L'expert-comptable : une profession - IBIZA Software

On peut reconnaître l'intelligence et le rôle d'aiguillon des ..... font de Demat'Box un système permettant de réduire l'empreinte environnementale des cabinets.
665KB taille 115 téléchargements 418 vues
DOSSIER

EXPERTISE COMPTABLE

L’expert-comptable : une profession règlementée en perpétuelle évolution L’expert-comptable certifie les comptes de ses clients : entreprises, associations, secteur public, secteur agricole… mais pas seulement. Il intervient en appui à chaque étape de leur vie pour leur simplifier les tâches administratives et apporte ses conseils. Un peu d’histoire… Le métier d'expert-comptable a préexisté à l'organisation de la profession en ordre professionnel ; le métier de comptable, privé ou public, est en effet pratiqué depuis très longtemps. L'origine remonterait en Mésopotamie, plus de 2000 ans avant Jésus-Christ. Les premières techniques comptables s'affirment en Italie en 1494 quand Luca Pacioli publie son célèbre traité de comptabilité à partie double.la société de comptabilité a été créée en 1881. Cette première organisation importante de comptables en France

distinguait trois niveaux de compétences au sein de la discipline comptable : la tenue de livres, le comptable ; l’expertcomptable. Elle regroupait en son sein l’ensemble des comptables salariés et libéraux. Juste avant la première guerre mondiale, en 1912, fût créée la Compagnie des experts-comptables de Paris qui rassemblait uniquement les professionnels libéraux. Puis, entre les deux guerres furent créés des diplômes, d’abord le brevet d’expertcomptable en 1927, puis le brevet professionnel comptable en 1931. C’est en 1941 qu’une commission ministérielle fut mise en place pour prendre en charge la formation professionnelle des experts-comptables, mais aussi les projets de statuts de l'Ordre. En avril 1942 fut créée officiellement l’institution de l'Ordre

La profession en quelques chiffres  1 Conseil supérieur composé de 69

membres ;  23 Conseils régionaux, 1 Comité

départemental ; 20 000 experts-comptables ; 5 600 stagiaires en expertise-comptable ; 130 000 salariés ; 21 113 sociétés et associations d'expertise-comptable ;  2 millions d'entreprises clientes ;  11,5 milliards de chiffre d'affaires.    

142 Entreprendre

des experts-comptables et des comptables agréés et placé sous la tutelle du ministère des Finances. Institué par la loi du 3 avril 1942, il fut redéfini par l’ordonnance n°452138 du 19 septembre 1945. La loi du 31 octobre 1968 a modifié la définition légale des missions de l’expertcomptable et du comptable agréé, et supprimé le recrutement des comptables agréés, dont toute référence fut supprimée dans la Loi du 8 août 1994. Depuis, l’exercice de la profession a fortement été libéralisé et modernisé. Quel champ de compétence aujourd’hui ? La loi pour la croissance, l’activité et l’égalité des chances économiques du 6 août 2015, dite “loi Macron”, a confirmé le rôle des experts-comptables en tant que conseils des entreprises à travers deux mesures. La première concerne l’extension du périmètre d’activité des expertscomptables. Ainsi, les experts-comptables ont désormais la possibilité de réaliser toutes études ou travaux d’ordre statistique, économique, administratif, ainsi que tous travaux et études à caractère administratif ou technique dans le domaine social et fiscal y compris au profit de clients pour lesquels ils n’effectuent aucune mission comptable. Ainsi, l’exigence que ces prestations soient l’accessoire d’une prestation comptable fournie au même client a disparu. La seule restriction posée par le texte vise à s’assurer

Expertise Comptable

que ces prestations ne constituent pas l’objet principal de l’activité exercée par le professionnel qui doit rester l’expertise comptable. Le cabinet peut effectuer des déclarations fiscales ou sociales pour un client sans autre mission. Il peut désormais réaliser des consultations juridiques et procéder à la rédaction d’actes sous seing privé au profit d’entreprises clientes au sein desquelles ils effectuent une mission comptable ou une mission d’acc o mpa g ne me nt dé c la ra tif o u administratif. Antérieurement, seule l’existence d’une mission comptable

autorisait le professionnel à réaliser une consultation juridique ou une rédaction d’acte. La notion d’entreprise doit être entendue dans une conception économique large incluant tous les clients habituels de l’expert-comptable. Par exemple, il peut rédiger un contrat de travail pour tout client pour lequel il a une mission d’établissement de bulletins de paie et/ou de déclarations Urssaf ; dans le prolongement de la mission d’a c c o mpagnement à la création d’entreprise, l’expert-comptable peut proposer l’ensemble des prestations juridiques à un nouveau client. La deuxième mesure concerne la Création

