LE TRAIL DE L’EAU 2019 Règlement Trail de l’Eau

Article 1 : Organisation Le Trail de l’Eau est une épreuve de course en pleine nature de type Trail non chronométrée et sans classement, organisée par la Marque EAU THERMALE AVENE. Les lieux de départ et d’arrivée ainsi que l’heure de départ seront consultables sur le site www.trail-eau-avene.com Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment via le formulaire de contact sur le site www.trail-eau-avene.com, ou par mail à l’adresse [email protected].

Article 2 : Parcours et distances Le Trail de l’Eau aura lieu le dimanche 30 juin 2019 à Les Bains d’Avène. ➢ Il est composé de deux épreuves de Trails : Le Trail de 21km est une épreuve en nature de type Trail-Running sur routes, forêts et sentiers monotraces. Parcours technique avec de nombreux sentiers monotraces et environ 1 100 mètres de dénivelé positif. Le Trail de 9,1km est une épreuve en nature de type Trail-Running sur routes, forêts, et sentiers monotraces. Parcours technique, avec de nombreux sentiers monotraces avec environ 530 mètres de dénivelé positif. ➢ La randonnée pédestre offrira 2 possibilités : Une randonnée de 6,4 km avec 260 mètres de dénivelé positif, ouverte aux enfants accompagnés de leurs parents dès 6 ans. Une randonnée de 9,1 km avec 530 mètres de dénivelé positif, ouverte aux enfants accompagnés de leurs parents dès 10 ans.

Article 3 : Inscriptions ➢ Les épreuves Trail sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés : - Ayant au minimum 18 ans le jour de la course pour le trail de 21km, le nombre maximal de participants payant admis sera de 250 pour cette distance. - Ayant au minimum 16 ans le jour de la course pour le trail de 9,1km, le nombre maximal de participants payant admis sera de 150 pour cette distance. ➢ Les randonnées pédestres sont ouvertes : - Aux enfants accompagnés de leurs parents dès 6 ans pour la randonnée de 6,4 km. Le nombre

maximal de participants admis sera de 160 pour cette distance. - Aux enfants accompagnés de leurs parents dès 10 ans pour la randonnée de 9,1 km. Le nombre maximal de participants admis sera de 140 pour cette distance. Il est rappelé que des contrôles seront effectués à la remise des dossards. Il est expressément indiqué que les coureurs participent à l’épreuve sous leur propre et exclusive responsabilité.

3-1 : Catégories d’âge ➢

Le trail 21 km est ouvert à partir de la catégorie “Junior’’ (plus de 18 ans). Le trail 9,1 km est ouvert à partir de la catégorie “Cadets’’ (plus de 16 ans).

3-2 : Mineurs ➢ Les mineurs peuvent s’inscrire sur l’épreuve Trail 9,1km à condition qu’ils aient plus de 16 ans révolus le jour de l’épreuve. Une autorisation parentale sera à fournir (cf. ci-joint) au moment de l’inscription et devra être validée par les services de vérification pour la validation de l’inscription. ➢ Concernant la randonnée pédestre, pour les mineurs une autorisation parentale est à compléter. Les parents restent responsables et l’engagement de leur enfant sur une épreuve reste à leur seule et unique appréciation.

3-3 : Décharges ➢ Tout dossier sera complet et validé lors de la validation de la décharge au moment de l’inscription sur le site internet. ➢ Aucune inscription ne sera acceptée après le 30 juin 8h00 ou dans la limite des dossards disponibles. ➢ Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comporte pas l’ensemble des pièces suivantes : - Paiement des droits d’engagement - Décharge de responsabilités - Présent règlement accepté (cocher la case en ligne sur le site Internet) ; Les dossiers incomplets ne pourront donner lieu à une inscription à l’épreuve tant que les pièces manquantes ne sont pas jointes. ➢ Le port d’un Camelbak ou sac d’hydratation est autorisé sauf directive contraire de la Préfecture.

Article 4 : Engagements Les inscriptions se font uniquement en ligne via notre plateforme d’inscription sur www.trail-eau-avene.com. Aucune inscription ne sera enregistrée par téléphone et aucune liste d’attente ne sera mise en place.

4-1 : Tarifs ➢ ➢ ➢ ➢

Le Trail de 21 km coûte 20 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions. Le Trail de 9,1 km coûte 12 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions. La randonnée nature de 9,1km coûte 12 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions. La randonnée des saveurs de 6,4 km coûte 8 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions.

4-2 : Revente ou cession de dossard ➢ Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être suspendu de continuer l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

4-3 : Remboursement ➢ Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer le nom, prénom et date de naissance du remplaçant.

4-4 : Abandon En cas d’abandon lors d’une épreuve, le participant doit obligatoirement prévenir un signaleur de contrôle le plus proche et y restituer son dossard. Le signaleur de contrôle indique à l’organisation l’abandon du participant avec son numéro de dossard en le récupérant. Si un coureur est pris en charge par les services de secours de l'organisation ou conventionnels, il se trouve de fait sous l'autorité des services de secours et doit interrompre son épreuve si ces derniers l'exigent. Km 14 situé au ravitaillement 2 et PMA, au niveau du Coural, l’organisation se réserve selon le délai de course restant et l’état physique des participants donné par les services de secours, un retour au village départ/arrivée dans un véhicule organisation.

