Programme de formation Clés en main POLITIQUE ADOPTÉE PAR LE BUREAU DE LA FMOQ « À la suite d’un avis à tous les responsables de développement professionnel continu de notre réseau, tout programme de formation “ clés en main ” ne pourra être utilisé dans le cadre des activités de formation tenues sous l’égide de la FMOQ qu’à la condition d’avoir été préalablement analysé et déclaré valide quant au respect de l’approche méthodique. Cette analyse sera faite par un membre de la direction de la Formation professionnelle ou par un mandataire qu’elle aura nommé, aux frais de l’organisme désireux de promouvoir ce programme. Si l’analyse est concluante, le programme sera inscrit dans la liste des programmes reconnus par la FMOQ sur son site Internet » Modalités d’application À partir du 1er juillet 2013, tout programme de formation « clés en main » devra être validé par la direction de la Formation professionnelle de la FMOQ. Le processus de validation de chaque programme sera effectué selon la séquence suivante :
1‐ Organisme ayant conçu le programme Si le programme est conçu par un organisme agréé en formation au Québec, il est d’emblée reconnu par notre organisation. Outre la FMOQ, les organismes agréés au Québec sont les suivants : o Collège des médecins du Québec (CM Q) ; o Collège québécois des médecins de famille (CQMF) ; o Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) ; o Les quatre facultés de médecine du Québec : Montréal, McGill, Laval, Sherbrooke ; o Médecins francophones du Canada (MFC) o À noter que le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC) n’est pas un organisme agréé au Québec. Si le programme n’est pas conçu par un organisme agréé en formation au Québec, il doit être évalué par la direction de la Formation professionnelle.
2‐ Évaluation du programme Pour procéder à l’évaluation du programme, la direction de la Formation professionnelle doit posséder les renseignements suivants : o o o o o o o o
la population cible ; l’évaluation des besoins (modalités, nombre de participants, représentativité du Québec) ; la composition du comité scientifique (spécialité, milieu d’exercice) ; les objectifs d’apprentissage ; la structure et le contenu du programme ; l’absence ou non de biais commercial ; l’évaluation prévue du programme ; le respect du code d’éthique du CQDPCM.
Après réception des documents requis, la Direction procèdera à l’analyse du programme en fonction du respect de l’approche méthodique.
Au besoin, des informations ou clarifications supplémentaires sont demandées jusqu’à ce qu’il y ait conformité.
Lorsque tout est conforme, un mandataire sera délégué pour une validation externe.
La date de la validation externe doit idéalement correspondre à la première activité du programme tenue au Québec.
3- Validation externe
Le mandataire de la FMOQ assistera à une première activité du programme. Il remplira ensuite une grille détaillée et uniformisée d’évaluation. Il proposera parfois certains ajustements.
4‐ Répertoire des programmes clés en main À la lumière de cette évaluation, le programme est validé s’il répond à l’ensemble des critères de l’approche méthodique. La décision est transmise au requérant. Notre réseau est informé de tous les programmes clés en main, qu’ils soient validés ou non. Les programmes clés en main validés sont ajoutés à notre répertoire sur notre site Internet. Aucune activité d’un programme clés en main ne recevra une accréditation des associations de notre réseau tant que la validation ne sera pas effectuée. Pour chaque activité subséquente du programme clés en main validé, une demande d’accréditation doit être faite auprès du responsable local ou régional où l’activité a lieu. Les frais d’accréditation de ces activités doivent être payés auprès de l’association concernée.
Le coût de l’ensemble du processus d’évaluation d’un programme clés en main est précisé dans la grille tarifaire annexée au présent document. Si vous désirez faire valider un programme de formation, envoyez‐nous les informations requises et nous procéderons dans les plus brefs délais. J’espère que ces informations vous ont été utiles. N’hésitez pas à communiquer avec moi au besoin.
Dr Daniel Paquette Directeur adjoint de la Formation professionnelle
[email protected] FÉDÉRATION DES MÉDECINS OMNIPRATICIENS DU QUÉBEC 2, Place Alexis Nihon 3500, boul. de Maisonneuve Ouest, bureau 2000 Westmount (Québec) H3Z 3C1 Tél. : 514 878‐1911 sans frais : 1 800 361‐8499 Télécopieur : 514 878‐4455 Site Internet : www.fmoq.org
Grille tarifaire FMOQ Programme clés en main Processus de validation Étude initiale du programme avant la validation externe, suivi du désistement de l’entreprise Étude du programme, mais refus de la FMOQ à n’importe quelle étape avant la validation externe Étude du programme (durée de 1 h à 3 h) Validation externe Ajout au répertoire « Ateliers et conférences sur notre site » Avis d’acceptation à tous nos responsables de formation continue du réseau Étude du programme composé de plusieurs séances ou de plusieurs conférences, comprenant la validation externe de la 1re séance ou conférence Ajout au répertoire « Ateliers et conférences sur notre site » Avis d’acceptation à tous nos responsables de formation continue du réseau Chaque séance ou conférence supplémentaire de 1 h à 3 h, y compris la validation externe Étude de besoins par la FMOQ Développement et mise en page du sondage Distribution du sondage lors d’un congrès de la FMOQ (assistance moyenne : 325 participants) Compilation des résultats du sondage Analyse des résultats
Coût Renseignez‐vous auprès de la direction de la Formation professionnelle Renseignez‐vous auprès de la direction de la Formation professionnelle Renseignez‐vous auprès de la direction de la Formation professionnelle
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Étude de besoins par la FMOQ à l’aide de la base de données du PADPC‐FMOQ Adaptation du sondage et décision des mots clés à chercher Recherche par mots clés dans la base de données anonyme du PADPC‐FMOQ (4200 utilisateurs) Compilation des résultats du sondage Analyse des résultats Rapport
Renseignez‐vous auprès de la direction de la Formation professionnelle
Précisions : 1‐ Les critères pour accepter une étude de besoins ressentis sont les suivants : a. Pour un sondage effectué au Québec seulement, le nombre minimal de répondants devra être de 75 omnipraticiens. b. Pour un sondage effectué au Canada, le nombre minimal de répondants devra être de 150 omnipraticiens, dont au moins 30 % du Québec. 2‐ Tout organisme qui soumet un programme pour validation sans une étude de besoins répondant à ces critères devra, s’il désire poursuivre le processus, répondre à une des conditions suivantes : a. Faire effectuer une étude de besoins par la FMOQ : coût supplémentaire, renseignez‐vous auprès de la direction de la Formation professionnelle b. Effectuer lui‐même l’étude de besoins. Le contenu et le processus d’évaluation des besoins devront être approuvés par la direction de la Formation professionnelle de la FMOQ. 3‐ L’ensemble du contenu de tout programme soumis devra être validé. Si, pour un même programme, il existe une version abrégée et une autre intégrale, c’est la version intégrale qui devra faire l’objet d’une validation externe.
