•
NORMES POUR CATALOGUER UN SITE INTERNET AVEC BCDI ABONNEMENT
Cliquer sur le menu « Gestion du fonds / catalogage / Saisir » • La fenêtre « Choix des caractéristiques du document » s’affiche, pour cataloguer un documentaire, sélectionner dans : - Support : site Internet - Type document : Ressource en ligne - Type nature : documentaire Pour saisir la notice générale, un masque de saisie apparaît avec 2 onglets : Description bibliographique et Analyse documentaire
PREMIER ONGLET = « DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE » de la notice générale Exemple : cataloguer un site documentaire de la sélection Mémodocnet
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Champ : Contenu, statut, longueur 1- Type Notice
Consignes de saisie
Consignes de catalogage « Notice générale » est imposée par défaut par le logiciel
30 caractères Niveau de catalogage Champ obligatoire
Champ : Contenu, statut, longueur 2- Support 30 caractères Champ obligatoire indexé à contenu fermé, imposé par le logiciel Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
Champ sélectionné dans la fenêtre « Choix des caractéristiques du document »
« Internet » est sélectionné par la fenêtre « Choix des caractéristiques du document »
Si on sélectionne un autre support, les masques de catalogage s’adaptent à ce choix
Liste d'autorité consultable en cliquant sur le bouton
Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
3- Type Document
Champ sélectionné dans la fenêtre « Choix des caractéristiques du document »
«Ressource en ligne» est sélectionnée par la fenêtre « Choix des caractéristiques du document »
30 caractères Champ indexé à contenu fermé, imposé par le logiciel Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées
Si on sélectionne un autre support, les masques de catalogage s’adaptent à ce choix
Liste d'autorité consultable en cliquant sur le bouton
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Champ : Contenu, statut, longueur 4- Langue(s) 5 caractères Champ indexé à contenu fermé, imposé par le logiciel Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
Par défaut « Fre » s’inscrit dans le champ
Abrège les langues selon le Code International des langues
Possible de saisir plusieurs langues séparées par « espace / espace »
Exemple : « Fre » = Français
Liste d’autorité consultable en cliquant sur le bouton
Champ : Contenu, statut, longueur 5- Titre
Consignes de saisie Titre du site web à remplir obligatoirement
512 caractères
Le titre propre est le titre principal de la ressource, c'est-à-dire du site. Les pages thématiques internes au site seront considérées comme des « parties composantes»
Champ indexé plein texte à contenu ouvert Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées
Champ : Contenu, statut, longueur 6- Significatif 3 caractères
Consignes de saisie
Consignes de catalogage Présentation : • Article initial conservé • Chiffre initial conservé
• • •
Sous-titre ou complément de titre introduit par « espace : espace » Titre parallèle introduit par « espace = espace » Titre alternatif introduit par « ou » Se référer à la norme AFNOR Z 44-082
Consignes de catalogage
•
Par défaut, « Oui » est sélectionné = le titre est significatif
•
Possibilité de déclarer le titre « non » significatif afin que la recherche plein texte en thème de BCDI ou « tous les critères d’e-sidoc ne Liste d'autorité consultable en cliquant sur le bouton portent pas sur ce titre Champ indexé à contenu fermé, imposé par le logiciel
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Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
7- URL (lien)
Préciser l’adresse entière du site
Faire un copier coller à partir d’Internet pour éviter tout erreur en copiant l’adresse URL
•
Si on clique sur le bouton « Voir » on bascule sur la page internet
Champ : Contenu, statut, longueur 8- Auteurs 195 caractères Champ de relation qui rattache la table Auteurs et la table Notices
Consignes de saisie Privilégier le nom de la collectivité (association ou organisme) plutôt que celui des individus rédacteurs des pages ou du webmestre • Saisie en minuscules sauf lettres initiales : Nom, Prénom Exemple : Giono, Jean
Champ indexé à contenu ouvert Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées
•
3 auteurs possibles séparés par « espace / espace »
- Cliquer sur bouton - Saisir le nom de l’auteur et ses caractéristiques - Cliquer sur le bouton « Enregistrer la fiche » - Cliquer sur le bouton « Retourner » pour revenir à la notice générale
Si le nom de l’auteur n'existe pas déjà, le créer dans la table Auteurs (65 caractères) :
• Saisie en minuscules sauf lettres initiales : Nom, Prénom Exemple : Giono, Jean
Consignes de catalogage Ordre préférentiel des sources mention d’auteur sur la page copyright mention légale contacts / nous joindre •
Se conformer à la norme Z44-061 pour les noms de personnes physiques, et à la Z44-060 pour les collectivités auteurs
•
Adopter les pratiques employées par le CRDP de Poitiers : - Prénom en entier - Préfixe, particule, article maintenus ou rejetés suivant la nationalité
•
Sigles pour les collectivités sans espaces ni points Exemple : IREM INSERM
•
Si plusieurs auteurs sont transcrits, les séparer par « espace / espace » pour que la recherche soit possible sur chacun d'eux Ex. Acker, Agnès / Legrand, Eliane • Lorsqu'il y a plus de trois auteurs, n'en indiquer aucun
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Champ : Contenu, statut, longueur 9- Fonctions
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
