impression mobile


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De meilleurs résultats pour un investissement moindre Des modes de travail plus intelligents grâce à la solution de gestion de l'impression de Canon

• Gestion plus intelligente de l'impression et de la numérisation grâce à Canon La solution de gestion intégrée de l'impression et de la numérisation de Canon aide votre organisation à maîtriser les coûts associés, à augmenter la productivité de ses collaborateurs, à réduire son impact environnemental et à renforcer la sécurité de ses documents. Et ceci à l'aide d'une seule application logicielle.

Avantages de la solution : • Impression sécurisée pour les utilisateurs sédentaires et nomades • Acquisition et distribution avancées de documents • Visibilité de tous vos coûts d'impression/de copie/de télécopie/de numérisation et des économies réalisées • Réduction des coûts de maintenance et des problèmes associés à l'intégration des applications autonomes

•2

Notre solution est également souple et évolutitve. De par son architecture modulaire, elle s'adapte à vos besoins actuels et futurs, quels que soient la taille de votre organisation et votre secteur d'activité. Quel que soit votre objectif : trouver une solution pratique pour réduire vos coûts, renforcer la satisfaction des utilisateurs, optimiser la sécurité des informations sensibles, réduire le gaspillage et/ou intégrer vos périphériques multifonctions aux applications métier, nous pouvons vous aider.

DE MEILLEURS RÉSULTATS POUR UN INVESTISSEMENT MOINDRE

Comment Canon peut vous aider Canon a des antécédents bien établis de collaboration avec des clients de toutes tailles et de tous les secteurs d'activité visant à les aider à atteindre leurs objectifs commerciaux. Nous nous attachons à comprendre votre activité quotidienne et à identifier vos besoins spécifiques. Qu'il s'agisse d'une solution technologique ou d'un service géré, notre offre est ensuite adaptée à vos besoins précis.

Notre équipe de spécialistes en services professionnels s'emploie à comprendre votre infrastructure informatique avant de mettre en œuvre la solution afin de réduire au minimum tout impact négatif sur votre activité. La formation sur site peut également être adaptée à vos besoins afin de vous permettre d'exploiter dans les plus brefs délais les avantages de notre solution.

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Une solution complète proposée par Canon

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LOGICIELS

DES MODES DE TRAVAIL PLUS INTELLIGENTS AVEC LA SOLUTION DE GESTION DE L'IMPRESSION DE CANON

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Maîtrisez tous les coûts liés à l'impression et à la numérisation à l'aide d'une application unique.

• Les impressions réalisées chaque jour par les utilisateurs sont-elles toutes nécessaires ? • Investissez-vous lourdement dans les serveurs d'impression dédiés destinés aux sites distants ? • Vos dépenses d'impression prennent-elles des proportions déraisonnables ? Canon peut vous aider à maîtriser tous vos coûts d'impression, de copie et de numérisation, soit dans le cadre d'un environnement de périphériques d'impression Canon uniquement, soit dans le cadre d'un parc hétérogène, dont la gestion est assurée par vous ou par nous.

Parce que notre solution assure une visibilité totale, vous savez exactement combien vous dépensez, qui dépense quoi et comment récupérer les coûts en cas de besoin, grâce aux rapports générés automatiquement et envoyés à fréquence régulière à votre boîte aux lettres. Notre solution vous permet également de gérer votre environnement d'impression multisite à l'aide d'un seul serveur, évitant ainsi la prise en charge de coûteux serveurs d'impression.

Savez-vous à combien s'élève la facture d'impression réelle de votre organisation ?

10 %

Coût des imprimantes et des consommables

10 %

Coût de l'infrastructure et du support informatiques (centre d'assistance, formation et réseaux, par exemple)

5 %

Administration et achat (commande, facturation et gestion des fournisseurs, par exemple)

25 %

Génération de documents (temps et efforts consacrés aux flux documentaires par les utilisateurs, par exemple)

Coût total de l'impression – Source : All Associates Group •4

DE MEILLEURS RÉSULTATS POUR UN INVESTISSEMENT MOINDRE

50 %

Gestion des documents (classement, archivage et capture électronique)

Savez-vous à combien s'élève la facture d'impression de votre organisation ? Une entreprise consacre de

1 à 3 %

de son chiffre d'affaires annuel à l'impression.

