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RETURN BIDS TO: Betty-Jane Horton Procurement and Vendor Relations Shared Services Canada 180 Kent Street, 13-102, Ottawa, Ontario K1P 0B6 [email protected]

Title – Sujet

LECTEUR DE PERMIS DE CONDUIRE POUR GENDARMERIE ROYALE DU CANADA/ DRIVER LICENSE READERS FOR THE ROYAL CANADIAN MOUNTED POLICE Date

March 18, 2016 Solicitation No. – N° de l’invitation

Amd. No. - N° de la modif. :

RETOURNER LES SOUMISSIONS À:

2BS538819/A

001

Betty-Jane Horton Acquisitions et relations avec les fournisseurs Services partagés Canada 180, rue Kent, 13-102, Ottawa, Ontario K1P 0B6 [email protected]

Solicitation Closes – L’invitation prend fin

REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To: Shared Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada, in accordance with the terms and conditions set out herein, referred to herein or attached hereto, the goods, services, and construction listed herein and on any attached sheets at the price(s) set out thereof.

Proposition aux: Services partagés Canada Nous offrons par la présente de vendre à Sa Majesté la Reine du chef du Canada, aux conditions énoncées ou incluses par référence dans la présente et aux annexes ci-jointes, les biens, services et construction énumérés ici sur toute feuille ci-annexées, au(x) prix indiqué(s)

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Issuing Office – Bureau de distribution SSC | SPC Procurement and Vendors Relationships | Achats et relations avec les fournisseurs Network, End Users and Cyber Security 180 Kent Street, 13th floor | 180, rue Kent, 13 ième étage Ottawa, Ontario K1P 0B6

Client Reference No. – N° référence du client

on – le April 1, 2:00 pm

Time Zone Fuseau horaire

Eastern Daylight Time (EDT) / Heure avancée de l'Est (HAE)

F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine:  Destination:  Other-Autre:  Address Inquiries to : - Adresser toutes questions à:

Betty-Jane Horton Telephone No. – N° de téléphone :

Email – Courriel :

613-301-5643

[email protected]

Delivery required - Livraison exigée

See Herein Destination – of Goods, Services, and Construction: Destination – des biens, services et construction :

See Herein

Vendor/firm Name and address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l’entrepreneur

Facsimile No. – N° de télécopieur Telephone No. – N° de téléphone Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/firm (type or print)Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/de l’entrepreneur (taper ou écrire en caractères d’imprimerie)

Signature

Date

Proposition No 2BH538819

Modif. : 001

La présente modification 001 est formulée en vue de répondre aux questions des fournisseurs et d’apporter des modifications à la demande de propositions. Questions des fournisseurs : Q1 : Annexe A, article 3.1 – Nous ne connaissons pas de lecteur de code à barres, de lecteur de bande magnétique, ni de lecteur de carte à puce avec contact vendu dans le commerce. L’exigence concernant les produits vendus dans le commerce est précisée dans l’article 5.4 de la partie 5. a. La GRC évalue-t-elle les produits vendus dans le commerce correspondant à ces spécifications? b. La GRC accepterait-elle une solution personnalisée pour le lecteur de carte à puce? Dans l’affirmative, la GRC accepterait-elle une prolongation de deux semaines de la présente demande de propositions? R1: a. Oui, il existe dans le commerce des produits tout intégrés qui satisfont à chacune des spécifications. b. Aucune solution personnalisée ne sera acceptée. Q2 : Annexe A, article 3.1 – Dans certaines provinces, les Permis de conduire Plus ont une puce avec fonction d’identification par radiofréquence (RFID), mais l’article 3.1.n stipule que : « Si l’appareil comprend une fonction d’identification par radiofréquence (RFID), il doit être possible de désactiver cette fonction ». Le lecteur de carte à puce avec contact qui est demandé ne sera donc pas utile pour les permis de conduire réguliers au Canada. Comme les permis de conduire réguliers canadiens n’ont pas de puce, pourquoi la GRC demande-t-elle un lecteur de puce avec contact? R2 : C’est pour des raisons de sécurité. Là où ce n’est pas nécessaire ou inutile, nous ne demandons pas d’avoir un tel lecteur. Cette caractéristique est nécessaire, car il faut pouvoir désactiver la fonction d’identification par radiofréquence au besoin. Q3 : Annexe A, articles 3.1 et 3.2 – La GRC acceptera-t-elle une proposition pour l’article 3.2 seulement ou doit-on répondre aux articles 3.1 et 3.2? R3 : Oui, les fournisseurs peuvent répondre à l’article 3.2 ou à l’article 3.1 seulement. Si le fournisseur présente une proposition pour les deux articles (3.1 et 3.2), il devrait envoyer deux propositions. Un ou deux contrats seront accordés. Veuillez voir les modifications ci-dessous. Q4 : Annexe A, articles 3.1 et 3.2 – Dans les articles 3.1.d et 3.2.d, il est stipulé que « Les dimensions des cartes doivent être conformes à ce qui suit ». Faut-il fournir des cartes dans le cadre de la présente demande de propositions ou faut-il que les lecteurs puissent lire des cartes de cette taille? R4 : Il n’est pas demandé que le fournisseur procure des cartes. La GRC souhaite seulement s’assurer que les cartes existantes puissent être passées dans le lecteur. Q5 : Services partagés Canada autorisera-t-il l’ajout d’une clause prévoyant une protection contre les variations de taux de change pour les produits provenant des États-Unis et évalués en dollars canadiens ou bien la proposition sera en dollars américains et tiendra compte de la fluctuation des taux de change? R5 : SPC n’autorisera pas l’ajout d’une clause prévoyant une protection contre les variations de taux de change. Les prix doivent être présentés en dollars canadiens.

