation du site [email protected] pour ceux qui sont inscrits sur Tuneps. Les offres doivent parvenir par la voie postale sous une enveloppe extérieure fermée recommandée ou par Rapid Poste ou remise directement au bureau d’ordre Central de l’Office National des Postes contre décharge ne portant que l’adresse susindiquée et la mention " ne pas ouvrir appel d’offre à procédures simplifiées N°6./CAC/UACM/2016 : Conception et Production des Supports de Communication" au plus tard le Mardi 31 Mai 2016 à 13H00 le cachet du bureau d'ordre Central fait foi. La séance d’ouverture des plis est publique : Date de la séance : le Mardi 31 Mai 2016 à 15H00 Lieu de la séance : Siège social de l’Office National des Postes. Adresse : Rue Hédi Nouira 1030 Tunis. La présence à la séance d’ouverture : 15 minutes avant l’heure de l’ouverture. 2

Enveloppe extérieure:

Cette enveloppe contient deux enveloppes "A" et "B" fermées ainsi que les documents suivants : N° 1

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Pièces demandées

Participation Participation en ligne hors ligne La caution bancaire provisoire telle que détaillée à l’Erreur ! Source du renvoi A fournir A fournir introuvable., les chèques ne seront pas acceptés. La non fourniture de la caution entraîne le rejet systématique de l’offre. Les cahiers des clauses administratives et techniques particulières signés, A fournir paraphés et portant le cachet du soumissionnaire à l'appui de la mention "lu et accepté" sur la dernière page. Une attestation de situation fiscale prévue par la législation en vigueur valable A fournir à la date limite de réception des offres. Un certificat d'affiliation à un régime de sécurité sociale. A fournir Une déclaration sur l’honneur présentée par les soumissionnaires spécifiant leur engagement de n’avoir pas fait et de ne pas faire par eux mêmes ou par personne interposée, des promesses, des dons ou des présents en vue d’influer sur les différentes procédures de conclusion d’un marché et des étapes de son exécution selon le modèle de formulaire fourni au CCAP). Une déclaration sur l'honneur présentée par les soumissionnaires domiciliés en Tunisie, qu'ils ne sont pas en état de faillite ou en redressement judiciaire, conformément à la réglementation en vigueur selon le modèle de formulaire fourni au CCAP Les soumissionnaires qui sont en état de redressement amiable sont tenus de présenter une déclaration à cet effet. Une déclaration sur l’honneur présenté par le soumissionnaire signée avec cachet à l'appui qu’il n’était pas un agent public de l'Office National des Postes ayant cessé son activité depuis moins de cinq ans ; selon le modèle de formulaire fourni au CCAP Une procuration ou une déclaration sur l’honneur présenté par le soumissionnaire signée avec cachet à l'appui, attestant que celui qui se présente à l’ouverture des plis est le représentant légal du soumissionnaire. selon le modèle de formulaire fourni au CCAP Un extrait du registre de commerce valable à la date limite de la réception des offres. La fiche de renseignement sur le soumissionnaire conformément au du CCAP dûment remplie, cachet commercial du soumissionnaire à l’appui.

A fournir

A fournir

A ne pas fournir A ne pas fournir A ne pas fournir

A fournir

A fournir

A fournir

A ne pas fournir

A fournir

A fournir

A fournir

A fournir

A fournir

A fournir

Aucune indication de prix ne doit figurer dans l’offre extérieure sous peine de rejet de l’offre - Enveloppe intérieure "A" : offre financière

Cette enveloppe intérieure fermée et sur laquelle est obligatoirement inscrit le nom du soumissionnaire et la mention : " Enveloppe A – offre financière " doit contenir les documents suivants : 1- La lettre de soumission (formulaire n° 11), clairement remplie, datée, timbrée et dûment signée par le soumissionnaire. 2- Les bordereaux des prix (formulaire n° 12), clairement remplis, datés et signés avec l’apposition du cachet commercial du soumissionnaire.

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- Enveloppe intérieure "B" : offre technique :

Cette enveloppe intérieure fermée et sur laquelle est obligatoirement inscrit le nom du soumissionnaire et la mention "Enveloppe B – offre technique " doit contenir les documents suivants signés avec le cachet commercial du soumissionnaire : 1- Fiche d'information sur le chef de projet conformément au formulaire N° 8 du CCAP 2- Liste de références des travaux et prestations similaires au moins à l’un des articles du lot conformément au formulaire N° 9 avec les justificatifs : contrats, bons de commandes ou pièces de réception. 3- Des échantillons de références du soumissionnaire concernant des travaux similaires au moins à l’un des articles du lot. 4- Les tableaux de conformité des offres techniques conformément au formulaire N° 7 du CCAP pour chaque lot. 5- Extrait original du registre du commerce. 6- Délai d’exécution Formulaire N° 10 pour chaque lot. Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours à compter du jour qui suit la date limite fixée pour la réception des offres. La Poste Tunisienne se réserve le droit de rejeter toute offre qui ne respecte pas les conditions fixées par le présent avis d’appel d’offre à procédures simplifiées.

