CONSULTATION CAHIER DES CHARGES
Marché à bons de commande Prestations de recrutement de cadres dirigeants Date et heure limites de réception des offres : Le 09/08/2018 à 11h00 GIP #FRANCE2023 40, rue du Colisée 75008 PARIS
Coupe du Monde de Rugby #FRANCE2023 – 40, rue du Colisée – 75008 PARIS SIRET : 130 024 078 00011
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1. Préambule Le groupement d’intérêt public (GIP) #FRANCE2023 est chargé en totalité et en exclusivité de l’organisation de la coupe du monde de rugby, dans les termes, limites et conditions du contrat d’organisation. Pour satisfaire ses différents besoins et l’accompagner, le GIP #FRANCE2023 a choisi de réaliser une consultation visant à choisir les personnes qui l’accompagneront pour la sélection et le recrutement d’un certain nombre de cadres dirigeants.
2. Besoins 2.1. Philosophie Le GIP #FRANCE2023 a pour mission d’organiser la coupe du monde de rugby, 3e événement sportif mondial tant en termes de visibilité (2,6 milliards de téléspectateurs ; 3 000 représentants des médias du monde entier) que d’ampleur (48 matchs en 45 jours ; 450 000 visiteurs étrangers attendus). La livraison de « la plus belle coupe du monde », qui est l’ambition affichée par #FRANCE2023, reposera en très grande partie sur la qualité de ses équipes, qui regrouperont plus de 500 salariés en 2023, et sur la culture d’entreprise développée, en cohérence avec les valeurs du rugby. C’est dans la diversité des postes d’une équipe de rugby, des physiques, des origines, de joueurs qui font cause commune dans l’épreuve, pour progresser ensemble, parfois dans la souffrance, que l’on trouve l’essence même de l’envie de faire plus, de faire mieux, de faire grand. Ce qui fait l’équipe, c’est la qualité du lien qui unit les Hommes. Telle est la philosophie de #FRANCE2023, qui se reflètera dans les principes qui guideront ses choix : excellence, professionnalisme, esprit d’équipe, goût de l’effort. De plus, signataire de la Charte des engagements écoresponsables des organisateurs d’événements et résolument engagé dans cette démarche, #FRANCE2023 souhaite favoriser la parité Homme/Femme dans les postes à responsabilités.
2.2. Objectif La présente consultation a pour objet de sélectionner un prestataire afin d’accompagner le GIP #FRANCE2023 dans le recrutement d’une partie de sa future équipe de direction. #FRANCE2023 recherche un cabinet de recrutement ayant une expertise éprouvée dans la recherche de candidats, l’évaluation et le recrutement, tout en ayant une compréhension des enjeux opérationnels de l’organisation de la coupe du monde de rugby.
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3. Cahier des charges Le marché est divisé en deux lots. Les candidats pourront présenter une offre pour un, plusieurs ou tous les lots.
3.1. Lot n° 1 : Recherche et sélection Le prestataire retenu devra mettre en place une stratégie de recrutement reposant sur :
la recherche et l’identification d’un large vivier de candidats, en précisant sa stratégie de sourçage, ses « territoires » de recherche, les moyens mis en œuvre ;
la présélection, parmi ce vivier, des candidats qui feront ensuite l’objet d’une évaluation individuelle, en proposant des modalités d’analyse et des critères de sélection pour y parvenir, et en précisant le nombre de candidats recherché ;
l’évaluation des candidats retenus, en précisant les techniques et les outils utilisés ;
l’élaboration d’une proposition de recrutement étayée, sur la base d’une liste classée par ordre de priorité en fonction de la compréhension des attentes de #FRANCE2023.
Seront concernés par ce lot trois (3) postes à pouvoir en 2018 et 2019 :
deux postes de niveau « directeur » (sur un objectif de 7 en 2023) ;
un poste de niveau « chef de département » (sur un objectif de 5 en 2023).
Les fiches de poste concernées seront transmises par #FRANCE2023 au prestataire retenu lors du déclenchement de chaque recrutement.
3.2. Lot n° 2 : Évaluation approfondie Le prestataire retenu, en précisant les techniques et les outils utilisés, devra mettre en place une stratégie de recrutement reposant sur :
l’appréciation des aptitudes personnelles ;
l’appréciation des aptitudes professionnelles ;
l’appréciation des motivations ;
l’élaboration d’une proposition de recrutement étayée, sur la base d’une liste classée par ordre de priorité en fonction de la compréhension des attentes de #FRANCE2023.
Seront concernés par ce lot deux (2) postes de niveau « chef de département » à pouvoir en 2018 et 2019. Les fiches de poste concernées seront transmises par #FRANCE2023 au prestataire retenu lors du déclenchement de chaque recrutement.
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4. Analyse des offres Le pouvoir adjudicateur choisira librement l’offre économiquement la plus avantageuse compte tenu des critères suivants : Critère 1 – Prix (50%) : au regard du bordereau des prix unitaires communiqué par les candidats. Critère 2 – Valeur technique (40%) :
Lot n° 1 :
sous-critère 21.a (50 % de la valeur technique) : ampleur et nature des moyens de recherche de candidats mis en œuvre ;
sous-critère 21.b (30 % de la valeur technique) : méthodologie d’évaluation proposée et moyens utilisés ;
sous-critère 21.c (20 % de la valeur technique) : qualité, clarté et personnalisation des rapports d’évaluation transmis ;
Lot n° 2 : sous-critère 22.a (60 % de la valeur technique) : méthodologie d’évaluation proposée et moyens utilisés ;
sous-critère 22.c (40 % de la valeur technique) : qualité, clarté et personnalisation des rapports d’évaluation transmis.
Critère 3 – Délais d’exécution (10 %) : délai exprimé en jours ouvrés entre le lancement d’un recrutement (réception du bon de commande) et la remise de la proposition finale de recrutement au pouvoir adjudicateur (avant notification de réception). Ce délai pourra être différencié pour chacun des deux lots. Au terme d’une première analyse sur la base des critères ci-dessus, le GIP se réserve la possibilité de demander des éclaircissements aux trois meilleures offres remises sur chaque lot avant d’attribuer le marché.
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