Un expert-comptable : pour quoi faire ? Un chef d’entreprise peut tenir lui-même sa comptabilité, ou embaucher un comptable. Il peut aussi choisir d’externaliser cette mission, et bien d’autres, à un expert-comptable. Un expert-comptable est un généraliste de l’entreprise, véritable simplificateur de complexité administrative. Il est le seul professionnel à pouvoir :  tenir, surveiller et arrêter votre comptabilité ;  la réviser et l’apprécier ;  attester de sa régularité et de sa sincérité. La comptabilité n’est pas son seul domaine d’intervention, il peut également vous accompagner sur les sujets suivants : aide au financement, évaluation d’entreprises, mise en place d’outils de gestion, secrétariat juridique, établissement des bulletins de paie, missions légales auprès des comités d’entreprise, conseil à l’export, établissement des déclarations fiscales et assistance en cas de contrôle fiscal, réorganisation administrative (informatique, gestion du personnel, recrutement)… Véritable coach, votre expert-comptable vous conseille et vous assiste dans vos choix stratégiques et dans leur mise en œuvre opérationnelle.

de sociétés interprofessionnelles d’exercice. Elle permet aux experts-comptables de s’associer avec d’autres professions réglementées juridiques ou judicaires pour exercer leurs professions au sein d’une société commune d’exercice. La mise en œuvre de ces nouvelles structures d’exercice est effective depuis l’ordonnance du le 31 mars 2016. Cette ordonnance précise les modalités de création et d’organisation de ces sociétés. Les experts-comptables, pleinement conseillers Il n’est plus pertinent de parler de missions “accessoires” des experts-comptables pour faire référence aux missions ouvertes aux experts-comptables par l’article 22 de l’ordonnance et notamment aux prestations juridiques. En effet, l’ordonnance de 1945 n’utilise ce terme “d’accessoire” que dans l’alinéa 3 de l’article 22 lorsque sont abordées les activités commerciales et les actes d’intermédiaires et dans l’alinéa 4 en lien avec le maniement de fonds. Les alinéas 7 à 9 de l’article 22, issus de la loi Macron, ne font référence qu’aux notions « d’objet principal de l’activité » et à l’existence d’autres missions pour le client ou si tel n’est pas le cas, d’un lien avec des travaux comptables.

Plus d’infos www.experts-comptables.fr

Entreprendre 143

Expertise Comptable

Les experts-comptables, au cœur de la révolution numérique ! C’est aujourd’hui l’ensemble des activités économiques qui intègre les technologies digitales à ses pratiques. L’expertise comptable voit une grande partie de ses missions ‘automatisées’ et donc lui échapper : quel avenir pour le métier d’expert-comptable demain ? Interview de Philippe Arraou, président de l'Ordre des experts-comptables. Aujourd’hui, quel regard portez-vous sur les missions des cabinets d'expertise comptable ? Selon l’étude de l’Observatoire de la profession menée par l'Ordre des experts-comptables en 2014, les experts-comptables réalisent plus des deux tiers de leur chiffre d’affaires grâce à des missions traditionnelles comptables ; globalement, celles-ci représentent 68% de l’activité des cabinets interrogés, avec une pointe à 81% pour les experts-comptables exerçant seuls. Ces chiffres sont éloquents et inquiétants, si l’on songe à l’évolution des techniques d’enregistrement comptable. La profession va-t-elle savoir conserver ce chiffre d’affaires, soit six milliards d’euros par an, lié à la tenue des comptes ? Voilà le challenge !

144 Entreprendre

d’entreprise se rejoignent donc pour utiliser les technologies digitales en tant qu’outils et non comme une fin en soi. On peut reconnaître l’intelligence et le rôle d’aiguillon des plateformes en faveur de la modernisation de notre économie et de notre société, en ayant réfléchi autrement les relations entre un commerçant ou un prestataire et un client.

Publireportage-Interview : réalisation WacomStudio

Doit-on opposer économie digitale et économie réelle ? Non, pas du tout ! Les plateformes d’offres de services ont pris le monde de l’économie réelle de vitesse, mais leur pérennité passe, elles l’ont compris il y a longtemps, par le développement de leur présence dans cette économie. C’est le cas d’un grand nombre de vendeurs en ligne qui ont créé des showrooms ou des "Experience Centers" pour leurs clients ; c’est le cas de Google et d’Uber qui travaillent à la voiture sans chauffeur ; c’est aussi le cas de Google, Apple et Facebook qui investissent des pans entiers de la recherche médicale. Notons que les investissements de Google dans ce domaine sont supérieurs à ceux de n’importe quel laboratoire pharmaceutique… Quant aux entreprises provenant des secteurs ‘classiques’, elles réagissent et font évoluer leur modèle économique en offrant des services nouveaux et complémentaires à leurs clients via internet. Pour cela, elles investissent des sommes pharaoniques. Même les TPE développent un site internet pour être présentes sur le Web. Les comportements

