Comment se procurer son manuel numérique enseignant ? Comment commander des licences numériques élèves ? Achat d’un manuel, livraison par le kiosque numérique de l’éducation (KNE), installation et consultation
Cas spécifique : Se procurer son manuel numérique enseignant gratuit (offre prescripteur) Vous êtes enseignant, vous avez choisi un manuel des éditions Didier et chacun de vos élèves est équipé d’un manuel papier ; vous bénéficiez donc, en tant qu’enseignant prescripteur, de votre manuel numérique Premium gratuit. Pour le solliciter, rendez-vous sur la page http://editionsdidier.fr/notre-offre et remplissez le formulaire « Offre prescripteur ». Il faut joindre un justificatif qui témoigne de l’adoption du manuel (facture de l’achat d’équipement de la classe, ou attestation du chef d’établissement).
Sous 10 jours au maximum (mais généralement sous 24h), vous recevrez par e-mail votre clé d’activation de licence. Reportez-vous alors directement p. 6 de ce document au paragraphe « L’email de confirmation ». Cette démarche est renouvelable tous les 5 ans, pour un usage gratuit du manuel numérique Premium tant que le manuel est en usage dans l’établissement.
Cas général : Commander une ressource numérique, payante ou gratuite La commande des ressources numériques peut se faire directement sur site du Kiosque numérique de l’éducation (KNE) www.kiosque-edu.com. Le site du KNE est un catalogue de ressources des éditeurs du groupe Hachette Livre mais également d’éditeurs distribués (exemple IGN ou Courrier International). 1
Lors de la première connexion au site du KNE, il faut choisir entre deux possibilités. Enseignants ou établissements scolaires cliqueront sur la flèche bleue. La page d’accueil propose de faire une recherche et d’utiliser des filtres (par éditeur ou par classe ou par discipline…) afin de trouver les ressources numériques.
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Dans l’exemple visualisé ici (la méthode d’Espagnol collège Vamos Alla) : après avoir cherché « Vamos Alla » nous trouvons « l’œuvre ». Plusieurs articles sont associés à cette œuvre : les manuels et les cahiers (en version enseignant ou élève) et le guide pédagogique au format epub : celui-ci (contrairement au guide pédagogique gratuitement disponible sous format pdf qui en permet donc une simple lecture) dispose d’un format technique différent qui permet d’y accéder dans le même environnement que votre manuel numérique ; on peut ainsi, l’enrichir, le personnaliser, intégrer dans son support de cours des contenus présents dans le guide pédagogique.
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Pour chaque article, des offres sont possibles (condition de prix et d’accès, offre prescripteur…).
L’acheteur sélectionne un ou plusieurs articles qu’il ajoute à son panier puis validera sa commande comme sur chaque site marchand. Pour les licences numériques élèves : l’offre « Spéciale réforme » valable jusqu’au 31/10/2017 permet de bénéficier gratuitement des licences numériques élèves dès lors que des manuels papier conformes à la réforme des collèges ont été achetés : 1 manuel papier acheté = 1 manuel numérique OFFERT durant 1 an.
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L’e-mail de confirmation Un fois la commande passée, un mail est envoyé par le KNE à l’acheteur. Cet e-mail est à la fois un récapitulatif de la commande, l’accès à un mode d’emploi et il donne la clé (ou les clés) de licence pour le (ou les) article(s) acheté(s).
Le récapitulatif de la commande L’accès au mode d’emploi
La clé d’activation pour ajouter le manuel à la bibliothèque de l’enseignant
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Utiliser la clé d’activation KNE : le Portail numérique éducation (PNE) Dans l’e-mail de confirmation, le mode d’emploi explique à l’utilisateur la démarche à suivre mais l’utilisateur peut également cliquer sur le bouton « accéder à la ressource ». Il ouvre alors directement la page « Portail numérique éducation » dans son navigateur. Au besoin, l’adresse url directe du Portail numérique éducation est la suivante : http://pne.kiosque-edu.com/home
Si l’utilisateur n’a pas de compte, il peut en créer un depuis cette page. S’il a déjà un compte il peut se connecter.
Les comptes des sites éditeurs Didier, Hatier, Hachette éducation sont désormais communs. C’est le compte unique, qui est valide aussi sur ce Portail numérique éducation. Pour les rares utilisateurs qui n’auraient pas encore réunifiés leurs comptes créés avant septembre 2016, l’option 2 permettra de le faire.
