Contrat d'engagement bénévole I. Entre La Fondation Jan & Oscar, c/o Laurence Pian, route de la Petite Corniche 2, 1091 Aran (ci-après : la Fondation) Et M./Mme/Mlle ………………………………………………………, né le ………………… (ci-après : le Bénévole) (ci-après ensemble : les Parties) Engagé-e en qualité : Animateur-rice d'ateliers dispensés en anglais dans différentes école du district de Nong Chang (province d'Uthai Thani).
II. Conditions
Durée Le présent Contrat est conclu pour une durée de …… semaines (1 mois min.), correspondant à la durée du séjour concerné (transports aller-retour non compris), soit du ………………… au ………………… inclus (ci-après : la durée du séjour).
Coûts Le Bénévole s'acquitte, avant son départ, d'un montant mensuel de CHF 350.- qui correspond à une participation aux frais de logement, repas, électricité et eau.
Gratuité L'activité du Bénévole est exercée à titre gratuit.
Transport Les billets d’avion et tous les frais de transport aller-retour/sur place sont à la charge du Bénévole. Sur place, il y a deux bicyclettes à disposition, étant précisé que l’usage de tous véhicules motorisés est interdit.
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Documents officiels Le Bénévole doit posséder un passeport dont la validité est de minimum six mois après la date du retour. Il lui appartient de faire toutes les démarches en vue de l’obtention d’un visa si son séjour est supérieur à 30 jours.
Couverture assurance Le Bénévole s'assure personnellement contre tous les risques inhérents à la fonction et à un séjour prolongé à l'étranger.
Exclusion de responsabilité La Fondation met tout en œuvre afin d’éviter qu’un dommage ne survienne dans le cadre de l’activité des Bénévoles, au sens défini infra, IV, étant précisé toutefois que sa responsabilité est exclue, sauf en cas de faute grave ou de dol. La Fondation n'assume aucune responsabilité à l'égard de tiers pour l'activité des Bénévoles, lesquels doivent en outre respecter le présent Contrat et ses Annexes en toutes circonstances. La Fondation se réserve le droit de rechercher les Bénévoles pour tout dommage réclamé à la Fondation par des tiers en raison des agissements desdits Bénévoles. Le droit de la Fondation de réclamer des dommages-intérêts pour tout dommage subi par elle directement est par ailleurs réservé.
Résiliation Le présent contrat peut être résilié en tout temps par chacune des Parties.
Règlement amiable des litiges En cas de litige, différend ou prétention d’une partie (ci-après : Litige), découlant du présent Contrat ou de ses Annexes ou se rapportant à celui-ci, y compris en rapport avec sa conclusion, sa validité ou sa résiliation, les Parties s’engagent à tout mettre en œuvre pour régler le Litige à l’amiable. Cependant, rien dans cette disposition ne sera interprété comme ayant pour effet d'interdire à une Partie de saisir les tribunaux, si la tentative de règlement amiable du Litige ne débouche pas sur la signature d'une transaction amiable écrite dans le délai de 30 jours dès la notification par une Partie à l'autre Partie de l'existence d'un Litige et la nécessité de négocier un règlement amiable de ce Litige.
For et droit applicable Ce Contrat et ses Annexes sont soumis au droit fédéral suisse, à l’exclusion des règles de conflit du droit international privé. Tout litige découlant de, ou en relation avec ce Contrat et ses Annexes, sera réglé selon le droit suisse, que ce litige soit de nature contractuelle, ou délictuelle, ou qu’il soit basé sur une autre cause. Tout litige découlant de, ou en relation avec ce Contrat et ses Annexes, sera soumis à la compétence exclusive des Tribunaux du Canton de Vaud compétents à raison du lieu du siège de la Fondation. Le recours au Tribunal fédéral est réservé.
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Divisibilité Si une des dispositions de ce Contrat ou de ses Annexes s’avère nulle, les autres dispositions de ce Contrat et de ses Annexes resteront valables et continueront à lier les Parties.
Langue du Contrat et de ses Annexes Ce Contrat et ses Annexes ont été rédigés en français et leur version française est la seule version faisant foi. Toutes traduction du Contrat et ses Annexes en anglais et en thaïlandais ont été établies aux fins d’information uniquement.