Quelles sont les attentes concrètes des entreprises et indépendants à l’égard de leur expert-comptable ? Le besoin des entreprises d’aujourd’hui porte de moins en moins sur la comptabilité. En revanche, l’entrepreneur a besoin d’être accompagné ; il a besoin de conseils. Nos clients nous sollicitent pour des sujets très variés, et il faut être compétent dans beaucoup de domaines. Le périmètre des expertscomptables dépasse largement celui de la

Expertise Comptable

Comment faire ? Il est essentiel de se pencher sur les attentes de nos clients. Alors qu’ils externalisaient jusqu’à présent une contrainte - la comptabilité - ils demandent aujourd’hui des conseils pour piloter leur entreprise, améliorer sa performance, et la pérenniser. Ils veulent du conseil, de l’accompagnement, de la présence, de l’implication. Ils veulent de la valeur ajoutée et nous le disent !

Publireportage-Interview : réalisation WacomStudio

comptabilité. Le besoin n’est plus ressenti par les chefs d’entreprise d’avoir recours à un professionnel de la comptabilité seulement pour établir leurs états financiers. C’est une vision globale et générale de l’entreprise qui nous est demandée. Des domaines tels la stratégie, le management, le financement, l’exportation, la dématérialisation sont entrés dans le périmètre des experts-comptables. Or, à peine plus de 10% des cabinets interrogés ont mis sur pied un pôle dédié à ce type d’activité. Si les grands cabinets sont naturellement pionniers en la matière, seul un tiers des plus de 50 salariés dispose d’un pôle dédié au conseil de gestion. Fournir de nouvelles prestations pour un expert-comptable revient à concevoir une offre d’un autre type. Pouvez-vous donner un exemple ? Oui. Si nous écoutons nos clients, l’assistance et la recherche d’informations dans les matières fiscale, sociale et juridique arrivent en tête de leurs attentes, pour les trois quarts d’entre eux. Les demandes d’outils d’aide à la gestion (tableaux de bords, calcul des coûts, etc.) suivent de près pour les deux tiers des entreprises. Il est évident qu’une prestation globale renforcerait le lien entre le cabinet et son client. A la sécurité apportée par le cabinet pour la prise en charge des obligations et la relation avec les différents services de l’administration, doit se rajouter l’utilité d’un accompagnement au quotidien dans le suivi de l’activité de l’entreprise. La mise en place d’un budget et le suivi des écarts avec ce budget sont à intégrer à la mission de tenue des comptes pour tout prospect, surtout s’il s’agit d’une création d’entreprise. Nous sommes aussi concernés par la dimension « sociétale » de nos clients. A ce titre, notre capacité à fournir des informations non financières est devenue un véritable enjeu pour notre profession. Le temps est donc venu pour les experts-comptables de sortir des limites de l’information financière.

Pour répondre à leurs attentes, chaque cabinet doit avoir une vraie démarche entrepreneuriale : stratégie d’entreprise, positionnement sur le marché, marque, offres de services, marketing, capital humain, développement des missions et des marchés, nouveaux modes d’organisation… L’expertcomptable a la liberté de définir une stratégie de développement qui lui convienne et lui permette de développer son activité, à condition que cela ne se fasse pas au détriment de ses confrères et donc de la profession dans son ensemble. Ceci n’interdit pas l’existence de stratégies de niche, de spécialisation, de « low cost » etc. Il y a de la place pour tout le monde dans notre profession ; sa diversité est une force car à chaque client, doit correspondre un cabinet qui lui ressemble et qui réponde à ses besoins spécifiques. Quelle conclusion apporteriez-vous sur le numérique pour les professionnels de l’expertise comptable ? Nous sommes attendus par nos propres clients pour les accompagner aussi, dans leur transition numérique. Comment pouvons-nous y parvenir, si nous n’avons pas fait nous-mêmes cette expériencelà en tant que chef d’entreprise ? Nous devons nous engager totalement dans la dématérialisation de nos cabinets. Ceci doit nous permettre ensuite de la mettre en œuvre chez nos clients et d’avoir ainsi un nouveau mode de relation et de communication. Nous devons être exemplaires et avoir ce temps d’avance sur nos clients afin de les accompagner et les guider. C’est un monde nouveau qui s’ouvre, qu'il faut aborder avec enthousiasme et confiance, par le prisme des opportunités qui s’offrent à nous. Le numérique est donc une chance et non un danger pour notre profession.

