COMMUNIQUÉ DE PRESSE 101
Dernière mise à jour : Septembre 2013
Quand faire un communiqué de presse ? Il y a deux (2) moments-clés pour envoyer un communiqué de presse : en prévision de l’activité (une dizaine de jours avant); immédiatement après la tenue de celle-ci.
Le premier communiqué annonce l’activité à venir, décrit votre organisme, explique les raisons pour lesquelles vous tenez l’activité en question, traite des points saillants, etc. Le deuxième communiqué a, plutôt, pour but de faire le point sur l’événement : Quoi? Quand? Par qui? Pour qui? Combien de personnes? etc. Ajouter une très bonne photo de l’activité est un plus pour les médias ; assurez-vous de prendre des photos pendant l’activité, que vous pourrez ensuite leur envoyer avec une légende explicative. Idéalement, le communiqué de presse est contenu sur une page (écrit avec le logiciel Word et transmis en format .doc) et les photos devraient être jointes en format jpg.
Motif 1 : Annonce d’un nouveau produit ou service Le communiqué de presse pour un nouveau produit ou service est le motif le plus courant. Vous pouvez le rédiger pour annoncer le lancement de votre produit à la presse et vous pouvez aussi l’envoyer à vos clients à titre informatif. Vous devez vous efforcer de présenter votre produit ou service à l’aide de mots attrayants pour le lecteur. Il s’avère judicieux et pertinent de souligner les avantages comparatifs de votre produit et citer vos principaux arguments de vente.
Motif 2 : Annonce d’un événement Si vous organisez un événement particulier, assurez-vous d’en informer la presse. Il peut s’agir d’un cocktail d’ouverture, de la mise en place d’un cours spécial ou d’un anniversaire de fondation. En réalité, de nombreux événements peuvent être soulignés simplement pour bénéficier d’une couverture par les médias. Lorsque vous rédigez l’annonce de votre événement, assurez-vous de donner une raison qui justifie la présence des journalistes. Il peut s’agir d’une cérémonie au cours de laquelle vous remettez un prix à la municipalité, de l’apparition d’une personnalité connue dans votre secteur d’activité ou d’une démonstration spéciale. Communiqué de presse 101
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Dans un communiqué de presse, l’ordre et la manière dont les informations sont introduites sont très importants : -
Le titre et le sous-titre doivent d’attirer l’attention du journaliste en quelques mots ;
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Le paragraphe principal (la vedette ou le « lead ») doit renseigner rapidement le journaliste et l’inciter à lire l’information complète. Les questions fondamentales à répondre sont expliquées dans les pages suivantes. ;
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Les paragraphes suivants soulignent les avantages supplémentaires du produit ou fournissent les détails quant à l’activité;
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Une citation personnalisée par une personne d’intérêt (propriétaire, maire, partenaire) peut être ajoutée afin d’illustrer et/ou de justifier le sujet du communiqué de presse. Dans un tel cas, la citation DOIT IMPÉRATIVEMENT ÊTRE APPROUVÉE par le principal intéressé.
Dernier détail majeur : adaptez votre langage au type de lecteurs Si vous destinez ce type de communiqué de presse à une revue spécialisée (une publication qui s’adresse à un public professionnel), vous pouvez citer les avantages techniques à l’aide des termes couramment utilisés dans votre secteur d’activité. Parlez des procédés de fabrication, de la valeur nutritive, du potentiel de conservation, etc. Par contre, s’il s’agit d’un public plus général, minimisez l’emploi de termes spécialisés et parlez plutôt d’où on le retrouve, de ces principales qualités, de son côté novateur... Vous trouverez à la page suivante, un modèle de communiqué de presse présentant un événement. Finalement, trouvez un parent, un ami qui peut relire le communiqué. Cela permettra de vous assurer de la compréhension du texte, d’éliminer les doubles sens et les fautes.
Idéalement le communiqué de presse devrait se retrouver sur une page, tel que le modèle présenté à la page suivante :
Communiqué de presse 101
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COMMUNIQUÉ DE PRESSE
EMBARGO JUSQU’À 12 H LE 10 JUIN 2011 OU POUR DIFFUSION IMMÉDIATE
Une invitation à vous mettre en vedette ! 4
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Le concours photo Facebook des Arrêts gourmands de la Chaudière-Appalaches Lévis, le 12 juillet 2012. – Jusqu’au 30 septembre 2012, le Réseau des Arrêts gourmands de la Chaudière-Appalaches invite la population à participer à son concours photos par l’entremise de sa page Facebook ! L’objectif est de trouver la photo d’une visite mémorable chez un Arrêt gourmand. Cette photo figurera sur la couverture du Répertoire 2013 du regroupement, qui sera tiré à plusieurs dizaines de milliers d’exemplaires. Une formule simple pour participer !
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Les participants sont invités à déposer leur photo prise avec la MASCOTTE ou le LOGO des Arrêts gourmands en remplissant le formulaire prévu à cet effet sur leur page Facebook : www.facebook.com/arretsgourmands. À la fin du concours, une présélection sera réalisée parmi l’ensemble des photos soumises. Par la suite, les fans de la page Facebook des Arrêts gourmands (J’aime !) seront invités à voter pour leur photo préférée parmi les photographies finalistes. Un prix alléchant à gagner ! La photo qui récoltera le plus grand nombre de votes (nombre de partages) se retrouvera sur la couverture du Répertoire 2013 des Arrêts gourmands de la Chaudière-Appalaches ! La personne qui a soumis cette photo se méritera quant à elle un panier-cadeau des Arrêts gourmands !
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Rappelons que la mission de l’organisme est de ….
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8 Pour information : 9
Nom Titre Téléphone Courriel Site Web
Voir la légende des différents éléments essentiels numérotés (1 à 9) à la page suivante :
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LÉGENDE
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Toujours inscrire Communiquée de presse puisqu’il s’agit du style de document.
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Inscrire pour DIFFUSION IMMÉDIALTE si vous envoyez le communiqué après votre activité et que vous souhaitez que les journalistes en parlent immédiatement. Si vous pensez ne pas être en mesure de faire parvenir un communiqué de presse immédiatement juste après votre événement, vous pouvez le faire parvenir quelques heures avant votre événement en y inscrivant embargo jusqu’à l’heure de fin de votre événement. Dans cette seconde éventualité toutefois, vous ne pourrez fournir de photo(s) avant votre communiqué.
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Toujours insérer le logo de votre entreprise dans l’en-tête et ceux de vos partenaires s’il y a lieu.
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Un titre accrocheur qui en dit long et qui donne envie de lire la suite !
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Dans cette portion, on doit pourvoir répondre à Qui ? Quoi ? Où ? et Quand ?
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Ici on retrouve le corps du texte, comment, combien et pourquoi a lieu l’événement. Outre le titre, les deux premiers paragraphes constituent la partie essentielle du communiqué.
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On se doit de rappeler la mission de notre entreprise et faire valoir ses forces auprès du lecteur.
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On lit toujours un 30, placé entre deux traits (-30-), à la fin d’un communiqué de presse. Cela signifie fin et précise que toute information se retrouvant après ne devrait pas être publiée.
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Information concernant la personne-ressource : donnez les coordonnées détaillées de la personne-ressource responsable des relations avec les médias, notamment son nom, son numéro de téléphone, son numéro de téléphone cellulaire et son adresse courriel.
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