Commune du Barcarè s Hô tel de Ville – Bd du 14 Juillet 66421 Le Barcarè s cé dex Tel : 04 68 86 11 64



DOSSIER DE CANDIDATURE VILLAGE MAGIQUE DE NOEL AU BARCARES Edition 2017/2018

Appel à candidatures pour la location de chalets, l'exploitation de bars/restaurations sur le domaine public, d'emplacements pour l'exploitation d'un manè ge sapin et d'une grande roue

DOSSIER A REMPLIR ET A NOUS RETOURNER AVANT LE 27 OCTOBRE 2017 A 14H00 Dans le pré sent Dossier de candidature, vous avez la possibilité de faire des propositions pour l’exploitation des chalets, des bars et manè ges du Village Magique de Noë l. Les é lé ments que vous nous fournirez nous permettrons de mesurer les efforts que vous comptez ré aliser en faveur de la qualité recherché e. Les artisans ou commerçants, ayant fait acte de candidature, seront directement informé s de la dé cision de la commission et des suites à donner, en particulier concernant le 1er versement des droits de place. Votre candidature sera appré cié e à partir de : -l’argumentaire dé veloppé dans ce dossier de candidature, -si vous le jugez né cessaire, des complé ments d’information fournis dans votre lettre d’accompagnement, -des photographies les plus significatives pré sentant vos articles et illustrant les modalité s de dé coration pré vues pour votre chalet.

RAPPEL DE LA REGLEMENTATION : Tout dossier incomplet (absence de document administratif ou absence de dé tail sur les produits vendus) ne sera pas examiné et entrainera la non sé lection du candidat. Les candidats s’engagent à respecter l’ensemble des rè gles et normes en vigueur et notamment celles lié es à l’hygiè ne et à la sé curité . Tout manquement constaté est passible d’un retrait de l’autorisation de vente pour le reste des dates de la manifestation.

La sé lection dé finitive des candidatures relè ve de la seule compé tence de l’autorité municipale et la disposition des chalets sur site est effectué e par les services communaux. Les commerçants ne seront pas admis à changer de chalet sans accord pré alable de la Ville. L’exposant devra accepter son emplacement sans pouvoir pré tendre à un dé dommagement, indemnité , ou annulation. La participation à des é ditions pré cé dentes ne procurent aucun droit aux candidats. L’autorité municipale donnera une priorité aux activité s artisanales, aux candidatures mettant en valeur des savoir-faire locaux, et dont l’offre faire l’objet d’une reconnaissance officielle (label, ….). Les candidats retenus s'engageront à respecter les propositions qu'ils ont pré senté es. Ainsi les candidats proposant l'exposition ou la vente de produits diffé rents de leurs pré sentations s'exposent à l'exclusion du Village Magique de Noë l de la part de l’autorité municipale. Les candidats sé lectionné s seront informé s par la Ville et devront transmettre leurs chè ques (droits de place et caution) au plus tard, au retour de la convention d’occupation temporaire du domaine public, si leur candidature est retenue faute de quoi leur participation sera annulé e. Le(s) chè que(s) de caution ne sera pas encaissé , et restitué à l’exposant en fin de manifestation au regard de l’é tat des lieux du maté riel mis à sa disposition. Ne pas envoyer de chè que(s) de caution ni de ré servation avant le courrier indiquant votre sé lection : le paiement sera à effectuer en cas d’acceptation de votre candidature afin de la rendre dé finitive.

PRESENTATION CHALETS : Le Village Magique de Noë l 2017/2018, composé d'une quarantaine de chalets artisans et d’un grand chalet « restaurant », se tiendra sur la Place de la Ré publique (Place du Village) du 15 novembre 2017 au 8 janvier 2018, et ce, tous les jours, de 10h à 1h30. Voir plan joint en annexe 1. Le dimanche 25 dé cembre, le village sera ouvert Le dimanche 31 dé cembre, le village sera ouvert pour le Ré veillon de la Saint Sylvestre Le village Magique de Noë l fermera ses portes le lundi 8 janvier 2018, les chalets devront impé rativement ê tre vidé s le soir-mê me, le village é tant dé monté dè s lendemain matin. Les tarifs sont dé taillé s en annexe 2. Nous demandons aux exposants d’apporter une attention particuliè re à la dé coration de leurs chalets pour contribuer à la fé érie de noë l. Pour des raisons de sé curité les dispositifs de sé curité seront renforcé s avec des contrô les à l’entré e du Village Magique de Noë l. Afin de permettre de mieux ré guler les flux (lors des pics de fré quentation), une participation symbolique de 2 euros sera demandé e pour les adultes et les plus de 16 ans.