III. Le Bénévole s’engage à :
Créer, mettre en place et dispenser des ateliers d’anglais organisés dans l-es école-s attribuée-s, dans le but de familiariser les élèves avec l’anglais et ainsi améliorer leur compréhension/expression orale et écrite (cf. Cahier des charges). Collaborer dans un esprit d’entraide avec les autres bénévoles et les membres du corps enseignant thaïlandais, en particulier le Professeur d’anglais et le Maître de classe. Mettre à jour un journal de classe en fichier partagé d’ici à la fin de la durée du séjour. Accorder l’attention nécessaire à chacun des bénévoles, des enseignants et des élèves sans préjugé, ni discrimination et respecter leur intégrité physique et morale. Respecter les règles et coutumes de l’école, en particulier s’adapter au mode d’enseignement local. Respecter la confidentialité dans les contacts avec les bénévoles, le corps enseignant et les élèves, tant sur place qu’à l’extérieur de l’école. Se soucier de la sécurité des bénévoles, des enseignants et des élèves et mettre en œuvre tous les moyens nécessaires en cas d’incident, en particulier avertir le Directeur de l’école et Madame Laurence Pian. Participer activement aux manifestations proposées par le corps enseignant ou organisé par la Fondation pendant la durée du séjour. Assumer le travail demandé par la Fondation avant, pendant et, cas échéant, après le séjour à Uthai Thani. Suivre un programme de soutien et d’évaluation avant son départ, durant le séjour ainsi qu’à son retour (étudiants bénévoles en psychologie sous la supervision bénévole de Mme Emna Ragama, psychologue psychothérapeute FSP, en français ou en anglais). Remplir le formulaire de contact avant son départ. Respecter le Code de conduite. Respecter le Cahier des charges. Respecter le Règlement du foyer Jan & Oscar.
IV. La Fondation s’engage à :
Assurer le recrutement diligent des bénévoles et les rendre attentifs aux risques auxquels ils pourraient être confrontés dans l’accomplissement de leur activité. Confier aux bénévoles des activités conformes à leurs capacités et leur donner des instructions à cet égard.
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Consacrer le soin nécessaire à la préparation des bénévoles. Accueillir le Bénévole, l’écouter et l’aider à s’intégrer à la culture thaïe. Assurer l’encadrement du Bénévole pendant son séjour par les membres du corps enseignant thaïlandais et Madame Pornpaka Palajit (Theow) et entretenir des contacts privilégiés et réguliers avec eux. Proposer un soutien psychologique au Bénévole (Mme Emna Ragama) (supra, III). Nourrir et héberger le Bénévole pendant la durée du séjour ; le foyer est partagé avec Mme Palajit et les autres bénévoles.
Par ma signature, je certifie avoir pris connaissance du présent Contrat et de tous ses Annexes, qui en font partie intégrante, en accepte les conditions et m’engage à les respecter et en appliquer les termes dans leur intégralité.
Pour la Fondation
Le Bénévole
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……………………………… Aran, le …………………………
Contresigné en deux (2) copies originales, chaque Partie en gardant une (1).
Annexes : Code de conduite (Annexe 1), Cahier des charges (Annexe 2), Règlement du Foyer (Annexe 3), Formulaire de contact (Annexe 4).
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Annexe 1
Code de conduite du bénévole Merci pour votre intérêt à l’égard de la Fondation Jan & Oscar ! Nong Chang est un district de la Province d’Uthai Thani située dans le centre de la Thaïlande, à 280Km de Bangkok (3h de route). Le district est composé de 96 villages ayant une population de 45'000 habitants (2008). Nong Chang est loin de centres touristiques et il n’y a donc pas de vie nocturne, à part quelques restaurants ouverts le soir. Les responsables sur place offrent néanmoins la possibilité d’organiser les week-ends la visite de la ville d’Uthai Thani ou de quelques temples bouddhistes des environs, voire l’ancienne cité royale d’Ayuttaya, plus touristique (à 150Km). Il est possible de planifier, par vos propres moyens, un week-end à Bangkok ou à Chiang Mai en transports communs. Il s’agit d’un expérience d’immersion totale dans une culture thaïe au contact de jeunes enfants et de professeurs ne parlant pas ou très peu l’anglais. Vous ne devez pas présenter de problématiques somatiques ou psychologiques qui pourraient entraver ou compromettre votre activité de bénévolat. Vous ne craignez pas l’extrême chaleur, vous êtes adaptable, capable de partager avec des personnes différentes de vous, de votre culture et vous êtes motivés à découvrir un nouveau mode de vie. Nombre de bénévoles 2 à 4 personnes au maximum, âgés de 18 ans au moins. Vie au foyer Cf. le Règlement du foyer. Ateliers d’anglais Cf. Cahier des charges du Bénévole Horaires scolaires Du lundi au vendredi, de 09:00 à 12:00 et de 13:00 à 16:00. Les repas de midi sont pris à l’école avec les enseignants et les élèves. Les salles de classes disposent de ventilateurs. Le wifi est disponible dans les locaux communs de l’école (salle des maîtres). Composition des classes Les élèves sont âgès de 5 à 12 ans et sont répartis dans des classes composées de 6 à 12 élèves en moyenne. Chaque classe est attribuée à un enseignant thaïlandais de référence (Maître de classe), lequel enseigne en principe toutes les matières. Certaines écoles ont un Professeur d’anglais.
