L’unique suite intégrée et dynamique du marché PCLA !
Les experts comptables ont beaucoup travaillé les gains de productivité liés aux outils de production mais peu à ceux d’organisation
Les collaborateurs sont jugés sur leur capacité à finir à l’heure… …pas sur les gains de productivité !
La gestion des obligations « Les experts ont laissé les clefs du camion aux collaborateurs !… »
Tableaux Excel à gogo !
Pas de vision consolidée
Connecté à vos données clients et de gestion interne Un chaînage intégral de toute votre organisation productive Un paramétrage puissant qui automatise tous vos besoins Des informations mises à jour dynamiquement Des données traçables et objectives de performance Implémentation d’ une culture de productivité et d’efficacité Apport de notions issues des méthodes de l’industrie Une démarche qualité naturellement au cœur du logiciel
Puissant Innovant Intégré
Compta Fiscal Social Juridique Audit
Saisie additive
Processus missions
Données clients Missions clients
Gestion des obligations
Budgets de temps
Planning de charge
Temps Agenda Planning
Synchro smartphone
Procédures Indicateurs Manuel
Tous vos processus productifs liés et fluides
Des processus personnalisables Tâche
Alerte automatique client par mail
Processus = pivot
Date + ressource + temps normé
Un paramétrage puissant de chaque tâche
Temps normé Niveau de ressource Importance Tâches liées Date butoir Date anticipée Alertes clients Alertes internes Procédure
Distinguer 2 dates d’obligations
…possède une date « butoir »…
Chaque tâche
…mais aussi une date « anticipée » !
Paramétrage de l’alerte client automatique
Gain instantané de 10% de productivité par une gestion automatisée des approvisionnements clients
Les alertes (clients et internes) Fluidité, gain de productivité, ponctualité !
Envoi d’un e-mail automatique au client pour lui réclamer pièces et infos comptables
Intervention du collaborateur en charge du dossier
Date butoir de la tâche respectée
Des alertes automatiques sur tous les approvisionnements = 10 à 15% de gain de productivité !
Les tâches liées
Tâche A
Tâche B
Tâche C
Dérapage ?
Dérapage !
Dérapage !
Tâche D
Dérapage !
Date butoir
Fondamental pour un suivi à jour et pertinent !
3/4 du temps productif des collaborateurs n’est tout simplement pas optimisé Deux lois du temps impactent vos processus
Loi de Parkinson « Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement »
Le syndrome de l’étudiant « Attendre le dernier moment pour effectuer le travail »
Répartition du temps d’un dossier de tenue mensuelle
Approvisionnement 30%
Traitement 45%
Révision 15%
DP 5% Rdv 5%
• Mieux planifier et piloter vos obligations et vos RH • Accélérer vos gains de productivité • Réduire la durée de votre période fiscale • Doter votre cabinet d’une démarche de performance
L’outil de référence pour votre organisation productive et votre gestion avancée
Tableau de bord de pilotage des obligations
Croisement de l’urgence Etat des alertes, retards, et importance pour gérer portefeuilles chauds au mieux ses obligations Gestion de dates anticipées Lecture en saas pour éviter le juste à temps permanent
Listes et états de suivi de la production
Obligations, retards…
Portefeuilles « chauds »
Cumul mensuel des dépassements
Saisie d’activités et validation des temps Confortable : saisie de temps et gestion d’obligation simultanée
Rapide : double clic ou glisser déplacer depuis la liste des tâches prévues
Contrôlée : détection des temps manquants ou des erreurs avant validation
Pertinente : contrôle des malis dès la saisie des temps
Etats de gestion uniques avec taux d’avancement ! Bonis/malis mensuels corrigés
Consommation des budgets
Calcul des PCA
Votre planning de charges automatique et dynamique !
Temps normé et personnalisé Profils horaires Collaborateurs ressources Dates butoir ou anticipées Tâches liées
Tout centraliser sur un même agenda… …des tâches ou rendez-vous exceptionnels
…les tâches des missions clients
…et les rendez-vous de votre smartphone via Outlook ou Google !
Un planning collectif à géométrie variable
Des filtres multiples : groupes de collabs ou de tâches, urgence, importance…
Développer votre conseil avec succès nécessite de repenser d’abord tous les processus de votre cabinet !…
Repenser les processus du cabinet… c’est possible et c’est souhaitable pour lutter dans un contexte de guerre des prix !
Frank LASCOMBES
Pourquoi faire ce travail avec RC&A Consulting ?
Des compétences opérationnelles sur ces sujets Maîtrise de toutes les GRC/gestions internes du marché => double capacité : Migration de données de cabinets vers les GI connues Optimisation de la facturation (+10% à périmètre égal) Outils gamme XL pour tableaux croisés dynamiques et tableau de bord de gestion connectés aux GI connues Logiciel TurboBusiness synchronisé aux GI connues : Toute l’organisation de la production optimisée Démarches de productivité et qualité
Appui complet : consulting, back-office, formation, assistance
Un ouvrage de 300 pages de conseils + une plateforme support de notre méthode de facturation optimisée (toutes GI)
Gamme XL Deux outils pour vos statistiques de gestion Extraction des données de Dia Sql (et autres GI) Création et automatisation de tableaux croisés dynamiques Insertion dans un tableau de bord général et segmenté
Depuis 1999
Méthodes Logiciels Lettres Benchmark Etudes Club RC&A Plus de 800 missions : gestion interne, processus et qualité Un réseau de consultants en synergie (MOSAIC) Optimisation de toutes les GI connues (Cegid, Quadra, Sage, ACD, Agiris) Système d’information et recherche de performance Stratégies marketing et commerciales 56 avenue Amiral Courbet - 33950 LEGE CAP FERRET - 05 56 60 38 29 Stéphane REGNIER - 06 11 23 09 18 -
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