Conditions générales Une fois votre inscription reçue, nous vous contacterons par e-mail dans les 72 heures (pendant les jours ouvrés seulement: du lundi au vendredi) pour confirmer votre inscription ou, le cas échéant, pour obtenir davantage d’informations afin de finaliser votre inscription. Les espaces d’exposition sont attribués selon l’ordre d’arrivée des inscriptions. Si vous n’avez pas reçu d’e-mail de notre part dans les 72 heures, veuillez nous contacter via le formulaire de contact sur notre site internet, ou par e-mail à l’adresse
[email protected]. Pour toute question concernant le salon, vous pouvez également contacter Mme Tschuppert. Toutes les inscriptions sont acceptées selon l’ordre d’arrivée. Dès réception de votre formulaire d’inscription signé par Women’s Expo Switzerland, le paiement du montant total est dû. Veuillez bien lire les présentes conditions générales avant de les accepter. En cas d’annulation une fois l’inscription confirmée, et si vous ne vous êtes pas encore acquittée du montant correspondant, les frais d’administration d’un montant de 250 fr. sont dus. Responsabilité: Les exposantes sont responsables de tout dommage engendré par leurs employés ou représentants sur l’espace d’exposition. Tout dommage ou destruction des installations sera réparé aux frais de l’exposante. Il est strictement interdit d’accrocher des supports d’affichage à l’aide de rivets, de clous, d’agrafes ou de scotch aux murs fixes, au sol ou aux autres affichages en place. Des représentants de Women’s Expo Switzerland seront présents tout au long du salon afin de vous conseiller pour une installation et un démontage sans dégât. Women’s Expo Switzerland ne peut être tenue responsable de la faible fréquentation sur le salon, de mauvaises conditions climatiques ou de tout autre problème échappant à son contrôle. Espace d’exposition: Les frais d’inscription et les détails de la prestation correspondante sont disponibles sur notre site internet. Vous pouvez poser toutes vos questions par e-mail à:
[email protected]. Nous attribuons les espaces d’exposition selon le secteur d’activité. Ces informations seront disponibles quatre semaines avant le salon. Un stand d’exposition est attribué à chaque exposante (avec un numéro) le jour du salon. L’électricité est fournie séparément sur demande préalable. Nous demandons aux exposantes d’organiser la mise en place de leur stand dans la courtoisie et en respectant l’espace de chacune. Les espaces d’exposition doivent demeurer propres. Des poubelles seront disposées partout dans le salon. Women’s Expo Switzerland n’est pas responsable de la décoration de l’espace d’exposition. Les exposantes qui souhaitent utiliser des posters doivent prévoir un chevalet ou toute autre forme de support qui ne demande aucune fixation au mur. Installation et démontage: Le salon est ouvert de 11 h à 18 h. Les installations sont ouvertes dès 6 h pour l’installation. Le démontage commence à 18 h. Afin de garantir aux visiteurs la possibilité de visiter l’intégralité du salon, il n’est pas permis de démonter les stands avant 18 h. Les exposantes qui démonteraient leur stand plus tôt devront payer une amende de 500 fr.
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Protection et utilisation des données: Les données fournies par les exposantes lors de l’inscription sont utilisées par Women’s Expo Switzerland pour la promotion du salon Women’s Expo Switzerland. Aucune information personnelle (par exemple les adresses) ne sera divulguée à des tiers. En fournissant leur adresse électronique, les exposantes acceptent de recevoir des courriers d’informations ainsi que des offres promotionnelles de Women’s Expo Switzerland et de ses partenaires sur les salons précédents et futurs. Les exposantes peuvent demander de ne plus recevoir ces informations et d’avoir leur adresse électronique supprimée par e-mail à
[email protected]. Les données ne sont pas divulguées à des tiers et Women’s Expo Switzerland met tout en œuvre pour protéger ces données de toute utilisation abusive. Annulation et remboursement: Women’s Expo Switzerland se réserve le droit d’annuler l’événement en cas de problème survenant avec les installations, d’intempéries importantes, ou de toute autre raison qui viendrait empêcher la bonne application de l’accord conclu ou qui rendrait le déroulement du salon irréalisable, indépendamment de notre volonté. Si un tel cas se présentait, tout paiement déjà effectué par l’exposante sera remboursé, et les parties se verront libérées de leur engagement et de leur responsabilité dans le cadre de cet accord. ANNULATION par l’exposante - aucun remboursement ne sera effectué dans le cas d’une annulation par l’exposante. Nous mettrons tout en œuvre pour vendre l’emplacement concerné. Si nous y parvenons, un remboursement à hauteur de 50 % sera effectué. En acceptant ces conditions générales, vous indiquez les avoir lues et comprises, et confirmez que vous nous ferez parvenir votre paiement dans les cinq jours ouvrés.
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