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La répartition des classes et des heures de cours se fait d’entente entre les bénévoles et Madame Pornpaka Palajit (Theow). Tenue vestimentaire Veillez à avoir une tenue vestimentaire correcte lorsque vous enseignez. Les garçons doivent porter des pantalons (ou des shorts couvrant les genoux). Les filles peuvent porter des jupes/robes couvrant les genoux ou des pantalons amples. Les épaules doivent être couvertes et les décolletés évités. Les vêtements moulants ne sont pas confortables lorsqu’il fait très chaud. Le corps enseignant et les élèves portent un uniforme. *** Vous vivez dans une petite communauté, nous comptons sur votre bon sens pour rendre votre présence agréable pour vous et pour les autres. Bon séjour !
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Annexe 2
Cahier des charges du Bénévole Merci pour votre engagement au sein de la Fondation Jan & Oscar ! Modalités Votre mission consiste à enseigner les fondamentaux de la langue anglaise à des élèves thaïlandais âgés de 5 à 12 ans en moyenne, répartis dans des classes de 6 à 12 élèves. Les écoles bénéficiant de ce partenariat mis en place par la Fondation varient selon les besoins du corps enseignant. A ce jour, la Fondation collabore avec les écoles de Wat Nongyang, Wat Huay Prachang, Wat Nong Asseng, Wat Tung Pho, qui sont toutes situées dans la même région. Il est préférable que vous arriviez à Nong Chang en fin de semaine, afin de vous rendre à l’école dès le lundi suivant. Sur place, vous serez reçu-s au Foyer Jan & Oscar par Madame Pornpaka Palajit (Theow), avec qui vous cohabiterez. A cet effet, elle vous informera des modalités du foyer, vous montrera comment vous rendre au village et vous indiquera où trouver le matériel laissé à votre disposition par les précédents bénévoles (jeux, livre d’or, livres, dictionnaires). Theow comprend et s’exprime en anglais. La répartition des classes et des heures de cours se fait d’entente entre les bénévoles et Theow. Le premier jour de classe, c’est elle qui vous accompagnera afin de vous présenter aux enseignants et aux élèves. Si vous en ressentez le besoin, elle pourra également chapeauter vos ateliers quelques jours. Contenu des ateliers Il s’agit pour vous de créer, mettre en place et dispenser des ateliers d’anglais organisés dans les école-s attribuée-s, dans le but de familiariser les élèves avec l’anglais et ainsi améliorer leur compréhension/expression orale et écrite. Il n’existe pas de méthode formelle qu’il vous suffirait de suivre. Il vous appartient de prendre connaissance des journeaux de classe qui ont été tenus par les précédents bénévoles afin d’imaginer un programme qui couvre la durée de votre séjour. Ce faisant, vous avez la possibilité de requérir l’assitance du Professeur d’anglais et du Maître de classe. La Fondation met également à votre disposition des idées de jeux pour vous permettre d’enseigner d’une manière ludique, ainsi que des suggestions de thèmes basiques à traiter avec vos élèves (par exemple se présenter, demander son chemin, la géographie, etc.). Vous pouvez consulter tous ces documents sur un « google drive » partagé, accessible depuis l’onglet « espace volontaires » du site internet de la Fondation (www.fondationjan-oscar.ch). Si nécessaire, ces documents peuvent être imprimés avant le départ (pas d’imprimante/photocopieuse sur place). A la fin de votre séjour, vous veillerez à compléter et mettre à jour les journeaux de classe sur le fichier excel prévu à cet effet. Cette étape revêt beaucoup d’importance aux yeux de la
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Fondation, puisqu’elle nous permet de connaître ce qui a été enseigné pendant l’année et d’assurer la transition avec les bénévoles suivants. Merci dès lors d’y apporter beaucoup de soin, il s’agit du reflet de votre travail accompli sur place ! Pour obtenir le mot de passe de la section réservée aux volontaires, ainsi que pour toutes questions relatives à l’enseignement et la mise à jour des documents mentionnés ci-dessus, vous pouvez contacter
[email protected]. *** En cas de manquement grave ou de non-respect du présent Contrat ou de ses Annexes, la Fondation se réserve le droit, sur préavis des représentants sur place, de renvoyer le Bénévole dans son pays d’origine, à la charge et aux frais de celui-ci. Un grand merci pour votre précieuse aide !
