AVIS DE PROJET DE MARCHÉ (APM) pour Services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) NIBS : D302A SERVICES DE DÉVELOPPEMENT DU SYSTÈME DE TAD

Nom de l’organisation :

Numéro de l’appel IC401556 d’offres Industrie Canada, Secteur du bureau principal de l'information

DATE DE LA DEMANDE :

2016-03-11

Date de début prévue

2016-05-01

Date de livraison prévue

S.O.

Numéro de référence :

Durée du contrat Méthode de sollicitation : Visé par une entente sur les revendications territoriales globales :

CIO/ CRSB0002

Date de clôture :

2016-04-01 11 h heure avancée de l’Est (HAE)

Niveau d’effort estimé :

240 jours/année

La durée initiale du contrat s'étendra de l'adjudication du marché jusqu'à un an après avec deux(2) options irrévocables de prolonger le contrat d'un (1) an. Accords AMP-OMC, ALENA, ACI, CanadaConcurrentiel commerciaux Chili, Canada-Colombie, Canadaapplicables Panama, Canada-Pérou Non

Nombre de contrats

1

Détails du besoin Procédure d’appel d’offres : Appel d’offres sélectif Le présent contrat s’adresse exclusivement aux titulaires d’un arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) pour des SPICT qui sont qualifiés au titre du palier 1 pour la prestation de services dans la région de la capitale nationale pour la catégorie suivante : Un (1) architecte en GI de niveau 3 (les fournisseurs doivent présenter une [1] seule soumission, mais les services de quatre [4] programmeurs-analystes pourraient être requis). Les titulaires suivants d’un AMA sont invités à présenter une soumission. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

B.D.M.K. Consultants Inc. BP & M Government IM & IT Consulting Inc. Calian Confluence Consulting Inc. in Joint Venture with the Corporate Renaissance Group Donna Conna Inc., IBM Canada Limited in Joint Venture Ibiska Telecom Inc. and CM Inc., as a contractual Joint Venture Lightning Tree Consulting, Burbek, and P.G. Rodier Consulting in Joint Venture Lumina IT Inc. Maplesoft Consulting Inc. Mindwire Systems Ltd. Nortak Software Ltd. Promitus Solutions Ltd., in Joint Venture with Icorp.ca Inc., Fineworks Hamilton, Thomas & Associates Ltd., Elemental Strategies Inc. 13. Somos Consulting Group Ltd.

14. Systemscope Inc. 15. Veritaaq Technology House Inc. Description des travaux Le dirigeant principal de l’information (DPI) d’Innovation, Sciences et Développement économique (ISDE) assume le rôle de cadre supérieur ministériel chargé de la gestion de l’information (CSGI) et a plusieurs directions chargées de fournir des services de gestion de l’information (GI) et des services d’architecture d’information (AI). Ces services comprennent la conception et la mise en œuvre de l’architecture d’information (AI) liées à des renseignements structurés et non structurés, ainsi que la fourniture de conseils, d’orientations, de politiques et d’outils dans les domaines de la politique de GI, des normes d’AI et de la gestion des métadonnées d’entreprise. Les équipes du DPI chargées de l’AI et de la GI travaillent avec les unités opérationnelles pour définir, décrire, réutiliser, protéger et conserver les ressources documentaires à valeur opérationnelle (RDVO) et les ressources documentaires à valeur continue (RDVC) dans les dépôts structurés et non structurés. Au sein d’ISDE, ces ressources documentaires existent dans tous les formats – documents papier et électroniques, dossiers dans les bases de données et les applications, courriels, médias sociaux – et doivent toutes être gérées convenablement au moyen d’une combinaison de politiques, de processus, de conseils et de solutions technologiques. On élabore actuellement l’AI d’entreprise du Ministère pour l’information non structurée dans le contexte du projet de mise en œuvre de GCDocs d’ISDE. L’équipe de l’AI travaille avec des collègues de la Gestion des documents et des unités opérationnelles en vue de concevoir et d’établir une AI d’entreprise intégrée fondée sur l’architecture d’alignement des programmes (AAP) d’ISDE ainsi que sur les normes du gouvernement du Canada et de la communauté de pratique. Il y a une hausse de la demande pour des compétences, des conseils, une orientation et une participation active à des projets et des activités en matière d’AI. On doit tirer un meilleur parti des avantages, approches et pratiques en AI et les intégrer à l’environnement d’entreprise pour la gestion de l’information et la technologie de l’information (GI-TI).

OBJECTIFS/EXIGENCES QUANT AU PROJET ISDE reconnaît que l’organisme a besoin d’améliorer son rendement dans le domaine de la gestion de l’information (GI) et a mis de l’avant des initiatives permettant de s’attaquer à ces préoccupations. Il est primordial d’assurer la qualité, la fiabilité et l’intégrité de l’information du Ministère pour assurer la prise de décisions d’un poste de haut niveau, et la prestation, efficace et efficiente, de programmes et de services. La GI efficace permettra de protéger et de préserver la mémoire organisationnelle d’ISDE. Le Bureau du dirigeant principal de l’information (BPI) à ISDE a élaboré une approche intégrée pour ses divisions de GI-TI dans le but de collaborer à la mise en place d’une infrastructure robuste et durable et ainsi faire d’ISDE un organisme solide, efficace, efficient axé sur le savoir qui assure la conformité de la GI et un milieu de travail qui cadre avec les attentes des employés et des clients. La clé du succès de cette approche repose sur l’introduction d’un milieu de travail intégré du SGDDE (GCDocs) pour ISDE qui constituera la plateforme du nouvel environnement de travail. Le Ministère doit surmonter plusieurs défis en matière de gestion de l’information qui peuvent être abordés grâce au déploiement et à l’utilisation de GCDocs.