JUSTIFICATIFS A JOINDRE AU DOSSIER : A fournir dans tous les cas :  Copie de la carte nationale d’identité / passeport de l’exposant  Attestation de la police d’assurance multirisque couvrant à minima la pé riode du marché (responsabilité civile, incendie, vol et vandalisme) Page 2

A fournir en fonction de votre situation : Commerçants  Carte de commerçant non sé dentaire dé livré e par la CCI  Extrait « K bis » du Registre du Commerce et des Socié té s, daté de moins de 3 mois (y compris pour les auto- entrepreneur) Restaurateurs  Permis d'exploitation en cours de validité  Extrait « K bis » du Registre du Commerce et des Socié té s, daté de moins de 3 mois Industriels forains  Carte de commerçant non sé dentaire dé livré e par la CCI  Certificat de conformité des manè ges proposé s Artisans  Carte d’artisan non sé dentaire dé livré e par la CMA  Pour les artistes libres, certificat dé livré par le Centre des Impô ts attestant de votre ré gularité auprè s de l’Administration Fiscale, valable pour l’anné e en cours  Extrait du ré pertoire des mé tiers, daté de moins de 3 mois (y compris pour les auto-entrepreneur) Producteurs :  Carte d’affiliation à la MSA de votre dé partement, valable pour l’anné e en cours  Attestation de producteur-vendeur dé livré e par la Chambre d'Agriculture

CRITERES DE SELECTION : Les candidatures seront examiné es par un jury selon les critè res suivants :  Qualité des produits et ou prestations proposé es  Originalité de la proposition  Respect de la thé matique et des valeurs vé hiculé es par les fê tes de Noë l  Dé coration envisagé e  Pour les candidatures de bars et restauration à consommer sur place : originalité , qualité , notorié té et dynamique de l’enseigne existante (ATTENTION, seules les candidatures de socié té s existantes seront é tudié es, il n’est pas possible de proposer une cré ation pour l’occasion !)  Pour les candidatures du chalet panoramique : o 1- Originalité qualité , notorié té et dynamique de l’enseigne existante (ATTENTION, seules les candidatures de socié té s existantes seront é tudié es, il n’est pas possible de proposer une cré ation pour l’occasion !). o 2- Proposition financiè re : Le tarif fixé pour ce chalet est de 30000 € minimum, aussi le candidat pourra faire une proposition supé rieure à ce montant.

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FICHE EXPOSANT : IDENTIFICATION DU CANDIDAT : Madame Monsieur Nom : …………………………………………………………. Pré nom : …………………………………………………. Adresse : …………………………………………………………………………………………………………………………… Code Postal : ………………………………………………... Ville : ………………………………………………………. Té lé phone : …………………………………………………. Fax : ………………………………………………………... Portable : ……………………………………………………. @ : ………………………………………………………….. ADRESSE PROFESSIONNELLE : Nom de l'enseigne : ……………………………………………………………………………………………. Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………………………. Code postal : ………………………………………………. Ville : ………………………………………………………… Té lé phone : ………………………………………………… Fax : ………………………………………………………….. @ : …………………………………………............................ Site web : ………………………………………………….. Numé ro de SIRET (14 chiffres) : ……………………………………………………………………………………………. DEMANDE D’EMPLACEMENT EN QUALITE DE : ⧠ Artisan ⧠ Commerçant ⧠ Commerçant/artisan non sé dentaire ⧠ Producteur agricole ⧠ Industriel forain ⧠ Autre (pré ciser) : ………………………………………………………………………………………………………

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CARACTERISTIQUES DE L’EMPLACEMENT DEMANDE : ⧠ Chalet de 3 m / secteur non alimentaire ⧠ Chalet de 4 m / secteur non alimentaire ⧠ Chalet de 3 m / secteur alimentaire ⧠ Chalet de 4 m /secteur alimentaire ⧠ Chalet de 6 m /secteur alimentaire ⧠ Chalet panoramique ⧠ Bars/restaurations : ⧠ Zone 1 ⧠ Zone 2 ⧠ Zone 3 ⧠ Majoration chalet / emplacement supplé mentaire / emplacement remorque ⧠ Manè ge sapin ⧠ Grande roue ⧠ Mange debout ou tables + 2 chaises DESCRIPTIFS DES APPAREILS ELECTRIQUES ET AUTRES EQUIPEMENTS : Puissance maximum 32 A triphasée (sauf chalet panoramique 63 A max) ⧠ Installations é lectriques dans le chalet Descriptif du maté riel (Friteuse, plancha, frigo….)

