MAISON DE L'ENTREPRISE 36, rue Jean-Jacques Rousseau 34300 AGDE. Tél : 04.67.01.64.33

COMMISSION “POLE COMMUNICATION”

Réunion du Mardi 22 Septembre 2009 à 18h15 à la M.D.E. AGDE Présents : Robert PRADES. Thibaut CLEMENT. Benoit LOPEZ, Jean VIGUIE, M.France ETIENNEY. Absents excusés :

Florence SCHMALTZ, Liliane SURJOUS.

COMPTE-RENDU Préparation de la manifestation du Palais des Congrès au Cap d'Agde le 14 Décembre 2009 1/ INVITATIONS −

V.I.P. : Préfet, Sous-Préfet, CCI Région, CDMA, MEDEF région, Banques, etc... (voir avec Robert PRADES + mail membres du Club)

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Elus : C.A.H.M + ABOUD + COUDERC + COMMEINHES (voir avec C. MAILLE)

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Divers : Directeur de l'IDRAC, du CNAM, de l'Université (Béziers), de l'APEC (article sur courrier des cadres), de l'AFPA, POLE EMPLOI, etc....

2/ COMMUNICATION −

Stratégie Envoi invitations aux futurs membres (voir liste de l'an dernier) Préparation des invitations (Cristina LOGHIN + Marie France) Préparation des badges (Marie-France + Florence) Envois (Marie France + Florence)

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Choix des médias : DEBUT NOVEMBRE • TV (M6, FR3, Montpellier, chaînes locales) • Presse écrite : régionale (Midi Libre), locale (l'Agathois), nationale (l'Expansion, l'Entreprise, Club des 500, Réseaux LR, Hérault de l'Economie et des Affaires, Lettre M, Journal de l'emploi, Maison de l'Emploi, Financeurs, etc...)

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Plans d'actions de communication : • Affiches, flyers, etc... (voir avec le S.I.G.) • Film de la soirée (M. France en relation avec Marc REY, AGDE IMAGE)

3/ DEROULEMENT DE LA SOIREE −

Charte Communication : audiovisuelle, présentation de l'organigramme, plans d'actions 2010, bilan 2009, etc... Commission Energies Renouvelables (signature de la Charte, voir avec P. MOLI)

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Choix des animations Coach d'équipe sportive (R. PRADES en relation avec Directeur du Golf + mail membres du Club) Jean-Pierre TORRENT (M.France) Miss France (voir Anne COMPANY) Une animatrice de soirée (Benoit LOPEZ + Thibaut CLEMENT)

Décoration Médaille d'Honneur (Jean) Mercure d'or et d'argent pour le Président et d'autres personnalités (Jean) Jean-Pierre BLANC – Jazz (Jean)

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Organisation générale (accueil, accompagnement des V.I.P., dégustation, etc...) Facebook (Benoit LOPEZ) Dégustation de vins (Route des Vignerons – L. RIGAL + Laetitia BIZOT + Dominique PORTES) Traiteur (Monique LOPEZ + Lycée Hôtelier de BEZIERS)

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Partenariat avec les sponsors. Voir sponsors inscrits sur le site.