Le déploiement de GCDocs fera en sorte qu’ISDE se retrouvera sur une plateforme commune, ou à tout le moins partagée, pour tout ce qui a trait aux services et aux technologies de l’information. Cela permettra de réduire les coûts liés au développement et au soutien et d’augmenter la capacité du Ministère à gérer, à partager et à protéger l’information. Ces services seront exigés « selon les besoins ». Les objectifs sont les suivants :   

Fournir aux projets de gestion des applications et des données dirigés par le BPI des services d’AI et un soutien à la mise en œuvre de GCDocs; Fournir à l’équipe d’AI du BPI un accès à un bassin de ressources pour améliorer le soutien de l’AI aux initiatives de gouvernance des données et aux projets de GI-TI liés à GCDocs; Appuyer les objectifs du BPI consistant à bâtir des structures de gestion de l’information et des données communes et accessibles à l’appui de l’initiative GCDocs;

PORTÉE DU TRAVAIL/ACTIVITÉS CLÉS Afin d’appuyer les objectifs énoncés ci-dessus et de développer les capacités et les compétences de l’équipe de l’AI du BPI, les services de spécialistes principaux de l’architecture de systèmes de GI sont requis, selon les besoins. Les principales tâches, activités et réalisations attendues pour les spécialistes principaux (niveau 3) de l’architecture de systèmes de GI relativement à GCDocs comprendront entre autres :                

Fournir des conseils, une orientation et du soutien en matière d’AI au BPI; Fournir des services d’AI pendant le cycle de vie de l’élaboration de GCDocs; Donner des conseils sur l’élaboration de modèles de processus et d’information et l’intégration de ces modèles parmi les différents processus opérationnels, afin d’éliminer les répétitions inutiles de processus et d’information ; Fournir des conseils spécialisés relativement à la définition des nouveaux besoins et des possibilités nouvelles pour l’application de solutions efficientes et efficaces dans GCDocs; Analyser et mettre en œuvre les exigences et les cadres existants en matière d’AI, et recommander des domaines dans lesquels on peut améliorer les capacités, l’efficience et l’intégration; Élaborer et rédiger des énoncés détaillés des besoins; Évaluer les procédures et les méthodes existantes, recenser et décrire le contenu des documents, la structure et les liens au sein des systèmes d’applications et élaborer des dictionnaires de données; Définir et documenter les interfaces d’opérations manuelles à automatisées entre les systèmes existants et GCDocs; Élaborer et mettre en œuvre des structures d’AI et de GI; Veiller à ce que toutes les structures et tous les outils d’AI proposés sont conformes aux cadres, modèles, approches, produits et outils d’AI existants du Ministère ou du gouvernement du Canada; Travailler avec des normes de données/d’information du GC ou du Ministère comme données d’entrée pour la conception de la solution; Créer des produits d’architecture de l’information comme des structures de dossiers, des métadonnées, un modèle d’autorisation et un modèle de conservation/élimination en fonction des exigences et d’autres outils architecturaux; Élaborer de la documentation contextuelle pour appuyer les décisions en matière de conception; Produire des documents de schématisation pour guider la mise en œuvre de la nouvelle architecture; Consulter d’autres sources du BPI; Assurer le transfert de connaissances aux employés d’ISDE.

LIEU DE TRAVAIL L’entrepreneur effectuera le travail dans les locaux d’Innovation, Sciences et Développement économique, situés au 235, rue Queen, Ottawa, Ontario.

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Les soumissionnaires doivent présenter une soumission pour toutes les catégories de ressources. Actuellement, le travail n’est pas fait par une ressource embauchée à contrat.

Exigence relative à la sécurité : Dossier de TPSGD LVERS des Services professionnels centralisés no 4 Attestation minimale de sécurité requise pour l’entreprise : ASI - Secret Attestation de sécurité minimale pour les ressources : Secret

Autorité contractante Nom : Jordan Kearns Numéro de téléphone : 343-291-1268 Adresse de courriel : [email protected]

Demandes de renseignements Les demandes de renseignements concernant le besoin de cette DP doivent être transmises à l’autorité contractante identifiée ci-dessus. L’autorité contractante enverra les documents de la DP directement par courriel aux détenteurs d’AMA qualifiés invités à soumissionner le besoin. LES SOUMISSIONNAIRES SONT PRIÉS DE NOTER QUE LA DISTRIBUTION DES DOCUMENTS DE L’INVITATION À SOUMISSIONNER NE RELÈVE PAS DU SITE ACHATSETVENTES.GC.CA. L’État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles. REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) est mise à jour trois (3) fois par année. Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un « titulaire d’AA qualifié », veuillez envoyer un message à l’adresse avec [email protected].