Migration de Exchange vers MDaemon
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Migration de Exchange 5.5 vers MDaemon Alt-N Technologies, Ltd. Avril 2004 Traductions par Watsoft
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Table des matières 1. LE PROCESSUS GENERAL ................................................................................................................................................. 3 LES AVANTAGES DE LA MIGRATION ........................................................................................................................................... 4 CE QU’IL VOUS FAUT .................................................................................................................................................................. 4 PRESENTATION GENERALE DE LA MIGRATION DE COMPTES ....................................................................................................... 4 PRESENTATION GENERALE DE LA MIGRATION DE MESSAGES ..................................................................................................... 4 2. LES ETAPES DE LA MIGRATION ..................................................................................................................................... 5 INSTRUCTIONS POUR LA MIGRATION DE COMPTES ...................................................................................................................... 6 EXPORTATION DES INFORMATIONS DE COMPTE.......................................................................................................................... 6 MODIFICATION DES INFORMATIONS DE COMPTE ...................................................................................................................... 10 CONFIGURATION D’UN DOMAINE DANS MDAEMON ................................................................................................................. 13 CONFIGURATION D’UN COMPTE DANS MDAEMON ................................................................................................................... 15 IMPORTATION DES INFORMATIONS DE COMPTE ........................................................................................................................ 18 INSTRUCTIONS POUR LA MIGRATION DE MESSAGES .................................................................................................................. 21 DIVERSES MÉTHODES SONT POSSIBLES : .................................................................................................................................. 21 EXPORTATION DES MESSAGES A PARTIR DE EXCHANGE 5.5 ..................................................................................................... 22 IMPORTATION DE MESSAGES .................................................................................................................................................... 26
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1. Le processus général
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Les avantages de la migration La migration de messages et de comptes de Exchange 5.5 vers MDaemon 7 est possible manuellement. Les instructions suivantes impliquent que vos utilisateurs emploient Outlook comme client de messagerie. La migration est une manipulation complexe, mais elle vous permettra de bénéficier d’un système de messagerie professionnel plus simple en termes d’administration, de lutte anti-spam et antivirus. De plus, MDaemon est moins onéreux.
Ce qu’il vous faut Pour effectuer la migration de Exchange 5.5 vers MDaemon, il vous faut : • Un accès administrateur dans Exchange Server 5.5. Il doit s’agir du compte administrateur qui a servi à installer Exchange. D’autres comptes sont possibles mais ils ne sont pas inclus dans ce guide. • Une copie de Exmerge, version 3.71. Cet outil, disponible sur http://www.mvps.org/exchange/Exmerge.htm, doit être installé sur le même poste que Exchange 5.5. Il sert à exporter des messages à partir de Exchange 5.5. • Une copie de mapi32.dll installée dans le dossier Exmerge. Elle vous est proposée lors du téléchargement de Exmerge. • Une copie de Excel. Elle peut être installée sur la même machine que Exchange. • Outlook sur chaque poste utilisateur. Outlook est nécessaire pour déplacer les messages des comptes. Si vos utilisateurs décident de remplacer leur client par un client MAPI ou WorldClient, vous pouvez effectuer la migration à partir d’un seul poste équipé de Outlook, mais cela prendra plus de temps. Pour une question de compatibilité, Outlook et Exchange ne doivent pas être installés sur la même machine.
