Démarrer avec Articulate  Studio

Table des matières

Tour d'horizon du logiciel

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Créer votre premier projet

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Améliorer vos diapositives

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Ajouter une interaction Engage 13 Enregistrer un didacticiel vidéo avec Replay

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Ajouter un quiz avec Quizmaker 26 Publier votre module

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Vous avez choisi de travailler avec Articulate Studio'13 et nous vous en remercions ! Ce guide est là pour vous aider à prendre en main le logiciel et vous apprendre à créer rapidement et facilement des modules e-learning efficaces. Pour toute question à laquelle ce guide ne répondrait pas, appuyez-vous sur l'expertise de la communauté Articulate sur le blog Les essentiels du e-learning , sur les forums E-Learning Heroes (en anglais) ou tirez profit de nos tutoriels (en anglais). Nous sommes là pour vous aider ! Et maintenant, entrons dans le vif du sujet ! Dans ce guide, vous allez apprendre à : • • • • • • •

Naviguer dans le logiciel Créer votre premier projet Améliorer vos diapositives avec du contenu multimédia Ajouter de l'interactivité avec Articulate Engage Enregistrer un didacticiel vidéo avec Articulate Replay Ajouter un quiz avec Articulate Quizmaker Publier votre module

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Tour d'horizon du logiciel Articulate Studio ’13 se compose de quatre applications : Articulate Presenter, Articulate Quizmaker, Articulate Engage et Articulate Replay. Articulate Presenter est un plug-in pour PowerPoint auquel vous accédez depuis le Ruban de Microsoft PowerPoint. Vous effectuerez l'essentiel de votre travail de conception directement dans PowerPoint, puis utiliserez Articulate Presenter pour améliorer vos diapositives en leur ajoutant, par exemple, une voix-off, des vidéos ou encore des personnages. Ouvrez Articulate Presenter en cliquant sur l'onglet Articulate dans PowerPoint.

Quizmaker

Engage

À partir de l'onglet Articulate, vous pouvez également accéder à Articulate Quizmaker et à Articulate Engage. Articulate Quizmaker vous permet de créer rapidement des quiz, des enquêtes et autres outils d'évaluation visant à vérifier si les apprenants ont correctement assimilé le contenu de votre formation. Avec Articulate Engage, en remplissant simplement un formulaire, vous créez des interactions pour maintenir vos apprenants « en éveil ».

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Quant à la quatrième application de la suite Articulate Studio '13, baptisée Articulate Replay, elle vous permet de créer très facilement un didacticiel avec enregistrement vidéo de votre écran, associé à une capture de votre webcam. Bien que vous ne puissiez pas lancer Articulate Replay à partir de l'onglet Articulate, il vous suffit de quelques clics pour insérer vos vidéos Articulate Replay. À présent, voyons comment utiliser ces outils pour créer votre premier projet.

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Créer votre premier projet Lancer le logiciel Articulate Presenter vous permet de créer facilement des modules de formation depuis l'environnement PowerPoint que vous connaissez bien. Pour commencer, vous devez lancer PowerPoint en doublecliquant sur l'icône PowerPoint de votre bureau.

Créer un projet Pour créer un projet Articulate Studio ’13, commencez par créer vos diapositives dans PowerPoint en utilisant tous les outils habituels de PowerPoint pour vos zones de texte, images et formes, etc. Pour obtenir facilement un rendu visuel convaincant, vous pouvez également utiliser un thème PowerPoint ou télécharger des modèles gratuits sur E-learning Heroes ou Les essentiels du e-learning. Prenez soin d'enregistrer votre travail sur votre disque dur local. Travailler sur un disque réseau ou sur un disque externe (tel qu'une clé USB) est susceptible de provoquer des comportements instables.

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Améliorer vos diapositives Une fois que vos diapositives disposent de leur contenu de base, l'étape suivante consiste à les transformer en module avec Articulate Studio ’13. Pour les enrichir de fonctionnalités e-learning, commencez par cliquer sur l'onglet Articulate. Voyons comment vous pouvez facilement améliorer vos diapositives en leur ajoutant de la vidéo, des personnages et une voix-off.

Insérer une vidéo Les vidéos sont idéales pour apprendre comment faire aux apprenants, qu'il s'agisse de prendre en main un nouveau logiciel ou de choisir le bon équipement de sécurité au travail. Elles donnent par ailleurs du « peps » à votre module. Regarder quelqu'un à qui vous pouvez vous identifier est généralement plus intéressant que de lire une liste à puces. Vous pouvez ajouter une vidéo existante à votre projet Articulate Studio ’13 à partir d'un fichier vidéo ou d'un site Web. Pour ajouter un fichier vidéo (peu importe son format), cliquez sur le bouton Video (Vidéo) dans l'onglet Articulate, choisissez Add Slide Video from File (Ajouter une vidéo à la diapositive à partir du fichier), accédez à la vidéo que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Open (Ouvrir). Une fenêtre s'ouvre et vous donne accès aux options de lecture. Cliquez sur OK une fois la fenêtre configurée comme vous le souhaitez.