130 caractères Précise la responsabilité de l'auteur par rapport au document Champ indexé à contenu ouvert Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées Choisir une forme dans la liste des nomenclatures en cliquant sur le bouton Champ : Contenu, statut, longueur 10- Date parution 12 caractères
Champ : Contenu, statut, longueur 11- Standard
Consignes de saisie Transcrire suivant le cas : AAAA Exemple : 2001 MM/AAAA Exemple : 02/2001 JJ/MM/AAAA Exemple : 15/02/2001
Consignes de catalogage Ordre préférentiel des sources • Date de mise à jour de la page • Date de mise à jour du site • Date de création du site
Consignes de saisie
Consignes de catalogage Dans Mémodocnet, il est précisé « web »
65 caractères Champ : Contenu, statut, longueur 12- Editeurs 400 caractères Champ de relation qui rattache la table Editeurs et la table Notices Index à contenu ouvert Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées Possibilité d'e saisir deux éditeurs séparés par
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
•
Saisie en minuscules sauf lettre initiale
•
Suppression de l'article
•
Pas d'abréviation
•
•
Si l'éditeur n'existe pas déjà, le créer dans le table Editeurs :
Suppression d’Edition ou Editeur sauf si ce terme est suivi d'un adjectif
•
Sigles transcrits sans espaces ni points et en majuscules Exemple : SCEREN
-
Cliquer sur le bouton Saisir le nom de l'éditeur, Cliquer sur le bouton « Enregistrer la fiche » Cliquer sur le bouton « Retourner » pour revenir
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Champ : Contenu, statut, longueur « espace / espace »
Consignes de saisie au document
Consignes de catalogage
Champ : Contenu, statut, longueur 13- Collation
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
• Saisie en minuscules en respectant l'ordre des éléments et la ponctuation normalisée
Se conformer aux normes AFNOR
220 caractères
Exemple sur Mémodocnet: [env. 10p.] Exemple sur Mémodocnet: 30 photos + 1 vidéo (10mn)
Champ indexé Index consultable par F2 ou double clic et dont on peut capturer les formes précédemment créées
•
Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
14- Notes
Indiquer la présence d'index, de bibliographies ou autres informations qu'on n'aurait pas pu indiquer ailleurs
Exemple sur Mémodocnet : chronologie, bibliographie et sitographie
Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
15- Fiche n° (ID)
Emplissage automatique par le logiciel : code de griffage du logiciel (8 caractères) + AA (2 caractères) + MM (2 caractères) + N° d'enregistrement (7 caractères)
Consignes de catalogage Exemple Mémodocnet : ce n° commence toujours pas MDN et permet de mettre à jour trois fois par an les mémodocnets
illimité
Saisir les numéros de pages en chiffres arabes
Notes + remarques Champ non indexé
Permet la mise à jour ou la suppression par importation 30 caractères Doublons interdits à la saisie
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DEUXIEME ONGLET = « ANALYSE DOCUMENTAIRE » de la notice générale
Champ : Contenu, statut, longueur 1- Types nature 130 caractères Champ indexé à contenu ouvert Index consultable par F2 ou double clic et dont on peut capturer les formes précédemment créées Liste d’autorité-nomenclature consultable en cliquant sur le bouton
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
Champ sélectionné dans la fenêtre « Choix des caractéristiques du document »
« Documentaire» est sélectionné par la fenêtre
« Choix des caractéristiques du document »
Si on sélectionne un autre support, les masques de catalogage s’adaptent à ce choix Champ qui simplifie la recherche en thème Liste d'autorité-nomenclature type de nature : - Fiction
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Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie - Documentaire
Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
2- Natures
•
Saisie en minuscules sauf lettre initiale
130 caractères
•
Se conformer strictement aux libellés proposés par Poitiers
Ce champ sert à indiquer la forme (Bibliographie, Atlas) de l'unité documentaire traitée
•
Choisir une forme dans la liste des nomenclatures en cliquant
Champ indexé à contenu ouvert Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées
Consignes de catalogage
Consignes de catalogage
sur
Nomenclature consultable en cliquant sur le bouton
Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
Genres = uniquement pour la fiction
•
Saisie en minuscules sauf lettre initiale
130 caractères
•
Choisir une forme dans la liste des nomenclatures en cliquant
Genre littéraire
sur
Champ indexé à contenu ouvert Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées Nomenclature consultable en cliquant sur le bouton
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Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
3- Résumé
•
•
Illimité
• Adapter le vocabulaire à la recherche sur chaînes de caractères :
Complémentaire de l'indexation et du titre, le résumé indicatif devra comporter les termes familiers ou techniques ou professionnels que le thésaurus ne permet pas d'indiquer dans l'indexation
•
Le résumé incitatif ne sera pas un résumé critique
•
Se référer à la norme Z 44-004
•
Résumé indicatif pour les documentaires
•
Résumé incitatif pour les fictions
Saisie en typographie riche
ligne
Champ indexé plein texte à contenu ouvert
Eviter les termes ambigus Se méfier des homographes Ne pas couper les mots en fin de
•
Adopter la forme substantive
•
Eviter les périphrases
Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
4- Descripteurs
•
Illimité
•
Se référer à la norme Z 47-100 sur les principes généraux pour l'indexation des documents