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Annexe 3
Règlement du foyer Jan & Oscar Soyez les bienvenus au foyer de la Fondation Jan & Oscar ! Theow est la gardienne des lieux et responsable de votre séjour à Nong Chang. C’est à elle que vous vous adresserez si vous avez des questions concernant le logement ou pour les cours que vous dispensez dans les écoles. Au foyer, les bénévoles bénéficient de deux chambres à coucher (lit double) et une salle commune. Le foyer est équipé d’un WC standard, d’une douche (eau froide) et d’un lavabo, à l’usage exclusif des bénévoles. Un réfrigérateur ainsi qu’une machine à laver le linge (eau froide) sont également à disposition. Theow a une chambre attenante à sa propre salle d’eau. Des ventilateurs sont affectés à chaque pièce. En Thaïlande, on enlève ses chaussures pour entrer dans les maisons et les temples. A la salle de bain, ne mettez pas de papier dans les toilettes ni de tampons ou serviettes hygiéniques, les canalisations ne sont pas prévues pour cela. Mettez le papier dans le sac qui se trouve à côté des WC. Videz régulièrement les poubelles à l’endroit indiqué par Theow. Maintenez la salle de bain et votre chambre propres et n’oubliez pas d’éteindre la lumière et le ventilateur quand vous partez. Chacun veillera à ne pas claquer les portes pendant la nuit pour ne pas se déranger mutuellement. Les repas seront le plus souvent préparés par Theow mais elle ne mangera pas avec vous, sauf exception (d’autres habitudes en Thaïlande). Le Wifi est disponible 24/24h. Toutefois, le dernier bénévole à se coucher veille à l’éteindre. Faites attention de ne pas déranger les autres occupants avec le volume sonore de vos appareils électroniques/conversations. Les personnes extérieures invitées au foyer devront en principe le quitter avant 21 heures sauf accord avec Theow. Il est interdit de fumer dans le foyer. La consommation et l'incitation à la consommation de stupéfiants sont interdites.
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Veuillez informer Theow si vous vous absentez et dites où vous êtes en écrivant un petit mot sur le tableau prévu à cet effet. *** Vous vivez dans une petite communauté, nous comptons sur votre bon sens pour rendre votre présence agréable pour vous et pour les autres. Bon séjour !
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Annexe 4
Formulaire de contact Nom ………………………………………………………………………………………………… Prénom-s ………………………………………………………………………………………………… Date de naissance ………………………………………………………………………………………………… Adresse ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Téléphone ………………………………………………………………………………………………… Email ………………………………………………………………………………………………… Allergies/intolérance alimentaire ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Dates du séjour à Nong Chang ………………………………………………………………………………………………… Dates/lieu des vols d’arrivée et de départ en Thaïlande …………………………………………………………………………………………………
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Données relatives à l’assurance-maladie, accident et responsabilité civile (ou similaire) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Numéro de passeport (joindre copie) ………………………………………………………………………………………………… Contacts des personnes à prévenir en cas d’urgence (noms, prénoms, téléphone-s) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………
Par ma signature, je certifie que les informations données sont exhaustives et exactes.
Le Bénévole ……………………………… Aran, le …………………………
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