"L’expert-comptable et la révolution numérique" par Philippe Arraou Préface d’Emmanuel Macron

Quel rôle pour l’Ordre des experts-comptables dans cette mutation ? Le devoir de l’Ordre est d’accompagner les cabinets pour faire de ce nouveau paradigme une chance pour tous, en engageant un plan d’accompagnement à la transition des cabinets. Mais le rôle majeur de l’Ordre dans ce monde nouveau est d’assurer une représentation collective de la profession pour conduire les évolutions face aux acteurs du marché : éditeurs de logiciels, partenaires de secteurs très divers qui aident à présenter des missions d’un type nouveau, et surtout les pouvoirs publics qui assurent une tutelle sur notre profession et qui se doivent d’adapter notre rôle de tiers de confiance à l’économie numérique.

Infos & contact : www.experts-comptables.fr Tél. : +33(0)1.44.15.60.00 [email protected]

Entreprendre 145

Expertise Comptable

IBIZA Software : Ouverture et connectivité au service des experts-comptables Gérer leur activité et leur ouvrir un nouvel univers…IBIZA Software est un écosystème entièrement pensé pour répondre aux besoins des professionnels de l’expertise comptable. Il se positionne comme LE SaaS indispensable

P

ionnier de l’approche 100 % collaborative, full-web, multiplateforme PC et Mac, IBIZA Software est une application partagée entre expertscomptables, collaborateurs et clients entrepreneurs, qui permet de gérer l’intégralité de la production comptable, fiscale et sociale. Mais ce qui fait sa différence avec les autres plateformes de comptabilité du marché, c’est sa connectivité. En effet, grâce à un Store intégré, IBIZA permet une totale interopérabilité avec tout un panel d’outils. Un peu à la manière de briques qui viendraient se placer en fonction des demandes, IBIZA permet de répondre sur mesure et sans aucune perte de temps au besoin global des clients. Son interface intuitive et ergonomique, permet à chacun de créer rapidement et en toute simplicité son propre écosystème. IBIZA Store : enrichi régulièrement par de nouveaux partenaires innovants Collecte bancaire, scan OCR, reporting, GED, CRM, cartes de crédit connectées… L’utilisateur choisit dans l’IBIZA Store les outils qui lui sont utiles parmi tous les éditeurs référencés. Une souscription en ligne lui permet d’activer le service web en quelques clics. « Grâce aux API qui permettent aux logiciels de communiquer entre eux, aucune intervention technique n’est nécessaire, les clients ajoutent les briques métier en fonction de leurs besoins, de façon totalement autonome et bien entendu sécurisée » explique Jean-Nicolas Vizmatch : Solution d’aide Nabet, Directeur Général Délégué d’IBIZA Software. Totalement ouvert sur l’intégration de à la décision pour la nouveaux logiciels, l’écosystème ajoute chaque génération de tableaux de bord mois de nouveaux acteurs dans le Store.

via l’écosystème IBIZA

ils n’ont plus qu’à choisir le bon outil au bon endroit !» Une proposition qui entre de plus en plus dans la culture des cabinets d’expertise comptable. Grâce à IBIZA en effet, ils peuvent désormais créer leur propre portail et proposer à leurs clients des offres parfaitement marketées et ciblées qui font la différence. « Aujourd’hui la concurrence est rude entre les cabinets d’expertise comptable et les marges s’effondrent. Les cabinets ayant des ambitions de croissance peuvent prendre des parts de marché grâce à notre outil car il leur permet de créer un nouveau modèle ! » www.ibizasoftware.fr Tél. : +33(0)4.81.92.03.00

148 Entreprendre

A

u départ, Wilfried Chung voulait gagner du temps et développer des missions de conseil pour son cabinet d’expertise comptable. Soucieux d’accompagner au mieux ses clients chefs d’entreprise, il met en place pour eux des tableaux de bord mensuels sous Excel. « À l’époque, il n’y avait pas d’API… Chaque mois, pour chaque client, il fallait faire un export, un import des données manuellement, vérifier les formules et les erreurs avant de les transmettre… C’était trop long…». En 2015, ce passionné de technologie tourne la page de l’expertise comptable, cède ses parts et lance sa startup Vizmatch, une application d’aide à la décision visant à simplifier la compréhension et la communication de la comptabilité. « Notre mission est d’aider les experts-comptables et les petites entreprises. Nous voulons rendre les données visibles et faciles à communiquer, c’est notre priorité ! D’abord des graphes ensuite des chiffres.» Vizmatch permet de construire des tableaux de bord en quelques clics via l’écosystème IBIZA. Sélectionnez vos graphes à partir d’une bibliothèque graphique préconstruite disponible à la carte. L’expert-comptable gagne du temps, développe des missions de conseil à forte valeur ajoutée. Le chef d’entreprise se concentre sur son activité et prend des décisions éclairées. www.vizmatch.com [email protected]