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Ajoutez une barre de lecture pour permettre aux utilisateurs de mettre en pause, de revenir en arrière, d'avancer rapidement Indiquez à quel moment vous souhaitez que la lecture de la vidéo démarre (si la lecture démarre automatiquement)

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Lecture de la vidéo dans la diapositive ou dans une nouvelle fenêtre du navigateur Lecture de la vidéo en mode automatique ou uniquement quand l'utilisateur clique dessus

L'ajout d'une vidéo à partir d'un site comme YouTube ou Vimeo est tout aussi simple. Tout d'abord, il vous faut le code d'intégration. Pas d'inquiétude, il est très facile à trouver. Voici comment procéder : • YouTube : Cliquez sur le bouton Share (Partager) dans la zone située sous le lecteur vidéo, sélectionnez Embed (Intégrer), puis copiez le code qui apparaît juste en dessous. • Vimeo : Cliquez sur le bouton Share (Partage) qui apparaît lorsque vous survolez le lecteur vidéo, puis copiez le code disponible dans la fenêtre pop-up.

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Muni(e) du code d'intégration, cliquez sur le bouton Video (Vidéo) de l'onglet Articulate, et choisissez cette fois Add Slide Video From Website (Ajouter une vidéo à la diapositive à partir du site Web). Puis, collez le code d'intégration dans la zone Insert Video from Website (Insérer une vidéo à partir d'un site Web) et cliquez sur Insert (Insérer). Vous accédez alors aux mêmes options de lecture. Cliquez sur OK une fois la fenêtre configurée.

Insérez le code d'intégration ici

Ajouter un personnage Nous sommes des créatures sociales. Par conséquent, pour optimiser l'expérience de vos apprenants, utilisez des personnages dans votre formation e-learning. La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez absolument pas besoin d'en chercher en ligne. Articulate Studio ’13 met à votre disposition plus de 45 000 personnages en photo ou en illustration, avec expressions et attitudes. Vous pouvez les insérer dans votre projet directement depuis l'onglet Articulate.

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Cliquez sur le bouton Character (Personnage), puis choisissez Illustrated (Illustré) ou Photographic (Photo).

Choisissez un personnage avec l'expression et l'attitude souhaitées, puis cliquez sur Insert (Insérer).

Utilisez les boutons situés en haut et en bas à droite pour personnaliser l'attitude, l'expression et la perspective de votre personnage

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Ajouter une voix-off L'ajout d'une voix-off vous permet de dynamiser votre contenu visuel et de mieux capter l'attention de votre auditoire. Dans Presenter, enregistrez votre voix-off d'une seule traite ou bien diapositive par diapositive, en vous appuyant sur votre script dans le volet des commentaires de PowerPoint pour caler votre voix. Cliquez simplement sur le bouton Record Narration (Enregistrer une voix-off) pour ouvrir le panneau d'enregistrement.

Enregistrez la voix-off pour la diapositive PowerPoint sélectionnée Lisez votre script dans le volet des commentaires pendant l'enregistrement

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Une fois prêt, cliquez sur Start Recording (Démarrer l'enregistrement) et commencez à parler ! Articulate Presenter enregistre alors votre voix jusqu'à ce que vous utilisiez le bouton Pause ou Arrêt. Pour passer à une autre diapositive, cliquez sur la flèche droite dans le panneau d'enregistrement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save & Close (Enregistrer et fermer).

Utilisez les flèches ou la liste déroulante pour passer à une autre diapositive...

...et cliquez sur Save & Close (Enregistrer et fermer) lorsque vous avez terminé

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Ajouter une interaction Engage Les meilleurs modules sont ceux qui impliquent les apprenants dans une participation active. Et quoi de mieux pour cela que les interactions proposées dans Articulate Engage ’13, au rendu professionnel et soigné. Dans Engage, vous pouvez créer facilement 20 types d'interactions multimédia différentes en remplissant simplement un formulaire.

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Créer une interaction Pour créer une nouvelle interaction et l'insérer en tant que diapositive dans votre projet, cliquez sur le bouton Engage Interaction (Interaction dans Engage) dans l'onglet Articulate, puis cliquez sur Create New (Créer une nouvelle). Dans la fenêtre New Interaction (Nouvelle interaction), choisissez l'interaction que vous voulez créer, spécifiez le Titre de l'interaction, puis cliquez sur OK.