Avantages

Source : Gartner

• Réduisez les coûts superflus en imprimant ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. • Identifiez les comportements d'impression et de copie des utilisateurs pour mieux maîtriser vos coûts.

• Diminuez le coût du service en utilisant une seule application serveur. • Consolidez les serveurs d'impression répartis sur plusieurs sites pour réaliser de considérables économies.

• Découvrez de nouvelles sources de revenus en répondant aux besoins d'impression mobile de vos clients.

• Minimisez les erreurs humaines grâce à l'acquisition et la distribution intelligentes de documents.

• Configurez des règles et réacheminez automatiquement les travaux d'impression vers les imprimantes les plus économiques.

• Bénéficiez des économies dérivées de l'exécution de notre solution dans l'ensemble de votre organisation.

DES MODES DE TRAVAIL PLUS INTELLIGENTS AVEC LA SOLUTION DE GESTION DE L'IMPRESSION DE CANON

•5

Augmentez la productivité de vos collaborateurs et optimisez les processus documentaires.

• Les utilisateurs peuvent-ils imprimer à partir de leurs périphériques mobiles quand ils le souhaitent ? • Peuvent-ils capturer facilement des informations issues de documents sur papier ? • Votre centre d'assistance informatique est-il submergé d'appels liés à l'impression ?

Canon vous aide à résoudre les problèmes d'impression, quelle que soit la plateforme utilisée pour envoyer les travaux d'impression. Grâce à un pilote unique, les utilisateurs de bureau peuvent imprimer sur n'importe quelle imprimante du réseau, quels que soient sa marque et son modèle. Il en va de même pour les utilisateurs de périphériques intelligents, sans avoir à installer des pilotes ou des applications mobiles. Les utilisateurs peuvent également gagner du temps plutôt que de rechercher manuellement des informations. Les documents sur papier sont convertis rapidement et facilement au format numérique. Il est ainsi plus simple de rechercher et de partager des informations, et l'automatisation des processus documentaires internes clés est également facilitée. •6

Nous vous aidons également à réduire les appels liés à l'impression dont est inondé votre centre d'assistance informatique. Si une imprimante est à cours de papier ou de toner, les utilisateurs se contentent de se rendre à une autre imprimante du réseau, de s'authentifier et de libérer leurs travaux. Le service Informatique/ Équipement est également notifié automatiquement de tout problème de maintenance, minimisant ainsi les ruptures de service et optimisant la productivité de vos collaborateurs.

DE MEILLEURS RÉSULTATS POUR UN INVESTISSEMENT MOINDRE

Savez-vous combien d'utilisateurs nomades veulent pouvoir imprimer ?

52 % 52 % des utilisateurs de smartphone souhaitent imprimer, mais en sont actuellement incapables. Source : Canon Office Insights

Savez-vous combien de temps est perdu à rechercher des informations ?

50 % Les professionnels consacrent en moyenne 50 % de leur temps à rechercher des informations et passent 18 minutes à localiser chaque document.

Avantages

Source : Gartner

• Utilisez un même pilote pour tous vos besoins d'impression. • Les travaux d'impression vous suivent sur n'importe quelle imprimante du réseau.

• Proposez des fonctionnalités d'impression mobile aux utilisateurs internes et aux utilisateurs invités sans compromettre la sécurité. • Réduisez les appels liés à l'impression, puisque le service Informatique est notifié en cas de problème.

• Facilitez la recherche et le partage de documents. • Utilisez une même interface pour l'impression sécurisée et l'acquisition de documents.

• Aidez vos collaborateurs à transformer leurs méthodes de travail.

DES MODES DE TRAVAIL PLUS INTELLIGENTS AVEC LA SOLUTION DE GESTION DE L'IMPRESSION DE CANON

•7

Sécurisez vos données et protégez vos droits de propriété intellectuelle.

Savez-vous combien de failles de sécurité subissent les organisations et quels en sont les types ?

Arrive-t-il fréquemment que les documents confidentiels ne soient pas récupérés immédiatement sur les imprimantes ?