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Ajouter un manuel à ma bibliothèque Une fois connecté sur le PNE, le bouton ajouter une nouvelle ressource me permet d’ajouter le manuel que je viens d’acheter à ma bibliothèque.
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Il suffit de copier-coller la clé d’activation KNE reçue dans l’e-mail et de valider.
Un message confirme l’ajout de la ressource.
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La bibliothèque de l’utilisateur est mise à jour. A noter : le PNE n’est pas l’outil de consultation du manuel numérique : il permet uniquement aux enseignants d’ajouter des manuels à leur bibliothèque, de savoir sur quelle plateforme le manuel est consultable (PC, Mac, tablettes) et d’installer le reader (educadhoc) dans la version que l’enseignant souhaite utiliser.
Les boutons (ici actifs), indiquent que ce manuel numérique est disponible en consultation pour toutes ces versions. Quand une version n’est pas disponible, le bouton est grisé (inactif).
Quand une licence est arrivée à expiration tous les boutons deviennent inactifs et un nouveau bouton commander apparait : il renvoie vers le KNE.
Pour les tablettes, chaque bouton ouvre le store d’applications approprié (à la page de l’application educadhoc).
Pour l’ordinateur, chaque bouton permet de télécharger l’exécutable adapté à mon système d’exploitation.
Par exemple l’appstore si je clique sur Ipad.
Le bouton online ouvre directement le reader dans un nouvel onglet : c’est donc un accès connecté (en ligne sur Educadhoc), accessible directement, sans installation
Nos manuels et cahiers numériques sont multi-supports : ils peuvent être installés sur autant d’ordinateurs et de tablettes que souhaité. La seule limitation pratique porte sur le nombre de connexions simultanées : on peut avoir au maximum 5 appareils (ordinateurs, tablettes, clés usb) qui utilisent au même moment le manuel numérique sous l’identifiant d’un même enseignant.
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Consulter le manuel en ligne, sur poste ou sur tablette La consultation se fait donc depuis le reader educadhoc que j’ai installé (ou que je viens d’ouvrir, si c’est la version en ligne). Une fois connecté (avec les mêmes identifiant et mot de passe que sur le Portail numérique éducation), je retrouve la ou les ressources associées à mon compte pour consultation et personnalisation. L’installation sur poste (PC ou Mac) ou sur tablette (Apple, Android, Windows) permet de pouvoir utiliser ses manuels numériques, sans connexion internet.
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Copier le manuel numérique sur une clé usb Une fois le(s) manuel (s) / cahier(s) numériques installés sur poste, je peux en faire une copie sur clé usb (prévoir une clé usb comportant au minimum 2 Go d’espace libre). Le picto qui permet de lancer cette copie sur clé usb est entouré dans la capture d’écran ci-dessous ; choisissez ensuite le menu « Exporter sur clé usb » et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
Ajouter d’autres ressources numériques (workbook numérique, autre manuel …) lorsqu’Educadhoc est déjà installé sur mon ordinateur Rendez-vous sur le Portail numérique http://pne.kiosque-edu.com/home pour ajouter sur votre compte en ligne votre(vos) nouvelle(s) ressource(s) numériques(s) (comme présenté en p. 7). Ensuite, lancez votre reader (educadhoc) qui est déjà installé sur votre ordinateur, et restez sur l’écran d’accueil (tel qu’on le voit sur la capture d’écran ci-dessus, là où s’affichent toutes les couvertures de vos ressources numériques). Afin de synchroniser le contenu de votre reader avec toutes les ressources numériques qui se trouvent sur votre compte en ligne, cliquez alors en haut à droite de l’écran sur le picto « mise à jour » (flèche en forme de cercle). Enfin, réinitialisez grâce à une déconnexion puis reconnexion à educadhoc : cliquez sur le picto composé de 3 traits en haut à l’extrême gauche de l’écran, puis en bas du volet qui s’affiche, cliquez sur la petite porte avec une flèche. Vous devrez ensuite, pour vous reconnecter, redonner votre identifiant et votre mot de passe (ceux utilisés pour vous connecter au Portail numérique éducation). Vous verrez alors apparaître les couvertures de toutes vos ressources numériques.
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