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Nom du fichier

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Lecteur de module

Titre de l'interaction

Notez que le Titre de l'interaction que vous spécifiez ici sera affiché dans le lecteur de module et sera utilisé pour nommer le fichier de l'interaction.

Ajouter du texte Pour ajouter du texte à votre interaction, sélectionnez une étape dans le panneau Steps (Étapes) , puis saisissez votre texte dans le grand panneau central. Vous pouvez facilement formater votre texte d'interaction en utilisant les outils de mise en forme disponibles sur le ruban situé directement au-dessus du panneau de saisie du texte.

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Mise en forme du texte

Titre

Image

Vidéo

Sélection de l'étape Texte

Personnage

Flash

Ajouter un média Le panneau Media (Médias) situé à droite de l'écran (voir la capture d'écran ci-dessus) vous permet d'ajouter une image, un personnage, une vidéo ou un fichier Flash à chaque étape de votre interaction. Après l'insertion de votre média, utilisez les listes déroulantes Position et Size (Taille) pour spécifier vos préférences d'affichage.

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Vous pouvez également ajouter un contenu audio à votre interaction en important un fichier audio ou en enregistrant votre propre voixoff. Pour importer un fichier audio, cliquez sur le bouton Import audio file (Importer un fichier audio), accédez au fichier que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Open (Ouvrir). Ou, si vous préférez enregistrer votre propre voix-off, cliquez sur Record (Enregistrer). Enregistrer la voix-off

Importer un fichier audio

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Ajouter une interaction Engage à un projet Presenter Lorsque votre interaction est prête, cliquez sur Save and Return to Presenter (Enregistrer et revenir à Presenter).

Votre interaction Engage est alors insérée en tant que nouvelle diapositive dans votre projet Presenter.

Titre de l'interaction

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Enregistrer un didacticiel vidéo avec Replay Vous serez étonné de voir à quel point il est facile de marquer les esprits en créant un didacticiel vidéo avec Articulate Replay. En enregistrant simultanément l'activité de votre écran ainsi que votre webcam, vous associez efficacité pédagogique et lien personnel avec l'apprenant.

Créer un nouveau projet Articulate Replay est une application autonome. Pour commencer, vous devez lancer Replay en double-cliquant sur l'icône Replay de votre bureau. Un fois l'application ouverte, cliquez sur le bouton New Project (Nouveau projet) sur l'écran d'accueil.

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Préparatifs avant l'enregistrement Pour créer un didacticiel vidéo pédagogique au rendu professionnel, vous devez préparer convenablement votre enregistrement. Voici quelques conseils utiles : • Rédigez un plan ou un script pour éviter de faire des erreurs lors de l'enregistrement. • Trouvez un endroit calme, où vous ne serez pas dérangé. • Fermez tous les programmes tels que votre messagerie électronique et votre messagerie instantanée, ainsi que tout logiciel susceptible d'ouvrir des fenêtres sur votre écran pendant l'enregistrement. • Ouvrez toutes les applications que vous souhaitez capturer dans votre enregistrement.

Ouvrir l’outil d’enregistrement Pour lancer l’outil d’enregistrement, cliquez sur le bouton Record Screen (Enregistrer l’écran) du ruban Replay.

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Définir les options d'enregistrement Dans la fenêtre d'enregistrement, sélectionnez une option de Microphone, définissez la taille de la zone d'enregistrement et spécifiez une taille de capture pour votre webcam si vous comptez l'utiliser.

Enregistrer/ Pause Options Activation/ de microphone désactivation de la webcam

Définition de la taille de la zone d'enregistrement avec la liste ou les poignées de dimensionnement

Articulate Replay vous permet de définir rapidement la taille de la zone d'enregistrement en choisissant l'une des deux tailles standard proposées ou bien l'option de personnalisation. Dans la plupart des cas, les tailles standard sont adaptées à la plupart des projets. Définissez la taille de la zone d'enregistrement par rapport aux proportions de vos diapositives PowerPoint : 720 x 540 (4:3) dans le cas de diapositives PowerPoint standard ou 720 x 404 (16:9) dans le cas de diapositives PowerPoint grand écran.

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Si vous n'êtes pas certain de la taille de vos diapositives PowerPoint, cliquez simplement sur le bouton Slide Size (Taille des diapositives) de l'onglet Design (Conception) dans PowerPoint 2013.