70 %

Les utilisateurs peuvent -ils imprimer en toute sécurité à partir de leurs propres périphériques mobiles ? L'impression et la numérisation figurent-elles dans la stratégie de prévention des pertes de données (DLP) en vigueur dans votre organisation ? Les failles sécuritaires qui résultent de l'impression non sécurisée d'informations sensibles (contrats, données de paie des employés, plans de recherche et développement, etc.) risquent de se révéler préjudiciables pour toute organisation. Elles affectent sa réputation et son image de marque et l'entreprise risque d'être passible de lourdes amendes.

Avantages

La fonctionnalité d'impression sécurisée de Canon assure la confidentialité de toutes vos informations sensibles. En mettant en œuvre des contrôles d'accès au niveau de l'imprimante et en chiffrant les documents imprimés, seuls les utilisateurs habilités sont autorisés à y accéder à l'aide d'un code confidentiel ou d'une carte d'accès.

•8

• Évitez que les documents confidentiels ne tombent entre de mauvaises mains grâce à l'impression sécurisée. • Autorisez les utilisateurs nomades à imprimer en toute sécurité sur n'importe quelle imprimante à partir de leur smartphone ou tablette.

des organisations ont subi au moins une ou plusieurs failles sécuritaires accidentelles en raison d'une impression non sécurisée.

Source : Quocirca

Les utilisateurs nomades et les visiteurs peuvent également accéder en toute sécurité à n'importe quelle imprimante du réseau à partir de leur propre appareil mobile ou d'un périphérique de l'entreprise sans compromettre la sécurité du réseau. Parce que la solution de Canon assure l'intégration de vos fonctionnalités d'impression et de numérisation à votre stratégie DLP existante, vous pouvez appliquer les mêmes règles de sécurité à vos imprimantes et à vos périphériques multifonctions. Et pour ajouter une couche supplémentaire de protection, toutes les données confidentielles sont surveillées, vous permettant ainsi de savoir quand les fuites d'informations se produisent et d'arrêter les fuites potentielles avant qu'elles n'aient lieu.

• Réservez l'accès aux imprimantes aux utilisateurs autorisés. • Inutile d'ouvrir le réseau pour autoriser les visiteurs à imprimer à partir de leurs périphériques mobiles.

• Disposez d'un niveau de protection complémentaire pour imprimer les documents en fonction de leur contenu. • Recevez des alertes dès qu'une fuite d'informations se produit.

DE MEILLEURS RÉSULTATS POUR UN INVESTISSEMENT MOINDRE

En 2014

14 %

du nombre total de failles de données se sont rapportées à des documents sur papier. Source : ITRC (Identity Theft Resource Centre)

• Assurez la conformité de votre organisation à la législation en vigueur grâce à une piste d'audit complète.

Réduisez l'impact environnemental de votre infrastructure d'impression globale. Combien de papier gaspille votre organisation en raison d'impressions superflues ?

Savez-vous combien de papier vous gaspillez ?

Votre politique d'impression impose-t-elle l'impression en noir et blanc et recto-verso ?

Le nombre de feuilles de papier utilisées par un employé de bureau moyen est estimé à

45

La consolidation des serveurs d'impression s'inscrit-elle dans votre stratégie de développement durable ?

Canon vous aide à réduire votre impact environnemental et appuie vos initiatives de développement durable, non seulement en optimisant vos comportements d'impression, mais également en améliorant les processus internes qui consomment des volumes considérables de papier.

Avantages

La solution de Canon évite la consommation excessive de papier en permettant aux utilisateurs de n'imprimer que les travaux dont ils ont réellement besoin. Des rapports détaillés assurent la traçabilité des gaspillages de papier et/ou de toner et incitent les utilisateurs à réfléchir avant d'imprimer.

Source : Waste & Resources Action Programme (www.wrap.org.uk)

Nous vous aidons à optimiser votre infrastructure d'impression en réduisant le nombre de serveurs toujours disponibles répartis dans les bureaux distants, qui consomment une énergie considérable, et en vous proposant une application serveur unique pour gérer votre infrastructure d'impression et de numérisation. Résultat : un impact sur l'environnement réduit et des performances améliorées. Une politique d'impression qui impose automatiquement l'impression recto verso en noir et blanc permet par ailleurs de réduire sensiblement les volumes de consommables utilisés et de promouvoir le développement durable. Vous communiquez ainsi un message convaincant à l'égard de l'environnement.