Présentation générale de la migration de comptes Elle comporte les étapes suivantes : 1. Exportation des informations de compte à partir de Exchange 5.5 2. Modification des données de compte dans Excel puis enregistrement dans un fichier CSV (délimité par des virgules). 3. Configuration des domaines primaire et secondaire dans MDaemon. 4. Configuration des paramètres par défaut de votre compte et de votre messagerie Web dans MDaemon. 5. Importation des comptes dans MDaemon
Présentation générale de la migration de messages Elle s’effectue de trois façons différentes : 1. Les utilisateurs sauvegardent leurs messages puis les importent dans leur nouveau compte MDaemon (Outlook est utilisé pour chacune des étapes). 2. Les utilisateurs effectuent un glisser-déposer de leurs comptes Exchange vers MDaemon à l’aide de Outlook. 3. L’administrateur de messagerie exporte les messages Exchange dans un fichier PST pour chaque compte. Les utilisateurs importent ensuite leurs messages dans MDaemon à l’aide de Outlook. Ce document traite de la troisième méthode car elle réduit la charge de travail et la difficulté de l’opération pour les utilisateurs. De plus, en permettant à l’administrateur de sauvegarder les fichiers PST de chaque compte, elle offre une protection supplémentaire des messages pendant la migration.
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2. Les étapes de la migration
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Instructions pour la migration de comptes Elle comprend les étapes suivantes : 1. Exportation des informations de compte à partir de Exchange 5.5 2. Modification des informations dans Excel 3. Configuration des domaines primaire et secondaire dans MDaemon 4. Configuration des paramètres par défaut de votre compte dans MDaemon 5. Importation des informations de compte dans MDaemon
Exportation des informations de compte Le programme Microsoft Exchange Administrator est nécessaire pour l’exportation des données de compte.
1. Cliquez sur Démarrer > Programmes > Microsoft Exchange > Microsoft Exchange Administrator pour ouvrir le programme d’administration.
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2. Cliquez sur Tools > Directory Export pour ouvrir la boîte de dialogue du même nom.
3. Cliquez sur le bouton Export File pour afficher la boîte de dialogue Directory Export File.
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4. Saisissez accounts4md dans le champ File name, sélectionnez Export Files (*.CSV) dans le champ Files of type, puis cliquez sur Open.
5. Lorsqu’une boîte de dialogue s’ouvre pour vous demander si vous souhaitez créer le fichier, cliquez sur Yes. Le fichier se créé et la boîte de dialogue Directory Export s’ouvre à nouveau.
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6. Cliquez sur le bouton Container pour sélectionner un carnet d’adresses. Cet exemple utilise le carnet par défaut : Global Address List. 7. Cochez la case Mailbox. 8. Décochez la case Custom recipient. 9. Décochez la case Distribution list. 10. Cliquez sur le bouton Export.
Une boîte de dialogue s’ouvre pour indiquer l’état de progression de l’exportation. Une fois l’exportation terminée, Exchange ouvre la boîte de dialogue Directory Export Complete.
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11. Cliquez sur OK pour terminer l’exportation des données de compte.
Modification des informations de compte Vous devez modifier le fichier CSV exporté à partir de Exchange. Ce fichier contient trop d’informations. Seuls ces éléments doivent être conservés : • Nom d’affichage, qui devient Nom complet dans le fichier CSV. • Nom d’alias, qui devient Boîte aux lettres dans le fichier CSV. Le tableau suivant décrit les informations de Exchange et leur évolution une fois importées dans MDaemon.
EXCHANGE Prénom
MDAEMON -
Nom
-
Nom d’affichage
Nom complet
Nom d’alias Nom de répertoire
Boîte aux lettres -
Compte primaire Windows NT
-
DESCRIPTION Partie du nom complet dans MDaemon Partie du nom complet dans MDaemon MDaemon l’utilise pour créer le nom d’affichage du compte, le répertoire de la boîte aux lettres et le mot de passe par défaut associé au nom. MDaemon crée un mot de passe si vous utilisez les mots de passe NT. MDaemon l’utilise pour cet élément Possibilité de le modifier et de le relier à MailDir Pas de lien avec MDaemon
Serveur principal
-
Pas de lien avec MDaemon
Adresse électronique
-
Adresse électronique Membres Classe d’objet Hide from AB
-
Champ souvent vide lors de l’exportation depuis Exchange 5.5. MDaemon crée cette adresse à partir du nom d’alias et du domaine MDaemon. Pas de lien avec MDaemon Pas de lien avec MDaemon Pas de lien avec MDaemon Pas de lien avec MDaemon
Le moyen le plus simple de modifier ce fichier est d’utiliser un tableur (par exemple Excel). Il suffit de supprimer toutes les lignes d’informations sauf celles intitulées Nom d’affichage et Nom d’alias, que vous remplacez par Nom complet et Boîte aux lettres. Les instructions suivantes s’appliquent au fichier CSV exporté ouvert dans Excel.
