Intervenant Eric Desmarey, Directeur Commercial et Marketing

Le Système d’Information Commun Point de situation Jeudi 9 juillet 2015

SIC – Système d’Information Commun

Flashback/Flashforward

04/2014 •Décision 2014-01 du CSMP relative à la mise en œuvre d’un SI commun intégré sur la base de progiciels du marché (validation en juillet par l’ARDP)

04/2015

Rentrée 2015

• Analyse des besoins MLP par rapport au modèle retenu

12/2014 • Cap Gemini effectue un premier cadrage des besoins MLP

• Plans d’action gestion du changement

Été 2015 1er pilote pour les quotidiens 1er déploiement en plateforme nationale

• Chiffrages finaux • Préparation des plans de déploiement

OBJECTIFS DE LA FILIERE : simplifier et pérenniser les outils de la filière tout en mutualisant les investissements dans des perspectives d’économies générales. Open Day – 9 juillet 2015

Perspectives 2015 : Rencontres thématiques

SIC – Système d’Information Commun Périmètre couvert par le nouveau SIC Outils de distribution /réglage/ Facturation Réseau

Urgence N°1

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P2000

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EDGAR

Outils propres à chaque messagerie

-

Travail atelier Gestion du Transport Gestion de la planification du traitement des parutions

Outils de réglage et dialogue Editeurs

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Iris Pass SP3 SDIP/SDIQ

-

Titres/parutions Réseau Métropole Réseau Export

Référentiels

Open Day – 9 juillet 2015

Les nouveaux outils retenus sont des standards du marché éprouvés et principalement utilisés par la grande distribution, alimentaire ou non. Le niveau de facturation est proportionné aux services réellement consommés.

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SIC – Système d’Information Commun

Nouvelle approche du périmètre couvert par le SIC DISTRIBUTION (EXECUTION)

OPTIMISATION DU TRANSPORT

PLANIFICATION

GESTION DES QUANTITES

Open Day – 9 juillet 2015

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Préparation des colis/palettes N1 Préparation de colis/palettes N2 (PFR/PFL/Dépôts)

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N1 N2

-

Ordonnancement des flux Planification du traitement des parutions

-

Editeurs N1 N2

WMS

TMS

APS Planification

APS Prévision

Perspectives 2015 : Rencontres thématiques

R É F É R E N T I E L S C O M M U N S

SIC – Système d’Information Commun

Nouvelle approche du périmètre couvert par le SIC

Le SIC: un chantier de rénovation de grande ampleur qui va s’étaler sur plusieurs mois: Planning à date à confirmer avec le plan de déploiement

22/06/2015: WMS déployé à Bonneuil

Janvier 2016 : pilote WMS N2 Automne 2015: pilote TMS

Été 2015: pilotes Quotidiens pour l’APS Prévision

Octobre 2015 : pilotes publications pour l’APS Prévision

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Reste à positionner sur le calendrier: Le portail diffuseurs La facturation des diffuseurs (NB changement concomitant des règles de facturation – consultation CSMP en cours)

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La gestion des invendus L’export La gestion du réassort Les règles de la profession

Open Day – 9 juillet 2015

Juin 2016 : fin du déploiement de l’APS Prévision. Mise en place référentiels commun.

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SIC – Système d’Information Commun

Zoom sur les outils éditeurs REFERENTIELS APS PREVISION

Open Day – 9 juillet 2015

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SIC – Système d’Information Commun

Référentiel Titres Pendant les phases de déploiement, les référentiels actuels restent maîtres et alimentent les futurs référentiels. Deux changements principaux vont intervenir sur cette brique du SIC: 1. A terme, l’éditeur (ou son représentant) aura la possibilité d’administrer son référentiel en toute autonomie 2. Pour l’APS, évolution de la structure du référentiel titres avec notamment la notion de marque. Le vocabulaire utilisé évolue également.

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SIC – Système d’Information Commun

Référentiel Titres GROUPE

UNI EDITIONS

PRODUIT

VARIANTE

COMMERCIAL

COMMERCIALE

Santé Magazine

Santé Magazine

Santé Magazine

Détours en France

(titre maître)

(titre maître)

EDITEUR

MARQUE

UNI EDITIONS

BOTTIN GOURMAND

11114 Santé Magazine Titre maître

Comme aujourd’hui, des déclinaisons par parution sont possibles (Edition régionale/QP). C’est le niveau le plus fin qui correspond à la notion d’article qui sera travaillé dans les ateliers des N1 et 2.

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PARUTION N°474N Avec plus produit N°475N

Parution 475N

Santé Magazine et Pep’s

N°472N

(offre couplée)

N°473N

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L’APS Prévision De la notion de répartiteur à la notion de prévisionniste Comment l’APS Prévision répond-il à ces enjeux ?

Les objectifs de l’APS prévision

 Avoir un outil filière harmonisé pour les différents acteurs de la distribution  Rationaliser et optimiser le travail de réglage dans la filière  Industrialiser le processus de prévision  Laisser le choix à l’utilisateur de la méthode de travail : capitaliser sur l’approche statistique proposée par le progiciel et/ou garder la souplesse des méthodes de travail

Open Day – 9 juillet 2015

 En mettant en place deux rôles dans le processus de prévision : un rôle « éditeur » et un rôle « collaboratif » pour le dépositaire.  En permettant aux forces de vente terrain d’intervenir dans le processus d’optimisation des quantités  En proposant un process séquencé de la prévision  En proposant des outils et méthodes statistiques éprouvées dans d’autres secteurs d’activité

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SIC – Système d’Information Commun

L’APS Prévision De la notion de répartiteur à la notion de prévisionniste Concrètement, l’APS Prévision est un outil qui permet d’optimiser l’approvisionnement des points de vente à partir de modèles statistiques. Ces derniers évaluent des potentiels de vente en fonction des historiques, des caractéristiques de la parution et des évènements exogènes intégrés par l’utilisateur (comme par exemple l’incidence des calendriers des vacances scolaires par zone, un évènement local…). Le répartiteur devient ainsi prévisionniste. Son expertise consiste à utiliser de manière fine les modèles proposés et à intégrer les paramètres de sa stratégie commerciale et de distribution afin ensuite de calculer les services permettant d’atteindre le potentiel de vente proposé par l’outil.

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SIC – Système d’Information Commun

L’APS Prévision De la notion de répartiteur à la notion de prévisionniste Comme aujourd’hui, l’outil permet de dialoguer avec le N2 sur les quantités si le prévisionniste le souhaite. Comme aujourd’hui, le prévisionniste peut optimiser le coût de distribution en gérant les arrondis paquets complets. Comme aujourd’hui les règles de plafonnement sont intégrées à l’outil. Cela nécessitera toutefois une adaptation des critères actuels difficilement modélisables dans un outil standard.

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Merci de votre attention