Responsabilité de la Coordonnatrice saisonnière : - Gérer les demandes de réservations des parcs en mettant à jour le site « Réservations des terrains»; - Mettre à jour les pointages et les horaires sur le site de DPSL; - Suivre les horaires de toutes les équipes pour assurer qu'elles prennent toutes les mesures nécessaires pour jouer la totalité de leurs parties de la saison et qu’elles mettent leurs pointages à jour; - Réviser périodiquement les horaires (saison et séries) de la ligue Senior BWISL afin qu’elles correspondent aux ententes établies avec l’Arrondissement; - Agir comme contact principal pour le responsable des marqueurs, l'arbitre-chef, le coordonnateur du marketing et tous les autres coordonnateurs; - Gérer (avec le Directeur-Équipement) toutes les demandes d’échange ou questions à propos des uniformes ou équipement; - Gérer toute demande de réclamation accident; - Arrange exhibition games before the season commences; - Create one regular schedule for DPSL; - Create one play-off schedule for DPSL; - Assist the Directeur-Equipments in preparing schedules for the 4-5 « Remise des uniforms; » in May; - Attend the DSPL league meeting in March; - Attend the CBSL Directors’ meeting in March; - Attend the CBSL coaches meeting in April/May; - Attend the DPSL coaches meeting in May; - Attend AGM in Octobre; - Distribuer différentes demandes par courriel au personnel approprié; - Conseiller le C.A. de tout problème actuel ou anticipé. - Gérer toutes les autres tâches assignées par le CA; et - Faire parvenir, chaque vendredi ou samedi, une feuille de temps sur les heures travaillées, accompagnées des enjeux traités dans la semaine, à [email protected]. La préparation de ce courriel ne devrait pas prendre plus de 30 minutes.