L’Institut d’Etudes de Sécurité (ISS) est une organisation de recherche de politique, appliquée indépendante et à but non lucratif axée sur la sécurité humaine en Afrique. Il a pour mission de conceptualiser, informer et renforcer le débat sur la sécurité humaine sur le continent. L’ISS a des Bureaux à AddisAbeaa, au Cap, à Nairobi, à Tshwane(Pretoria) et à Dakar. Assistant(e) particulier (particulière) ISS – Bureau de Dakar
Le Bureau de l’ISS de Dakar cherche à recruter un assistant particulier (une assistante particulière) dynamique pour le Directeur du Bureau. Il/elle doit être autonome et doté(e) de multiples compétences et capable de travailler sous pression avec une supervision minimale. Principales responsabilités du poste : • Organisation et administration générale d’un bureau • Gestion et coordination des événements • Filtrage des appels téléphoniques, des demandes de renseignements et des demandes en général • Organisation et présence aux réunions pour tenir les procès-verbaux, production de documents, des documents d’information, des rapports et des présentations. • Participation aux dispositions relatives aux voyages internationaux et aux déplacements locaux • Fonctions de secrétariat comme la correspondance, la gestion du de l’agenda et le classement. • Conservation et mise à jour de la base de données de contacts du Directeur • Maîtrise de l’anglais et du français (parlés, lus et écrits) Conditions requises : * 5 ans d’expérience minimum dans le domaine de la coordination et de l’administration * Diplôme datant d’au moins trois ans de Secrétariat/ Administration de bureau * Compétence avérée en MS Office et expérience de bases de données * Expérience de dispositions logistiques pour l’organisation de séminaires et de réunions * Possibilité et disponibilité à voyager essentielles * Expérience en administration financière * Le(la) candidat(e) retenu(e) doit également être motivé(e)(e), déterminé(e), respectueux(se) des échéances, pragmatique et avoir une bonne éthique du travail. Il/Elle doit également avoir de bonnes aptitudes en relations humaines, d’excellentes compétences organisationnelles et être capable de travailler dans un environnement stimulant où les activités se déroulent à un rythme rapide. Le contrat est d’une durée de deux ans sous réserve de la performance et des disponibilités de financement. Salaire : Salaire proportionnel à la structure interne de l’ISS. Entrée en fonction : Le poste est disponible immédiatement.
Les candidat(e)s intéressé(e)s remplissant les conditions requises doivent transmettre leur lettre de candidature, accompagnée d’un CV, à M. Isaac Sihadi par email à
[email protected]. Date de clôture : 29 décembre 2010. Pour de plus amples renseignements et d’autres perspectives d’emploi, consulter www.issafrica.org L’ISS est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et est déterminé à assurer l’équité en matière d’emploi sur le lieu de travail.