Ampé rage

⧠ Installation Gaz Descriptif du maté riel

Nb de bouteilles

NB : les installations au gaz devront respecter la rè glementation en vigueur

⧠ Amé nagements spé cifiques souhaité s* Descriptif du maté riel…………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………... *sous ré serve de faisabilité et disponibilité

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PRODUITS ET OU PRESTATIONS PROPOSES A LA VENTE :

Merci de pré ciser, s’il s’agit : ⧠ de votre production artisanale propre ⧠ de commerce d’artisanat qui ne relè ve pas de votre production ⧠ de commerce de produit ou d’article industriel ⧠ de commerce de produits alimentaires /boissons ⧠ de commerce d’un service (jeux pour enfants, etc) Descriptif exhaustif des articles ou prestations proposés : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Observations et précisions permettant d’apprécier la qualité de la candidature : (Esprit de noël, qualité des produits, expériences de manifestations similaires, notoriété des sociétés etc…) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Page 6

………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… A remplir seulement pour le chalet panoramique : Proposition financière (Le tarif fixé pour ce chalet est de 30000 € minimum, aussi le candidat pourra faire une proposition supérieure à ce montant) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ATTENTION Doivent également être joints des photos des produits ou tout autre document permettant de justifier de la qualité de votre projet POUR TOUT RENSEIGNEMENT CONTACTER PAR MAIL [email protected]

Je soussigné (e)………………………………………………………………………………………………………. atteste de la vé racité des informations contenues dans ce dossier et m’engage à respecter le rè glement particulier du marché de Noë l 2017/2018 si ma candidature est retenue. Fait à ………………………………………………. Le …………………………………………. Signature

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Date : 11.10.2017 11h30

VILLE DE LE BARCARES

Village Magique 2017/2018 AZ-480

AZ-180

E AZ-214

AZ-217

AZ-218 Eglise

2

1

AZ-301

Mais

Le M as

AZ-220

on d es A rts

AZ-219

AZ-215

3

E

Tyrolienne

3

Tyrolienne

Snack

Casablanca

Parc Animalier

59 blocs x 3 rang = 177 blocs

Parc Animalier

ZONE 1

Chalet 3m (3mx2m)

ZONE 2

Chalet 4m (4mx2.25m)

ZONE 3

Chalet 6m (6mx2.25m)

ANNEXE 2 VILLGE MAGIQUE DE NOEL 2017/2018 - GRILLE TARIFAIRE 1. Tarifs de la location des chalets : TARIF Location chalet – Participation animation et concept Edf NON ALIMENTAIRE Chalet de 3 m x 2,25 m / Secteur non alimentaire Chalet de 4 m x 2,25 m / Secteur non alimentaire ALIMENTAIRE Chalet de 3 m x 2, 25 m / Secteur alimentaire Chalet de 4 m x 2,25 m / Secteur alimentaire Chalet double 6 m x 2,25 m MAJORATION Majoration chalet / emplacement supplémentaire Emplacement remorque CAUTION Caution respect horaires des Chalets Caution extincteur Caution clefs

1 650 € 2 150 € 2 200 € 3 240 € 5 280 € 200 € 500 € 500,00 € 150,00 € 60,00€

2. Tarifs des emplacements de la rue de la fête de la manière suivante : TARIF Location emplacement - Vigiles Electricité

TARIF

Zone 1

8 000€

Zone 2

6 000€

Zone 3

4 000€

Caution extincteur

150,00€

Caution extincteur

500,00€

3. Tarif pour l’utilisation de mange debout au droit des chalets : NATURE

TARIF EMPLACEMENT

1 MANGE DEBOUT ou TABLES + 2 CHAISES

200 €

2 MANGE DEBOUT ou TABLES + 4 CHAISES

350 €

4. Tarif pour le chalet panoramique d’un montant minimum de : 30 000€