Priorité d’implémentation

Conformité par processus

HOPEX REGULATORY COMPLIANCE HOPEX Regulatory Compliance donne la visibilité nécessaire pour assurer la gouvernance réglementaire dans l’entreprise et pour favoriser la culture du risque au sein de votre organisation. HOPEX Regulatory Compliance vous aide à identifier, implémenter et suivre les règlements, les risques et contrôles liés à ces règlements, pour que votre entreprise puisse : • Mettre en place un système de gouvernance réglementaire Implémentez un système de gouvernance réglementaire efficace dans lequel toutes les informations sur les règlements et normes sont centralisées - incluant leurs liens aux processus métier, aux risques et aux contrôles internes - dans un référentiel commun. Des rapports d’analyse en profondeur sont automatiquement générés afin de déterminer plus facilement les niveaux de conformité existants. Ces informations peuvent aussi être utilisées pour mettre à jour et prioriser les plans d’action suivant la criticité du règlement. • Promouvoir et renforcer la connaissance du risque au sein de votre entreprise Un espace de travail collaboratif et un référentiel partagé encouragent toutes les parties prenantes à jouer un rôle actif. Les questionnaires d’évaluation sur les risques et les contrôles internes sont envoyés par workflow aux responsables de processus métier et aux équipes opérationnelles pour vérifier les niveaux de conformité. • Réduire les coûts liés à la conformité Réduisez la charge de travail grâce aux workflows qui automatisent les tâches répétitives. En identifiant les risques et les contrôles internes clés - qui permettent à toutes les parties prenantes de concentrer leurs efforts de conformité sur les questions les plus sensibles - les tâches superflues sont éliminées, les silos sont rapprochés et les coûts associés au programme de conformité sont réduits.

Bénéfices • Établissez une efficacité opérationnelle par l’automatisation des campagnes d’évaluation et de tests en utilisant des questionnaires, des alertes et des rappels • Créez une connaissance fine des règlements applicables pour chaque processus métier afin d’améliorer la responsabilisation

• Réduisez le temps de réponse grâce aux alertes et workflows • Fournissez des informations précises et appropriées à tous les niveaux et facilitez la production de rapports pour les parties prenantes internes et les régulateurs externes

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Fonctionnalité Clés HOPEX Regulatory Compliance fournit un support aux dirigeants et responsables de la conformité pour une plus forte productivité et une meilleure qualité des données.

Phase d’analyse : inventaire et description des règlementations et standards internes • •

Importation des contenus réglementaires, des standards internes et objectifs avec interface graphique Règlementations et standards internes associés aux processus métier, aux applications informatiques, aux risques et aux contrôles internes avec une interface graphique

Phase d’implémentation : communiquer et suivre l’application des règlementations • • •

Les règlementations, standards internes, politiques et procédures sont distribués par workflow Les risques liés à l’implémentation de règlementations et de standards sont évalués grâce à des questionnaires et l’information consolidée dans des rapports Les contrôles habituels utilisés pour réduire les risques de conformité sont testés à travers des campagnes

Phase de suivi : comprendre de changement réglementaire et son impact • •

Des rapports et des alertes sont disponibles pour déterminer l’impact de nouveaux règlements et standards internes, identifier les problèmes clés et définir avec exactitude tous les écarts de conformité Des plans d’action sont créés et suivis pour traiter les infractions de conformité détectées

Solutions MEGA GRC GESTION DES RISQUES OPÉRATIONNELS

ALERTES

GESTION DES RISQUES D’ENTREPRISE

WORKFLOWS

CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

TABLEAUX DE BORD

RAPPORTS

CONTRÔLE INTERNE

ÉVALUATION

AUDIT INTERNE

CONFIDENTIALITÉ

RÉFÉRENTIEL COMMUN

PARTAGE DES ÉLÉMENTS GRC ET DE LA DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

L’approche de la gouvernance d’entreprise de MEGA MULTIPLIER LES SYNERGIES ENTRE DÉPARTEMENTS Grâce aux 4 solutions MEGA pour la Gouvernance d’Entreprise, les managers de risques peuvent fournir aux dirigeants une vue à 360° de leur opérations. Les plans d’action peuvent également être partagés. • •

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L’équipe du département conformité bénéficie de l’historique des évaluations effectuées par le département de gestion des risques Les évaluations sur les contrôles et les tests sur les questions réglementaires peuvent être utilisés pour avoir un aperçu de leur conformité Quand une faiblesse est détectée, une recommandation à haute priorité peut être affectée sur un risque pour déclencher sur ce risque une nouvelle évaluation ou un nouveau test

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