Descripteurs de Motbis à utiliser pour les documentaires (documents à contenu informatif) et les fictions
Saisie en minuscules
Capturer les descripteurs dans le fichier thesaurus
Champ de relation, indexé plein texte à contenu fermé qui rattache le fichier thesaurus à la table Notices Thesaurus consultable par F2 ou double clic (liste permutée) ou cliquer sur le bouton « thésaurus » Consulter le site du thésaurus Motbis : http://www.cndp.fr/motbis/
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Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
Champ : Contenu, statut, longueur 5- Mots clés
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
•
Séparer les mots clés les uns des autres par « espace / espace »
Ce champ sert au CRDP de Poitiers à stocker les termes des anciennes versions de Motbis, qui ne sont plus descripteurs dans Motbis. Il est vivement recommandé de replacer ces termes dans le résumé
Champ : Contenu, statut, longueur 6- Niveaux 130 caractères
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
•
Niveau d'utilisation du document
•
Ce champ n'est renseigné que pour les manuels scolaires
512 caractères Champ indexé plein texte à contenu ouvert Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées
Champ indexé à contenu ouvert. Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées
Saisie en typographie riche
•
Saisie en minuscules
Chaque forme est séparée de la suivante par « espace / espace »
•
Choisir une forme dans la liste des
Nomenclature consultable en cliquant sur le bouton
nomenclatures en cliquant sur
Champ : Contenu, statut, longueur 7- Publics (Table Notices)
Consignes de saisie
130 caractères Champ indexé à contenu ouvert Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les formes précédemment créées
Consignes de catalogage
•
Chaque forme est séparée de la suivante par « espace / espace »
•
Choisir une forme dans la liste des
nomenclatures en cliquant sur
Nomenclature consultable en cliquant sur le bouton
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Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
8- Date péremption
Exemple Mémodocnet : 2011
Si besoin de saisir des pages à l’intérieur d’un site, cliquer sur le Bouton « PARTIES COMPOSANTES » Chaque partie composante se décompose à son tour en 2 onglets « Description bibliographique » et « Analyse documentaire » PREMIER ONGLET = « DESCRIPTION BIBLIOGRAPHIQUE » d’une partie composante
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Le champ « Type Notice » se remplit automatiquement en « Partie » et le champ « Support » reste « internet » Champ : Contenu, statut, longueur 1- Langue(s)
Consignes de saisie
Consignes de catalogage Langue(s) de la partie composante
Champ : Contenu, statut, longueur 2 - Titre (partie)
Consignes de saisie
Consignes de catalogage Titre de la partie composante
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Champ : Contenu, statut, longueur 3- Significatif
Consignes de saisie
Consignes de catalogage Titre significatif de la partie composante
Champ : Contenu, statut, longueur 4- URL (Lien)
Consignes de saisie Préciser l’adresse entière de la page et non pas celle du site qui contient cette page
Consignes de catalogage Faire un copier coller à partir d’Internet pour éviter tout erreur
Champ : Contenu, statut, longueur 5- Auteurs
Consignes de saisie Si différent de celui du site qui contient cette page
Consignes de catalogage
Champ : Contenu, statut, longueur 6- Fonctions
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
Champ : Contenu, statut, longueur 7- Collation
Consignes de saisie
Consignes de catalogage Collation de la partie composante Exemple sur Mémodocnet : [env. 5p.]
Champ : Contenu, statut, longueur 8- Date parution
Consignes de saisie Si différent de celui du site qui contient cette page
Consignes de catalogage Date de mise à jour de la page
Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie Il se remplit automatiquement
Dans [in]
Consignes de catalogage Exemple sur Mémodocnet :
Internet : Tintin [Ressource en ligne] Lien : http://www.tintin.be/fr/index.html Auteurs : Fondation Hergé Date parution : 11/2000 Editeurs : Fondation Hergé
DEUXIEME ONGLET = « ANALYSE DOCUMENTAIRE » d’une partie composante
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Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
1- Type nature
Champ : Contenu, statut, longueur
Type nature de la partie composante
Consignes de saisie
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Consignes de catalogage
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Champ : Contenu, statut, longueur 2- Natures
Consignes de saisie
Consignes de catalogage Natures de la partie composante
Champ : Contenu, statut, longueur
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
3- Résumé
Champ : Contenu, statut, longueur
Résumé de la partie composante
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
4- Descripteurs
Champ : Contenu, statut, longueur
Descripteurs de la partie composante
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
5- Mots clés
Champ : Contenu, statut, longueur
Mots clés de la partie composante
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
6- Niveaux
Champ : Contenu, statut, longueur
Niveaux de la partie composante
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
7- Publics
Champ : Contenu, statut, longueur
Publics de la partie composante
Consignes de saisie
Consignes de catalogage
8- Date péremption
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Date péremption de la partie composante
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