Demande de réservation de stand Village 3Zero/ODD 10e Forum Mondial Convergences Palais Brongniart, Paris – 4 et 5 septembre 2017
I.
Informations générales
Ce formulaire d’inscription est destiné aux organisations souhaitant tenir un stand lors du Forum Mondial Convergences Lieu : Nef du Palais Brongniart, Place de la Bourse à Paris Date : 4 et 5 septembre 2017 Thème du Forum : « Ensemble, innovons pour un monde Zéro exclusion, Zéro carbone, Zéro pauvreté ! » Date limite de candidature : 05 juin 2017* *Les places étant limitées, nous privilégierons les candidatures dans leur ordre d’arrivée, nous vous incitons donc à revenir vers nous dès que possible. Cette année, la Nef du Palais Brongniart se transforme en Village autour de 4 espaces représentant chacun un binôme d’Objectifs de développement durable sélectionnés :
Demande de réservation de stand sur le Village 3Zero/ODD - Forum Mondial Convergences 4 et 5 septembre 2017, Paris 1
II.
Conditions de participation
Les critères suivants seront pris en compte dans la sélection des stands pour le Village 3Zero/ODD : Cohérence : contenu adapté aux thématiques du Forum Interactivité : animations créatives, immersives, originales pour proposer une expérience de qualité aux participants Dynamisme : approche innovante et évolutive sur les 2 jours du Forum
III.
Engagements
En remplissant ce formulaire, vous agréez aux conditions suivantes :
Collaboration : les exposants transmettront aux équipes Convergences leur projet de stand et d’animations en amont, ainsi que les besoins associés à leur mise en place
Echange : ils s’engagent à respecter les éventuelles recommandations et échéances fixées par Convergences
Installation : le montage de la structure des stands (moquette, pack mobilier, cloisons, électricité) sera effectué par les équipes du Palais Brongniart le dimanche 3 septembre au matin. Les exposants pourront effectuer leurs installations complémentaires le même jour de 14h à 20h
Démontage : tout le matériel amené par les exposants devra être récupéré le mardi 5 septembre au soir à la fermeture du Forum. Les stands seront en effet démontés dans la nuit du mardi au mercredi par les équipes du Palais Brongniart.
Equipe : une équipe de deux personnes minimum de l’organisation de l’exposant sera présente sur le stand pendant les 2 jours afin d’assurer les animations et d’interagir avec les participants. Le stand devra rester ouvert pendant l’ensemble de la durée d’exploitation du Forum (lundi et mardi de 09h à 19h)
Paiement de l’emplacement : les exposants s’engagent à payer l’intégralité du prix du stand fixé par Convergences dans un délai maximum de 30 jours après réservation du stand. En tout état de cause le règlement devra s’effectuer dans son intégralité avant l’ouverture du Forum soit avant le dimanche 3 septembre 2017.
TAILLE DU STAND Association, entité académique, startup ou entreprise sociale Entreprise, fondation, acteur public, organisation internationale
8 m² 2 400 € 4 800 €
NB : afin de mutualiser les coûts, il vous est tout à fait possible de faire un stand en partenariat avec une autre organisation de votre choix. Chez Convergences, notre ADN est de créer des synergies !
Demande de réservation de stand sur le Village 3Zero/ODD - Forum Mondial Convergences 4 et 5 septembre 2017, Paris 2
Ces tarifs comprennent : l’aménagement standard du stand : structure et moquette un pack mobilier : un mange-debout et deux tabourets l’électricité 10 billets d’accès pour le Forum Votre visibilité sur les supports de communication du Forum La possibilité de pitcher votre projet sur l’espace central du Village
Conditions d’annulation : une fois le devis de réservation du stand signé par l’exposant, un délai de rétractation de 7 jours ouvrés sera observé pendant lesquels il pourra annuler sa participation. Au-delà, le montant du stand sera considéré comme dû à l’association Convergences. Si une demande d’annulation devait survenir après le 01 er août 2017, la somme de réservation du stand resterait due, sauf cas de force majeure.
Communication : en tenant un stand sur le Village 3 Zéro/ODD , le Forum Mondial Convergences 2017 devient aussi le vôtre ! .Ainsi, en tant qu’exposant et partie prenante, vous vous engagez à communiquer en amont sur votre participation afin de dynamiser la fréquentation de votre espace. Les exposants pourront utiliser les outils de communication fournis par Convergences ainsi que tout autre format de leur choix dans la mesure où ils respectent la charte graphique du Forum.
IV.
Votre projet de stand !
Organisation exposante (nom et court descriptif des activités) :
Type de structure, parmi les choix suivants (déterminant la catégorie tarifaire applicable, un justificatif sera demandé) : ☐ Association ☐ Entreprise ☐ Organisation académique ☐ Fondation ☐ Acteur public ☐ Organisation internationale ☐ Start-up ☐ Entreprise Sociale Coordonnées de l’interlocuteur (Prénom NOM, fonction, e-mail et numéro de portable) :
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Dans quel espace du Village 3 Zéro/ODD souhaitez-vous être inclus ? ☐ Quartier consommation et production durables ☐ Quartier eau et énergie positive ☐ Quartier développement inclusif ☐ Quartier santé et harmonie
Descriptif des animations (thèmes, objectifs, forme) prévues sur votre stand ( ex : ateliers, réalité virtuelle, Do It Yourself, exposition interactive, speed meeting…) A votre créativité !
Quel type de matériel pensez-vous amener sur votre stand ? (ex :ordinateurs, paperboard, tablette, jeux, publications…) Merci de bien préciser les quantités estimées.
Quelle promotion envisagez-vous autour de votre présence sur le Forum Mondial Convergences 2017 ?
Quels outils de communication allez-vous mobiliser ? ☐ Article sur votre site web ☐ Article dans votre newsletter ☐ Communication sur Facebook ☐ Communication sur Twitter ☐ Envoi d’invitations à votre réseau ☐ Relations presse ☐ Autre. Merci de préciser :
// Merci de renvoyer ce formulaire
[email protected]
complété
avant
le
05
juin
2017
// Pour tout renseignement supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter au : 01 42 65 66 93.
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