• Appuyez les initiatives internes de développement durable en réduisant le gaspillage.

• Surveillez le comportement d'impression des utilisateurs grâce à des rapports détaillés.

• Configurez des règles obligatoires concernant les utilisateurs dans le cadre de votre politique d'impression interne.

• Configurez la suppression automatique des travaux non imprimés après une période de temps définie.

par jour, dont plus de la moitié est considérée comme gaspillée.

4 milliards

Près de d'arbres sont abattus chaque année pour produire environ

300 millions

• Réduisez le nombre de serveurs d'impression requis dans les environnements multisites grâce à la consolidation des serveurs.

de tonnes de papier. Source : AIIM International

• Consolidez votre profil en termes de respect de l'environnement.

• Partagez les informations par voie électronique et réduisez la consommation de papier.

DES MODES DE TRAVAIL PLUS INTELLIGENTS AVEC LA SOLUTION DE GESTION DE L'IMPRESSION DE CANON

•9

Une même application gère tous vos besoins d'impression et de numérisation au sein de votre organisation.

Exploitez-vous pleinement votre investissement dans les périphériques multifonctions ? Les utilisateurs peuvent-ils réussir la numérisation et l'intégration des documents sur papier dans les systèmes back-end ? L'utilisation de plusieurs applications pour l'exécution de tâches bureautiques standard affecte-t-elle les performances d'une infrastructure informatique ?

Savez-vous combien d'organisations peinent à intégrer les informations papier et numériques ?

29 %

Seules des organisations sont convaincues d'avoir réussi l'intégration des flux de documents numériques et sur papier. Source : Quocirca

Savez-vous de combien augmentent les flux de papier au sein des organisations ?

55 %

Canon vous permet de produire, partager et protéger facilement les documents dont dépend votre organisation. Nous répondons à tous vos besoins d'impression, que les travaux soient envoyés depuis un client pour PC ou un périphérique mobile (vous pouvez même acheminer automatiquement les travaux d'impression vers le CRD en fonction de leurs propriétés) tout en prenant en charge vos besoins d'acquisition de documents, de la simple numérisation vers email aux flux plus complexes et à la distribution vers des systèmes de gestion des contenus d'entreprise. Le tout grâce à une seule application logicielle.

• 10

des organisations affirment que les volumes de papier qui circulent dans leurs bureaux sont stables, en augmentation ou en augmentation rapide. Source : AIIM

Nous pouvons vous aider à maîtriser vos processus de documents sur papier en les intégrant en toute fluidité à votre flux documentaire électronique. Les documents sur papier peuvent être capturés à partir de périphériques multifonctions ou de scanners réseau, puis distribués vers n'importe quel système de gestion documentaire, soit à des fins d'archivage, soit pour déclencher d'autres actions au sein d'un processus documentaire (l'approbation d'un responsable, par exemple).

DE MEILLEURS RÉSULTATS POUR UN INVESTISSEMENT MOINDRE

Avantages

• Tous vos besoins d'impression, de numérisation et de sécurité documentaire avancée pris en charge par une même application • Acquisition et distribution intelligentes de documents vers plusieurs destinations

• Intégration améliorée des périphériques multifonctions au sein de l'infrastructure informatique • Authentification unique des utilisateurs, afin d'éviter la saisie de multiples informations d'identification

• Intégration d'un parc d'imprimantes entier, dont l'acheminement vers le CRD • Gestion et contrôle centralisés de l'ensemble des tâches d'impression et de numérisation

GESTION PLUS INTELLIGENTE DE L'IMPRESSION ET DE LA NUMÉRISATION GRÂCE À LA SOLUTION CANON

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• Pour découvrir comment Canon peut vous aider, contactez votre interlocuteur commercial Canon. Pour en savoir plus sur les solutions Canon, rendezvous sur : http://fr.canon.ch/for_work/my-business/

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