Québec le 23 décembre 2014 Madame Julie Lapointe Tournois : Groupe : Collège Français Atome BB Téléphone : 514-836-5996 Courriel: [email protected]

Objet: bloc de 17 chambres les 29 & 30 janvier 2015

Bonjour Madame Lapointe, Tout d’abord, j’aimerais vous remercier de choisir l’Hôtel Quartier pour votre visite à Québec. Vous serez séduit par l’élégance moderne du nouvel aménagement orchestré par une équipe d’architectes et de designers réputés. Il nous fait plaisir de vous faire parvenir la proposition suite à notre conversation. Afin de conclure les présents arrangements, nous vous prions de nous retourner une copie signée avant le 26 décembre 2014. À défaut d’avoir reçu votre confirmation, nous nous réservons le droit de mettre en disponibilité les chambres retenus. N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toutes questions concernant les clauses inscrites au contrat. Nous vous prions d’agréer, Madame Marcheterre, nos salutations les plus distinguées.

Pierre-Yves Mercier Directeur des Opérations 418.650.1616 418.650.6611 (télécopieur) [email protected] www.hotelquartiercom

2955 Boulevard Laurier, Québec, Qc G1V 2M2 tel : 418.650.1616 [email protected]

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HÉBERGEMENT Date

Jeudi le 29 janvier 2015 Vendredi le 30 janvier 2015 Samedi 31 janvier 2015

Bloc de chambres par nuit 17 17

Type de chambre

Tarif occupation Quadruple

Standard 2 lits doubles

120.00$+taxes

Standard 2 lits doubles

120.00$+taxes

Non Disponible

Commodités; Internet haute vitesse sans fil, Télévision HD LED 42 pouces, Séchoir à cheveux radioréveil Bluetooth, bureau de travail, Fer à repasser et planche à repasser, vaste douche en verre & céramique, Produits de bain énergisants.

*Les tarifs mentionnés ci-dessus sont par nuit, par chambre, en devise canadienne. Ces tarifs sont nets, non commissionables et sujets aux taxes en vigueur au moment où l’événement se déroule. Les taxes applicables sont : la taxe d’hébergement de 3% par chambre; par nuit; la T.P.S. et la T.V.Q.

2955 Boulevard Laurier, Québec, Qc G1V 2M2 tel : 418.650.1616 [email protected]

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MODE DE RÉSERVATION

Chaque participant devra effectuer lui-même sa réservation à l’hôtel Quartier en précisant le nom de votre équipe : Collège Français Atome BB. Les réservations devront être faites au plus tard le 15 janvier 2015. Le participant doit mentionner qu’il fait partie de votre groupe afin de pouvoir bénéficier du tarif négocié. L’hôtel se réserve le droit de libérer les chambres non utilisées et de considérer les demandes de réservations tardives sur disponibilité de chambres et de tarif en vigueur. Après cette date le tarif sera au prix régulier.

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ARRIVÉE GARANTIE

Les réservations de chambres doivent être garanties de la part du groupe ou des individus, soit par chèque certifié, par carte de crédit ou argent comptant. Le cas échéant où le client ne s’est pas présenté à l’enregistrement, les politiques d’annulations s’appliqueront et nous retournerons les chambres en disponibilité.

Une carte de crédit est obligatoire pour l’ouverture de votre bloc de chambre (Aucun montant ne sera pris sur votre carte)

Carte de Crédit#; ___________________________________ exp;____________

2955 Boulevard Laurier, Québec, Qc G1V 2M2 tel : 418.650.1616 [email protected]

4 HEURES D’ARRIVÉE ET DE DÉPART Veuillez noter que les chambres seront disponibles à compter de 16h00 le jour de l’arrivée et devront êtres libérées à 12h00 le jour du départ. Des frais supplémentaires seront facturés pour les départs tardifs.

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ACCORD / DÉLAI DE CONFIRMATION

Il est entendu que les services ci-haut décrits vous sont offerts sur une base provisoire et attendront votre signature avant le 26 décembre 2014. Entre-temps, et dans l’éventualité où un autre client manifesterait son intention ferme de réserver nos services pour les mêmes dates, nous communiquerons avec vous et nous vous demanderons de bien vouloir confirmer vos réservations et/ou rendre votre décision finale dans les 48 heures qui suivront.

Advenant qu’il nous soit alors impossible de rejoindre quiconque de l’organisation de votre activité, l’hôtel se réserve le droit de disposer des espaces réservés au nom de votre événement.

Je demeure à votre entière disposition pour toute information ou assistance supplémentaire. Entre temps, si vous souhaitez venir visiter et constater la qualité de nos installations, il me fera plaisir de vous recevoir. Je vous prie de croire, Madame Marcheterre, à l’expression de mes sentiments distingués.

Pierre-Yves Mercier Hôtel Quartier

Julie Lapointe Collège Français Atome BB

Date :

Date :

2955 Boulevard Laurier, Québec, Qc G1V 2M2 tel : 418.650.1616 [email protected]