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[Disclaimer: The below text is machine translated. For accurate information kindly refer the above text in original language.] INVITATION TO OFFER A SIMPLIFIED PROCEDURES No. 06 / CAC / UACM / 2016 RELATED TO : The Design and Production of Media Communication The Tunisian Post, The Unit Corporate Affairs and Marketing (Marketing Department) intends to launch tender procedures for simplified from specialized agencies in communications and printing for the design and production of print communications media, and as detailed below. This call for offers simplified procedures to address the specialized agencies communication and printing. a) Allotment The present call for simplified procedures includes three lots: Charge 1: The design and printing of almanacs and chiffoniers article Designation Amount 1 Almanac 100000 2 Weekly 15000 -Lot 2- printing of print media article Designation Amount Pack 1 Brochure Flowers Post Rapid-mail flyer Poster Flowers Post Shows Rapid-post Letter-Mailing, rapid order, IMPEX 25000 50000 5500 5500 10000 Pack 2 Regular Savings Brochure Savings flyer convertible dinar Brochure Travel Assistance Displays regular savings Shows Savings in convertible dinar Shows Travel Assistance Letter - Mailing Savings in convertible dinar Letter - Mailing, Minha, Motmen, Dhamenÿ

20000 5000 10000 8000 1000 2000 15000 10000 Pack 3 Mobi-mail Leaflet CTI brochure Leaflet SMART Card Displays Mobi-mail displays CTI 200000 20000 100000 7000 6000 Visa electron Displays Displays SMART Card 2000 7000 Pack 4 Brochure Mail package Displays Mail packages Letter-Mailing, Post-parcel Sicav-flyer tanit Flyer Sicav-Tanit 20000 2000 1000 20000 25000 - Interested companies can bid for one lot for two lots, or for all three lots; Bidders are required to submit a separate tender for each lot. - Each lot is indivisible: Each tender must include all items for the lot and the amounts indicated for each item. - Lots 1 and 2 and 3 can be attributed to a tenderer. Companies interested by this notice tendering procedures in Simplified may withdraw the specification is:

from the Marketing Department located at 48 Rue Hédi Nouira 1030 Tunis against payment of an amount of thirty dinars (30,000) to the giro account No. 3099-01 opened on behalf of the Tunisian Post. ...... * Or order online the specifications by visiting the site www.poste.tn against payment of the same amount indicated above by payment card electronic. * Or order online free the specifications for consultation Site [email protected] per our people are on Tuneps. The offers must arrive by post in an outer envelope Recommended closed or Express mail or delivered directly to the order office Central to the National Post Office against discharge bearing only the address susindicated and marked "not to open tender for simplified procedures No. 6. / CAC / UACM / 2016: Design and Production of the supports of Communication "at the latest Tuesday, May 31, 2016 at 1:00 p.m. the office stamp Central order prevail. The tender opening session is public: Date of Meeting: Tuesday, May 31, 2016 at 15:00 Location of the meeting: Headquarters of the National Post Office. Rue Hedi Nouira 1030 Tunis. The presence at the opening session: 15 minutes before the hour the opening. Outer shell: This envelope contains two envelopes "A" and "B" and the closed following documents: NOT required documents Participation online Participation offline 1 The provisional bank guarantee as detailed in Error ! Referral source found. The checks will not be accepted. The failure to provide the deposit results in systematic rejection of the offer. To provide To provide 2 The series of administrative and special technical clauses signed, initialed and stamped by the bidder to support the "read and accepted "on the last page.

To provide To provide 3 A tax status certificate required by the legislation in force valid the deadline for receipt of tenders. To provide Not to provide 4 An affiliation to a social security scheme certificate. To provide Not to provide 5 An affidavit submitted by the bidders specifying their commitment not to have done and not done by themselves or by intermediary, promises, donations or gifts in order to influence on different conclusion procedures of a market and the stages of its execution according to the model form provided in the SCC). To provide Not to provide 6 An affidavit submitted by the bidders domiciled Tunisia, they are not bankrupt or in receivership, accordance with the regulations in force according to the form template provided the SCC Bidders who are in recovery state amicable must submit a statement to that effect. To provide To provide 7 An affidavit submitted by the bidder signed with stamp in support it was not a public official of the National Office of Post ceased its business less than five years; depending on the model form provided in the SCC To provide

A proxy or a sworn statement submitted by the Bidder signed with stamp in support, stating that he who present at the bid opening shall be the legal representative of the tenderer. according to the model form provided in the SCC To provide To provide 9 An excerpt from the valid trade register at the date of receipt of deals. To provide To provide 10 The information sheet on the bidder in accordance with the SCC completed, commercial stamp of the bidder to support. To provide To provide No indication of price shall be included in the external supply under pain of rejection offers - Inner Envelope "A": financial offer The sealed inner envelope on which is inscribed the name must the bidder and the words "Envelope A - financial offer" must contain the following documents : 1- The submission letter (form No. 11), clearly completed, dated, stamped and signed by the bidder. 2- The Price Schedule (Form 12), clearly completed, dated and signed with the affixing of the bidder company stamp.

Inner Envelope "B": technical offer: The sealed inner envelope on which is inscribed the name must the bidder and the words "Envelope B - Technical Offer" must contain the following documents signed with the bidder's company stamp: 1- Information Sheet Project Manager in accordance with Form No. 8 CCAP 2- List of references similar work and services to at least one of items in the batch in accordance with Form No. 9 with the supporting documents: contracts, purchase orders or reception rooms. 3- tenderer reference samples for works similar to at least one of items in the batch. 4- compliance tables for technical proposals in accordance with Form No. 7 in the SCC for each lot. 5- original extract from the Commercial Register. 6. Timeframe Form No. 10 for each lot. The tenderers will remain committed by their offers for ninety (90) days from the day following the deadline for the receipt of tenders. The Tunisian Post reserves the right to reject any offer that does not meet the conditions laid down by this tendering advice to simplified procedures.