Taille de diapositive active

Si vous avez besoin d'enregistrer une zone de l'écran plus étendue que les dimensions par défaut, vous pouvez facilement redimensionner la zone d'enregistrement. Il vous suffit de faire glisser l'une des poignées de redimensionnement, dans n'importe quel coin de la zone d'enregistrement. De cette façon, votre zone d'enregistrement conservera un rapport largeur/hauteur approprié pour rester adaptée à vos diapositives PowerPoint.

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Si vous souhaitez capturer la vidéo de votre webcam, choisissez une taille de capture adaptée à la taille de vos diapositives et à celle de la zone d'enregistrement de l'écran, tel que le montre la figure ci-dessous.

Pour des résultats optimums, sélectionnez une taille de capture de votre webcam offrant les mêmes proportions que vos diapositives PowerPoint et que la zone d'enregistrement de l'écran (4:3 ou 16:9)

Enregistrer et publier votre vidéo Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton rouge Record (Enregistrer). Une fois l'enregistrement terminé, cliquez sur Done (Terminé).

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Pour publier votre vidéo, cliquez sur le bouton Publish (Publier), accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre publication, nommez le fichier, puis cliquez sur le bouton Save (Enregistrer). Replay compresse et encode les vidéos au format MP4, ce qui permet de les insérer facilement dans les projets Articulate Studio ’13.

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Insérer une vidéo Replay dans un projet Presenter Pour insérer votre vidéo Replay dans votre projet, cliquez sur le bouton Video (Vidéo) dans l'onglet Articulate, choisissez Add Slide Video from File (Ajouter une vidéo à la diapositive à partir du fichier), accédez à la vidéo Replay que vous avez créée, puis cliquez sur Open (Ouvrir). Configurez la lecture, puis cliquez sur OK.

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Ajouter un quiz avec Quizmaker Pour savoir si les apprenants ont correctement assimilé votre formation, un contrôle de connaissances réalisé avec Articulate Quizmaker ’13 s'avère idéal. Avec ses 25 types de questions, Quizmaker vous permet de créer rapidement le quiz dont vous avez besoin.

Créer un nouveau quiz Pour créer un nouveau quiz et l'insérer en tant que diapositive dans votre projet, cliquez sur le bouton Quizmaker Quiz (Quiz Quizmaker) dans l'onglet Articulate, puis cliquez sur Create New (Créer un nouveau). Donnez un titre à votre quiz, puis cliquez sur OK.

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Importer des questions Pour optimiser l'élaboration de vos quiz, vous pouvez réutiliser des questions existantes stockées dans une base de données ou mettre à contribution les experts métiers pour qu'ils vous rédigent des questions. Il est possible d'importer des questions à partir d'un quiz existant, d'une feuille de calcul Excel ou bien d'un fichier texte.

Insérer une question « Choix multiple » Voyons comment nous pouvons créer l'un des items les plus utilisés dans les quiz d'évaluation, à savoir la question à choix multiple. Pour ajouter une nouvelle question à choix multiple dans votre quiz, cliquez sur Graded Question (Question notée) dans l'onglet Home (Accueil), sélectionnez le type de question Multiple Choice (Choix multiple), puis cliquez sur le bouton Insert (Insérer).

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Quand l'Affichage formulaire s'ouvre, saisissez votre question dans la zone prévue à cet effet, puis vos choix de réponses dans la zone située au-dessous. Pour indiquer quel est le bon choix, sélectionnez le bouton radio associé à la bonne réponse. Question

Réponse correcte

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Créer une question au format libre de type « Choisir une réponse » Les questions au format libre sont un bon moyen de convertir le contenu d'une diapositive ordinaire en questions interactives. Nous allons nous pencher ici sur le cas des questions « Choisir une réponse », mais vous avez tout intérêt à étudier les autres types de questions au format libre, dont les questions de type « Glisser-déposer », « Choisir plusieurs réponses », « Saisie de texte », et « Zone de clic ». Une question au format libre de type « Choisir une réponse » est similaire à une question à choix multiple, à ceci près qu'elle peut faire appel à des objets, tels que des images, des personnages, des formes ou encore des légendes, comme choix de réponse.

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Pour ajouter une question au format libre de type « Choisir une réponse » dans votre quiz, cliquez sur Freeform Question (Question au format libre) dans l'onglet Home (Accueil), sélectionnez le type de question Pick One (Choisir une réponse), puis cliquez sur le bouton Insert (Insérer).