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1. Sélectionnez les trois premières colonnes.
2. Dans le menu Edition, cliquez sur Supprimer… pour effacer les colonnes.
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3. Sautez les colonnes Nom d’affichage et Nom d’alias puis sélectionnez les colonnes restantes. 4. Dans le menu Edition, cliquez à nouveau sur Supprimer…
5. Remplacez « Nom d’affichage » par « Nom complet ». 6. Remplacez «Nom d’alias » par « Boîte aux lettres ». 7. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre travail.
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8. Si Excel ouvre une boîte de dialogue pour vous demander de sauvegarder votre fichier au format CSV, cliquez sur Oui. Le fichier est maintenant prêt à être importé dans MDaemon.
Configuration d’un domaine dans MDaemon Lorsque vous importez des informations de compte, vous sélectionnez un domaine déjà configuré dans MDaemon. Vous n’utilisez pas les informations de domaine exportées à partir de Exchange. Il est inutile de modifier le domaine primaire configuré lors de l’installation de MDaemon. En revanche, vous devrez peut-être définir des domaines secondaires.
Ouvrez l’interface MDaemon pour exécuter les instructions suivantes :
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1. Dans le menu Configuration, cliquez sur Domaines secondaires…
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2. Entrez les informations requises. (Pour plus de détails, consultez le manuel d’utilisation de MDaemon : http://www.watsoft.com/docs/MDaemon_700_FRANCAIS.pdf) 3. Cliquez sur Ajouter pour valider le domaine. 4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Configuration d’un compte dans MDaemon Des paramètres de compte par défaut vous donnent une trame pour tous les comptes de messagerie que vous créez. Vous pouvez les définir tant pour les comptes que pour la messagerie Web. Ouvrez l’interface MDaemon et suivez les instructions ci-après :
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1. Dans le menu Comptes, cliquez sur Modèle de compte...
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2. Définissez vos paramètres dans l’onglet Paramètres de compte par défaut.
3. Définissez vos paramètres dans l’onglet Paramètres d’accès Web par défaut. Consultez le manuel d’utilisation MDaemon pour plus d’informations : http://www.watsoft.com/docs/MDaemon_700_FRANCAIS.pdf 4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
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Importation des informations de compte L’importation s’effectue à partir du logiciel MDaemon. Suivez les instructions ci-après :
1. Dans le menu Comptes, cliquez sur Gestionnaire de comptes.
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S’il s’agit d’une nouvelle installation, vous visualisez le premier compte configuré lors de l’installation de MDaemon ainsi que le compte du serveur MDaemon. 2. Cliquez sur Importer pour ouvrir la boîte de dialogue dans laquelle sélectionner un fichier CSV.
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3. Sélectionnez votre fichier puis cliquez sur Ouvrir pour démarrer l’importation. MDaemon affiche un message dans lequel il vous demande de confirmer l’importation d’informations.
4. Cliquez sur Oui pour continuer l’importation. MDaemon ouvre une boîte de dialogue et vous demande de sélectionner le domaine dans lequel importer les comptes.
5. Sélectionnez un domaine puis cliquez sur OK. MDaemon affiche un résumé de l’opération.
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6. Cliquez sur OK pour continuer. Le Gestionnaire de comptes affiche les comptes importés.
7. Cliquez sur OK pour fermer le Gestionnaire de comptes.
Instructions pour la migration de messages La migration de messages comporte deux étapes : 1. Exportation des messages à partir de Exchange 5.5 2. Importation des messages dans MDaemon.