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Proposition No 2BH538819

Modif. : 001

Q6 : Les lecteurs seront-ils installés dans des voitures de police ou dans des bureaux? R6 : Les lecteurs seront installés dans les voitures de police, mais certains seront installés dans nos bureaux pour être testés. Q7 : Quelle est la principale fonction du lecteur de carte à puce? Aujourd’hui en Amérique du Nord, aucun permis de conduire n’a de puce. R7 : C’est aux fins de compatibilité avec nos cartes à puce PKI/SafeNet.

Modifications : er

1) La date de clôture a été reportée au 1 avril 2016 à 14 h. 2) Dans la Partie 1, 1.2 Sommaire, supprimez le premier paragraphe dans son intégralité et insérez ce qui suit : La présente demande de propositions est lancée par SPC. Dans le cadre du contrat subséquent, SPC offrira des services partagés à la Gendarmerie royale du Canada (GRC). La demande de propositions vise l’attribution d’un contrat ou de deux contrats d’un (1) an, assorti de deux (2) options irrévocables d’un (1) an chacune permettant au Canada de prolonger la durée du contrat. Le fournisseur peut présenter une offre pour l’un ou l’autre des articles 3.1 et 3.2 de l’annexe A – Énoncé des besoins. Si le fournisseur présente une proposition pour les deux articles (3.1 et 3.2), il devrait envoyer deux propositions. La présente demande de propositions n’empêche pas le Canada de recourir à une autre méthode d’approvisionnement pour les entités du gouvernement du Canada ayant des besoins identiques ou similaires. 3) Dans la Partie 4, 4.1 Procédures d’évaluation, supprimez le paragraphe (a) et insérez ce qui suit : (a) Les propositions seront évaluées conformément à l’ensemble des exigences de la demande de propositions, y compris les critères d’évaluation. La proposition doit satisfaire à toutes les exigences énoncées dans le cadre d’au moins un des deux paragraphes 3.1 ou 3.2 de l’énoncé des travaux de l’annexe A pour être considérée comme conforme. Si le fournisseur présente une proposition pour les deux articles (3.1 et 3.2), il devrait envoyer deux propositions. 4) À l’annexe A, Énoncé des besoins, supprimez le paragraphe 1.0 Objectifs dans son intégralité et insérez ce qui suit : 1.0 Objectif : La GRC a besoin de la fourniture et de la livraison de lecteurs de permis de conduire conformément au besoin et aux conditions figurant dans le présent document. Le fournisseur doit être en mesure de fournir un type ou les deux types de lecteurs de permis de conduire décrits ci-après. 5) À l’annexe A, Énoncé des besoins, au paragraphe 3.0, Besoin, insérez ce qui suit : Le fournisseur doit satisfaire à toutes les exigences suivantes du paragraphe 3.1, du paragraphe 3.2, ou des deux paragraphes.

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