Suite au débat qui prend place depuis le mois de juin, je me sens assez mal à l’aise, voire un peu mis au piloris (et à travers moi, les membres CA, au moins sur cette question) sur le changement de nom de mandataire à contact local. Des propos assez forts et violents sur « l’illégitimité » de la décision du CA et sur l’usurpation des prérogatives de l’AG laissent à penser que les membres du CA seraient, au mieux, incompétents et, au pire, criminels. J’ai donc relu l’ensemble des documents et compte-rendu réalisés depuis la création de l’association puisque seuls les écrits permettent de définir les attentes de l’association. Documents utilisés : Tous les comptes rendus présents sur cette page : https://wiki.openstreetmap.org/wiki/WikiProject_France/OSMFR#Assembl.C3.A9es_g.C3.A9n.C3.A9rales_et_conseils_d.27administration Je vous propose cette synthèse sur les éléments concernant les mandataires puis les relais locaux. La notion de mandataire n’est définie ni dans le projet associatif, ni dans celui du règlement interne (qui n’a jamais été commandé par l’AG), ni dans le cadre de l’AG constituante. Le rôle de « mandataire » est défini dès le CA du 14 octobre 2014 en tant qu’organisation interne. Lors de cette réunion, les délégations des mandataires et leurs conditions de défraiement sont définies. A cette occasion, 11 mandataires ont été nommés. Rien n’est écrit sur le rôle à ce moment. Lors des CA du 21 novembre et 5 décembre 2011, 2 nouveaux mandats sont attribués et un refusé. Lors du SOTM 2013, Guillaume Allègre présente un retour d’expérience sur ces mandats et pose la question de la délégation de l’association aux groupes locaux. L’AG propose de revoir les groupes de travail. Le 11 mars 2013, le CA se pose la question d’un coodinateur des groupes locaux, dans le cadre des groupes de travail. Cette mission est confiée à Jean-Louis et Tony. Le travail de ce groupe est résumé sur cette page : https://wiki.openstreetmap.org/wiki/WikiProject_France/OSMFR/Groupes_de_travail/Territoires Le 23 septembre 2013, 2 autres mandats sont attribués dans le cadre du projet avec la Fondation de France et HOT. Le 6 avril 2014, la question des mandataires est à nouveau posée pour, notamment, faire un audit. Le 2 juin 2014, le CA confirme qu’il n’y a plus de référent depuis le départ de Guillaume Allègre. Il définit le rôle du référent pour animer, garder le contact et essayer de mailler la France avec des mandataires. Suivre les projets des mandataires, connaître les projets institutionnels et privés locaux. Impliquer les mandataires locaux dans les réunions avec les institutions. Pas de volontaire. Le 17 avril 2017, le problème du suivi et de la connaissance des actions locales est soulevé, de même que le manque de coordination des mandataires. Il est proposé de faire une carte des mandataires : http://umap.openstreetmap.fr/fr/map/osm-fr_camandataires_12911. Le CA propose de faire appel à une bonne volonté sur talk-fr pour être coordinateur. Une nouvelle demande de mandat est acceptée ce jour-là ainsi que le 6 octobre 2014. Le 1er novembre 2014, le CA soulève à nouveau la question de la densification du réseau des mandataires. Le CA souhaite mieux organiser et définir le rôle des mandataires, leurs relations vis-àvis du CA et de l'association (rendre de compte, ou pas). Il manque toujours un référent mandataires. Besoin d'outils (kit) pour tenir un discours (et orienté en fonction des publics). Le CA souhaite également inviter les mandataires aux CA et veiller à les inclure aux communications du CA (mails).

Le 22 mai 2016, le CA souhaite communiquer pour mettre en avant les mandataires avec pour objectif 1 mandataire/région, 1 contact / département. Il envisage des formations pour les mandataires et les administrateurs. Le 4 juin 2017, un appel à candidature est lancé pour le recrutement de mandataires territoriaux et thématiques. Le 12 juillet 2017, le CA souhaite remettre à plat les positions des mandataires, points de contact, responsables et groupes de travail pour des aspects spécifiques, locaux ou thématiques. Il y a clairement un besoin de définition, de faire un état des lieux, de créer une page de référence (osm.fr, wiki), d’organiser un découpage régional et thématique, de définir des personnes identifiées et de trouver un moyen de contact (adresse email dédiée ?) C’est lors du CA des 14 et 15 octobre 2017 que la question des mandataires est dernièrement posée. Concernant les mandataires et groupes locaux, un document de Wikimédia France sur le sujet permettra d’alimenter la réflexion au travers d’un Guide pratique des groupes locaux. Le sujet des conflits d'intérêt est abordé, notamment en ce qui concerne les membres du CA, ainsi que pour les mandataires / contacts locaux / contacts thématiques. La transparence est exigée. Il ne pas hésiter à passer la main pour minimiser les situations de conflit d'intérêt. Une attention collective doit être portée sur le sujet. C’est lors de ce CA que le terme de « mandataire » est remplacé par le terme de contacts local. On ne parle désormais plus de "mandataires de l'association", mais de relais/contacts locaux et thématiques. L'objectif est surtout d'augmenter le maillage local. Concernant le recrutement en cours : il faut recontacter ceux qui se sont manifestés, puis solliciter quelques personnes qu'on pressent bien. L'ajout d'un nouveau contact nécessite : la création d'un alias en osm.fr, l'inscription à la liste ca, l'ajout sur la carte Umap http://umap.openstreetmap.fr/fr/map/les-mandataires-et-les-locauxassociatifs-openstre_151003#7/46.517/4.169. Des retours (sous la forme d'article sur notre futur blog, ou de lightning talks au SOTM seront demandées). Le responsable de cette thématique est Tony. Le 11 décembre 2017, 15 contacts locaux sont identifiés. Enfin, le 3 juin 2018, La nécessité de nommer ou renouveler les postes de contacts locaux / relais locaux est évoquée, notamment pour les personnes présentes lors de la réunion. Le contact local / relai local représente l'association au niveau local ; Cette personne peut avoir une activité d'animation et de référent-e de la communauté locale ; Elle peut également avoir une mission de communication externe, à la manière d'un porte-parole local ou du rôle des anciens mandataires.