Article 5 : Retrait des dossards et dotation ➢ Chaque dossard est donné au coureur concerné, sur présentation d’une pièce d’identité et de la convocation délivrée lors de l’inscription sur le site www.trail-eau-avene.com. Ce dossard est à retirer le jour même jusqu’à 15 minutes avant le départ de la course, à la tente spécialement conçue nommée « retraits de dossards » dans la zone de course en face de l’établissement thermal et de l’hôtel. Un lot de cadeaux de bienvenue sera délivré à tous les participants au moment du retrait de dossard. ➢ Aucun dossard ne sera envoyé par La Poste. ➢ Seuls les coureurs munis d’un dossard fourni par l’organisation seront autorisés à prendre le départ de la course.

Article 6 : Handisport ➢ Les épreuves de randonnées sont les seules accessibles aux personnes en situation de handicap pour des raisons de sécurité. Toutes les demandes d’inscription dans ce cadre-là devront être préalablement soumises pour acceptation aux organisateurs : le demandeur devra à cet effet envoyer un mail à l’organisation à l’adresse suivante : [email protected] et joindre à son email une copie du certificat médical de non contre-indication à la pratique de la randonnée datant de moins de 3 mois.

Article 7 : Trails ➢ Les participants aux trails sont tenus pour la pratique de cette activité sportive de prévoir leur propre équipement individuel. Les poussettes et le cani-trail sont également interdits. L’organisation se réservant le droit de ne pas autoriser le départ si le matériel n’est pas jugé adapté. ➢ Les animaux domestiques ne sont pas admis.

Article 8 : Randonnées pédestres ➢ Les participants à la randonnée sont tenus pour la pratique de cette activité sportive de prévoir leur propre équipement individuel, le choix de chaussures de type citadin ou détente est proscrite. Les poussettes sont également interdites, l’organisation peut autoriser le porte bébé uniquement pour les jeunes enfants et sous l’entière responsabilité des parents. L’organisation se réservant le droit de ne pas autoriser le départ si le matériel n’est pas jugé adapté. ➢ Les animaux domestiques ne sont pas admis.

Article9 : Assurances ➢ L’événement est couvert par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur, pour la durée de l’épreuve. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement. En complément, il est vivement conseillé aux coureurs et randonneurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

Article 10 : Service de santé et sécurité routière ➢ Les services de secours et médicaux de l’épreuve peuvent décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l'épreuve le fera sous son entière responsabilité et l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas d'accident. La sécurité routière est assurée par les signaleurs et les services de l’ordre (polices, gendarmerie...). Les engins à roulettes et/ou motorisés, poussettes, suiveurs ou accompagnateurs sont formellement interdits sur le parcours, hormis les véhicules d'organisation et de sécurité, de santé et de secours. Tout coureur qui sera assisté par ce type de moyens est passible de mise hors-épreuve.

Article 11 : Charte du coureur ➢ Tout participant est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre participant (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchets, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-épreuve du participant fautif. Les participants s'engagent à rester sur les parcours balisés, à respecter les espaces naturels traversés et les propriétés privées ouvertes dans le cadre de la manifestation. De la même manière, les participants sont tenus de respecter l'environnement et de ne pas jeter dans la nature : emballages, bouteilles plastiques, etc.

Article 12 : Droit à l’image ➢ Du fait de son inscription à l’édition 2019 du Trail de l’Eau d’Avène qui se déroulera le dimanche 30 juin 2019 à Les Bains d’Avène (« l’Evènement »), chaque participant est informé et accepte expressément : - Que les Laboratoires Dermatologiques Avène (« les Organisateurs ») puissent photographier, capter et fixer son image fixe et audiovisuelle à l’occasion de sa participation aux épreuves, - De céder à titre gracieux aux Organisateurs tous les droits relatifs à son image en vue d’une exploitation à des fins publi-promotionnelles et/ou institutionnelles, dans le monde entier et pendant une durée de 2 ans à compter de la tenue de l’Evènement. La cession comprend le droit pour les Organisateurs de fixer, enregistrer, modifier, représenter et reproduire l’image de chaque Participant par tous procédés techniques, sur tous supports print, audiovisuels, électroniques, digitaux (en ce compris sur les sites internet des Organisateurs, de la marque EAU THERMALE AVENE, de toute société affiliée du groupe Pierre Fabre et/ou des partenaires de l’Evènement, sur les réseaux sociaux, les sites de partage de vidéos en ligne), dans les dossiers de presse, et ce, en vue d’une diffusion en interne auprès des collaborateurs du groupe Pierre Fabre qu’auprès du grand public.

Article 13 : Annulation, intempéries ➢ L’organisation se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure et mauvaise météo. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’engagement mais ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.