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Dans l'Affichage diapositive, ajoutez au moins deux objets (images, personnages, formes, etc.) utilisables comme choix de réponse. Utilisez le menu Insert (Insérer) pour ajouter le texte de la question et au moins deux objets à votre diapositive…

…puis, basculez dans l'Affichage formulaire

Ensuite, basculez dans l'Affichage formulaire pour identifier les objets que vous souhaitez utiliser en tant que choix de réponse à l'aide des listes déroulantes de la colonne Choice (Choix). Et n'oubliez pas de sélectionner le bouton radio approprié pour indiquer la bonne réponse.

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Utilisez les listes déroulantes de la colonne Choice (Choix) pour identifier les objets comme choix de réponse

Réponse correcte

Les éléments de la colonne Choice (Choix) s'affichent dans la zone d'affichage des vignettes pour vous aider dans vos sélections

Définir le score à atteindre pour réussir le quiz Pour définir le score à atteindre pour réussir le quiz, basculez dans Questions (Liste de questions) et cliquez sur Quiz Properties (Propriétés du quiz) dans l'onglet Home (Accueil). Dans l'onglet Quiz Info (Informations sur le quiz) de la fenêtre Quiz Properties (Propriétés du quiz), indiquez le pourcentage de bonnes réponses que les apprenants doivent obtenir pour réussir votre quiz.

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Ajouter un quiz Quizmaker à un projet Presenter Une fois votre quiz terminé, cliquez sur le bouton Save and Return to Presenter (Enregistrer et revenir à Presenter) dans l'onglet Home (Accueil). Votre quiz est alors inséré en tant que nouvelle diapositive dans votre projet Presenter.

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Publier votre module Une fois votre module terminé, l'étape finale consiste à configurer le lecteur de module et à publier vos diapositives pour mettre votre formation à disposition des apprenants.

Personnaliser le lecteur Votre contenu sera lu dans un lecteur de module. Bien que la configuration par défaut du lecteur convienne parfaitement pour la plupart des projets, vous pouvez facilement personnaliser son interface afin de créer l'environnement de lecture idéal pour votre module. Dans Presenter, vous pouvez notamment jouer sur la palette de couleurs, les paramètres de navigation, les paramètres d'affichage ainsi que l'emplacement des éléments du lecteur. Pour cela, accédez à l'onglet Articulate, puis cliquez sur Player (Lecteur).

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Dans la fenêtre Player Properties (Propriétés du lecteur), vous pouvez personnaliser toutes les caractéristiques ou presque du lecteur, et même enregistrer toutes vos modifications dans le but de les partager ou pour les réutiliser par la suite dans un autre projet. Ajout d'informations et de liens supplémentaires Personnalisation du menu du module

Ajout d'un glossaire

Personnalisation de la palette de couleurs

Barre supérieure, droite

Barre supérieure, gauche Logo

Gestion de l'affichage et de l'emplacement des éléments du lecteur de module

Infos Presenter

Barre latérale Volume

Prévisualiser votre module

Lecture/ Pause

Barre de progression

Vous pouvez à tout moment prévisualiser vos diapositives pour observer l'effet des modifications que vous avez apportées à votre contenu sans pour autant le publier. Si la plupart des contenus ont le même rendu à la prévisualisation qu'à la publication, notez que certains éléments, tels que les contenus Web, les vidéos insérées à partir de sites Web ou encore les liens hypertexte, ne s'affichent pas en mode Aperçu.

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Pour prévisualiser votre module, accédez à l'onglet Articulate et cliquez sur la flèche déroulante du bouton Preview (Aperçu). Puis, sélectionnez l'option de prévisualisation de votre choix.

Publier pour le Web Si vous n'avez pas besoin de suivre la progression des apprenants, vous pouvez leur donner accès à votre module depuis un site internet ou intranet. Pour cela, cliquez simplement sur Publish (Publier), puis choisissez Web. Indiquez si vous souhaitez inclure une publication au format HTML5 et Articulate Mobile Player, puis cliquez sur le bouton Publish (Publier).

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Si votre organisation dispose d'une plateforme de formation en ligne (LMS), adressez-vous à votre administrateur LMS pour obtenir des instructions concernant la publication de votre module.

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Communautés : les essentiels du e-learning et E-Learning Heroes Maintenant que vous connaissez les bases, nous vous encourageons vivement à visiter régulièrement le blog Les essentiels du e-learning pour des astuces sur tout ce qui touche au e-learning ainsi que les forums en anglais de notre communauté E-Learning Heroes. Sur ces sites, vous trouverez rapidement toutes les réponses à vos questions autour de l'e-learning, mais aussi des tutoriels pas à pas pour améliorer vos modules, des conseils et des avis d'experts du domaine, ainsi que de très nombreux téléchargements gratuits pour tous vos projets.

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