Diverses méthodes sont possibles : Les utilisateurs sauvegardent leur importation. En général, Exchange garde une copie de leurs messages sur le serveur. S’ils utilisent Outlook, une copie est également créée dans des fichiers PST. En théorie, les utilisateurs peuvent synchroniser leurs messages enregistrés sur le disque local avec ceux stockés sur le serveur, puis les exporter dans un fichier PST. Une fois Exchange remplacé par MDaemon, ils peuvent les importer dans Outlook.
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Glisser-déposer de Exchange vers MDaemon. Vous installez MDaemon et configurez vos comptes utilisateurs. Ensuite, vous ouvrez Outlook en ne fermant ni Exchange ni MDaemon. Faites un glisser-déposer des messages de votre compte Exchange vers votre compte MDaemon. Exportation par l’administrateur, importation par les utilisateurs. L’administrateur exporte les messages de chaque compte. Les utilisateurs les importent ensuite dans leur nouveau compte MDaemon via Outlook. Cette méthode est celle décrite dans ce document.
Exportation des messages à partir de Exchange 5.5 Ouvrez le Bureau Windows.
1. Procurez-vous une copie de Exmerge (version 3.71) à l’adresse : http://www.mvps.org/exchange/Exmerge.htm. 2. Enregistrez le dossier Exmerge à n’importe quel emplacement de la machine sur laquelle est installé Exchange 5.5. 3. Vérifiez que le dossier Exmerge contient bien mapi32.dll. 4. Ouvrez Exmerge. La première boîte de dialogue comporte une description de ce programme.
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5. Cliquez sur Next.
6. Cochez la case Two step merge puis cliquez sur Next.
7. Cochez la case Step 1:... puis cliquez sur Next.
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8. Entrez le nom de Exchange Server, par exemple “publishing”. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Options... pour ouvrir la boîte de dialogue Data selection Criteria. Celle-ci permet de redéfinir les données à sélectionner (elle ne figure pas dans cette exemple). 9. Cliquez sur Next.
10. Sélectionnez les comptes et les messages à exporter puis cliquez sur Next.
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11. Sélectionnez le dossier dans lequel exporter les messages. Attention : les messages de chaque compte sont exportés dans des fichiers PST distincts, mais tous les fichiers sont stockés dans le dossier sélectionné. Le dossier par défaut est EXMERGEDATA (c:\EXMERGEDATA). Cliquez sur Next.
12. Cette boîte de dialogue indique la progression de l’exportation. Une fois finie, cliquez sur Terminer. 13. Ouvrez le dossier d’exportation. Il contient un fichier PST pour chaque compte. En revanche, si un compte ne possède aucun message, le fichier PST n’est pas créé. Chaque nom de fichier PST correspond au compte. Exemple : pour le compte
[email protected], le fichier PST sera intitulé « bob.pst ». Ces fichiers peuvent être mis à la disposition de vos utilisateurs pour l’importation dans leurs comptes MDaemon via Outlook.
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Importation de messages Tout d’abord, ouvrez l’interface principale de Outlook.
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Importer et Exporter pour ouvrir l’assistant.
2. Sélectionnez « Importer à partir d’un autre programme ou fichier » puis cliquez sur Suivant.
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3. Sélectionnez Fichier de dossiers personnels (.pst) puis cliquez sur Suivant.
4. Cliquez sur le bouton Parcourir… pour localiser le fichier PST. Vous devez utiliser un chemin et un nom de fichier entiers. 5. Autorisez le remplacement des doublons puis cliquez sur Suivant.
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6. Sélectionnez le dossier d’importation dans le fichier PST puis cochez la case Inclure les sous-dossiers si nécessaire. 7. Sélectionnez le dossier de destination des messages puis cliquez sur Terminer pour importer les messages.
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