Publireportage-Interview : réalisation WacomStudio

Créer des offres marketing ciblées « C’est la culture d’IBIZA, et cela nous permet de proposer à nos clients une offre réactive, large et parfaitement adaptée à leurs besoins et à leurs demandes. Dans notre écosystème

Expertise Comptable

Knowings : Logiciel GED intelligent depuis la plateforme collaborative IBIZA

F

ull Web, pensé cloud dès sa conception, ouvert aux interactions avec d’autres acteurs du web, Knowings n’est pas une GED comme les autres ! Sa grande particularité ? Des automates qui apportent de l’intelligence au produit.

Automate de rangement Knowings récupère les documents qui proviennent de différentes sources puis les classe automatiquement par logiciels métiers (ERP, logiciels comptables, SIRH, paie, etc.). Automate de diffusion Une fois rangés et classés, ces documents sont accessibles à vos interlocuteurs via un extranet sécurisé. Diffusez à vos clients tous les documents utiles (factures, contrats, etc.) et programmez des alertes emails. Vous pouvez suivre les actions sur les documents grâce à un historique détaillé et des workflows paramétrables.

Demat’Box® : numérisez vos documents directement dans l’écosystème IBIZA

C

réé par Sagemcom, Demat’Box® est le concept Cloud innovant, permettant de collecter instantanément et sans PC les pièces comptables des clients : plus d’échanges de liasses de papier ! Le projet soutenu par BPI France a fait l’objet de développements collaboratifs faisant intervenir 14 laboratoires de recherches.

La solution révolutionne les processus des cabinets d’expertise comptable. Capitalisant sur le savoir-faire du groupe Sagemcom, Demat’Box® ne nécessite qu’une simple prise secteur et une connexion internet. Entièrement sécurisée, la solution est toujours disponible et prête à fonctionner. Avec seulement trois touches en façade, Demat’Box® est ultra simple à utiliser et possède une interface ergonomique. Il n’y a pas besoin de formation pour s’en servir, c’est une technologie Plug’n Play. Le client peut également dématérialiser ses documents dans des services Cloud compatibles. Pour ces raisons, Demat’Box® est autant plébiscité par les cabinets que par leurs clients. C’est une solution gagnant-gagnant.

Publireportage-Interview : réalisation WacomStudio

Technologie traitements d’images brevetée Afin d’offrir une résolution optimale, Demat’Box® dispose de la technologie de traitements d’images avancés « Crystal Image », qui permet de « nettoyer » le document afin d’améliorer l’image, de le redresser si besoin, de supprimer les Conditions Générales de Vente, et de supprimer les éventuelles pages blanches. En outre, Demat’Box® numérise en double face en un seul passage offrant une vitesse de 40 images / mn.

Automate de collaboration Avec Knowings, travaillez à plusieurs sur une même plateforme. La gestion avancée des droits des utilisateurs, facilite le travail collaboratif sur les documents (modification en ligne, gestion de versions et copies de travail, etc.). Knowings et IBIZA « Nous travaillons avec IBIZA depuis 5 ans. Nous pensons ouverture, interaction, c’est la force de notre partenariat. Nous synchronisons nos interactions afin qu’elles soient très inter opérationnelles pour offrir à nos clients un service souple, organisé et très adaptable… » Conclut Patrick Michels, fondateur de Knowings. www.everial.com Tél. : +33(0)4.72.13.53.00 [email protected]

Un parc d’équipement piloté et supervisé Accessible dans le Store IBIZA, l’ensemble est piloté via une interface web. Les documents dématérialisés sont ainsi directement transmis au cabinet d’expertise comptable et rangés dans les dossiers qui leur correspondent. C’est donc un outil qui permet d’assurer en temps réel, le traitement et la transmission de vos documents avec une grande qualité. Empreinte environnementale La faible consommation de l’équipement, l’absence de PC, la suppression des transports physiques des documents papier, font de Demat’Box un système permettant de réduire l’empreinte environnementale des cabinets d’Expertise-Comptable. Le développement de Demat’Box® a fait l’objet d’une démarche éco-conception. [email protected] www.sagemcom.com/dematbox Johann Perhirin : +33(0)1.57.61.30.78

Entreprendre 149